BIENVIENIDO A Que tipo de planes utilizan los
BIENVIENIDO /A
Que tipo de planes utilizan los gerentes y como los desarrollan? Los gerentes necesitan planes porque les ayudan a esclarecer y especificar como se lograran las metas. La manera mas popular de describir planes es en términos de su envergadura( estratégicos frente a tácticos), plazo( largo plazo frente a corto plazo), especificidad y frecuencia de uso(de un solo uso frente a permanente).
Envergadura Planes estratégicos: son aquellos aplicables a toda la organización y abarcan sus metas generales. Planes tácticos: (también llamados planes operacionales) especifican los detalles de como se lograran las metas generales. Planes de largo plazo: se definen como planes con un plazo de mas de tres años. Planes de corto plazo: abarcan un año o menos.
Especificidad Intuitivamente, pareciera que los planes especificos serian preferibles a los direccionales o flexibles. Planes especificos: son planes que están definidos con claridad y no dan margen a la interpretación. Planes direccionales: es decir, planes flexibles que establecen las directrices generales.
Frecuencia de uso Algunos planes que desarrollan los gerentes son continuos, en tanto que otros utilizan solo una vez. Plan de un solo uso: es un plan diseñado para satisfacer las necesidades de una sola situación. Planes permanentes: son planes continuos que ofrecen una guía para desarrollar las actividades que se llevaran a cabo repetidamente.
Factores de contingencia en la planeación
Tres factores de contingencia afectan la elección de planes: el nivel organizacional, el grado de incertidumbre del entorno, y la duración de los compromisos futuros. El siguiente cuadro muestra la relación que hay entre el nivel del gerente en la organización y el tipo de planeación realizada.
el segundo factor de contingencia es la incertidumbre ambiental. Cuando la incertidumbre es alta, los planes deben ser especificos, pero flexibles. Los gerentes deben estar preparados para cambiar o modificar los planes a medida que los implementen. El ultimo factor de contingencia también esta relacionado con el periodo de los planes. El concepto de compromiso señala que los planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos hechos cuando los planes se estaban desarrollando.
Enfoques de la planeación
En el enfoque tradicional, la planeación la llevan a cabo por completo gerentes de alto nivel a quienes con frecuencia asiste un departamento de planeación formal, que es un grupo de especialistas en planeación cuya única responsabilidad es ayudar a redactar los diferentes planes organizacionales. Otro enfoque de la planeación es involucrar a mas miembros de la organización en el proceso. En este enfoque, los planes no se pasan de un nivel a otros.
Gracias!
- Slides: 11