bmdw gv at Das Once Only Prinzip Bundesministerium

bmdw. gv. at Das Once Only Prinzip Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort

bmdw. gv. at vorangegangene Projekte & Initiativen 230. 000 Mal Hohe Belastung für Ausgangssituation 5. 700 á 4, 3 Mrd. € Unternehmen Hohe Belastung für Verwaltung (ca. 1 Mrd. umgesetzt) 2

bmdw. gv. at Once Only Prinzip „Once Only steht für die einmalige Bereitstellung und Erfassung von Daten“ „Unternehmen aber auch Bürger/innen und Bürger übermitteln sämtliche Daten nur einmal an die öffentliche Hand“ „Die öffentliche Hand ergreift ihrerseits Maßnahmen zum internen, aber zukünftig auch zum grenzüberschreitenden – Austausch dieser Daten“ 3

bmdw. gv. at Startpunkt der Datenlandkarte Informationsverpflichtungen Adresse IVP Database Umsatz Welche Datenfelder sind betroffen (Metadaten) Name Gewerbe FB Nr. IVP … … … Synergiepotenziale Identifikation und Harmonisierung Bestandteil des Berechtigungskonzeptes auf Basis gesetzlicher Grundlage 4

bmdw. gv. at Datenlandkarte & Informationsverpflichtungen Die Datenlandkarte ist ein strukturierter Überblick und detaillierte Darstellung der Informationsverpflichtungen (IVP) von Unternehmen, vorerst im Bund. Sie ermöglicht vielfältige Analysen sowie ein Controlling der Optimierungspotentiale von Mehrfachmeldungen der Unternehmen. Zusätzlich dient sie als Grundlage für die zukünftige gesetzmäßige Übermittlungen von Daten innerhalb der Verwaltung. IVP Pro Ressort / Use Case IVP Pro Use Case/ Unternehmenssituation IVP 5

bmdw. gv. at Informationsverpflichtungen „ …. Eine aus einer Rechtsvorschrift resultierende Pflicht eines Unternehmens … Informationen zusammenzustellen oder bereitzuhalten und diese unaufgefordert oder auf Verlangen einer Behörde oder anderen Institution zur Verfügung zu stellen oder zu übermitteln …. “ USPG § 2 (1) 1 Anträge, Anmeldungen, Nachweise über die Einholung einer Zustimmung 8 Antrag auf Genehmigung oder Befreiung 2 Abgabenerklärungen 9 Antrag auf Anerkennung von Befähigungsnachweisen oder auf Nachsichterteilung 3 Meldungen für statistische Zwecke 10 Durchführung von Registrierungen/Messungen, regelmäßigen Untersuchungen 4 Ansuchen, Anträge auf Förderungen/Beihilfen 11 Inspektionen durch Dritte 5 Sammlung/Aufzeichnung und Archivierung von Informationen 12 Bereitstellung von Informationen an Dritte 6 Regelmäßige Berichterstattung 13 Kennzeichnungspflichten gegenüber Dritten 7 Anzeigen/Meldungen bestimmter Aktivitäten 14 Zertifizierungen von Produkten oder Verfahren 6

bmdw. gv. at Aktuelle Situation Meldungen bei verschiedenen Behörden 1 2 3 n Oftmalige Bekanntgabe tlw. gleicher Daten Behörde 1 Behörde 2 Behörde 3 -n Individualschnittstellen Heterogene Datenablage System 1 Register 1 System 2 Register 2 System 3 Register n 7

bmdw. gv. at Register- & Systemverbund • Mit dem RSV – der Zukunft des Datenmanagements im Bund - wird für Behörden die Möglichkeit geschaffen Daten, die benötigt werden, schnell, sicher und in hoher Qualität direkt aus der Verwaltung zu beziehen. • Um einen unberechtigten Zugriff auf die Unternehmensdaten zu verhindern wird bei jeder Anfrage geprüft, ob eine entsprechende gesetzliche Grundlage vorhanden ist. Behörde 1 1 Behörde 2 Behörde 3 -n Bekannte Daten vor-befüllt Datenlandkarte Register- und Systemverbund Deltadatenbekanntgeben IVP n Register 1 Einmalige Datenbekanntgabe bei einer Behörde IVP 1 System 1 Register 2 -n „Die Verwaltung organisiert sich im Hintergrund selbst“ 8

bmdw. gv. at 24. 01. 2019 Use Cases Identifikation von Use Cases Erarbeitung mit Stakeholdern Umsetzung der Use Cases auf den Plattformen Dem internationalen Best Practice folgend, wird das Once Only Prinzip ebenfalls an Hand von Use Cases umgesetzt. Beginnend mit dem Use Case Standortwechsel werden zukünftig weitere Use Cases identifiziert, erarbeitet und im Sinne von Once Only umgesetzt

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bmdw. gv. at Nutzenpotential Gesamtbelastung für Unternehmen 3, 3 Mrd. EUR pro Jahr Potential Lastenreduktion durch das Once Only Prinzip ~ 209 Mio. EUR pro Jahr bei der Umsetzung von Use Cases und weiteren Optimierungspotentialen Reduktionspotential: Direkt 22, 4% ~ 209 Mio. EUR Indirekt 2% Indirekt 5% Direkt adressierbares Lastenvolumen des Once Only-Vorhabens: u. a. Anträge, Anmeldungen, Nachweise, Erklärungen, Anzeigen, Ansuchen Indirekt adressierbares Lastenvolumen des Once Only-Vorhabens: Sammlung, Aufzeichnung und Archivierung; Auskunftspflicht 11

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