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bmf. gv. at „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien Wien, 3. Oktober 2019
bmf. gv. at Portal Zoll / Customs Decisions Austria - CDA • Das Portal Zoll ist der Zugang zur Nutzung durch Wirtschaftsbeteiligte und ermöglicht die vollelektronische Beantragung von Entscheidungen/Bewilligungen und deren Verwaltung im digitalen Austausch mit dem Management System der Zollbehörde. • Entscheidungen werden anders als zuvor nicht mehr in Form eines Papierbescheides zugestellt, sondern erlangen umgehend Rechtswirksamkeit sobald sie im Portal Zoll elektronisch einseh- und abrufbar sind. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 2
bmf. gv. at Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Zugangsportale für Juristische und Natürliche Personen Berechtigungskonzept für Benutzer Vertretungsmanagement RIN-Verwaltung im Portal Zoll Services in den Zugangsportalen e-zoll Webservice Sonstiges Fragenblock Informationen „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 3
bmf. gv. at 1. Zugangsportale für Juristische und Natürliche Personen a) Unternehmensserviceportal (USP) seit 4. 9. 19 USP • Für alle Juristischen Personen b) Finanzonline (FON) seit 4. 9. 19 Portal Zoll FON ÖGVAT • Für alle Natürlichen Personen, die in Österreich steuerpflichtig und über 18 Jahre alt sind. c) Oesterreich. gv. at (ÖGVAT) ab Q 1 2020 „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien • Für alle Natürlichen Personen 4
bmf. gv. at 2. Berechtigungskonzept für Benutzer Voraussetzungen: Um Zugang zum Portal Zoll zu erhalten, muss sich der/die Benutzer/in über ein Zugangsportal authentifizieren und mindestens 1 Berechtigung besitzen. a) USP - Berechtigungen für das Portal Zoll müssen durch den/die USP-Administrator/in an sich oder an den/die (personifizierten) Mitarbeiter/in zugeordnet werden. b) FON (und zukünftig ÖGVAT) - Automatische Zuordnung der Berechtigungen (kein Administrationsaufwand) „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 5
bmf. gv. at 2. Berechtigungskonzept für Benutzer USP • USP-Kennung • FON-Kennung • Handysignatur • Bürgerkarte FON • FON-Kennung • Handysignatur • Bürgerkarte • Europäische e. ID* ÖGVAT (ab Q 1 2020) • Handysignatur • Europäische e. ID* * Derzeit nur D und IT „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 6
bmf. gv. at 3. Vertretungsmanagement Das USP Vertretungsmanagement ermöglicht die elektronische Bevollmächtigung zwischen Unternehmen für das Portal Zoll. Erforderliche USP-Berechtigung: „USP Vertretungsmanagementadministrator“ Vertretungsarten: − Alle 35 zollrechtlichen Entscheidungsarten können durch eine/n Vertreter/in verwaltet werden. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 7
bmf. gv. at 3. Vertretungsmanagement Vertretungstypen: − Generelle Vertretungsvollmacht − Einzel-Vertretung pro Entscheidungsart Voraussetzung: Beide Unternehmen müssen im USP registriert sein. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 8
bmf. gv. at 3. Vertretungsmanagement Das Vertretungsmanagement regelt außerdem die Zuordnungen zwischen Unternehmen und Ihren RIN-Personen. − RIN-Vertretungsverhältnisse: • Zoll-Verantwortlicher • Zoll-Sachbearbeiter Voraussetzung: Unternehmen ist im USP registriert und die Natürliche Person besitzt eine RIN. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 9
bmf. gv. at 4. RIN-Verwaltung im Portal Zoll Antragstellung im Portal Zoll: - Vollelektronisch - Nur für Natürliche Personen „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 10
bmf. gv. at 5. Services in den Zugangsportalen USP • Portal Zoll • Portal für EUUnternehmen. Verwaltungssyst. f. Zollentscheidungen • EU Trader Portal (STPs e. BTI und e. AEO: Stand Oktober 2019) FON • Portal Zoll „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien ÖGVAT (ab Januar 2020) • Portal Zoll 11
