Bienvenue dans le cours traitement de texte Open

Bienvenue dans le cours traitement de texte Open. Office Texte Comment utiliser ce cours. Passez en mode diapositives en double-cliquant sur le bouton en bas à gauche de l’écran. Une fois en mode diapositives vous pouvez vous déplacer dans le cours en cliquant sur les boutons de navigation Retour au début Reculer d’une diapositive Avancer d’une diapositive 1

Le traitement de texte (TTX) est un outil performant qui vous permet de créer des documents de manière professionnelle. Ce cours est basé sur le traitement de texte TEXTE de la suite Open. Office qui est entièrement gratuite. La suite Microsoft Office contient un traitement de texte WORD dont les fonctionnalités sont identiques. Il est en général pré installé sur les nouveaux ordinateurs et est soumis à un droit de licence. A quelques exceptions près, vous retrouverez les mêmes icônes. Vous pouvez donc transposer ce cours à Microsoft WORD. Ce cours n’aborde que les fonctionnalités de base qui vous permettront de créer vos documents courants. 2

Démarrer le traitement de texte (1) Première méthode Pour démarrer le traitement de texte effectuez les opérations suivantes : 1) Cliquez sur le bouton vert Démarrer du bureau Windows 2) Positionnez la souris sur le bouton Tous les programmes (flèche verte) 3) Déplacez la souris dans la liste des programmes sur l’entrée Open. Office. org 1. 1. 4. Elle apparaît alors en bleu 4) Glissez la souris sur l’icône Texte. Dès qu’elle apparaît en 3 4 2 bleu cliquez une fois dessus 1 3

Démarrer le traitement de texte (2) Deuxième méthode Utilisation d’un raccourci : Cette méthode est plus rapide et plus simple. Il faut toutefois qu’un raccourci existe soit sur le bureau Windows, soit dans la fenêtre Démarrer. Dans ce cas, il vous suffira de cliquer deux fois rapidement sur le raccourci pour activer votre traitement de texte. 4

Si vous utilisez Word de Microsoft, les procédures décrites dans les deux diapositives précédentes sont applicables. Vous devez remplacer Open. Office par Word et l’icône de Open. Office par celle de Word. 5

Se familiariser avec l’environnement du traitement de texte Avant d’utiliser le traitement de texte (TTX) nous allons nous familiariser avec son environnement : • La fenêtre de l’application TTX avec ses différents composants et ses fonctions. • Les touches importantes du clavier. 6

La saisie de texte. Un traitement de texte ne fonctionne pas entièrement comme une machine à écrire! Bien que la saisie de texte paraisse une opération assez simple, elle doit suivre impérativement certaines règles que l’on définit en se servant des boutons situés dans la fenêtre du TTX. Pour saisir du texte, vous le tapez « au kilomètre » sans vous soucier des retours à la ligne, le traitement de texte vous ramène automatiquement à la ligne suivante. Dans certains cas et si la fonction est activée, il s’occupe également de la césure des mots (très peu usité actuellement). De même si vous avez un document comportant plusieurs pages, le traitement de texte créera une nouvelle page dès la fin de la page en cours. Si certains mots apparaissent soulignés en rouge, regardez-les attentivement: il y a probablement une faute d’orthographe dans le mot. Pour cela, il faut que le correcteur orthographique soit activé. (voir Le correcteur orthographique) Le traitement de texte vous permet une mise en forme personnalisée de vos textes, de les modifier. Vous pouvez même introduire des images et du son. Il s’agit alors d’un document multimédia. Si vous ne vous souvenez plus de la fonction qui se cache derrière un bouton/une icône, positionnez la souris sur ce bouton et une info bulle s’affichera décrivant sa fonction. Dans l’exemple Ouvrir un document/fichier. 7

Barre de titres et des icônes Le nom de votre document Réduire: La fenêtre de l’application est réduite de moitié sur l’écran permettant ainsi d’ouvrir une autre fenêtre d’application. Minimiser: La fenêtre de l’application est fermée et apparaît dans la barre des tâches du bureau Windows. La tâche reste en arrière plan et peut être réactivée par la suite. Arrêter l’application: L’application est fermée. Le bureau de Windows s’affiche à l’écran. . La fenêtre du TTX 8

