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Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique RESSOURCES DOCUMENTAIRES Formations à la recherche documentaire www. bibliotheque. polytechnique. edu Édition 2014 -2015
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Infos pratiques www. bibliotheque. polytechnique. edu
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Les contacts L’équipe formations de la BCX : • Sessions de Sciences : Nadine Garnier poste 35 15 - Denis Roura poste 35 55 • Sessions d’Economie et HSS : Claire-Marie Sauvignet poste 35 58 - Vanessa Richard poste 35 50 Les pôles documentaires : • Pôle Ressources électroniques : Denis Roura poste 35 55 • Pôle du PEB (Prêt entre Bibliothèques) : Michel Multan poste 35 23 • Pôle Sciences : Jean-Louis Rossi poste 35 67 • Pôle Economie-HSS : Gisèle Billaud poste 35 13
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires De façon classique, on peut distinguer 2 types d’outils pour recher de l’information : • Les outils d’accès indirects : ils ne donnent généralement pas accès immédiatement au texte intégral, mais ils permettent d’identifier les documents susceptibles de fournir l’information recherchée • Les outils d’accès directs : l’information est directement accessible par l’intermédiaire de la ressource
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires Où cher l’information ? Outils d’accès INDIRECT Le catalogue de la bibliothèque Les bases de données bibliographiques à Pluridisciplinaire : • Web of science : références issues de 5 800 revues scientifiques depuis 1945 (sciences dures) à Spécialisées : • Mathscinet : mathématiques • Medline : biologie, médecine
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires Où cher l’information ? Outils d’accès DIRECT Les périodiques électroniques à Ato. Z (annuaire de revues électroniques) : répertoire de plus de 5 700 revues en texte intégral Entre autres : • Wiley Online : pluridisciplinaire • American Chemical Society : chimie • American Physical Society : physique • Optics Infobase : physique • Archives de l’AIP, ASME, Nature, Annual Review, Physical Review, Science • IEEE
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires Où cher l’information ? Outils d’accès DIRECT Les encyclopédies Les bases de données en texte intégral à Dans les encyclopédies : • Techniques de l’Ingénieur à Dans les bases de données : • Business Source Elite : économie • Europresse : presse française et internationale • Kompass Easy business : annuaire international d’entreprises
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires Où cher l’information ? Outils d’accès DIRECT Les ouvrages en texte intégral à Dans les e-books : • Safari : informatique • Ebscohost : pluridisciplinaire • Cyberlibris : économie et management
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Ressources Documentaires Où cher l’information ? AUTRES RESSOURCES à Publications scientifiques : à Moteurs de recherche : à Brevets : • HAL • Google Scholar • Free patents online • Ar. Xiv • OAIster • Espacenet (INPI) • Pub. Med • Microsoft Academic search • OMPI • Repec à Thèses : • Google patent à Outils de gestion de références bibliographiques : • PASTEL de Paris. Tech • Zotero • Serveur TEL • Cite. ULike • DART-Europe E-Theses Portal • End. Note Online (anciennement End. Note Web)
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données bibliographiques DESCRIPTIF • Base de données bibliographiques • 5800 revues indexées • Domaines : sciences • Antériorité : 1945 • Possibilité d’avoir un accès nomade (accès hors campus) avec authentification, contacter denis. roura@polytechnique. edu (poste 35 -55) • Pas d’accès au texte intégral pour tous les articles, vérifier si la BCX possède la version en ligne dans l’annuaire des revues électroniques (atoz) • Indicateurs de popularité : le facteur d'impact d'une revue basé sur le nombre de citations et le nombre d’articles ; le nombre de citations pour un auteur donné « cited references search » NOS CONSEILS • Pour connaitre les experts d’un domaine : dans la colonne de gauche « refine results » cliquer sur « authors » (classement par nombre croissant de publications). • A retenir dans la liste des résultats : « Times cited » montre l’intérêt de l’article pour la communauté scientifique ; « Full text » ne donne pas forcément accès au texte intégral (vérifier dans atoz). • A retenir dans la notice de l’article : « Cited references » donne la liste des références bibliographiques utilisées pour l’article ; « Key words plus » permet d’identifier d’autres mots clés. • Attention, lorsque vous faites votre recherche dans le champ « Topic » , ce champ inclut les titres, résumés, mots-clés et références. • Si l’accès au texte intégral en ligne n’est pas possible, vous pouvez vérifier si la BCX possède la version « papier » en cliquant sur le lien « Ecole Polytechnique » qui permet d’accéder à son catalogue.
