BLG MERKEZLER YNETM VE YNETC YNETM nsanlarla i
BİLGİ MERKEZLERİ YÖNETİM VE YÖNETİCİ
YÖNETİM «İnsanlarla iş yapma sanatı» Yönetim, belli bir amaca ulaşabilmek için, bir grup insanın işbirliğini sağlama, insan gücü, zaman, malzeme, para gibi olanakları, bu amaç doğrultusunda, en etkin ve verimli biçimde kullanabilmelidir. Başka bir tanımda ise; Yönetim, örgütsel amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere insan kaynakları ile diğer kaynakların koordinasyonunun sağlanması ve eyleme geçirilme süreci olarak tanımlanabilir.
BİLİMSEL YÖNETİM Çağdaş bilimin ilkelerinin ve metodolojisinin yönetim sorunlarına uygulanmasıdır. Bilim, olay ve sorunların açıklanmasında ya da gelişme sağlayıcı çözümlerin ortaya konmasında, inanca, sezgiye, geçmiş yılların nesnel olmayabilen deneyimlerine değil, somut ve ölçülebilen kanıtlara başvurma ilkesine dayanır. Araştırma ve incelemelerden, deneylerden yararlanır. Yönetme işinde kullanılabilecek bilimsel teknikler de vardır. Bir bilgi merkezi pek çok olanaklara sahip olsa bile, gerekli yönetim bilgilerinden yararlanamadığı zaman, amacına gerektiği gibi ulaşması, zaman, insan gücü, para gibi olanakları boşa harcamaktan kurtulması olanaksızdır. Ülkemizde bu olgunun birçok örnekleri vardır.
Dilimize yönetim olarak çevrilen iki farklı terim vardır. Bunlar management ve administration terimleridir. Management; kuruluşun amaçlarını anlama, bina, personel, zaman ve paranın bu amaçlar doğrultusunda en etkin olarak nasıl kullanılacağını belirlemedir. Administration, günlük işlerle ilgilidir. Daha önce yapılmış planlar doğrultusunda, belirlenmiş bir işbölümü, yöntemler ve süreçler çerçevesinde günlük işleri yürütme anlamına gelir.
YÖNETİMİN AMAÇLARI Kurum/kuruluşlarda etkinlik ve verimliliği artırmak. İş gücü, sermaye, teknik donanım vb. örgütsel kaynakların, örgüt amaçlarını gerçekleştirmek üzere bir araya getirilmesi ve bunlarla beraber mümkün olan en iyi verime ulaşmak. Bir kurumda/kuruluşta amaçlara ulaşmak için işbirliğinin yapılmasını ve çalışanların bu amaçlar doğrultusunda yönlendirilmesini sağlayabilmek. Planlama, örgütleme, yöneltme ve denetim işlevlerini etkin olarak yerine getirebilmek.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ Amaç Özelliği : Örgütün hayatını sürdürebilmesi için bir amacı olmalıdır. Ancak bu amaç, tüm örgüt üyeleri tarafından benimsenmiş olmalı ve belirlenmiş olmalıdır. Yönetimin tanımında da yer aldığı gibi, belli bir amaca ulaşma vardır. İş bölümü Özelliği : Örgütte amaç belirlendikten sonra, bu amacı gerçekleştirmek için örgüt çalışanları arasında seçimler yapılır. Bu seçimler yapılırken amacı gerçekleştirebilmek için yapılması gereken işleri en iyi yapabilecek çalışanlara göre bölümlendirme gerekir. İşler çeşitli parçalara ayrılır ve o işlere göre işinde uzman kişiler seçilir.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ Yaratıcılık Özelliği : Yönetim çalışanlarını yöneltme faaliyetini içerir. Bu faaliyeti gerçekleştiren yönetici çalışanlarını motive etmelidir. Bu sayede çalışanların yaratıcılıkları ortaya çıkacak ve işte başarılı, verimli olacaklardır. Rasyonellik Özelliği : Yönetimde planlar, kararlar, uygulamalar, kontroller sırasında etkinlik, verimlilik prensiplerinden yararlanılmalıdır.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ Hiyerarşi Özelliği : Bir yönetimde, yöneten; amaçları yerine getirecek kişileri yönlendiren ve yönetilenler; amaçları gerçekleştirmek için çalışanlar vardır. Yöneten, yönetilenlerin üstündedir. Başka bir deyişle, yönetimde as-üst ilişkisi, hiyerarşisi bulunur. Demokratik Özellik : Yönetimde, amaç gerçekleştirilirken; karar almada, uygulamada, kontrolde çalışanların sürece katılması gerekmektedir. Yönetimde birlikte çalışma sağlanması önemlidir. Bu yüzden yönetimde her durumda demokrasinin temin edilmesi gereklidir.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ Grup Özelliği : Yönetim iki veya daha fazla kişinin faaliyetlerini içerir. Bu yüzden yönetim bir grup faaliyetidir. İletişim Özelliği : Örgütte yöneticinin hem çalışanlarıyla hem üst yönetimle, hem çalışanların çalışanlarla, iletişiminin olması gereklidir. İletişimin olduğu yönetimde, tüm örgüt çalışanları birbirlerini tanır, sorunları daha iyi çözer ve örgüte bağlılıkları fazla olur.
YÖNETİCİNİN BAŞLICA GÖREVLERİ 1 - İlk olarak kuruluşun amaçlarını belirler, bu amaçlara ulaşmak için hangi işlerin, hangi sırayla ve nasıl yapılacağını planlar. 2 - Planlamada neyin yakın gelecekte neyin daha sonra gerçekleşeceğini belirler, yakın ve uzak gelecekte gerçekleşecek işlerin ne kadar zaman alacağını hesaplar, kısa ve uzun vadeli planlar yapar. 3 - Planı gerçekleştirmek örgütlenebileceğine karar verir. için yapılacak çalışmaların en iyi nasıl
YÖNETİCİNİN BAŞLICA GÖREVLERİ 4 - Amaçlara ulaşabilmek için gerekli insan gücünü, bir kişinin harcayacağı zamanı ve gerekli malzemeyi hesaplar. 5 - Plan yapıldığında, ortaya çıkan ya da yapılan gerekli çalışmaları gruplandırır, uygun bir taslak meydana getirir, iş yöntemlerini ve süreçlerini yapılaştırır. Hazırlanan taslak, çeşitli kişilerin sorumluluklarının ve yeteneklerinin birbiriyle ilgili olduğunu gösterecektir.
- Slides: 11