Ble Borettslag HMS Internkontroll ML I boligselskapet skal

Bøle Borettslag HMS/ Internkontroll

MÅL • I boligselskapet skal det skapes et trivelig og sikkert bomiljø for alle beboere. Vi skal ta vare på boligselskapets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og våre valg av produkter og tjenester skal ikke skade beboerne. Disse målene skal nås gjennom stadige forbedringer. Både styret og beboere skal delta aktivt i forbedringsarbeidet. • Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal bedre driftssikkerhet og lønnsomhet. Boligselskapets installasjoner og tjenester skal oppfylle beboernes krav til kvalitet og punktlighet, både i dag og i fremtiden.

Ansvar • Styret har et særskilt ansvar for at det skal innføres og utøves internkontroll. Styrelederen i boligselskapet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS-arbeid. • Beboerne plikter å rette seg etter instrukser gitt av styret/styrets leder.

Styrende dokumenter De viktigste dokumentene for boligselskapet er: • Borettslagets vedtekter • Arbeidsavtaler og arbeidsbeskrivelser for de selskaper som det kjøpes tjenester fra.

Sentrale HMS- handlinger TILTAK ANSVAR Samsvarserklæring. Innkjøp av vedlikeholdstjenester Styre Krav om operativt IK – system. Brøyting og strøing, se Framkommelige veier og gangveier Styre arbeidsbeskrivelse. Ha kontinuerlig orden på boligselskapets utstyr, se Vedlikehold av maskinpark og utstyr Styre arbeidsbeskrivelse. Serviceavtale med firma. Befaring Lekeplass- og utstyr Styre Skifte av sand SAK HYPPIGHET REF. OK Hvor det er vurdert risiko Arbeidsrutiner x Ved snøfall og glatte forhold Arbeidsrutiner x Fortløpende kontroll Vedlikehold x 1 gang pr. år Etter behov Lekeplass- og utstyr Feilretting av autorisert firma Styre etter avtale Egenkontroll Kontinuerlig 1 gang pr. år Elektrisk anlegg og utstyr x Sjekk av røykvarslere og håndslokkere Styre Fysisk kontroll av håndslokkere og varslere Egen instruks, forbud mot takarbeid og arbeid i trær. Styre Bruk av personlig verneutstyr 1 gang pr. år Hvert 5. År Etter behov Brannvernutstyr x Bruk av arbeidsutstyr Følge forskrifter og rutiner Styre Ombygging/nybygg Søke samtykke hos Arbeidstilsynet. Foreta HMS-konsekvens analyse Styre Elektriske anlegg Brannvern Farlig arbeid, tak, felling av trær Personlig verneutstyr Etter behov Kontinuerlig Bruk av arbeidsutstyr Etter behov Ved behov Ombygginger og nybygg Etter behov

Kartlegging og risiko • Boligselskapet har rutiner for å kartlegge og forbedre helse-, miljø- og sikkerhetsstandarden. Hensikten er å avdekke feil og mangler som ikke nødvendigvis blir fulgt opp i det daglige. . • Det er viktig å fange opp innspill fra beboerne. Det kan skje gjennom skriftlige og muntlige forslag til styret, som sak på boligselskapets generalforsamling og i møter med styret.

Risiko • Boligselskapet bruker en enkel form for vurdering av risikoforhold: • Hva kan gå galt? • Hvilke negative forhold, skader og ulykker kan ramme beboere i vårt boligselskap? • Hva kan vi gjøre for å hindre dette? • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis noe skjer?

Risikoforhold De mest kritiske aktivitetene/områdene i boligselskapet er: Trafikk: (konflikt mellom kjørende og gående og uoversiktlige veikryss) § Skilting/ Nedsatt hastighet (40 km)/ Fartsdumper/ Enveiskjøring nedre del av Vardestien § Overvåke veikryss/ veiskulder mhht høyde på hekk/ trær o. l Lekeplassene: § Gammel sand med redusert støtdempende effekt, skarpe kanter på lekeapparater, mv. § Mangler: ref egen rapport fra Aktivareal datert 19. 09. 18 Brannfaren: (feil i el. anlegget, overbelastning, el. bil lading) § § Sende ut sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leilighetene 1. gang pr. år Styre gjennomfører egenkontroll av elektrisk anlegg i fellesområdet 1. gang pr. år Egen avtale vedr. utskifting/ kontroll av brannslukningsapp. Egen instruks vedr. lading av el. biler for boligselskapet Ut fra denne risikovurderingen har vi utviklet de sentrale HMS-handlingene

Vernerunder/ Møter • Det gjennomføres vernerunder to ganger i året, innen 1. Juni og innen 1. Desember. Vi bruker egen sjekkliste. • Rapporten fra vernerunden blir forelagt til vurdering. • De som deltar er: Styre i borettslaget • I styremøter vil HMS jevnlig være sak på dagsorden. • Referater og handlingsplaner fra disse møtene er en viktig del av boligselskapets dokumentasjon av helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet.

