BILAN ANNUEL et ASSEMBLE GNRALE 2012 AGENDA 1
BILAN ANNUEL et ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2012
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. Accueil par le président de l’ECPAR Qui nous sommes et où nous allons Bilan annuel Programme 2012 -2013 Assemblée générale 2012
QUI NOUS SOMMES ET OÙ NOUS ALLONS
ÉVOLUTION DEPUIS 2007 Décembre 2007 - Appel à tous Février 2008 - Première rencontre Avril 2008 – Premières contributions communes Été 2008 - Production et présentation du rapport de recherche 2008 -2009 - Premier programme annuel - intranet 2009 -2010 - 2 e programme - intranet – diffusion rapport de recherche • 2010 -2011 – 3 e programme – intranet - planification stratégique – adoption mission et vision 2011 -2014 • 2011 -2012 – Mise en onde du site web - légalisation ECPAR – collaboration avec olivier Menuet – production du baromètre – 4 e programme annuel • • •
Membres fondateurs
Les grands donneurs d’ordre du Québec Entreprises privées Entreprises publiques • Alcoa (aluminium) • Cirque du Soleil (divertissement) • Mouvement Desjardins (services financiers) • Bell (télécommunications) • Gaz Métro (distribution de gaz naturel) • Hydro-Québec (distributeur, transporteur et producteur d'électricité) • Loto-Québec (jeux de hasard) • La Société des alcools du Québec (SAQ) Organismes publics • Centre de services partagés du Québec (CSPQ) • Ville de Montréal • La Société de transport de Montréal (STM) • Travaux publics et services gouvernementaux canada (TPSGC) MEMBRES ECPAR – SEPTEMBRE 2012 Parties prenantes Société civile • Coalition québécoise contre les ateliers de misère • Chantier d’économie sociale • ÉQUITERRE • NOVAE • Réseau québécois des entreprises adaptées Experts (centre de recherche et cabinetsconseil) • • • CIRAIG QUANTIS Saulnier Conseil Ellipsos Institut de développement de produits Universités • Conférence des recteurs et des principaux d’université (CREPUQ) Organismes gouvernementaux • Recyc-Québec • Bureau de coordination du développement durable (BCDD)
CA formé le 28 novembre 2011
CA Actuel Jacques Ulysse, Ville de Montréal (président) Jean-François Michaud, Cirque du Soleil (vice-président) Jocelyne Lalande, Desjardins (trésorier) - Édouard Clément, Quantis (secrétaire) Marianne Beaulé, SAAQ (absent) Michel Bourbonnière, STM Anne-Marie Saulnier, Saulnier Conseil Hélène Wilson, Hydro-Québec Catherine D’Août, Alcoa
COMPOSITION ACTUELLE ECPAR Membership ECPAR • • • 6 privés 9 publics 2 PP gouvernementales 2 ONG 1 centre de recherche 3 cabinets conseils Membership CA Public • HQ • SAAQ • STM • Ville de Montréal Privé • Cirque du Soleil • ALCOA • Desjardins PP • CQCAM Cabinet Conseil • Quantis
VISION 2011 -2014
ÉTAT DE LA SITUATION Cette année nous avons consolidé la structure de l’ECPAR 1. Formation et renforcement du CA 2. Transfert de l’administration des fonds de Saulnier Conseil vers l’ECPAR 3. Politique d’attribution des contrats 4. Identification des scénarios pour assurer la durabilité de l’ECPAR • • • Ressources humaines Ressources financières Comptabilité Gouvernance Plan de promotion de l’ECPAR
PLAN DE PROMOTION de l’ECPAR 1. Outils de promotion 2. Ajout sur vos sites d’un lien vers le site de l’ECPAR 3. Intégration et approche active sur les réseaux sociaux 4. Conférence auprès de réseaux 5. Développement ciblé auprès d’entreprises
RÉSEAUX N. B. Une approche par secteurs se met en place dans le secteur minier
ENTREPRISES
BILAN ANNUEL 2011 -2012
CONTEXTE • Situation économique: la crise se fait sentir au Québec • Un impact certain sur nos membres • Perte de ressources dédiées • Réduction des activités de formation, sorties, etc. • L’énergie est mise sur des dimensions apparemment plus prioritiares • Un impact indirect sur l’ECPAR • Plan d’action approvisionnement responsable de nos membres sont moins étoffés, ou ne nous sont pas transmis • Cela rend difficile d’arrimer les travaux et résultats des comités aux besoins et actions actuelles des entreprises • en ces temps plus difficiles, l’ECPAR maintient le moral des troupes et des résultats minimaux en matière d’approvisionnements responsables
Consommation d’eau 2010
Émissions globales de GES
SITE WEB