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données bibliographiques DESCRIPTIF • BDD bibliographique produite par l’American Mathematical Society issue des Mathematical reviews • 2000 revues, ouvrages et actes de colloques indexés • + 2 000 articles • Domaines : mathématiques - les mathématiques pures : Algèbre, analyse, logique, géométrie, topologie - les mathématiques appliquées : Statistique, probabilités, recherche opérationnelle, analyse numérique, théorie de la commande, programmation mathématique etc. On y trouve également de la physique • Antériorité : 1940 • Base incontournable dans le domaine des mathématiques • Accès restreint au réseau de l’école • Texte intégral variable selon les revues NOS CONSEILS • Pour faire une recherche par sujet, utilisez la classification mathématique par sujet MSC dans « outils gratuits » .
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données bibliographiques MEDLINE® via Web of Knowledge DESCRIPTIF • Base de données bibliographiques de la Bibliothèque Nationale Américaine de Médecine • +4900 revues indexées • Plus de 22 millions d’articles référencés • Domaines : biomédecine, sciences de la vie , bioengineering, santé publique, soins cliniques, science des végétaux et des animaux. • Antériorité : 1950 • Possibilité d’avoir un accès nomade (accès hors campus) avec authentification. Il vous suffit de contacter denis. roura@polytechnique. edu (poste 35 -55) • Pas d’accès au texte intégral pour tous les articles : vérifier si la BCX possède la version en ligne via l’annuaire des revues électroniques (atoz) ou la version papier via le catalogue NOS CONSEILS • Pour connaitre les experts d’un domaine : dans la colonne de gauche « refine results » cliquer sur « authors » . Classement par nombre croissant de publications. • A retenir dans la liste des résultats : « full text » ne donne pas forcément accès au texte intégral • A retenir dans la notice de l’article : « Cited by » à gauche, donne les articles qui citent la référence ; « References » à gauche, donne la bibliographie de l’article ; « Me. SH Terms » permet d’identifier d’autres mots clés. • Attention, lorsque vous faites votre recherche dans le champ « topic » : ce champ inclut les titres, les résumés, les mots-clés et les références bibliographiques.
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Périodiques électroniques DESCRIPTIF • Base de l’éditeur Wiley avec les revues de Blackwell intégrées • 2250 revues et +14000 livres indexés • Domaines : sciences pures et appliquées, médecine, pharmacie, sciences humaines, sciences de l’éducation, économie et gestion, droit • Antériorité : variable selon les revues • Accès limité au campus • Texte intégral à partir de 1997 seulement pour les revues • Texte intégral sur certains chapitres seulement des ouvrages • Les nouveaux articles sont mis en ligne avant l’édition papier NOS CONSEILS • Repérer les articles en texte intégral par un cadenas ouvert : • L’onglet « Cited by » donne nombre d’articles citant la référence. • Pour connaître la liste des périodiques par ordre alphabétique ou par discipline, cliquez sur le lien «Publications » . • Partager vos références :
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Périodiques électroniques DESCRIPTIF • BDD de l’éditeur OSA (Optical Society of America) • 21 revues indexes, 200 000 articles • Domaine : optique • Antériorité pour la recherche : 1917 • Tous les articles sont en texte intégral • Accès campus uniquement NOS CONSEILS • Pour connaître l’importance de l’article au sein de la communauté scientifique, cliquez sur l’onglet « cited by » dans la notice de l’article • Liste des références utilisées pour l’article, cliquez sur l’onglet « References » dans la notice de l’article • Créer des alertes mail ou s’abonner au fils RSS pour être informé des parutions des nouveaux articles. • Partager vos références :
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Encyclopédies Techniques de l’Ingénieur DESCRIPTIF • Base de données sous forme encyclopédique proposant des dossiers thématiques • Base de données scientifiques en langue française • Domaines : pluridisciplinaire, concerne tous les grands domaines scientifiques et technologiques • Antériorité : 1980 • Tous les dossiers sont en texte intégral, avec possibilité de télécharger les articles • Accès nomade hors campus : Créez votre compte, puis contactez le responsable du secteur « informatique-Sciences de l’ingénieur » qui validera votre demande - jean-louis. rossi@polytechnique. edu (poste 35 -67) • Lexique des termes techniques (4 langues : français-anglais-espagnol-allemand) • Un espace veille très fourni avec l’actualité de toutes les nouveautés technologiques • Un espace « réseau et emploi » avec possibilité de déposer son CV et d’accéder à des offres d’emploi dans le domaine de l’ingénierie. • Une rubrique « Savoir plus » qui donne des références bibliographiques extrêmement complètes NOS CONSEILS • Créer votre propre compte permet : • D’annoter ou de commenter les articles choisis • De conserver et gérer vos PDF
