Bilgisayar Bro Programlar Bilgisayar Uygulamalar I r Gr
Bilgisayar Büro Programları Bilgisayar Uygulamaları I Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Büyük Harf Küçük Harf Değiştirme • Word’de Shift + F 3 ile yaptığımız işlemi • Büyük/Küçük harf durumunu değiştirmek istediğiniz metni seçin. • Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Büyük/Küçük Harf Değiştir'i tıklatın ve sonra da, istediğiniz büyük/küçük harf değiştirme seçeneğini tıklatın. • . ▫ Bir cümlenin ilk harfini büyük yapmak ve tüm diğer harfleri küçük bırakmak için Tümce kullanımı'nı tıklatın. ▫ Tüm harfleri küçük yapmak için küçük harf'i tıklatın. ▫ Tüm harfleri büyük yapmak için BÜYÜK HARF'i tıklatın. ▫ Her sözcüğün ilk harfini büyük yapmak ve diğer harfleri küçük bırakmak için Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir'i tıklatın. ▫ Büyük/Küçük harf görünümleri arasında geçiş yapmak için (örneğin, Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir ile bunun karşıtı h. ER sÖZCÜĞÜ bÜYÜK h. ARFE çEVİR arasında geçiş yapmak için), bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜŞTÜR'ü tıklatın. • .
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Gizli Karakterleri Gösterme • Bir Word belgesi içerisinde kullanılan enter, tab, sayfa sonu vb. karakterler belge içinde görünmezler. Bunlara gizli karakterler denir. • Gizli karakterleri görünür kılmak için yapmamız gereken, ▫ Ctrl + Shift + 8 • Giriş Paragraf
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Bölünemez Boşluk Kullanımı • Bazen belgelerimizde arkaya gelen kelimelerin satır sonlarına bile gelseler ayrılmamalarını isteriz. • Ayrılmasını istemediğimiz bu kelimeleri yazarken aralarında space (boşluk) tuşuna basmak yerine, ▫ Ctrl + shift + Space Tuş kombinasyonunu kullanıyoruz.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Üslü Sayıları Kısa Yoldan Yazma • Üslü sayı yazmak istediğimizde, ▫ Giriş Yazı tipi x 2 simgesi ya da menü açılır efektler üst simge. • Bu işlemi kısa yoldan yapmak için, ▫ Ctrl + shift + 4 Tuş kombinasyonundan faydalanıyoruz.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Blok Halinde Seçim Yapma • Bloklardan oluşan bir metinde sadece tek bir bloğu seçmek istediğimizde ya hepsi birden seçilir ya da ctrl ile beraber hepsini tek seçmek zorunda kalabiliriz ki bu durum da oldukça zaman alıcıdır. • Böyle bir durumla karşıya kalmamak için alt tuşuna basılıyken, seçmek istenilen sütun seçilmelidir.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Dosya Birleştirme • Birden fazla dosyada çalıştığımızda belgeler arası bilgileri kopyala-yapıştır yapmak yerine dosya birleştirme yapabiliriz. Bunun için, • ▫ Ekle metin grubu nesne dosyadan metin açılan ekranda birleştirmek istediğimiz Word dosyaları seçilir.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Dosyaları Açmadan Önce İçeriğini Görme • Word belgesi açıkken, ▫ Office Düğmesi Aç Görünümler Önizleme komutları takip edilmelidir.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Varsayılan Kayıt Yerinin Değiştirilmesi • Üzerinde çalıştığımız belgeleri kaydetmek istediğimizde genellikle önceden tanımlanan konum hangisiyse belgeyi doğrudan o konuma kaydederiz. • Ancak biz masa üstünde oluşturduğumuz bir klasörün içerisine kaydedilmesini istiyor ve her seferinde o klasörü aramak istemiyorsak, ▫ Office Düğmesi Word Seçenekleri kaydet
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Açık Olan Bütün Belgeleri Tek Seferde Kaydetme (2003’te) • Aynı anda birden fazla word belgesi üzerinde çalışabilir, her biri üzerinde çeşitli değişiklikler yapmış olabiliriz. Bu belgelerin hepsini aynı anda kaydetmek istediğimizde, ▫ Shift tuşuna basarak dosya menüsünü açıyoruz. “Tümünü kaydet”’e tıklayıp açık olan tüm belgelerin aynı anda kaydedilmesini sağlıyoruz. ▫ Tüm belgeleri aynı anda kapatmak istediğimizde de aynı işlemi tekrarlayıp, “tümünü kapat”a tıklıyoruz.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Belgeyi Klavyeden Kapatmak • Belgeyi kalvye kısayolu yardımıyla kapatmak istediğimizde, ▫ Ctrl + W Komutundan faydalanıyoruz.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ Dipnot Ekleme • Başvurular Dipnot Ekle • Alt Ctrl F 1. 12. 2020
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Simge • Ekle Simge • Simgeye kısayol atamak için; ▫ Ekle Simgeler Kısayol tuşu
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Uzun Tamlamaların Kısaltılması • Ekle Simge Tüm Simgeler Otomatik Düzelt Metni Yazarken Değiştir • TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi olacak otomatik olarak.
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Depo Kullanımı • Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir makalenin ilgili paragrafları) ▫ ▫ İstediğiniz metin bloğunu seçin. Ctrl+F 3 tuşuna basın. Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın. Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F 3 tuşuna basın. • İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir).
Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Pencere Bölme • Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz. • Görünüm Pencere Böl
TOPLU POSTALAMA İŞLEMİ İÇİN ETİKET OLUŞTURMA VE YAZDIRMA
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 • Adres listenize toplu posta göndermek için adres etiketlerini kullanmak istediğinizde, adres etiketleri sayfasını oluşturmak amacıyla adres mektup birleştirme işleminden yararlanabilirsiniz. Her etiketin üstünde listenizdeki bir adres bulunur.
