Bienvenu au sminaire ACF LogAdmin Objectifs de la

Bienvenu au séminaire ACF Log-Admin

Objectifs de la formation 1. Connaitre les spécificités logistiques d’ACF (processes, procédures et quelques outils) 2. Comprendre votre rôle sur le terrain 15/09/2021 2

Présentations équipe log au siège 15/09/2021 3

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Présentations des participants 15/09/2021 5

Rôle du Dept Logistique (Rappel) Le Dept Logistique est au cœur des opérations d’ACF. Son objectif est : • D’approvisionner le matériel nécessaire aux programmes (Coût – Qualité – Délai) • Garantir la structure de la mission (Sécurité opérationnelle, gestion des bâtiments, moyens informatique et communication, transport du personnel, …) Dans le respect des règles internes et externes. 15 September 2021 6

Objectif de la session Comprendre les responsabilités d’un Log-Admin Terrain ACF 15/09/2021 7

Financial Volume 2015 15 September 2021 Total Volume log: 58 millions € Including 8 millions € of IKD 8

Kit. Log : Définition Le Kit. Log est le référentiel de procédures et outils pour la gestion de la logistique terrain ACF-IN.

Historique du Kit Log 2001 Kit. Log V 1 2005 Kit. Log V 2 2010 Kit. Log V 3 2016 Kit. Log V 3. 5 ACF-IN ACF-F 2008 ECHO : ACF “P” Partner ACH & AAH Deploient Kit. Log V 2 ÆSeveral years of field experience : identification of “+” and “-” ÆIncrease of ACF-IN activity volume ÆEvolution of Donors requirements vs Financial risks 2016 LINK

Site Internet: http: //www. missions-acf. org/kitlog/HTML_STATIC/homepage. EN. html Login : kitlogv 3 ; Password: 2014

CHARTE & Logistique Les 6 principes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Indépendance Neutralité Non-Discrimination Accès direct et libre aux bénéficiaires Professionnalisme Transparence 15/09/2021 12

CHARTE & Logistique 5. Professionnalisme Action contre la Faim fonde la conception, la réalisation la gestion et l’évaluation de ses programmes sur des exigences de professionnalisme et sur la capitalisation de son expérience, afin d’optimiser son efficacité et l’utilisation de ses ressources 6. Transparence Action contre la Faim s’engage, vis-à-vis de ses bénéficiaires comme de ses partenaires et donateurs, à respecter transparence et information dans l’affectation et la gestion de ses fonds, et à se doter de toutes les garanties visant à apporter la preuve de sa bonne gestion. 15/09/2021 13

Agenda de la semaine Monday 09: 00 09: 15 09: 30 09: 45 10: 00 10: 15 10: 30 10: 45 11: 00 11: 15 11: 30 11: 45 12: 00 12: 15 12: 30 12: 45 13: 00 13: 15 13: 30 13: 45 14: 00 14: 15 14: 30 14: 45 15: 00 15: 15 15: 30 15: 45 16: 00 16: 15 16: 30 16: 45 17: 00 17: 15 17: 30 17: 45 18: 00 18: 15 18: 30 Tuesday Reporting Welcoming Wednesday Finance Equipment Excel FQU / PMC Break Security Break FQU Lunch Break FBA Break Finance Energy CEV National HR management Break SRO / ARI Supply Chain Management II Lunch Break FMA Break Supply Chain Management III IT/NETWORK LAN Break OOT PMC Fleet Management Lunch Break LPA Break Quality Control Planning - SCM SRO / ARI National HR management FBA Lunch Break Security FQU Break Supply Chain Management I Friday PMC OPE Per Diem Break Thursday NETWORK WAN OOT / FLG Supply chain Management recap Break Accord Cadre Radio / Telsat PMC LPA / FMA Break LPA / PMC IKD Lunch Break FMA FLG Conclusion / Evaluation / PMC Test Votre point focal de la semaine est: Paul Machado (3° étage) 15/09/2021 14