bmf. gv. at 5. Services in den Zugangsportalen a) Via USP, FON und zukünftig ÖGVAT − „Portal Zoll“ • zur vollelektronischen Beantragung von 35 Bewilligungsarten mit EORI • zur vollelektronischen Beantragung von 4 Bewilligungsarten ohne EORI • zur vollelektronischen Beantragung einer RIN mit/ohne EORI* „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 12
bmf. gv. at 5. Services in den Zugangsportalen b) Exklusiv via USP − „EU Trader Portal“ • zur vollelektronischen Beantragung einer v. ZTA mit EORI • zur Weiterleitung zur bestehenden, österreichischen e-zoll AEO-Zertifizierung mit EORI - „Portal für EU-Unternehmen-Verwaltungssyst. f. Zollentscheidungen“ • Empfohlen wird für die Zollentscheidungen die Nutzung des Portal Zolls „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 13
bmf. gv. at 6. e-zoll Webservice Status: 1. Die bestehenden e-zoll Webservicekennungen behalten Ihre Gültigkeit. 2. Neues USP-Webservice wird mit Ende 2019 zur Verfügung gestellt. 3. Nach dem Start ist ein Parallelbetrieb der Webservicekennungen geplant. Weitere Informationen zu den USP Webservicekennungen werden über die gängigen Wege (e-zoll Forum, Newsletter etc. ) bekannt gegeben. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 14
bmf. gv. at 6. e-zoll Webservice Neuerungen für eine Zollanmeldung in e-zoll: 1. Vorhandensein einer RIN-Beziehung im USP Vertretungsmanagement (neu im USP) 2. Natürliche Person besitzt eine aufrechte RIN. (Antragstellung neu im Portal Zoll) 3. Aufrechte Webservicekennung ist vorhanden. (Antragstellung wird neu im USP in Q 4 2019) „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 15
bmf. gv. at 7. Sonstiges Begrifflichkeiten: - Portal Zoll = Antrags- und Verwaltungssystem von zollrechtlichen Entscheidungen - e-zoll = Österreichisches Zollabfertigungssystem „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 16
bmf. gv. at 8. Fragenblock 1. Benötigt der Speditions-Mitarbeiter von jeder Firma eine eigene USP-Kennung um z. B. Erstattungen oder Erlässe einzureichen? Oder wird hier an eine administrativen Erleichterung gedacht z. B. hochladen der Vollmacht. Fallunterscheidung ist erforderlich. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 17
bmf. gv. at 8. Fragenblock 2. Wie funktioniert die Freigabe im USP von Unternehmen für Speditions. Mitarbeiter. Muss hier auch noch was vom Speditions-Administrator beachtet werden? Als USP Administrator des Vertreters können Sie Ihren Mitarbeitern in der USP Administration „Zollvertreter-Berechtigungen“ vergeben, wenn ein Vertretungsverhältnis im USP Vertretungsmanagement eingetragen ist. Die USP Benutzerkonten der Mitarbeiter müssen personifiziert werden. Die Wirtschaftsbeteiligten-Rollen werden vergeben, um Anträge ohne Vertretung zu stellen. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 18
bmf. gv. at 8. Fragenblock 3. Wie verhält es sich mit Freigaben von Bewilligungen - sieht diese Freigaben im USP jeder Mitarbeiter der eine USP-Kennung besitzt oder nur der, der sie eingereicht hat. Jeder Mitarbeiter hat mit einer identischen Berechtigung dieselben Rechte. Falls es sich um einen Geschäftsfall in Vertretung handelt, dann kommt es darauf an, welche Vertretungsvariante im USP Vertretungsmanagement eingerichtet wurde. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 19
bmf. gv. at 8. Fragenblock 4. Werden die Formulare Za 283, Za 284 und Za 289 bei einer Warenort-Einreichung noch benötigt. Wenn ja, müssen die Formulare im Original an das Zollamt geschickt werden oder reicht es, wenn man die Formulare hochlädt? Das Za 283 (Stammdatenblatt für Warenorte) bei benötigter Zustimmungserklärung des Warenortinhabers ist im Antragsverfahren hochzuladen. Das Original ist nur auf Verlangen des Zollamtes zu übersenden. Die Formulare Za 284 und 289 werden für die in CDA abgebildeten Entscheidungen nicht benötigt. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 20