Årlig gjennomgang • Styreleder gjennomgår hvert år boligselskapets helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. • Boligselskapets dokumentasjon gjennomgås punkt for punkt. Hensikten er å se om det som er skrevet stemmer overens med virkeligheten. Forhold som må rettes opp, føres opp i boligselskapets handlingsplan, se egen sjekkliste. • Gjennomgangen foretas hvert år innen 1. Desember.

Våre rutiner • Boligselskapet har faste rutiner for informasjon og kommunikasjon • Boligselskapets rutiner for vedlikehold av maskiner og utstyr er styrets ansvar. • Årlig kontroll av at lekeplassene tilfredsstiller kravene i forskrift om lekeplasser og lekeplassutstyr. • Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. • Forskrifter om brannforebyggende tiltak og branntilsyn følges av boligselskapet.

Avtaler/ kontrakter Lokale serviceavtaler: Tlf. : Kontaktpersoner: Elektroinstallatør Rørlegger Amundsen 61173352/ 90940643 Gravefirma OTF 95986089 (Henrik Munkelien) Vedlikehold Byggservice Innlandet 45404154 (Erlend Husteli) Renovasjon/avfall GLT Snøbrøyting/ strøing 97631988 Thor Anders Etnestad Gressklipping 97114149 Ole Peder Hubred Andre: Forretningsfører GOBB Tlf. : 611 81 300 Forsikringskoordinator BBL Ingar Rostad: 400 33 987 Nina Ødegaard: 930 40 141 Forsikringsselskap Gjensidige: Vakt tlf. : 03100 Arbeidstilsynet Avdeling Gjøvik: 943 62 579 Nødtelefoner: Brannvesenet 110 Politiet 112 Legevakt/sykehus 113

Sjekkliste for årlig gjennomgang av internkontrollarbeid Krav Spørsmål Følges rutinene? Ikke aktuelt Er rutinene gode nok? Bør rutinene endres? Bør noen rutiner kuttes ut? Bør noen rutiner inn? Er planlagte tiltak gjennomført innen tidsfristene? Er opplæringsrutinene gode nok? Har noen behov for mer eller bedre opplæring? Er lover og forskrifter oppdatert? Viktige feil som er oppdaget og hvordan er de rettet? Klager fra beboerne? Personskader? Branntilløp? Pålegg fra myndigheter? Krav fra styret? Andre lignende viktige problemer som har oppstått? OK Nei Merknad

Sjekkliste for lekeplasser Spørsmål Er utelekeområdet inngjerdet? Er bakkeoverflaten godt drenert slik at vanndybden over 10 cm unngås? Er overflaten fri for glasskår? Er lekeapparatene konstruert og montert i overensstemmelse med forskriften? Ja Nei Har alle lekeapparater som innebærer fallrisiko støtdempende underlag? (for eksempel 20 -40 cm siktet, ikke byggbar sand) Er alle konstruksjoner/apparater godt festet? Er lekeapparatene uten utstikkende deler eller skarpe kanter som barna kan falle ned på eller snuble i? Er bolter og skruer nedsenket og godt tilskrudd? Hvis spiker er brukt, er de skikkelig slått inn og spissende bøyd? Er bevegelige deler og gjører på lekeapparatene utformet slik at de ikke kan klemme/klippe fingrene? Er det oppbremsingsflate på slutten av sklier? Ved frittstående sklie; er det sklisikker plattform øverst ved rekkverket som går naturlig over i selve sklia? Er huske/vippesetene av støtdempende materiale? (for eksempel bildekk) Er lekeapparatene slik utformet at barna ikke kan henge seg fast (det vil blant annet si at det ikke skal være åpninger som er mellom 923 cm. )? Har boligselskapet en trygg akebakke (oppbremsingsflate uten farlige hindringer)? Er uteområdet fritt for stikkbusker og/eller giftige planter/busker? Er atkomstvei og uteplass tilfredsstillende måket og strødd på vinterstid? Er farlig skrenter og stup sikret? Er ulike lekeapparater plassert slik at de ikke står i veien for hverandre eller kommer i konflikt med andre lekeaktiviteter? Er støpte fundamenter på lekeapparater avsluttet minst 20 cm under bakken og tildekkes med fyllmasse? Blir lekeapparater og tremateriale jevnlig sjekket for rust-, brudd- og slitasjeskader? Foretas rutinemessig tilsynsrunder? Er det montert snøfangere på eventuelt skråtak over lekeområder/innganger?

Sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i fellesområdet. Kontrolpunkter Kommentar Dato/sign Materiell og utstyr: Er alt elutstyr i fellesarealene godkjent Utvendig anlegg: Er alle elinstallasjoner forsvarlig festet, tildekket og avlåst? Generelle forhold: Finnes det ajourført dokumentasjon for anlegget? Er det bemerket noe unormalt siden forrige kontroll? Er det synlige feil/mangler på installasjoner eller utstyr? Inntak: Er sikringene unormalt varme? Er sikringene godt tilskrudd? Er det synlig skade på kablene? Ledningsopplegg, brytere og stikkontakter Finnes det defekte brytere og stikkontakter i fellesarealene? Er alle ledninger og kabler forsvarlig festet til underlaget? Er elanlegget i fellesarealene forsvarlig låst? Er det utstrakt bruk av bevegelige ledninger? Benyttes skjøteledninger som permanent opplegg? Benyttes kabeltrommel iht leverandørens anvisninger? OK

Sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leiligheten Spørsmål Er låsen på sikringsskapet i orden og nøkkelen på plass? Sørg for at uvedkommende ting ikke oppbevares i skapet og at kurser/brytere er merket og lett å lokalisere. Sjekker du om sikringene dine er skikkelig tilskrudd en gang i året? Dette bør du gjøre, helst før kulda og vinteren setter inn. Hvis sikringselementene er unormalt varme kontakt en autorisert elektro-installatør. Trekke du ut støpselet på forbrukerapparatene dine etter bruk? Eks. Kaffetrakter, brødrister, hårføner etc. Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen hver kveld? Det oppstår ofte feil i slike apparater pga. svikt i loddinger/kretskort, som kan føre til brann. Antenne/strømledninger bør dras ut når du reiser på ferie. (Pga. tordenvær) Elektriske ledningsopplegg bør etterses med jevne mellomrom. Gjør du det? Se/kjenn etter om noe er unormalt varmt (varmegang), slitte brytere og stikkontakter (slappe fjærer), tørre og sprø ledninger, og om ledningene til forbruksapparatene er i orden. Ved feil på den første installasjonen, kontakt autorisert elektro-installatør. Er noen av dine panelovner/gjennomstrømmingsovner tildekket? Dette er en av de største årsakene til brann. Sjekk dette jevnlig. Fjern alt som tildekker ovnene. Tørk ALDRI klær på ovnen. Har det hendt at du har glemt å slå av platen på komfyren? Det finnes utstyr (komfyrvakt) på markedet for å koble ut komfyren hvis du skulle glemme det. . spesielle faregrupper er gressenkemenn, småbarnsfamilier og mennesker som er distre/glemske. (Kjenner DU noen i din familie/omgangskrets som hører til sistnevnte gruppe? Da kan de ha krav på å få dekket utgiftene til komfyrvakt. Ta kontakt med Hjemmehjelpstjenesten i tilhørende kommune eller bydel for å få en vurdering). Bruker du vifteovner som permanent varmekilde? En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes, skal den stå stødig og må ikke plasseres for nær brennbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv. Bruker du sterkere lyspærer i lampen enn det den er beregnet for? Se etter brunsvidde skjermer. En 100 W kan ha en overflate temperatur på over 200 C! Bruker du skjøteledning til annet enn lamper? (Eks. Varmeovner) Dette bør du ikke gjøre. Skjøteledninger tåler i de fleste tilfeller mindre strøm enn kablene i den faste installasjonen. En skjøteledning skal kun brukes i de rom de er tilkoblet i og er å betrakte som midlertidig installasjon. Bruker du skjøteledning som ”fast installasjon” kontakt autorisert elektro-installatør for å få montert flere faste stikkontakter. Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din? Filteret bør renses ofte, helst etter hver gang den brukes. Tett filtet kan forårsake brann i tørketrommelen. Dette gjelder også filteret i kjøkkenventilatoren. Er røykvarsler montert slik at den høres tydelig fra soverommet? Husk at røykvarsleren monteres minst 50 cm fra veggen. Sjekk batteriet jevnlig. Er pulverapparatet lett synlig og lett tilgjengelig? Husk å riste apparatet jevnlig og sjekk at manometeret står på grønt. Ja Nei