COMITÉ PERFORMANCE Plan d’actions 2011 -2012 Membres • Catherine Deveault, Loto-Québec, • Suivre l’utilisation par les membres de l’ECPAR des coordonnatrice outils produits • Michel Bourbonnière, STM • Développer des orientations • Caroline Lalonde, Gaz Metro et des principes communs • Maxime Rivet, Recyc-Québec d'approvisionnement • Marie Hanquez, Alcoa responsable pour les membres de l'ECPAR • Jean-Guy Labbé, Desjardins • Participer à la réalisation du • Stéphane Béranger, Ude. M baromètre canadien des achats durables
COMITÉ PERFORMANCE ET MISE EN OEUVRE Sondage • Présentation des constats clés • À venir Principes d’approvisionnement responsable • Étapes réalisées • Étapes à venir
Constats - Fiches techniques ATTENTES FORMULÉES PAR LES RÉPONDANTS 1. Réaliser des études de marché afin de savoir si le marché québécois est capable de répondre à la demande 2. Donner des exemples de fournisseurs responsables (à voir par comité fournisseur) 3. Ajouter des liens où il est possible de valider les informations reçues des soumissionnaires 4. Intégrer une section sur l’analyse du besoin et la gestion des biens en fin de vie utile (à voir par comité fiche technique) 5. Maintenir les certifications à jour RUBRIQUES LES PLUS UTILES • Principaux enjeux • Certifications pertinentes – analyse environnementales • Attributs sociaux • Points à améliorer:
Constats – Inventaire des critères d’évaluation 1. Consultée à titre de référence pour l’élaboration d’outils adaptés aux différentes entreprises et organisations 2. Attentes des membres: Mettre la grille à jour en fonction des nouveaux référentiels
Constats - inventaire des indicateurs de performance 1. Inventaire a été consulté (11/14 répondants) 2. Mais non utilisé par les répondants pour identifier leurs propres indicateurs (2/12 l’ont utilisé) À la question à savoir si les membres de l’ECPAR pourraient se doter d’indicateurs communs: • 9/14 se disent prêts, dont 8 à partir de cette année (2013) • Si des comparaisons sont faites, il faudrait comparer les membre du secteur privé entre eux, et de même avec ceux du public • Les indicateurs devraient refléter un bon équilibre entre les démarches liées aux approches produits et fournisseurs
Programme de formation 1. 9/14 répondants ont commencé la formation des acheteurs et requérants 2. 5/9 répondants ont utilisé le programme 3. À savoir si le programme a été utile, sur une échelle de 1 à 5 où 5 est très utile: 4, 4/5 Concernant les services ou outils que l’ECPAR pourrait développer pour appuyer les membres dans la formation sur l’approvisionnement responsable: • Banque de formateurs issus ou non de l'ECPAR • Service de formation donné par des experts, membres de l'ECPAR ou référés par l'ECPAR
Sondage – Prochaines étapes 1. Interprétation plus détaillée des résultats par les comités concernés 2. Améliorer le sondage 3. Sonder les membres sur leur usage des outils suivants: • Référentiels des enjeux sociaux • Site internet
PRINCIPES D’APPROVISIONNEMENT RESPONSABLES – Étapes réalisées 1. Préparation d'un document en vue d'une consultation des membres au sujet des principes lors de l'atelier ECPAR de février 2012. 2. Rencontres du comité en vue de produire une première version des principes. 3. Présentation par le comité performance de cette version au CA du 13 juin dernier. Le CA a précisé que le document doit inclure les principes ainsi que l'usage qui en sera fait. Il a confirmé que l'unanimité des membres doit être obtenue sur les principes et demandé qu’une démarche de consultation soit complétée afin d'assurer cette unanimité.
PRINCIPES D’APPROVISIONNEMENT RESPONSABLES – Étapes à venir Le Comité Performance devra donc : 1. Rencontrer les membres du CA qui ont exprimé une vision autre que celle dégagée au document déposé le 13 juin en vue de bien comprendre leur input et leur vision. 2. Rencontrer les parties prenantes de l'ECPAR ainsi que certains autres membres (comme la SAQ, RONA ou d'autres qui n'étaient pas présents lors de la consultation en février), afin d'assurer de prendre en compte leur vision. 3. Produire une nouvelle version du document de principes, sachant que celui-ci sera communiqué à l'interne et diffusé à l'externe 4. Proposer cette nouvelle version au CA pour validation.
