Bienvenue au sminaire de formation des prsidents lus

Bienvenue au séminaire de formation des présidents élus et des secrétaires élus Séminaire de formation des présidents élus |

Introductions

Séance 1: Gérer efficacement votre club Séminaire de formation des présidents élus | Administration du club

Sujets de la discussion 1. Le cadre de référence (lignes de conduite et procédures) du fonctionnement d’un club 2. Responsabilités administratives 3. Des idées pour les réunions de club

Modifier le règlement intérieur recommandé du club PRÉSENTS 60 membres dans le club non 21 membres présents oui Majorité de 14 membres requise

Réunions statutaires Assemblées de club Réunions du comité Visites de l’adjoint du gouverneur Visite officielle du gouverneur Programme de formation au leadership

Promotion des réunions et des programmes Convention Conférence de district Conference de District Rotary Leadership Institute (RLI) Club du Mois Collaboration aux Activites Locales Visites aux autres Clubs

Réunions statutaires

Preparation Ordre du Jour Membre pour l’Accueil Table pour Verification des Membres Insignes d’Identite Cartes pour les Make. Up Insignes Autocollants pour les Invites Feuilles d’inscription pour les Invites(incluant les informations pour les contacter) Materiel du Rotary pour les Invites Drapeaux et bannieres affiches

The Meeting Reunion commence a l’heure……finit a l’heure Priere – Hymne Nationale- Chant – Critere des 4 Questions Suivre l’Ordre du Jour Bienvenue aux Invites Reconnaitre les Activites personnelles (Anniversaires, etc…) Programme Principal Informations Rotariennes Reconnaitre les realisations reussies Rotariennes ou Professionnelles Remercier les Invites Remercier le Conferencier Annonces de la prochaine reunion hebdomadaire Amusez-Vous!!!!!

Les Autres Idées?

Ressources

Ressources

Sujets de la discussion 1. Le cadre de référence (lignes de conduite et procédures) du fonctionnement d’un club 2. Responsabilités administratives 3. Des idées pour les réunions de club

Fin de la Séance 1: Merci Administration du club S'il vous plaît complétez vos évaluations

Séance 2: Diriger et motiver Séminaire de perfectionnement du district | District XXXX

Sujets de la discussion Identifier les qualités requises pour occuper un poste de club Identifier la capacité à motiver nécessaire pour servir au niveau du club

Diriger

Leadership Qualities Vision Motivation Organization Communication

Postes à responsabilités Rotary club Président Membre de commission Membre du comité Secrétaire Vie professionnelle et personnelle Chef d’entreprise Cadre supérieur Responsable associatif

Motivation

Qu’est-ce qui motive les Rotariens? La camaraderie Service à l’étranger et local Possibilités de networking Reconnaissance de leurs efforts

Les obstacles au bénévolat Obligations professionnelles Vie familiale Coûts (inscriptions, transport, repas, etc. ) Dérangement/distances Obligations d’assiduité

Étude de cas Facteurs de motivation Surmonter les conflits

Ressources Gouverneur Adjoint du Gouverneur Membres des commission de district Les autres présidents du club

Ressources Your Club Leadership Plan Rotary International Webinars

Sujets de la discussion Identifier les qualités requises pour occuper un poste de district Identifier la capacité à motiver nécessaire pour servir au niveau du district

Fin de la Séance 2: Merci S'il vous plaît complétez vos évaluations

Séance 3: Travailler avec les dirigeants du district 2012 -13 2014 -15 2011 -12 2013 -14

Sujets de la discussion Le rôle de soutien du district

Votre district Fournit assistance et conseils Met les clubs en contact (situation ou actions similaires) Est source d’informations Transmet des informations détaillées sur le R. I et la Fondation aux clubs

L'équipe dirigeante du district du gouverneur des adjoints des commissions de district du formateur de district du secrétaire de district des anciens gouverneurs.

Your District Team Focus Groups Administration et Formation Partenariat et Effectif Actions et Objectifs du RI Nouvelles Generations Relations Publiques et Sensibilisation La Fondation Rotary

Club Committees Club Admin. Membership Public Relations Service Projects The Rotary Foundation New Generations Supported by Focus Groups Admin & Training Membership & Partnership PR & Outreach Service & Emphases The Rotary Foundation New Generations VISITEZ LES TABLES DE RESSOURCES

L'adjoint du gouverneur Aide à mettre en place le Plan de leadership de club Aide à identifier des objectifs et à revoir avec vous les progrès réalisés Visite votre club au moins 4 fois pour l’annee Encourage votre club à suivre les suggestions du gouverneur Planifie la visite du gouverneur dans votre club Identifie et encourage le développement de futurs dirigeants de district

Club du Mois Aôut 2102 – Mars 2013 Soumissions au plus tard le 5 du mois Resultats le 15 du mois Gagnats pour les Grands Clubs et les Petits Clubs Insignes Assistance des Groupes de Consultations

