Bimbingan Teknis Penyegaran Fasillitator Nasional Pemetaan Mutu 2019
Bimbingan Teknis Penyegaran Fasillitator Nasional Pemetaan Mutu 2019 Jakarta, 18 -21 Juni 2019 Evaluasi Pemetaan Mutu Tahun 2018 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
OUTLINE 01 02 03 PENDAHULUAN JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN HASIL EVALUASI KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019 PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN
STRATEGI IMPLEMENTASI PMP Penyiapan Sistem 1 PENYIAPAN SDM MEMBANGUN 2 KERJA SAMA 3 PENGEMBANGAN SEKOLAH BINAAN PEMBUATAN PETA 4 MUTU 5 PEM. PENINGKATAN MUTU 6 Monitoring dan Evaluasi Pelatihan Intrastruktur Nas. Pelatihan Fasilator daerah Pelatihan Pengawas Sosialisasi & Mo. U Pengembangan TPMPD Dukungan Pemda Pelatihan PMP Sekolah Binaan Pendampingan Sekolah Binaan Contoh & Pusat Sumber Belajar Pengumpulan data mutu Data/Rapor Mutu Rekomendasi Peningkatan Mutu Supervisi Mutu Fasilitasi Mutu pendampingan Sekolah PENGIMBASAN Seluruh Sekolah PMP dan memenuhi SNP 3
01 PENDAHULUAN JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN 4
MEKANISME PENGUMPULAN DATA Satuan Pendidikan Peta Penjaminan Mutu Pendidikan DAPODIK DAPO Peta Mutu Rapor Mutu Wilayah PMP Aplikasi PMP di Satuan Pendidikan Rapor Mutu Sekolah Rapor Tematik Sistem Informasi Data Dukung Instrumen Kepala Sekolah Komite Sekolah Siswa Pengawas Guru UN UKG Rapor BAN Laman Konten Analisis Progres Evaluasi 5
WAKTU PENGIRIMAN DATA PMP Cut Off: 15 Sep 2018 140 000 Cut Off: 20 Okt 2017 120 000 Cut Off: 20 Nop 2016 Axis Title 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 - 2016 2017 2018 Jan 2 415 Feb 593 Maret 5 162 Apr 476 13 Mei 20 305 Jun 4 926 Jul 402 36399 Agus 10194 94423 Sept 2 251 120628 73634 Okt 36 146 64615 Nop 96 082 Des 24 299 165. 433 (77, 04%) 195. 843 (90, 74%) 205. 700 (95, 18%) 6
CAPAIAN PENGUMPULAN DATA PMP 250 000 200 000 90, 74 77, 04 194 843 95, 18 205 700 100 90 80 165 433 70 60 150 000 50 40 100 000 30 20 50 000 10 0 0 2016 2017 2018 Prov. D. I. Yogyakarta Prov. D. K. I. Jakarta Prov. Riau Prov. Gorontalo Prov. Sulawesi Utara Prov. Sulawesi Tengah Prov. Kalimantan Selatan Prov. Jawa Tengah Prov. Bali Prov. Sumatera Barat Prov. Sulawesi Tenggara Prov. Kepulauan Bangka Belitung Prov. Sulawesi Selatan Prov. Sumatera Selatan Prov. Bengkulu Prov. Jambi Prov. Sulawesi Barat Prov. Aceh Prov. Jawa Barat Prov. Jawa Timur Prov. Lampung Prov. Banten Prov. Sumatera Utara Prov. Maluku Prov. Kepulauan Riau Prov. Kalimantan Timur Prov. Kalimantan Barat Prov. Nusa Tenggara Timur Prov. Kalimantan Tengah Prov. Kalimantan Utara Prov. Maluku Utara Prov. Papua Barat Prov. Papua Tahun 2018 100, 00% 99, 95% 99, 50% 99, 49% 99, 40% 99, 09% 99, 01% 98, 86% 98, 71% 98, 55% 98, 52% 98, 44% 98, 30% 98, 19% 97, 71% 97, 66% 97, 58% 97, 39% 97, 27% 96, 00% 95, 96% 94, 53% 94, 37% 92, 89% 92, 66% 91, 31% 88, 67% 84, 06% 83, 45% 75, 00% 71, 27% 68, 16% 56, 96% 7
PENGOLAHAN DATA MENJADI RAPOR PMP Instrumen Hitung Per Responden Agregat Per Responden Kepala Sekolah Agregat Sekolah Rapor Mutu Sekolah Pengawas Sekolah Guru Siswa Komite Sekolah 8