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Livres électroniques DESCRIPTIF • Base de livres électroniques en anglais des grands éditeurs: O’Reilly, Prentice-Hall, Addison-Wesley, Microsoft, … • + 12 400 titres • Domaine : informatique communication, information, IA, robotique entreprise et management • Accès au texte intégral de 50 ouvrages • Accès restreint au campus • Limité à 5 accès simultanés • Modification de la liste des titres accessibles à la demande • Rapidité de l’accès au livre demandé (pour un livre en version papier le délai de réception est d’une semaine voire 1 mois pour certains livres…) • Les livres de cette base de données sont repérables et accessibles via notre catalogue NOS CONSEILS • Consultez la base complète de Safari sur Safari Books Online (my. safaribooksonline. com/search). • Faites des propositions d’ouvrages électroniques qui seront immédiatement intégrés à cette liste. Il vous suffit de contacter le responsable du secteur pour en faire la demande : jean-louis. rossi@polytechnique. edu (poste 35 -67)
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données Business Source Elite DESCRIPTIF • Business Source Elite est consacrée au monde économique et propose : • 1 110 publications anglophones • 10 150 profils d'entreprises importantes (dont les grandes entreprises françaises). • Accès à des revues d’intérêt général (comme « Business Week » , « Forbes » , « Fortune » , …) et des revues dîtes « plus académiques » (comme « Harvard Business Review » , « MIT Sloan Management Review » , « Administrative Science Quaterly » , . . . ) • Archives depuis 1985, mise à jour quotidienne. • Interface simple et ergonomique offrant de nombreuses fonctionnalités. • Des filtres à l'affichage des résultats permettent d'affiner rapidement une recherche. • Accès au texte intégral, mais pas pour tous les articles : vérifier si la BCX possède la version en ligne dans l’annuaire des revues électroniques (Ato. Z) , ou la version papier. Si non, faire une demande de PEB « Prêt Entre Bibliothèque » (cf. formulaire PEB sur la page d’accueil de la BCX). • Possibilité d’avoir un accès nomade (accès hors campus) avec authentification. Contacter claire-marie. sauvignet@polytechnique. edu NOS CONSEILS • Pour gagner en efficacité dès le début de votre interrogation de cette base, il est judicieux d’utiliser d’abord son thésaurus. Le thésaurus étant un répertoire de termes normalisés , il vous permettra ainsi de vérifier si les mots-clés auxquels vous aviez pensé sont ceux utilisés par la base de données. Dans le cas où vos mots-clés ne sont pas dans le thésaurus, BSE vous proposera des synonymes. • Créez-vous un compte personnel pour stocker des articles, partager vos résultats, les exporter dans un outil de gestion de références bibliographiques, …
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données DESCRIPTIF • Base de données de presse • Accès à un bouquet exceptionnel de titres de la presse nationale, régionale, internationale, généraliste et spécialisée, ainsi que des sites web et blogs (des biographies de personnalités, des études et rapports, des données sur des entreprises). • Liste des titres de revues et journaux : http: //nouveau. europresse. com/Web. Pages/Source. Search. aspx? Lang=fr • Plus de 25 années d’archives. • Interface conviviale, bilingue et intuitive. • 4 accès simultanés • L'export de données est possible car Europresse est compatible avec ZOTERO et ENDNOTE. NOS CONSEILS • Pour gagner en efficacité, consulter l’aide en ligne, plus précisément la rubrique : « Astuces pour optimiser vos requêtes » . • Ne vous contentez pas de la recherche simple pour une recherche complexe de documents, utilisez le formulaire de recherche avancée. Formulaire qui s’ouvre en cliquant sur l’icône bleue • Pour optimiser vos équations de recherche, utilisez la liste déroulante des opérateurs et des clés (ET, OU, SAUF, parenthèses, troncatures, …) • Dans le champ de la date, dans le menu déroulant, si vous choisissez une « période spécifique » , n’oubliez pas de sélectionner un jour dans le 1 er calendrier, puis un autre dans le 2 nd calendrier : en effet, si vous ne sélectionnez que les mois et années, Europresse ne validera pas votre période choisie. • N. B. : la rubrique « Dossier » ne dure que le temps de votre session. Pas de possibilité de sauvegarder l’historique d’une session à l’autre. • Pour faciliter la rédaction de bibliographies, utilisez l'export de données (l’icône dans la partie temporaire ) vers des outils de gestion de références bibliographiques : ZOTERO et ENDNOTE.