Sjekkliste for vernerunde Sak Orden og renhold på verkstedet. / lager Avfallshåndtering: Avfallsdunker Uønsket dyreliv Brannsikkerhet/-vern: Brannvarslere Slokkeutstyr El-tilsyn: Gatebelysning Sikringsskap Trafikk/ veinett: Merking Veikryss Trær/ hekker Lekeplasser/ utstyr Funn Tiltak Kommentarer Ansv. Utført

Handlingsplan Tiltak/forbedringer Ansvarlig Tidsfrist Utført

Lover og forskrifter • • • • Internkontrollforskriften: https: //lovdata. no/dokument/SF/forskrift/1996 -12 -06 -1127? q=internkontrollforskriften Arbeidsmiljøloven: https: //lovdata. no/dokument/NL/lov/2005 -06 -17 -62? q=arbeidsmilj%C 3%B 8 loven Lov om vern mot forurensning og om avfall: https: //lovdata. no/dokument/NL/lov/1981 -03 -136? q=lov%20 om%20 vern%20 mot%20 forurensning Lov om brannvern: https: //lovdata. no/dokument/NL/lov/2002 -06 -14 -20? q=lov%20 om%20 brannvern Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester: https: //lovdata. no/dokument/NL/lov/1976 -06 -1179? q=lov%20 om%20 kontroll%20 med%20 produkter Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr: https: //lovdata. no/dokument/NL/lov/1929 -05 -24 -4? q=lov%20 om%20 tilsyn%20 med%20 elektrisk Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr: https: //lovdata. no/dokument/SF/forskrift/1996 -07 -19703? q=forskrift%20 om%20 sikkerhet%20 ved%20 lekeplassutstyr

Rammeavtaler GOBB MALER- OG BYGGTAPETSERERARBEIDER: SKRIV UT maling@gjovik-byggservice. no GBS Malerservice AS Malerfirma Reidar Myhre 98 44 66 72 Postboks 2039 2811 HUNNDALEN 99 23 99 46 Vest-Torprunden 770 2870 DOKKA Kjell Nordhagen AS kontor@malermesternordhagen. no 91 85 55 96 Hovedsvingen 2 2850 LENA Star Malerservice AS arhans 5@online. no 99 54 80 14 Øvre. Torvgate 7 2815 GJØVIK Syljuåsen Oppland AS bjorn@syljuaasen. no 92 69 06 51 Kallerudlia 15 2816 GJØVIK Bygg & rehab rehaa. s@online. no 90 73 98 18 Almenvegen 21 2835 RAUFOSS Landheim Bygg AS brage@landheimbygg. no 41 43 41 88 Postboks 118 2857 SKREIA Byggservice Innlandet AS erlend. os. husteli@byggservice-innlandet. no 45 40 41 54 Sørvangsbakken 27 2770 JAREN BM Fuglerud AS trond@byggmesterfuglerud. no 90 77 62 44 Flubergevegen 346 2862 FLUBERG TØMRER- OG SNEKKERARBEIDER : ELEKTRIKER : Sentrum Inst AS haakon@sentrum-installasjon. no 97 02 96 29 Ringveien 13 2815 GJØVIK Sveum & Sveen Elektro AS post@sveum-sveen. no 90 73 97 70 Strandvegen 9 2816 GJØVIK GS Elektro AS gselektro@gsel. no 48 20 90 41 Viflatveien 54 2822 BYBRUA RØRLEGGERARBEIDER : Jan Olav Huuse haavar@huuse. net 47 62 24 55 Rognvegen 5 2840 REINSVOLL GK Rør AS vidar. tomter@gk. no 99 20 45 60 Thomasdalen 1 2818 GJØVIK Knut Malmberg AS postmaster@knutmalmberg. no 93 01 04 42 Østre. Totenveg 109 A 2816 GJØVIK Bi Service AS marianne@biservice. no 48 03 66 00 Postboks 173 2831 RAUFOSS