BILGISAYARDA OFIS PROGRAMLAR GELIMI ZELLIKLER Bro Ynetimi retmeni

BILGISAYARDA OFIS PROGRAMLARı GELIŞMIŞ ÖZELLIKLER Büro Yönetimi Öğretmeni Fatma GEZ

BAŞVURULAR

İçindekiler Tablosu Bir belge oluştururken içindekiler sayfasının otomatik oluşması, dipnot, son not ekleme vb. başvuruların oluşturulması gerekebilir. Bu bölümde bunları öğreneceğiz.

İçindekiler Tablosu Kelime işlemci programı sayesinde çalışmakta olduğunuz belgeye otomatik olarak içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz. Bunun için Başvurular sekmesi altında yer alan içindekiler tablosu grubundaki içindekiler nesnesi kullanılır.

İçindekiler Tablosu Başvurular sekmesi altında yer alan İçindekiler nesnesine tıkladığınızda yandaki gibi bir pencere açılacaktır.

İçindekiler Tablosu El ile tablo seçeneğine tıkladığımızda imlecimiz belge üzerinde hangi noktada ise belgemizden bağımsız el ile düzenleyebileceğimiz bir İçindekiler Tablosu belgemize eklenir.

İçindekiler Tablosu Daha sonra bu tabloda istediğimiz değişiklikleri yapabilir çeşitli amaçlarla köprüler ekleyebiliriz.

İçindekiler Tablosu Eğer belgeniz profesyonelce hazırlanmış bir belge ise ve stillerle hazırlanmışsa otomatik olarak bir içindekiler tablosu yaratabilirsiniz. Ancak günlük hayatta hazırlanan belgelerin neredeyse çoğu bu şekilde değildir.

Dipnot / Sonnot Belgemize yazmış olduğumuz metinler ile ilgili açıklama ve ya alıntı notu yazmamız gerekebilir. Bu gibi durumlar için kelime işlemcimizdeki dipnot / sonnot nesnesini kullanırız.

Dipnot / Sonnot Dipnot ve sonnot eklemek için ilgili metnin bulunduğu yere imlecimizi getirdikten sonra Başvurular sekmesinden Dipnot Ekle düğmesine basmamız yeterli olacaktır.

Dipnot / Sonnot Dipnot ekle düğmesine tıkladığımızda cümlemizin yanında dipnot numarası belirir ve sayfanın en altındaki dipnot bölümüne notumuzu kaynağımızı veya açıklamamızı yazabileceğimiz bir alan karşımıza çıkar.

Dipnot / Sonnot Başvurular sekmesindeki Dipnot ve Sonnot bölümünün köşesindeki sembole tıkladığımızda gelen iletişim penceresinden isteğimize göre konum ve biçim ayarlarını yapılandırabiliriz.

Resim Yazısı Ekleme Belgemize eklediğimiz Resim, Tablo, Şekil Vb. nesnelere onlarla ilgili bir yazı eklemek isteyebiliriz.

Resim Yazısı Ekleme Resim yazısı eklemek için Başvurular sekmesinden Resim Yazısı Ekle düğmesine bastığımızda gelen penceredeki Resim Yazısı bölümüne açıklamamızı yazarak tamam butonuna basmamız yeterli olacaktır.

Şekiller Tablosu Şekiller tablosu resim yazılarına bağlı olarak belgemizin üst kısmına hangi şeklin hangi sayfada olduğunu gösteren bir tablodur. İçindekiler tablosuyla aynı özellikleri taşır ancak belgemize eklediğimiz nesnelere resim yazıları eklediğimizde bu tabloda yer alırlar. Bu tabloyu oluşturmadan önce resimlere, şekillere veya eklediğimiz diğer nesnelere resim yazısı eklemeliyiz.

Şekiller Tablosu Şekiller tablosu eklemek için Başvurular sekmesi altında yer alan Resim yazıları bölümündeki Şekiller Tablosu Ekle Düğmesine basarak açılan pencereden gerekli ayarlamaları yapar ve tamam basarız.

BILGISAYARDA OFIS PROGRAMLARı ÖZELLEŞTİRME Büro Yönetimi Öğretmeni Fatma GEZ

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Hızlı erişim araç çubuğu, hangi şeritte olursak olalım, bulunduğumuz sekmeden bağımsız olarak komutları içeren, isteğimize göre özelleştirilebilir bir araç çubuğudur.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirmek veya üzerinde görünmesini istediğiniz bir düğmeyi eklemek için aşağıdaki düğmeye basarız.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Açılan pencerede istersek Yeni, Aç gibi belli başlı komutları hemen ekleyebilir ya da Diğer Komutlar seçeneğini seçerek sık kullandığımız diğer komutları buraya kısayol olarak ekleyebiliriz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Diğer Komutlar Seçeneği 1 - Seç 2 - Ekle 3 - Tamam

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Hızlı erişim Araç Çubuğuna komut eklemenin diğer bir yolu ise eklemek istediğimiz düğmeyi sekmeler arasından bularak farenin sağ tuşu ile tıklarız daha sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle seçeneğini seçebiliriz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğimiz bir komut düğmesini kaldırmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan kaldırmak istediğimiz düğmeye farenin sağ tuşuyla tıklayarak kaldır seçeneğini kullanmaktır.

Otomatik Kurtarma Seçenekleri Önemli bir belge üzerinde 3 saattir çalıştığımızı varsayalım. Tam sona geldiğimiz anda elektrikler kesiliyor ve elektrikler geldiğinde bilgisayarı açıyoruz birde bakıyoruz ki bütün belgemiz gitmiş.

Otomatik Kurtarma Seçenekleri Bu tip bir durumla karşılaşmamak için ne yapmamız gerekir?

Otomatik Kurtarma Seçenekleri Belirlediğimiz sıklıkta belgemizi kaydetmemiz ve kayıplarımızı en aza indirmemiz gerekir. Ancak belgemize odaklandığımızda bazen bu kaydetme işlemini unutabiliriz. Kelime işlemci programı bu işlemi bizim için otomatik olarak yapabilir.

Otomatik Kurtarma Seçenekleri Bu ayarı yapabilmek için Dosya menüsünden Seçenekler Bölümüne giriyoruz.

Otomatik Kurtarma Seçenekleri Açılan pencereden kayıt bölümüne girerek Otomatik Kurtarma bölümünden gereken ayarları kendi isteğimize göre ayarlayabiliriz.

Belgeyi Şifreleme Güvenlik açısından belgemizi başkalarının açmasını ve değiştirmesini istemediğimiz zaman kelime işlemci programımız bize belge şifreleme yardımı sunmuştur.

Belgeyi Şifreleme Belgemizi şifreleyebilmek için Dosya Menüsünden Bilgi bölümüne giriyoruz.

Belgeyi Şifreleme Karşımıza gelen seçeneklerden Belgeyi Koru’ya Basıyoruz ardından Parola ile şifrele Seçeneğini seçiyoruz.

Belgeyi Şifreleme Bizden şifre girmemizi isteyen penceredeki parola bölümüne belirlediğimiz şifreyi giriyoruz ve tamam tuşuna basıyoruz. Parolayı tekrar girmemizi isteyen bir pencere daha açılıyor onada aynı şifreyi tekrar girip tamama bastığımızda belgemiz artık şifre korumalı olmuş oluyor. 1 2

Dinlediğiniz İçin Teşekkürler • Büro Yönetimi Öğretmeni • Fatma GEZ