Bismillahirrahmanirrahim MEETING 1 Reveal purpose 2 Determine Participants

Bismillahirrahmanirrahim

MEETING

1. Reveal purpose

2. Determine Participants * many ideas from participants * Avoid inviting more than eight participants

3. Seek Convenient Location An ideal location is A conference room

4. Find The Time • Give three prospective times. • Ask others to reply with possibilities that do not work in order to arrive at times that do.

Factors affecting how best to run meetings • • the situation the organisational the team yourself (your own role, confidence, experience, your personal aims, etc) • your position and relationship with the team • the aims of the meeting.

Meeting purposes • • • giving information Training discussion (leading to an objective) Planning finding solutions/solving problems • • setting targets and objectives setting tasks and delegating making decisions motivating

Meeting Outcomes • • Decision Discussion Information Planning (eg workshop session) • Getting feedback • Finding solutions • Team-building/motivation • Guest speaker information, initiatives, etc.

Other aspects that you need to check or even set up personally are: • Table and seating layout • Top-table (if relevant) position • Tables for demonstration items, paperwork, hand-outs, etc • Electricity power points and extensions • Heating and lighting controls • Projection and flip chart equipment positioning and correct operation • Restroom • Catering arrangements

ASSIGNMENT !!!!

THANK YOU

Alhamdulillah

Penggunaan Kata Kunci dan Gambar �Slide pertama menggunakan bullet point, bentuk slide paling standar di dunia �Slide kedua lebih kreatif dan mudah dicerna audiens, menggunakan gambar dan kata kunci

Meringkas Teks �Slide pertama sudah baik menggunakan gambar yang kuat dan teks yang mengandung pertanyaan �Slide tersebut dapat diperbaiki dengan hanya mengajukan pertanyaan yang lebih ringkas kepada audiens �Membantu memperkuat pesan yang ingin disampaikan

Mengganti Teks Panjang Dengan Gambar dan Angka �Slide pertama bercerita tentang kepulauan Indonesia �Memaparkan data berapa banyak pulau dan apakah pulau tersebut dihuni atau tidak �Menggunakan pendekatan standar bullet point �Slide kedua lebih ringkas. �Gambar menunjukkan banyaknya pulau di Indonesia dan menggunakan angka yang diperbesar �Penjelasan detail adalah tugas presenter untuk menjelaskannya

Mengubah Cara Penyajian Lebih Menarik �Slide pertama menarik dengan menggunakan kotak berwarna warni berisi penjelasan apa manfaat dari keterampilan membaca cepat �Slide kedua lebih menarik dengan menempatkan judul membaca cepat di tengah, bergaya mind map menggunakan kata kunci saja ditambah gambar yang mewakili kata kunci tersebut

Penempatan Posisi Gambar �Slide pertama cukup bagus menampilkan kutipan ucapan seorang tokoh yakni Albert Einstein �Cocok untuk pembuka atau penutup presentasi �Slide kedua terlihat lebih baik dengan memperbesar gambar tokoh tersebut dan menghilangkan latar belakangnya. �Teks diletakkan berhadapan langsung dengan wajah tokoh tersebut sehingga seolah-olah dia berbicara langsung kepada audiens