Prop. Papua Barat Prop. Kalimantan Te. . . Prop. Maluku Utara Prop. Kalimantan Ba. . . Prop. Kalimantan Ut. . . Prop. Maluku Prop. Kalimantan Se. . . Prop. Sulawesi Barat Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Sumatera Utara Prop. Bengkulu Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Lampung Prop. Jambi Prop. Sumatera Sela. . . Prop. Aceh Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Kepulauan Riau Prop. Kalimantan Ti. . . Prop. Sulawesi Utara Prop. Gorontalo Prop. Banten Prop. Sulawesi Selat. . . Prop. Sumatera Barat Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Jawa Timur Prop. D. K. I. Jakarta Prop. Jawa Tengah Prop. Jawa Barat Prop. Bangka Belitu. . . Prop. Bali Prop. D. I. Yogyakarta 5, 06 5, 19 5, 25 5, 26 5, 31 5, 38 5, 39 5, 41 5, 42 5, 43 5, 44 5, 45 5, 46 5, 47 5, 48 5, 49 5, 52 5, 53 5, 54 5, 57 5, 58 5, 59 5, 66 5, 67 RAPOR PMP - SD 9
Prop. Papua Barat Prop. Kalimantan Te. . . Prop. Kalimantan Ut. . . Prop. Kalimantan Ba. . . Prop. Maluku Utara Prop. Sumatera Sela. . . Prop. Kepulauan Riau Prop. Maluku Prop. Sulawesi Barat Prop. Jambi Prop. Banten Prop. Lampung Prop. Gorontalo Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Kalimantan Ti. . . Prop. Bengkulu Prop. Kalimantan Se. . . Prop. Sumatera Utara Prop. Riau Prop. Sumatera Barat Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Aceh Prop. Sulawesi Selat. . . Prop. Jawa Timur Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Bangka Belitu. . . Prop. Jawa Barat Prop. Sulawesi Utara Prop. D. K. I. Jakarta Prop. Jawa Tengah Prop. D. I. Yogyakarta Prop. Bali 5, 16 5, 24 5, 28 5, 31 5, 35 5, 36 5, 37 5, 38 5, 39 5, 41 5, 41 5, 42 5, 43 5, 44 5, 46 5, 47 5, 48 5, 49 5, 55 5, 6 RAPOR PMP - SMP 10
Prop. Papua Prop. Kalimantan Ut. . . Prop. Papua Barat Prop. Maluku Utara Prop. Banten Prop. Kalimantan Te. . . Prop. Kalimantan Ba. . . Prop. Sulawesi Barat Prop. Kalimantan Ti. . . Prop. Kepulauan Riau Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Aceh Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Maluku Prop. Kalimantan Se. . . Prop. Bengkulu Prop. Sulawesi Selat. . . Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Sumatera Utara Prop. Sumatera Sela. . . Prop. Lampung Prop. D. K. I. Jakarta Prop. Sulawesi Utara Prop. Sumatera Barat Prop. Riau Prop. Jambi Prop. D. I. Yogyakarta Prop. Jawa Barat Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Jawa Timur Prop. Bali Prop. Jawa Tengah Prop. Bangka Belitu. . . Prop. Gorontalo 5, 27 5, 33 5, 38 5, 45 5, 46 5, 47 5, 5 5, 51 5, 51 5, 52 5, 53 5, 55 5, 56 5, 58 5, 59 5, 61 RAPOR PMP - SMA 11
Prop. Papua Barat Prop. Sulawesi Barat Prop. Maluku Utara Prop. Papua Prop. Jambi Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Banten Prop. Bengkulu Prop. Maluku Prop. Sulawesi Teng. . . Prop. Kalimantan Ba. . . Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Kalimantan Te. . . Prop. Nusa Tenggar. . . Prop. Kalimantan Ut. . . Prop. Aceh Prop. Jawa Timur Prop. Sumatera Sela. . . Prop. Lampung Prop. Sulawesi Utara Prop. Kalimantan Se. . . Prop. Sulawesi Selat. . . Prop. Sumatera Barat Prop. Kalimantan Ti. . . Prop. Kepulauan Riau Prop. Bangka Belitu. . . Prop. Riau Prop. Jawa Barat Prop. Sumatera Utara Prop. Jawa Tengah Prop. D. I. Yogyakarta Prop. Bali Prop. Gorontalo Prop. D. K. I. Jakarta 5, 07 5, 09 5, 12 5, 15 5, 16 5, 19 5, 21 5, 22 5, 23 5, 25 5, 26 5, 27 5, 28 5, 29 5, 31 5, 33 5, 36 5, 37 5, 41 RAPOR PMP - SMK 12
02 HASIL EVALUASI KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI 13