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques CYBERLIBRIS Livres électroniques DESCRIPTIF • Collection de livres électroniques (français et anglais) en texte intégral : Plus de 4200 titres en économie, management, communication d’entreprise, marketing, comptabilité, finance, gestion de patrimoine ; 290 titres sur les formations et métiers, les préparations aux concours administratifs et aux entretiens d’embauche, les méthodologies de recherches de stages et de prospections d’emploi en France et à l’international • Les éditeurs sont entre autres Dalloz, Dunod, Editions d’Organisation, Eyrolles, L’Etudiant, Vuibert, l’AFNOR, Gualino, Cavendish, Mc. Graw-Hill, Princeton University Press, MIT Press, … • Consultation des e-books illimitée • Connexions simultanées illimitées • Accès nomade possible hors du campus après création d’un compte NOS CONSEILS • Il faut que votre poste soit équipé du logiciel Flash et d’une connexion Internet de bonne qualité pour afficher rapidement toutes les pages. • Possibilité de trier vos résultats par l’année d’édition, l’ordre alphabétique des titres, des auteurs, ou des éditeurs. • Pour afficher un livre à l’écran, cliquez sur la couverture du e-book. Puis, pour naviguer aisément dans l’e-book, faites apparaître son sommaire en cliquant sur l’icône en haut à gauche. • Se créer un compte avec votre adresse en polytechnique. edu pour avoir votre propre étagère d’e-books (e-books consultables à distance) • N’imprimez pas systématiquement les pages des e-books contenus sur votre étagère, travaillez plutôt directement dans chaque e-book en utilisant les fonctionnalités d’annotations et de sur-lignage (icônes « post-it » et « feutre fluo » , fonctionnalités qui s’activent uniquement lorsque vous êtes loggé sur votre compte). • Faites, de temps en temps, le ménage sur votre étagère : supprimez les e-books dont vous n’avez plus l’utilité.
Bibliothèque Centrale de l’École Polytechnique Fiches Techniques Bases de données DESCRIPTIF • Annuaire de sociétés Françaises et mondiales (descriptifs, bilans et renseignements commerciaux) • Informations factuelles sur les entreprises de 65 pays : le profil de l'entreprise : nom, adresse, contacts téléphoniques et mail ; le détail des produits et services, et leurs marques ; les données financières et chiffres-clé • Classification d’entreprises selon les statuts suivants : producteur, distributeur, prestataire de service, exportateur, importateur • La source des données est déclarative • Limité à 5 accès simultanés • Accès limité au campus NOS CONSEILS • Se reporter à la nomenclature Kompass qui est une classification d’activités, spécifique à cet annuaire permettant de faire porter sa recherche sur les entreprises d’un même secteur d’activité sur l’ensemble des pays. • Dans le cas où vous connaîtriez les codes autres nomenclatures internationales, votre recherche sera toute aussi efficace et très pointue. Le moteur de recherche de Kompass vous permet en effet d’utiliser les nomenclatures suivantes : – NAICS (North American industry classification system) – HS (Harmonized system codes) – CPV codes (Common public procurement vocabulary) – SIC (Standard industrial classification) – NACE (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne) • Dans la recherche simple, utilisez des guillemets pour saisir l’expression exacte d’un produit • La recherche multi-critères est utile pour croiser, par exemple, l’activité avec la zone géographique, l’effectif, … et cibler ainsi rapidement votre recherche • Trier les profils d’entreprises pour imprimer uniquement la sélection qui vous intéresse
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