ADRES MEKTUP BİRLEŞTİRME İŞLEMİ Etiketi ayarlama. Etiketi adres listesine bağlama. Alıcı listesini arıtma. Adres mektup birleştirme alanları olarak adlandırılan yer tutucuları etiketlere ekleme. Birleştirmeyi ön izleme ve Etiketlemeyi tamamlama. 1. 12. 2020 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketi Ayarlama • Adres mektup birleştirmedeki etiketlerin düzenini bir defa ayarlarsınız. • Adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirirken kullandığınız belge, ana belge olarak adlandırılır. • Etiket ana belgesinde, her etiket üzerinde şirket logosu veya ortak metin gibi tekrarlamak istediğiniz her türlü içeriğin de ayarlamasını yapabilirsiniz.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketi Ayarlama • Daha önceden Avery, AOne veya Formtec gibi etiket sayfası sağlayıcılarının birinden bir paket etiket sayfası almış olmanız sizin yararınızadır. • Her sayfanın belirli bir boyutu vardır ve söz konusu sayfalar belirli boyutlarda belirli sayıda etiket içerir. • Etiket ana belgesini ayarlamak için, belgenin boyutlarıyla, elinizde bulunan sayfaların üstündeki etiketlerin boyutlarını eşleştirmeniz gerekir.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketi Ayarlama Adımları • • Word'ü başlatın. Varsayılan olarak, boş bir belge açılır. Belgeyi açık bırakın. Kapatırsanız, bir sonraki adıma ait komutları kullanamazsınız.
• Postalar Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı 1. 12. 2020 Öğr. Gör. Feyza TEKİNBAŞ
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketi Ayarlama Adımları • • Etiketler'i tıklatın. Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda, işaretleyeceğiniz çeşitli seçenekler bulunmaktadır.
Etiketi Ayarlama Adımları 1. Etiketleri yazdırmak için kullandığınız yazıcının türü 2. Etiket sayfalarını üreten sağlayıcı 3. Etiket sayfalarının paketinde listelenen ürün numarasına karşılık gelen numara 1. 12. 2020 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketi Ayarlama Adımları • • İstediğiniz etiket seçeneklerini belirledikten sonra Tamam'ı tıklatın. Word, etiket sayfalarını içeren bir belge oluşturur. Word, etiketleri düzenlemek için bir tablo kullanır. Etiketleri birbirinden ayıran çizgileri göremezseniz, Tablo Kılavuz Çizgileri Görüntüle'yi tıklatın.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketleri Adres Listenize Bağlama • Bilgileri etiketlerinizle birleştirmek için, etiketleri veri kaynağı olarak da bilinen adres listenize bağlamalısınız. • Office Excel'de, çalışma kitabı içindeki bir çalışma sayfasından veya belirtilen bir aralığından veri seçebilirsiniz. Office Access'te, veritabanı içinde tanımlanan bir tablodan veya sorgudan ya da başka bir veri dosyasından veri seçebilirsiniz.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketleri Adres Listenize Bağlama
Alıcı Listesini Arıtma • Belirli bir veri dosyasına bağlandığınızda, bu veri dosyasının kayıtlarındaki (satırlar) bilgilerinin tümünü etiketlerle birleştirmek istemeyebilirsiniz. 1. 12. 2020 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Alıcı Listesini Arıtma • Kayıtları tek seçme: Bu yöntem listeniz kısaysa çok yararlıdır. Eklemek istediğiniz alıcıların yanındaki onay kutularını işaretleyin ve çıkartmak istediğiniz alıcıların yanındaki onay kutularını temizleyin. • Sadece birkaç kayıt seçmek istiyorsanız tümünü temizle dedikten sonra istediğiniz kişileri seçin.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Alıcı Listesini Arıtma • Kayıtlara filtre uygula: Listede, birleştirmede görmek veya birleştirmeye eklemek istemediğiniz kayıtlar varsa bu yöntem yararlıdır. Listeye filtre uyguladıktan, kayıtları eklemek veya çıkartmak için onay kutularını işaretleyebilir veya temizleyebilirsiniz.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Etiketleri Düzenleme • Etiketinize alıcı bilgileri eklemek için, önce ilk etiketteki yerini sonra adres bloğu, selamlama satırı, elektronik pul ve ek öğelerden birini tıklatın. • Ek öğeleri seçtiğinizde karşınıza birleştirme alanı ekle diye bir pencere açılacaktır. Bu alanlardan istediklerinizi seçerek etiketiniz oluşturabilirsiniz. • Tüm etiketleri güncelleştir sekmesine tıklatarak ilk etiketin düzenini sayfadaki diğer etiketlere kopyalayabilirsiniz.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Birleştirilen Verileri Biçimlendirme • Microsoft Office Access ve Microsoft Office Excel gibi veritabanı ve elektronik tablo programları, hücrelere yazdığınız bilgileri işlenmemiş veri olarak depolar. Yazı tipi, renk gibi Access'te veya Excel'de uyguladığınız biçimlendirme işlenmemiş verilerle depolanmaz. Veri dosyasındaki bilgileri bir Word belgesiyle birleştirdiğinizde, uygulanan biçimlendirme olmaksızın işlenmemiş verileri birleştirirsiniz. • Belgedeki verileri biçimlendirmek için adres mektup birleştirme alanını seçin ve herhangi bir metni biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirin. Alanı çevreleyen açılı çift ayraçların da ( « » ) seçildiğinden emin olun.
Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ 1. 12. 2020 Birleştirmeyi Önizleme • Etiketleri ön izleyebilir ve adres mektup birleştirmeyi tamamlamadan önce değişiklik yapabilirsiniz.
- Slides: 35