Barre de menus La barre de menus contient toutes les commandes permettant d’éditer, d’afficher, de formater, de structurer ou d’importer un document ou son contenu. Les menus sont contextuels. Cela signifie que les entrées de menu disponibles sont liées à l’opération en cours ou si les objets à modifier sont sélectionnés. Une entrée en grisé n’est pas disponible, une entrée en noir est disponible Le détail de tous ces menus n’est pas abordé dans ce cours. Seuls les éléments de base des menus Fichier et Affichage seront passés en revue. La plupart des fonctions de base sont accessibles à partir des boutons des barres de fonction et de mise en forme. Le menu Fichier contient toutes les commandes qui s’appliquent à la totalité d’un document. Le menu Affichage comporte les commandes permettant de contrôler l’affichage d’un document. En cliquant sur la croix noir qui se trouve dans cette barre, vous fermez le document en cours. La fenêtre du TTX 9

Barre de fonctions Ouvrir un nouveau document Couper un groupe de caractères Ouvrir un document existant Copier un groupe de caractères Enregistrer un document Coller un groupe de caractères La fenêtre du TTX Imprimer rapidement un document existant Annuler une Restaurer une opération Opération antérieure 10

Barre de mise en forme ou barre d’objets Style du document Style et taille des caractères Attribut des caractères Couleur des caractères Mise en forme des paragraphes Liste numérotée ou à puces Indentation ou retrait de texte La fenêtre du TTX 11

Barre d’instruments Le détail de ces instruments n’est pas abordé dans ce cours. La fenêtre du TTX 12

Le curseur d’insertion est schématisé par un trait gras vertical clignotant. Il définit l’endroit à partir duquel le texte sera saisi. Il représente donc votre position courante dans le document. Vous pouvez le déplacer à l’aide de la souris pour sélectionner l’endroit où vous voulez modifier un texte existant ou insérer un nouveau texte. Vous ne pouvez le déplacer que dans une zone qui contient déjà du texte. Attention : Ne pas confondre le curseur d’insertion du TTX avec le pointeur de la souris qui est matérialisé sous la forme d’un I majuscule. L’espace de travail ou feuille blanche est délimité par des marges supérieure, inférieure, gauche et droite. Le texte s’inscrit dans cet espace. La taille des marges est de 2 cm par défaut. La fenêtre du TTX 13

Les barres de défilement ou ascenseurs : Les barres de défilement vous permettent de sélectionner l’affichage d’une partie d’un document en le faisant défiler, soit à l’intérieur d’une page soit d’une page à l’autre. Une fois la partie sélectionnée affichée, vous pouvez positionner le curseur d’insertion à l’endroit où vous souhaitez faire une modification. La barre verticale fait défiler le document verticalement. La barre horizontale fait défiler le document horizontalement. Défilement rapide : Vous pouvez faire défiler le document page par page en cliquant sur les doubles flèches en bas à droite de la fenêtre du TTX. Début de la Page précédente Début de la Page suivante Si vous possédez une souris avec roulette, vous pouvez faire défiler votre document verticalement en actionnant la roulette dans un sens ou dans l’autre. La fenêtre du TTX 14

La barre d’état : La barre d’état affiche des informations relatives à la page en cours. Le numéro de page et le nombre total de pages. Le style utilisé pour la page. Le mode insertion INS ou refrappe RFP. L’agrandissement d’affichage. La fenêtre du TTX 15

Les touches importantes du clavier (1) Pour rentrer du texte en majuscule : • Si vous voulez saisir un seul caractère en majuscule, maintenez une des deux touches enfoncée et frappez le caractère. Relâchez ensuite la touche . Le clavier reste positionné en majuscule aussi longtemps que vous maintenez la touche enfoncée. • Si vous voulez saisir un groupe de caractères, le clavier doit être verrouillé en majuscule. Pour ce faire appuyez sur la touche . Le voyant vert Shift Lock s’éclaire. Tous les caractères seront introduits en majuscules. Pour déverrouiller cette fonction, appuyez à nouveau sur la même touche, le clavier reviendra en position minuscule et le voyant vert s’éteindra. 16