KENDALA DAN SOLUSI Tidak Berjalannya Proses Pengolahan satu per satu (First In First Out - FIFO) Server PMP Front End PMP DB Dapodik 1 6 5 Prefill Rapor PMP 4 3 2 Proses Rapor PMP • Prosedur pengolahan rapor dengan sistem FIFO mengubah prosedur pengiriman data. • Perubahan Prosedur pengiriman data berakibat pada semakin besarnya data yang dikirim ke server. • Sangat besarnya data yang diterima pada server menyebabkan over kapasitas dan kegagalan dalam menerima dan mengolah data dengan sistem FIFO. ü Menghentikan sistem FIFO dan mengubah proses seperti tahun 2017. 14
KENDALA DAN SOLUSI Waktu Pengolahan Rapor PMP yang relatif lama • Proses tahun 2017 memerlukan waktu dalam insert database. • Dengan Jumlah data sebanyak 4, 1 milyar record dibutuhkan waktu ± 13 minggu untuk insert data. ü Menggunakan sumber daya yang ada (2 server) sehingga dapat dipangkas menjadi 7 minggu 15
KENDALA DAN SOLUSI Rapor November 2018 dan Maret 2019 belum mencakup seluruh sekolah yang tercatat mengirim 205 700 179 961 Δ = 47. 797 157 903 Δ = 25. 739 22. 058 • Kegagalan sistem menerima data PMP menyebabkan sebagian data pengiriman rusak. • Pada Nov 2018 terdapat 47. 797 sekolah yang datanya tidak lengkap sehingga tidak disajikan Rapor Mutu nya. ü Dilakukan recovery data dan berhasil merecover data dari 22. 058 sekolah • Pada Maret 2019 dihasilkan 179. 961 Rapor sekolah Mengirim Nov-18 Mar-19 ü Sisa 25. 739 sekolah diharapkan mengirim ulang data pmp secara offline 16
KENDALA DAN SOLUSI Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK DB DATAMART DB DAPODIK Qry_1 DB PMP Qry_5 Qry_2 Qry_4 Qry_3 DB UN DB AKREDITASI DB UKG Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018 semester 1 dan datanya ditampung dalam Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena: • Datanya belum diisi sekolah • Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart (Qry_1) • Proses Pengolahan pada Datamart (Qry_5) ü Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor PMP (PTK dan Sarpras) Klik pada Sub Indikator 17
KENDALA DAN SOLUSI Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK DB DATAMART DB DAPODIK Qry_1 DB PMP Qry_5 Qry_2 Qry_4 Qry_3 DB UN DB AKREDITASI DB UKG Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018 semester 1 dan datanya ditampung dalam Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena: • Datanya belum diisi sekolah • Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart (Qry_1) • Proses Pengolahan pada Datamart (Qry_5) ü Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor PMP (PTK dan Sarpras) Klik pada Sub Indikator 18
KENDALA DAN SOLUSI Aplikasi Pihak Ketiga ü Dilakukan pengecekan bertingkat dari login, waktu pengisian, dan token keaslian aplikasi PMP LOG Login APLIKASI PMP Peta PMP Login Aplikasi PMP RESPONDEN 1. Kepala Sekolah 2. Guru 3. Siswa 4. Komite Sekolah 5. Pengawas Sekolah Responden Lengkap SERVER PMP Token Aplikasi Olah Data DB PMP DB DAPODIK Insert ke DB Kirim ke Server PMP Waktu Pengisian Olah Data Valid
03 PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019 PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN 20
JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM PMP 2019 KEGIATAN 1 RAKOR & EVALUASI 2 PENYUSUNAN PETA MUTU JAN-MAR Rakor PMP APR Kegiatan Pusat MEI Desain Analisis Data Analisis Mutu Penyusunan Diseminasi Rekomendasi Implementasi TPMPD dalam Evaluasi Peran & penerapan SPME dan Kemampuan TPMPD pendampingan SPMI KEMITRAAN DG PEMDA (TPMPD) Bimtek FASDA 4 PENERAPAN SPMI (SEKOLAH BINAAN) Bimtek Fasnas SPMI Bimtek Sekolah Binaan FASDA 5 SUPERVISI MUTU (PPK, LITERASI, DLL) 6 PENGUMPULAN DATA MUTU 7 MONEV DES NOV Rakor LPMP Dg Pemda Bimtek Fasnas SPME 3 JUL - OK JUN Kegiatan LPMP FASNAS SUPERVISI Bimtek TPMPD Bimtek FASDA Pengawas Bimtek Fasnas Implementasi & Pendampingan Sekolah Supervisi Seminar Provinsi Evaluasi Hasil Supervisi Implementasi Bimtek FASDA Pengumpulan Data Mutu Monev 1 Verval Seminar Nasional Diseminasi Hasil Publikasi data Monev 2 21