PRINCIPES D’APPROVISIONNEMENT RESPONSABLES – Étapes à venir 5. Le CA verra ensuite à obtenir l'aval de tous les membres de l’ECPAR, au moment d'une AG extraordinaire, ou lors de l'Assemblée générale de 2013. 6. Le CA a tenu a souligné le travail de fond réalisé par les membres du comité de performance et à remercier ceux-ci. Il demande que les membres du comité identifient le rôle exact qu'ils souhaitent jouer pour la réalisation de chacune des étapes ci-avant présentées.
À POURSUIVRE EN 2012 -2013 1. Mise à jour liste de la liste de critères 2. Poursuivre le travail de consultation sur les principes 3. Focus groupe – enjeux de mise en œuvre (au cours d’un atelier)
COMITÉ FOURNISSEUR Membres Marianne Beaulé Véronique Bélanger Claude Belley Johanne Boisvert Dominique Charbonneau Marie Hanquez Karin Jawad Renaud Ledoux Mario Perreault Lise Sylvain Naomi verdon Jean François Michaud, Coordonnateur
COMITÉ FOURNISSEURS 1. As. CV – présentation AGECO mai 2012 2. Fiche no 9 – identification et définition des enjeux sociaux et référentiels applicables 3. Plateforme de gestion des données DD des fournisseurs – suivi et renforcement du projet BNQ
À POURSUIVRE EN 2012 -2013 1. Vigie sur l’As. CV et l’approche fournisseur 2. Renforcer la méthodologie pour l’intégration des enjeux sociaux processus d’approvisionnement 3. Conjointement avec le Comité Fiche technique, développer l’approche pour intégrer le volet social aux fiches techniques 4. Poursuivre les démarches pour la plateforme d’évaluation des fournisseurs • Suivi et renforcement du projet BNQ
COMITÉ FICHE TECHNIQUE • • • François Dalpé – Bell Jocelyne Lalande - Desjardins Nicolas Joly - Office municipal d’habitation Montréal Claude Belley - Loto-Québec Alice Gerbaux – Stagiaire ECPAR François Regnaud – Stagiaire ECPAR
COMITÉ FICHE TECHNIQUE 8 fiches mises à jour • Ajout section 4 RV • Mises à jour volet environnemental 4 nouvelles fiches • • Services d’impression Alimentation Papier Services de messagerie L’approche de validation des fiches techniques est identifiée et les fichiers de fournisseurs à consulter sont créés Les résultats du sondage ont été pris en compte. Le volet économique des fiches mérite plus d’attention
À POURSUIVRE EN 2012 -2013 • Traduction des fiches existantes • Validation avec les fournisseurs afin d’identifier où se situe le marché • Ajout de précisions sur le niveau d’importance des critères • Production 4 nouvelles fiches - services stratégiques visés • Déterminer une nouvelle méthode de suivi et de mise à jour • Assurer la veille des fiches techniques existantes sur le marché et les adapter aux besoins des membres de l’ECPAR • Envisager la création d’autres outils: grille de comparaison de certifications, aide-mémoire, fiche: mythes et réalités • Revoir la présentation du volet économique: pertinence en fonction de types de produits/services
BAROMÈTRE Corinne Gendron, Chaire de recherche en responsabilité Fabien Durif, Observatoire de la consommation responsable
Adaptation du questionnaire européen selon méthodologie de Churchill (1979) • Revue de la littérature académique et professionnelle • 4 étapes de validation avec différents groupes et acheteurs • Pré-test (entrevues) • QUESTIONNAIRE FINAL Le questionnaire final compte XXX questions regroupés en 3 sections: • Section 1 : Le processus d’approvisionnement responsable • Section 2 : Les pratiques d’approvisionnement responsable • Section 3: Le profil de l’organisations et du répondant
Comparaison entre les 2 baromètres Baromètre HEC - ECOVADIS Similitudes Moteurs ; Bénéfices ; Enjeux ; Changements organisationnels ; Outils ; Indicateurs de mesure ; Évaluation Vision des dirigeants (-) Différences Baromètre ECPAR Objectifs de la fonction Achat (-) Budget (-) Profil de l’organisation (+) : employés, , volume d’achat, cotée en bourse, syndicat, politique de DD, rapport DD Processus (+) : institutionnalisation ; historicité ; réseaux ; gouvernance Pratiques (+) : critères DD ; certifications ; valorisation des pratiques exemplaires ; achats responsables