Les touches importantes du clavier (2) Créer un nouveau paragraphe : Pour créer un nouveau paragraphe appuyez sur la touche . Le curseur d’insertion se positionne à la ligne suivante. Le nouveau paragraphe possède le même alignement et les mêmes attributs que le paragraphe précédent. Si vous voulez laisser un espace entre deux paragraphes, appuyer à nouveau sur la touche paragraphe. Appuyez sur cette touche chaque fois que vous voulez créer un nouveau paragraphe. 17

Les touches importantes du clavier (3) Les touches à caractères multiples: Pour les caractères du haut enfoncez la touche Shift et frappez la touche correspondante. Pour les caractères du bas à gauche enfoncez la touche correspondante. Pour les caractères du bas à droite maintenez la touche Alt Gr enfoncée tout en frappant le caractère correspondant. 18

Les touches importantes du clavier (4) Les caractères diacritiques : accent circonflexe ^ et tréma ¨ : Pour former un caractère diacritique tel que â ou ï, il suffit de frapper la touche ^ ou ¨ et ensuite le caractère voulu. Attention : la touche ¨ est une touche multi-caractères! 19

Les touches importantes du clavier (5) Saisir des chiffres : Il ya deux façons de saisir des chiffres : • En utilisant les caractères supérieurs gauches des touches multicaractères. Pour cela, il faut activer le mode majuscule du clavier. (voir les touches multicaractères) • En utilisant le pavé numérique à droite du clavier. Il faut s’assurer que le mode numérique soit verrouillé. Pour cela frappez la touche Num Lock située en haut à gauche du pavé. Le voyant vert correspondant doit s’éclairer. 20

Les touches importantes du clavier (6) Touche de tabulation Touche d’effacement arrière : chaque fois que cette touche est enfoncée le caractère à gauche du curseur d’insertion est effacé. Barre d’espace Touche d’effacement : par défaut l’enfoncement de cette touche efface le caractère qui se situe à droite du curseur d’insertion. Elle s’utilise aussi pour effacer un groupe de caractères présélectionnés. Touche d’insertion : cette touche active alternativement le mode insertion ou refrappe de caractères. Touche de défilement : ces touches permettent de se déplacer à l’intérieur d’un texte sans effacer les caractères. un caractère à gauche à partir du point d’insertion un caractère à droite à partir du point d’insertion une ligne au-dessus de la ligne en cours une ligne en dessous de la ligne en cours 21

Vous êtes maintenant en mesure d’introduire votre premier texte. Si vous décidez de continuer le cours sans faire d’exercices, passez à la diapositive suivante. Sinon quittez la présentation en cliquant sur le bouton « Quitter » et activez votre TTX. Saisissez ensuite du texte en vous exerçant aux différentes fonctions du clavier. Quitter 22

Manipuler le texte Pour saisir du texte…… il suffit de le taper! Chose évidente dont nous ne nous occuperons pas ici. Ce qui vous intéresse, c’est uniquement d’utiliser les outils du TTX qui vous permettront de mettre vos documents en forme afin d’obtenir un résultat professionnel irréprochable. Pour cela vous allez apprendre à : • Naviguer dans un document • Corriger ou modifier un texte • Mettre en forme un document • La mise en valeur des caractères • La gestion des polices de caractères • L’alignement des paragraphes • La tabulation • Imprimer un document. 23

Naviguer dans un document Lorsque vous voulez visualiser votre texte ou y apporter des modifications, vous devrez vous déplacer au travers de votre document. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes suivant le type de déplacement que vous devez exécuter. • Le point d’insertion : On appelle point d’insertion l’endroit auquel va venir s’insérer le prochain caractère tapé. Il se reconnaît à la présence d’un petit trait vertical gras clignotant. Pour modifier le point d’insertion, il suffit soit de se déplacer dans le texte, soit de cliquer à l’endroit voulu avec la souris dont le pointeur prend la forme d’un I majuscule lorsqu’il se trouve au-dessus du texte. • Se déplacer dans le texte : Plusieurs options existent pour sélectionner tout ou partie de votre texte afin d’effectuer une certaine action ( comme corriger, ajouter, effacer un mot, déplacer un mot, un paragraphe, corriger l’orthographe, …) • Au clavier : Les touches qui , servent ici sont celles dites de déplacements décrites dans la diapositive « Les touches importantes du clavier (6) » . • A la souris : Pour l’essentiel, les déplacements à la souris consistent à se servir des barres de défilement (dites aussi ascenseurs) comme décrit dans la diapositive décrivant la fenêtre de l’application TXT. • Souris à roulette : Si vous disposez d’une telle souris, la roulette agit comme la barre de défilement verticale. 24