bmf. gv. at 8. Fragenblock 5. Müssen RIN/Access Code für neue Mitarbeiter auch über das USP beantragt werden? Die Beantragung einer RIN erfolgt nunmehr elektronisch im Portal Zoll, egal über welches Portal. Die Access Codes werden im Zuge der Erteilung einer CGT-Entscheidung vom System generiert. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 21
bmf. gv. at 8. Fragenblock 6. Wie sieht es aus für Mitarbeiter, die schon eine RIN besitzen, aber das Unternehmen wechseln? Die RIN behält Ihre Gültigkeit und kann auch gleichzeitig wiederverwendet werden. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 22
bmf. gv. at 8. Fragenblock 7. Welche Berechtigungen benötigt ein Zollverantwortlicher oder externer Zolldienstleister im Portal Zoll und wer kann und muss diese erteilen? Zunächst muss das Unternehmen als Klient/in im USP Vertretungsmanagement ein Vertretungsverhältnis zu einem Vertreter-Unternehmen einrichten. Anschließend kann der/die USP-Administrator/in des Vertreter-Unternehmens einen oder mehrere USP-Benutzerkonten bzw. Mitarbeiter entsprechende Vertreter-Rollen (Zollvertreter: (…)) zuordnen. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 23
bmf. gv. at 8. Fragenblock 8. Welche Berechtigungen benötigt ein Zollverantwortlicher die RINs für das gesamte Unternehmen verwalten soll/muss? Die Verwaltung der RIN-Beziehungen erfolgt im USP Vertretungsmanagement. Um diesen Service im USP zu nutzen, wird die Rolle „USP Vertretungsmanagementadministrator“ benötigt. RIN können nicht verwaltet werden, sondern nur die RIN-Beziehungen. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 24
bmf. gv. at 8. Fragenblock 9. Muss ich alle Bewilligungen und Vertreter nochmals neu im Portal Zoll anlegen und beantragen? Die bestehenden Bewilligungen müssen nicht neu beantragt werden. Nach einer Anmeldung am Portal Zoll sollten alle Ihre Bewilligungen in der Geschäftsfallliste enthalten sein. Die Vertretungsverhältnisse (bis auf RIN-Beziehungen) hingegen müssen alle im USP Vertretungsmanagement elektronisch nacherfasst werden. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 25
bmf. gv. at 8. Fragenblock 10. Muss jetzt jeder so einen e-zoll Webservice Benutzer anlegen? Nein. Ein USP Webservicekonto mit einer e-zoll Berechtigung wird für e-zoll Anmeldungen schlagend und wird die bisherige Webservicekennung ablösen. Die Freischaltung und die Vorgehensweise zum Umstieg sowie zum Parallelbetrieb werden noch veröffentlicht. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 26
bmf. gv. at 8. Fragenblock 11. Vorgehensweise zu Erstattung/Erlass Anträge zu Erstattung und Erlass sind elektronisch im Portal Zoll zu beantragen. Ausnahmen gibt es für Natürliche Personen, auch wenn diese vertreten werden. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 27
bmf. gv. at 8. Fragenblock 12. Vorgangsweise zu Warenorten Bestehende Warenorte wurden migriert. Neue sind über das Portal Zoll zu beantragen im Rahmen einer Warenort-Bewilligung (ALG). Bei dringend benötigten Warenorten wird empfohlen mit dem zuständigen Zollamt Kontakt aufzunehmen. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 28
bmf. gv. at 8. Fragenblock 13. Welche Bedeutung haben die persönlichen Identifikationsmittel? Diese Identifikationsmerkmale dienen dem Zoll zur Kontaktaufnahme. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 29
bmf. gv. at 8. Fragenblock 14. In einer Nachricht an den Mein. Postkorb – MPK ist im Anhang nur das BMFLogo? Die Mitteilung in Mein. Postkorb informiert stets nur darüber, dass im Portal Zoll eine neue Nachricht vorhanden ist. Es werden keine Bescheide an Mein. Postkorb übersendet. Der Anhang ist technisch bedingt. „Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 30
bmf. gv. at Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Fragen?
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