Population cible Les organisations publiques et privées installées sur le territoire québécois (chiffre d’affaires annuel > 100 M$) 323 organisations ciblées • 271 entreprises privées • 52 organisations publiques 16% Public 84% Privé
Opérationnalisation du sondage • Mise en ligne du 12 juin au 7 septembre 2012 • Taux de réponse • • Objectif de base : 10 à 20% Résultat : 18, 9% • Public : 23 répondants (44% de taux de réponse) • Privé : 38 répondants (14% de taux de réponse)
Étapes à venir 1. Analyse des données • • • Confidentialité et cryptage des données Analyse univariée & bivariée Comparaison avec les tendances européennes 2. Validation de l'analyse • • 3. 4. 5. 6. 2 scientifiques : Corinne Gendron et Fabien Durif 2 praticiens : Olivier Menuet et Anne-Marie Rédaction et révision Conception des fiches résumé Production du document à diffuser Lancement le 10 décembre 2012
PROJET DE RECHERCHE Le processus d’apprentissage au sein du partenariat multipartite QUESTIONS • Quels sont les apprentissages réalisés? (connaissances, compétences, pratiques, innovations, etc. ) • À quels niveaux? (individus, groupes, organisation) • Lesquels ont été mis en œuvre? Pourquoi? • Comment les apprentissages sont-ils déclenchés? Quelle est l’origine? • Quels comportements ont facilité ou non les apprentissages? • Quels sont les mécanismes à l’œuvre? • Quels sont les facteurs facilitants ou inhibiteurs au niveau des individus et de l’organisation?
PROJET DE RECHERCHE Le processus d’apprentissage au sein du partenariat multipartite Définition du Partenariat multipartite La mise en commun de ressources et d’idées par des parties prenantes interdépendantes ne pouvant résoudre seules des problèmes complexes. (Gray, 1985) ØMoyen privilégier de gérer l’implantation du DD. ØForme de collaboration ayant ses spécificités propres.
MÉTHODOLOGIE 1. Étude de cas (1 ½ - 2 ans) 2. Documentation : documents de travail, comptes rendus, site web, outils développés, etc. Observation des rencontres 15 rencontres de comités 4 CA 2 ateliers 2 assemblées générales/bilan Entrevues individuelles phase 1: 14 3. • • 4.
PROCHAINES ÉTAPES 1. Analyse des données 2. Identification des éléments pertinents à considérer pour l’ECPAR Communication à Anne-Marie et au CA Échanges avec chaque comité lors d’une rencontre en vue d’optimiser le potentiel d’ECPAR. Réflexion sur comment améliorer le contenu/qualité du travail, mais aussi le processus de collaboration 2 ième phase d’entrevues avec les personnes déjà rencontrées 3. 4. 5.
Programme 20122013
Programme annuel • 3 ateliers • 1 sortie (visite entreprises économie sociale) • 3 à 5 comités • 1 club d’échanges • Medias sociaux et interactivité web sur le site
Le message à transmettre à l’interne suite à cet atelier Dates et thèmes des ateliers 11 décembre Lancement du baromètre Bombardier + SNCF + Pratt & Whitney Février 2012 Carbon Disclosure project – chaine d’approvisionnement Sustainability consortium Mai 2012 Éco-conception Association de l’aluminium
COMITÉS ACHAT LOCAL Services alimentaires ECONOMIE SOCIALE Renforcer l’offre PERFORMANCE ET MISE EN ŒUVRE Principes COORDINATION Club d’échanges – approche fournisseurs FICHES TECHNIQUES Services FOURNISSEURS Plateformes
Visite
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Ordre du jour 1. Ouverture de l’Assemblée Générale et adoption de l’ordre du jour 2. Nomination du président et du secrétaire de l’Assemblée générale 3. Acceptation du procès-verbal de l‘assemblée générale extraordinaire du 25 octobre 2011 4. Dépôt des états financiers 5. Ratification des modifications proposées aux règlements généraux 6. Ratification du programme annuel et du montant des contributions 7. Élection des membres du conseil d’administration 8. Varia 9. Levée de l’assemblée
Composition Membership ECPAR • • 6 privés 8 publics 1 réseau public 2 PP gouvernementales 4 ONG 1 centre de recherche 4 cabinets conseils CA Public • HQ – 2 ans • STM - 2 ans • Ville de Montréal – 3 ans Privé • Cirque du Soleil – 3 ans • ALCOA - 2 ans • Desjardins – 3 ans PP • Équiterre – 2 ans Cabinet Conseil • Quantis - 3 ans
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