Corriger un texte au clavier (1) • Ajouter des caractères dans un mot ou un mot dans une phrase: Positionnez le curseur d’insertion à l’endroit où vous voulez ajouter des caractères. L’indicateur de mode de la barre d’état doit afficher INS (insertion par défaut). Sinon frappez la touche Frappez alors les caractères manquants. • Remplacer des caractères dans un mot: Positionnez le curseur d’insertion à l’endroit où vous voulez remplacer les caractères. Vérifiez que l’indicateur de mode de la barre d’état affiche RFP (refrappe). Sinon appuyez sur la touche Insert. Introduisez les nouveaux caractères. Notes : L’espace entre deux mots est considéré comme un caractère. Si vous maintenez une touche enfoncée, le caractère associé sera répété aussi longtemps que vous maintenez la touche 25

Corriger un texte au clavier (2) Effacer du texte dans un document : Positionnez le curseur d’insertion à l’endroit où le texte doit être supprimé. • Pour supprimer le texte qui précède le point d’insertion, appuyez sur la touche Appuyez autant de fois qu’il y a de caractères à supprimer. • Pour supprimer le texte qui suit le curseur, appuyez sur la touche Appuyez autant de fois qu’il y a de caractères à effacer. D: UCPtexte. ppt Note : Au fur et à mesure que vous effacez des caractères, le curseur se déplace. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez introduire d’autres caractères ou mots après le curseur pour autant que le mode insertion soit actif ( INS ) 26

Corriger ou modifier un texte à l’aide de la souris (1). Il est parfois nécessaire de modifier ou de supprimer un groupe de caractères d’un document. Il faut alors préalablement sélectionner le groupe de caractères sur lequel vous voulez appliquer la modification à l’aide de la souris. Sélection d’un groupe de caractères • le cliqué-glissé : Avec la touche gauche de la souris cliquez avant le premier caractère à sélectionnez et, sans relâcher le bouton de la souris, faites-la glisser pour étendre la sélection; lorsque la sélection est correcte, relâchez le bouton de la souris et appuyez sur la touche DEL/Suppr. • le Shift clic : Avec le bouton gauche de la souris, cliquez avant le premier caractère à sélectionner. Ensuite positionnez le pointeur de la souris après le dernier caractère à sélectionner, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez. Le groupe de caractères est alors sélectionné. Pour l’effacer appuyez sur la touche DEL/Suppr. 27

Corriger ou modifier un texte à l’aide de la souris (2) • Supprimer un mot : double-cliquez fois sur le mot. Il est alors sélectionné. Appuyer sur la touche DEL/Suppr. • Supprimer un paragraphe : triple-cliquez sur un mot à l’intérieur du paragraphe pour le sélectionner. Appuyez alors sur la touche DEL/Suppr. • Séparer un paragraphe en deux : positionnez le curseur d’insertion devant le caractère du nouveau paragraphe et appuyez sur la touche Paragraphe. • Regrouper deux paragraphes : positionnez le curseur d’insertion à la fin du premier paragraphe et appuyez sur la touche DEL/Suppr. 28

Supprimer, copier ou déplacer un texte Il se peut que vous souhaitiez déplacer du texte dans votre paragraphe ou copier une partie de texte ailleurs dans votre document. Les fonctions Couper, Copier, Coller vous permettent de faire ces opérations sans pour autant refrapper ce texte. Vous devez au préalable avoir sélectionné le texte que vous voulez copier ou déplacer. Lorsque vous cliquer sur le bouton Couper, le TTX efface le texte sélectionné, mais le garde en mémoire (en fait il place une copie dans le presse-papiers pour une utilisation ultérieure). Couper Coller La fonction Copier copie le texte sélectionné dans le pressepapiers. Le texte copié n’est pas effacé. La fonction Coller copie le texte contenu dans le pressepapiers à l’endroit que vous souhaitez. Le curseur d’insertion doit au préalable être positionné à cet endroit avant de cliquer sur le bouton. Copier 29

