BKN Badan Kepegawaian Negara PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN
BKN Badan Kepegawaian Negara PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi 2011
Meka. NISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN B K N PEGAWAI Badan Kepegawaian Negara TUGAS POKOK DAN FUNGSI ANALISIS JABATAN INFORMASI JABATAN • NAMA JABATAN • IKHTISAR JABATAN • URAIAN TUGAS ANALISIS BEBAN KERJA PETA JABATAN KEBUTUHAN PEGAWAI
B K N PETA JABATAN Badan Kepegawaian Negara Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi.
B K N CONTOH PETA JABATAN Badan Kepegawaian Negara Struktur Organisasi Lengkap dengan Golru & Pendidikan Rekapitulasi Kekuatan Pegawai Nomenklatur Fungsional dengan Jumlah Beban Kerja
B K N ANALISIS BEBAN KERJA Badan Kepegawaian Negara Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis menggunakan teknik analisis jabatan dengan memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
METODE B K N ANALISIS BEBAN KERJA Badan Kepegawaian Negara METODE DAFTAR PERTANYAAN Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing -masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran. METODE WAWANCARA Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan METODE PENGAMATAN LANGSUNG Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan
BKN Badan Kepegawaian Negara PENGHITUNGAN BEBAN KERJA 1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya, dengan rumus : ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU 2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)
BKN Badan Kepegawaian Negara WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1. 500 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6. 000 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72. 000 menit Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus : Jumlah Kebutuhan Pegawai Per jabatan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja = Waktu Kerja Efektif
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN BKN KERJA PEGAWAI Badan Kepegawaian Negara Nama Jabatan : Unit Kerja : Ikhtisar Jabatan : No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyelesaian 1 2 3 4 5 6 7 8 Jumlah Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuhkan Ket.
BKN Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN URAIAN KETERANGAN Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why) Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why) Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan,
BKN Badan Kepegawaian Negara URAIAN PETUNJUK PENGISIAN KETERANGAN Waktu Penyelesaian Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan Waktu Kerja Efektif Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan Pegawai Yang Dibutuhkan Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
B K N CONTOH (1) Badan Kepegawaian Negara Nama Jabatan : Pengolah Data Formasi Unit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN N o 1 Uraian Tugas Menginventarisasi data usulan formasi yang disampaikan oleh Instansi Pusat dan Daerah dengan cara mengelompokkan sesuai dengan instansinya agar memudahkan dalam Satuan Hasil Waktu Penyele -saian Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuhkan Data 5 menit 24. 000 menit 602 0, 125 Ket
B K N CONTOH (2) Badan Kepegawaian Negara Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuhkan N o Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyele -saian 2 Memeriksa data usulan formasi yang disampaikan sesuai dengan format formulir yang ditentukan agar data akurat Laporan 15 menit 24. 000 menit 602 0, 376 3 Mengolah data usulan formasi berdasarkan jenis jabatan untuk membuat bahan pertimbangan Bahan Pertimbangan Formasi 15 menit 24. 000 menit 602 0, 376 Kegiata n 30 menit 72. 000 menit 4 0, 002 4 Memelihara database formasi pegawai dengan cara menyimpan, memperbaharui dan memproteksi data agar Ket
B K N CONTOH (3) Badan Kepegawaian Negara Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuhkan N o Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyele -saian 5 Memberikan informasi yang dibutuhkan Penganalisis Formasi Pegawai berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pembuatan kebijakan formasi dan pertimbangan alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah Laporan 5 menit 24. 000 menit 602 0, 125 Laporan 6000 menit 24. 000 menit 1 0, 125 6 Membuat konsep laporan statistik mengenai formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi untuk Ket
B K N CONTOH (4) Badan Kepegawaian Negara N o Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyele -saian 7 Membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pertimbangan teknis Kepala BKN Pertimbangan 6000 menit Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuhkan 24. 000 menit 1 0, 250 3 0, 100 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiata 10 300 8 atasan baik lisan n menit maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas Jadi, jumlah pegawai yang dibutuhkan Jumlah 2 orang (dibulatkan) 1, 604 Ket
BKN Badan Kepegawaian Negara TERIMA KASIH
- Slides: 16