Bkfriggn nju bkasafnskerfi Frslufundur skrsetjara 10 ma 2019

Bókfræðigögn í nýju bókasafnskerfi Fræðslufundur skrásetjara 10. maí 2019 Sigrún Hauksdóttir, Landskerfi bókasafna

Dagskrá • Grunnhugmynd að nýju kerfi • Bókfræðigrunnur Gegnis • Gæðastjórnun • Nafnmyndir • Yfirfærsla gagna • Bókfræðigögnin • Form færslu og eintaks • Safnkóðar

Kerfishögun • Breytt högun frá Aleph kerfinu • Lagt upp með þrjú aðskilin kerfi • Almenningsbókasöfn • Skólabókasöfn • Háskóla-, framhaldsskóla og sérfræðisöfn • Regnhlífarkerfið „Inn. Reach“ tengir kerfin saman • Samskrá • Samnýting safnkosts • Millisafnalán • Opnar á möguleika á samræmda þjónustu fyrir landið • „Walk-in-patron“

Regnhlífarkerfi Sameiginleg leit í öllum söfnum og samnýting safnkosts Grunnskólasöfn Almenningsbókasöfn Háskóla-, framhaldsskóla- og sérfræðisöfn

Gæðastjórnun í þremur kerfum? • Mögulegt að skrá í öll þrjú kerfin • Öll gæðastýrð skráning verður í Háskólaframhaldsskóla- og sérfræðisafna kerfinu • Skráning á „gráu“ efni verður í hverju kerfi fyrir sig • Gerir söfnum sem ekki er með skráningarheimild kleift að skrá og koma efni í útlán

Ekki svona einfalt!

Nafnmyndaskrá • Nafnmyndaskráin mun eiga heima í háskólakerfinu • Öll vinna og viðhald mun fara þar fram • Nafnmyndaskráin verður síðan afrituð og flutt í hin kerfin • Reglulegar uppfærslur, t. d. einu sinni á dag

Verklag • Það á enn eftir að ákveða verklagið nákvæmlega • Sjálfvirkni • Allar uppfærslur vera sjálfvirkar Almenningsbókasafnakerfið Háskólakerfið Grunnskólakerfið

Yfirfærsla gagna – staða mála • Vélar uppsettar • Búið að draga eintaks- og bókfræðigögn út úr Gegni • Búið að hlaða í Sierra: • Bókfræðigögnum • Eintökum fyrir ICE 56 • Unnið að forsögn fyrir lánþegagögn • Grunnurinn að kerfinu uppbyggingunni eru bókfræði- og eintaksgögn • Þurfa að vera rétt áður en öðrum gögnum er hlaðið • Lánþegarnir • Önnur gögn, eins og aðföng og útlán

Bókfræðiformöt, TYP svið og fleira • Svið sem ekki eru MARC svið flytjast ekki yfir • Þetta eru: • • FMT - Bókfræðiformötin eins og BK, SE, GR, MX og fleira TYP sviðin sem greina formötin nánar OWN sviðið – sem greinir hvort færslan sé læst eða ekki LKR sviðið – tenglasvið sem tengir færslur saman • Móðir og börn • BIB færslur við HOL færslur • CAT sviðið • ORIGP og ORI NP upplýsingasvið vegna RDA gagnabreytinganna

Form færslu og form eintaks • Sérstök kerfistafla skilgreinir bæði form færslu og form eintaks • Hver færsla getur einungis haft eitt format sem lýsir bæði formi færslu og formi eintaks og það þarf líka að taka tillit til upplýsinga sem eru í TYP sviðinu • Mögulegt að skilgreina 500 efnisform

Safnkóðar • Safnkóðar munu breytast og kallast hér eftir staðsetningarkóðar • Staðsetningarkóðar í Sierra samanstanda af: • Safni • Safndeild • Staðsetningarkóðinn er 5 stafir/sæti • Safn er auðkennt í sæti 1 -3 (3 stafir) • Safndeild er auðkennd í sæti 4 -5 (2 stafir)

Staðsetningarkóðar • Öll söfn fá nýja kóða • Skipað í flokka eftir eðli og staðsetningu • Reynt var að finna reglu til að auðvelda leit og kerfislega vinnu • Staðsetningarkóðar eru þvert á kerfi, þ. e. a. s. ekki er tekið tillit til meginkerfanna: almennings-, skóla- og háskóla. .

Dæmi 1 gg Bókasafn Garðabæjar Garðatorgi 1 gn Bókasafn Garðabæjar Álftanesi 1 gu Bókasafn Garðabæjar Urriðaholti 1 ggxx Bókasafn Garðabæjar Garðatorgi 1 ggbd Bókasafn Garðabæjar Garðatorgi - Barnadeild 1 gggy Bókasafn Garðabæjar Garðatorgi - Geymsla

Takk fyrir