Mise en forme d’un document (1) • • Mise en valeur des caractères Gestion des polices de caractères Alignement des paragraphes La tabulation 30

Mise en forme d’un document (2) Mise en valeur des caractères (1): La mise en valeur de caractères peut se faire en cours de saisie du texte ou après celle-ci. La mise en valeur consiste à assigner un des attributs indiqués dans la barre de Mise en Forme aux caractères : Taille du caractère Caractères Gras Caractères Italiques Caractères Soulignés Pour activer un attribut, cliquez sur le bouton correspondant de la barre de Mise en Forme. Le bouton correspondant doit alors apparaître sur un fond bleu clair. Plusieurs attributs peuvent être appliqués simultanément : Gras et Italique, Italique et Souligné, Gras, Italique et Souligné. Vous devez alors cliquer sur les différents boutons correspondants aux attributs que vous voulez appliquer. 31

Mise en forme d’un document (3) Mise en valeur des caractères (2) : – Mise en valeur en cours de saisie: Lorsque vous avez à saisir un groupe de caractères avec le même attribut, vous pouvez activer l’attribut voulu avant la saisie. Dès que vous avez terminé la saisie, désactivez l’attribut pour revenir à l’attribut antérieur. – Mise en valeur après saisie: Dans ce cas vous devez au préalable sélectionner le ou les caractères à mettre en valeur à l’aide de la souris. Une fois la sélection faite, cliquez sur le bouton correspondant à l’attribut que vous voulez appliquer. 32

Mise en forme d’un document (4) Mise en valeur des caractères (3) : Vous pouvez également modifier la taille et la couleur des caractères Taille des caractères: Pour sélectionner la taille d’un groupe de caractères cliquez sur la flèche du bouton correspondant dans la barre de Mise en Forme. Couleur des caractères Pour sélectionner la couleur d’un groupe de caractères cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de Mise en Forme et maintenir la touche de la souris enfoncé jusqu’à l’apparition de la palette de couleurs. Un menu déroulant apparaît avec plusieurs valeurs de taille. Cliquez sur la taille choisie. L’ascenseur de droite vous permet de sélectionner d’autres tailles que celles affichées. La valeur par défaut est de 12. A l’aide de la souris sélectionnez la couleur désirée. Les caractères sélectionnés s’afficheront dans cette couleur. Le petit rectangle en dessous du A indique la couleur couramment active. 33

Mise en forme d’un document (5) Gestion des polices de caractères: Vous pouvez sélectionner le style de caractère que vous souhaitez utiliser soit pour l’entièreté de votre document soit pour un groupe de caractères. La sélection se fait en cliquant sur la flèche du bouton de sélection de polices de la barre de Mise en Forme. Une fenêtre déroulante apparaît avec les différentes polices. A l’aide de la souris sélectionnez la police souhaitée en cliquant sur la ligne correspondante. La police est activée lorsqu’elle apparaît dans un rectangle bleu. Vous pouvez faire défiler l’ensemble des polices en déplaçant l’ascenseur de droite vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez faire de même en cliquant sur les flèches haut et bas de ce menu déroulant. Le nom de la police active apparaît dans la fenêtre du bouton de sélection de polices. 34

Mise en forme d’un document (6) Alignement des paragraphes : Vous pouvez modifier la présentation d’un texte en appliquant des mises en forme aux paragraphes. Les différentes options se trouvent dans la barre de Mise en Forme. Alignement gauche (alignement par défaut): le texte est aligné sur la marge de gauche. Alignement centré : le texte est centré entre les marges de gauche et de droite Alignement droit : le texte est aligné sur la marge de droite Alignement justifié : des espaces sont insérés entre les mots afin que le texte soit aligné sur la marge de gauche et sur la marge de droite. Pour activer un mode d’alignement, cliquez sur le bouton correspondant. Lorsqu’il est activé, il apparaît dans un cadre bleu clair. La mise en forme peut se faire en cours de saisie ou après celle-ci. 35