Ressources www. 7020. org Your District Team Contact List Your Assistant Govrnor The District Secretary chrleshcrane@hotmail. com Your Club Leadership Plan

Sujets de la discussion Le rôle de soutien du district

Fin de la Séance 3: Merci S'il vous plaît complétez vos évaluations

Planification à Long Terme La Plan de leadership du club

Objet 1. Understand the importance of long term planning and its effect on the health of your club 2. Implement the Club Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an effective Strategic Plan for your Club

Purpose of the Plan Ensures club are regularly evaluating current practices and implementing new ideas to increase their vitality

Quels sont les avantages pour votre club ? • Promouvoir l’innovation et la flexibilité • Adapter les meilleures pratiques à la culture du club • Remettre en question les traditions et mettre à l’essai de nouvelles pratiques

Définir des objectifs à long terme Votre club est-il engagé dans une réflexion stratégique ? Quelle est la vision de votre club ? Quels sont ses objectifs à long terme ?

Fixer des objectifs annuels Réaliser d’abord une évaluation de la collectivité. Demander aux commissions de proposer des objectifs. Impliquer l’ensemble des membres.

Organiser des assemblées de club Organiser une assemblée tous les trimestres pour recueillir des idées, souligner les réussites et mettre en avant les actions. Demander l’avis des membres sur les pratiques, actions et activités du club.

Communiquer Clairement Qui communique avec les dirigeants du district ? Comment les membres donnent-ils leur avis ? Quelles sont les informations pouvant être publiées en ligne ?

Assurer la continuité à la tête du club • S’assurer que les dirigeants en place collaborent avec les dirigeants sortants et entrants. • Envisager d’assigner des mentors aux nouveaux membres.

Modifier le règlement intérieur du club Revoir ce règlement tous les ans. Identifier les changements à apporter. Permettre aux membres de proposer des idées. Mettre ces idées à l’essai avant de les adopter.

Resserrer les liens • Promouvoir la camaraderie. • Donner la possibilité de faire du networking. • S’amuser !

S’assurer que les membres sont actifs Susciter l’intérêt et le dévouement. Entretenir la fierté du club. Attirer des nouveaux membres et susciter l’attention de la collectivité.

Élaborer un plan de formation Les dirigeants de notre club assistent-ils aux réunions de district ? Les nouveaux membres suivent-ils des séances d’orientation ? Une formation continue est-elle proposée aux membres du club ? Un programme de développement du leadership est-il proposé à tous les membres ?

Former des commissions de club Recommandées Administration du club Effectif Relations publiques Actions Fondation Rotary Former d’autres commissions en fonction des objectifs du club.

Tradition et innovation Les quatre premiers Rotariens Diplômés des Centres du Rotary

Mettre en place des idées Envisager d’organiser une retraite d’une journée. Incorporer les idées proposées par les membres. Mettre les idées à l’essai avant de modifier le règlement intérieur. Consider other Strategic Plans and how they may impact on your Club Plan

Qu’est que Gouvernance d’un club dynamique ? • Un guide pour aider les clubs à élaborer leur propre plan de leadership • Une présentation de 10 meilleures pratiques • Un outil qui vous encourage à dynamiser votre club

Rubriques

Comment utiliser ce guide Examiner les meilleures pratiques. Identifier les besoins d’amélioration. Trouver de nouvelles idées. Mettre les nouvelles pratiques à l’essai.

Réflexion stratégique

Votre club Votre plan

Resources Your Club Leadership Plan RLI Leaders Assistant Governor Area Trainer Outside Professional

Objet 1. Understand the importance of long term planning and its effect on the health of your club 2. Implement the Club Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an effective Strategic Plan for your Club

Serais-vous une club dynamique? La Plan de leadership du club S'il vous plaît complétez vos évaluations

Fin de la Séance 4: Merci S'il vous plaît complétez vos évaluations

Séance 5: Reporting Requirements Copies Your Assistant Copiesto a Votre Assistant Governor Governeur

Accès Membres

Rapports à soumettre Au RI (via Accès membres) Au district À la Fondation Rapports semestriels utilisés pour payer les cotisations Objectifs du club : document de planification et Développement des fonds - Objectifs de club Utilisation des fonds de la Fondation Changement d’effectif Rapports mensuels d’assiduité Changement de dirigeants ou de réunion Renseignements requis pour l’Official Directory

Rapport des Realisations Report Zone 34 District 7020 Club of the Month 5 th Each Month DG Award April 15, 2013 Presidential Citation March 31, 2013 Zone 34 PR Award March 15, 2013

Les autres rapports Report District 7020 Club Builder Award 15 th October, 2012 RI Vocational Service Leadership Award 15 th December, 2012 Membership Development Initiatives - MDI 15 th April, 2013 RI Membership Development and Extension Award MDEA Recognition of Smaller Club Membership Growth 1 st May, 2013 Family and Community Service Award Ongoing Avenues of Service Citation 1 st May, 2013 Ongoing

séminaire de formation Fin du Jour 1 S’il vous plait remettez vos evaluation du Jour 1