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bisherige Arbeitsweise Rechnungsversand Frankieren & Post Druckmechanis mus Nachteile: -Zeitaufaufwendig -Kostenintensiv physikalischer Drucker Quellen: efinance lab u. SAP PRESS Financial Supply Chain Management Kunde Seite 1

Kostenargumente Versender Rechnungs druck Porto und Versand Empfänger Postweg Kosten zw. 2 EUR und 4 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr Öffnen und Scannen Prüfen und Bearbeiten FIBU Kosten zw. 10 EUR und 30 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr Seite 2

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gotomaxx-Workflow in der Übersicht 5. Belegbereitstellung: kundengenaue Zubuchung 6. XML-Bereitstellung 7. Signatur / Verifikation 8. Posteingangskorb Empfänger 1. Integration ins eigene IT-System per Setup 9. Download oder Abruf 2. Erstellung der PDF-Belege aus ERP 10. Formatkonvertierung XML 3. Positionserkennung per Template 11. Übergabe / Rechnungsprüfung 4. Belegpublikation: Publizieren (Upload) ins maxx PORTAL 12. Archivierung gotomaxx bietet eine sorgfältig aufeinander abgestimmte EBPP-Workflowkette Seite 6