Mise en forme d’un document (7) La tabulation : La tabulation est utilisée pour décaler un mot vers la droite comme lorsqu’on débute un nouveau paragraphe Taquets La position du texte est définie à l’aide de plusieurs taquets qui sont représentés dans la règle qui apparaît au-dessus de la page du document. Si au début d’un nouveau paragraphe vous voulez déplacer la première ligne vers la droite, appuyez sur la touche TAB. Le curseur d’insertion se déplacera sous le taquet immédiatement à droite. Insérez alors votre texte. Si vous appuyez plusieurs fois, le texte se déplacera autant de fois et le texte s’alignera chaque fois sous un taquet. Pour revenir sous le taquet précédent, supprimez la tabulation en appuyant sur la touche 36

Changer l’affichage d’un document Pour des raisons de lisibilité, vous souhaitez peut-être agrandir ou diminuer la taille de l’affichage de votre document sur l’écran. Exécutez la commande Affichage – Zoom ou double-cliquez sur l’indication de zoom dans la barre d’état. Dans la boîte de dialogue qui apparaît sélectionnez le facteur de zoom que vous souhaitez et ensuite cliquez sur OK. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous soyez satisfait. 37

Enregistrer un document Enregistrer un nouveau document : Lorsque vous avez terminé votre document, vous devez l’enregistrer avec un nom. Pour ce faire, effectuez les opérations suivantes: 1) Cliquez sur le bouton Fichier de la barre de fonctions 2) Sélectionner Enregistrer sous. 3) Une boîte de dialogue apparaît qui vous permet de donner un nom à votre document. Le TTX vous propose par défaut le dossier Mes documents. Saisissez un nom pour votre document dans la fenêtre Nom de Fichier. Note : Open. Office utilise un format propriétaire pour sauver les documents. Il utilise l’extension sxw. Si vous voulez échanger votre document avec une personne qui utilise WORD de Microsoft, vous devez le spécifier en utilisant l’option Type de fichier de cette boîte de dialogue. L’extension . doc de Microsoft Word sera alors utilisée 4) Cliquez sur le bouton Enregistrer 38

Sauvegarder un document existant modifié: Lorsque vous modifiez un document vous devez le sauvegarder pour enregistrer les modifications que vous y avez apportées. Dans ce cas, votre document porte déjà un nom, vous pouvez donc utiliser la fonction d’enregistrement rapide en cliquant sur le bouton de la barre de fonction. Le traitement de texte enregistrera la dernière version de votre document à l’emplacement de la version précédente qui ne sera donc plus accessible. Le document en cours reste actif. Notes : La commande Fichier – Enregistrer vous permet d’enregistrer le document actif en lui donnant un autre nom. Elle vous permet également de sauvegarder vos modifications en cours de saisie de manière à ne pas perdre vos modifications en cas de problèmes avec votre ordinateur 39

Ouvrir un document Ouvrir un nouveau document : Pour ouvrir un nouveau document, cliquez sur le bouton situé dans la barre des fonctions. Dans ce cas le TTX présentera une page vierge à l’écran. Ouvrir un document existant : Pour ouvrir un document existant, cliquez sur le bouton situé dans la barre des fonctions. Une boîte de dialogue apparaît qui vous propose un choix. Si le dossier proposé dans Regarder dans ne vous convient pas , ouvrez cette liste et sélectionnez le fichier que vous recherchez en vous aidant des outils de navigation dans le système de fichiers. Dès que le fichier recherché apparaît dans la liste affichée, cliquez sur son nom. Son nom apparaîtra dans la case Nom de fichier. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom, le document s’ouvrira automatiquement. 40

Fermer un document Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser le document visible à l’écran ( document actif), vous pouvez le fermer en utilisant une des méthodes suivantes: • Utilisez la commande Fichier –Fermer ou • Double-cliquez sur l’icône X Si vous tentez de fermer un document qui n’a pas été enregistré ou qui a été modifié depuis sa dernière sauvegarde, la boîte de dialogue suivante apparaît. Vous pouvez décider de l’Enregistrer, d’Ignorer, c’est-àdire de le fermer sans l’enregistrer ou d’Annuler la commande. 41