RENCANA IMPLEMENTASI 2019 Cut off Nov 2019 Juli 2019 Pengisian Pengiriman Januari 2020 Pengolahan • Mengantisipasi kualitas pengisian data oleh siswa yang baru masuk tahun ajaran baru • Memperkuat validitas data dengan akhir tahun focus pada verifikasi dan validasi data • Hasil olahan data dengan skema pelaksanaan tahun 2018 tetap tidak cukup waktu untuk dimanfaatkan pada perencanaan tahun 2019 22
PERBAIKAN TAHUN 2019 A. APLIKASI PEMETAAN MUTU ASPEK PROSEDUR PENGISIAN 2018 2019 DAMPAK Pengisian oleh Pengawas menjadi Syarat Pengiriman Pengisian oleh Pengawas tidak menjadi Syarat Pengiriman Sekolah dapat mengirim tanpa menunggu isian Pengawas Kepala Sekolah hanya berperan sebagai responden Kepala Sekolah berperan sebagai responden sekaligus Validator (validasi akhir dilakukan dengan menandatangani pakta integritas) Kepala Sekolah bertanggungjawab terhadap kualitas data sekolah APLIKASI Offline (download, install, dan kirim) ditambah dengan mekanisme online Sekolah tidak akan mengalami kendala proses kirim KONEKTIFITAS APLIKASI DAPODIK DAN PEMETAAN MUTU menarik data user aplikasi dan responden kepala sekolah, guru, dan siswa terputus, data user dan responden diambil melalui proses download prefill di web Dapodik dan PMP Sekolah tidak akan mengalami masalah akibat update aplikasi DAPODIK 23
PERBAIKAN TAHUN 2019 A. APLIKASI PEMETAAN MUTU ASPEK 2018 2019 DAMPAK PROSES KIRIM kirim data Dilakukan dengan Proses Sinkronisasi seperti DAPODIK Sekolah dapat mengupdate progress PENGOLAHAN DATA MUTU menunggu pengolahan data oleh server pusat Sekolah akan dapat melihat rapor 5 Sekolah dapat langsung standar di aplikasi PMP secara melihat hasil rapor mutu langsung. Rapor 3 standar tergantung pada konektifitas antara Dapodik dengan PMP di pusat (penarikan data dapodik melalui mekanisme download prefill) ISI RAPOR MUTU Informasi terdiri dari Rapor akan menampilkan lebih detil capaian standar, indicator, data untuk perencanaan (tampilan di dan sub Indikator Web) Sekolah dapat memanfaatkan secara lebih operasional untuk perencanaan RKAS 24
PERBAIKAN TAHUN 2019 B. APLIKASI SUPERVISI MUTU ASPEK 2018 2019 DAMPAK PROSEDUR PENGISIAN Pengawas sebagai responden sekaligus verval Pengawas sebagai focus pada fungsi Peran Pengawas lebih verifikasi dan validasi (pengawas focus pada memperkuat akan menandatangani pakta kualitas data integritas) APLIKASI Pengisian pengawas di aplikasi sekolah 1. Mengisi Online 2. Mengisi melalui aplikasi Sekolah Pengawas dapat mengisi tanpa tergantung dengan operator sekolah RAPOR MUTU Pengawas belum dapat melihat rapor mutu sekolah binaannya Pengawas dapat melihat seluruh rapor sekolah binaannya setelah meregistrasikan daftar sekolah binaanya Pengawas dapat memanfaatkan sebagai alat bantu dalam pembinaan sekolah PENCATATAN HASIL SUPERVISI MUTU - Pengawas dapat mencatatkan hasil supervisi mutu di sekolah binaan pada aplikasi Pengawas dapat mendokumentasi hasil supervisi sekaligus sebagai 25 rekam jejak sekolah
TERIMA KASIH
- Slides: 26