Imprimer un document Il existe deux méthodes pour imprimer un document suivant que vous voulez l’imprimer en partie ou en totalité et/ou selon les options définies par défaut: Utiliser la commande Fichier – Imprimer. La boîte de dialogue Impression s’affiche. Elle vous propose une imprimante par défaut ainsi que le choix de différentes Zones d’impression. Par défaut Toutes les pages du document seront imprimées. Si vous souhaitez n’imprimer que certaines pages, cliquez sur Pages et introduisez le numéro des pages. Soit 1 -3 pour pages de 1 à 3, soit 1; 3 pour pages 1 et 3. Cliquez alors sur Ok. Impression rapide : cliquez sur le bouton Impression rapide de la barre de fonctions. Dans ce cas l’entièreté du document sera imprimé selon les options définies par défaut dans la boîte de dialogue Impression. 42

Aperçu avant impression Une fois votre document terminé, vous souhaitez l’imprimer. Mais avant cela, vous voulez peut-être vous assurer de sa mise en forme. La commande Aperçu avant impression vous fera économiser du papier en visualisant à l’écran le document tel qu’il sera imprimé. Vous pouvez également utiliser cette commande à tout moment pour vérifier votre mise en forme en cours de saisie. En exécutant la commande Fichier – Aperçu avant impression, une image réduite de votre document apparaîtra à l’écran. La barre d’état indique la page actuellement visualisée ainsi que le pourcentage de zoom. Vous pouvez changer ce pourcentage soit en cliquant sur une des deux loupes + et –, soit à l’aide du menu déroulant de pourcentage qui est de 70% dans l’exemple. Pour faire défiler les pages, utilisez l’ascenseur de droite. Vous pouvez décider d’imprimer votre document en cliquant sur le bouton Impression ou décider de retourner à l’écran de saisie pour continuer ou pour apporter les modifications souhaitées en cliquant sur Fermer l’aperçu. Si vous décidez d’imprimer, les options par défaut seront utilisées (voir Impression d’un document) 43

Envoyer un document par messagerie Peut-être souhaitez vous envoyer votre document par messagerie électronique. Rien de plus simple! Pour cela vous utiliserez la commande Fichier – Envoyer – Document par e-mail. Le système activera votre messagerie électronique et ouvrira une fenêtre de message à l’écran. Votre document sera déjà placé en annexe et vous n’aurez plus qu’à compléter l’adresse de votre destinataire, le sujet ainsi que le message que vous lui destinez. 44

Le correcteur orthographique Open. Office peut vérifier automatiquement l’orthographe à mesure que vous saisissez votre texte. Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés d’une ligne ondulée rouge. • Vérification après saisie : Cliquez sur l’icône Vérification orthographique. La vérification se fera à partir du curseur d’insertion. • Vérification automatique pendant la saisie : Choisissez Outils – Vérification orthographique – Vérification automatique ou cliquez sur l’icône (Dés)activer la vérification orthographique dans la barre d’instruments. La correction automatique est active si l’icône apparaît sur un fond bleu. Correction : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot souligné d’une ligne ondulée rouge. Apparaît alors une boîte de dialogue avec soit une soit plusieurs propositions de remplacement. Sélectionnez une proposition de mot, la correction se fera automatiquement. Vous pouvez ignorer les propositions si le mot est correct et éventuellement l’ajouter à votre dictionnaire. Vous pouvez évidemment faire la correction manuellement vous-même. Attention : Le correcteur n’est pas entièrement fiable! En effet, il ne pourra pas toujours identifier une erreur quand le mot est plausible; par exemple écrira au lieu de écrire. Il est également limité par la richesse de votre dictionnaire. Celui-ci peut s’enrichir avec le temps si vous le mettez à jour en ajoutant les mots soi-disant incorrects au fur et à mesure de l’utilisation. 45

L’aide en ligne Open. Office met une aide en ligne à votre disposition sous forme d’un manuel d’utilisation que vous pouvez consulter en cliquant sur l’icône Aide – Sommaire de la Barre de menus. L’écran d’aide de Open. Office apparaît. Vous pouvez alors consulter les rubriques qui vous intéressent en cliquant sur leurs intitulés qui apparaissent dans l’onglet Contenu ou faire des recherches spécifiques en activant les onglets Index ou Recherche. 46

Félicitations, vous avez complété ce cours avec succès! D: UCPtexte. ppt L’UCP vous souhaite de réaliser de beaux documents qui feront l’admiration de vos relations. 47