Bibliotheek Project RDM Ondersteuning Datamanagementplanning Basistraining voor informatiespecialisten

Bibliotheek – Project RDM Ondersteuning Datamanagementplanning Basistraining voor informatiespecialisten

Datamanagementplanning 1) Hoe? 2) Waarom? 3) Door wie? 4) Wanneer? 5) Wat? RDMO Datamanagementplanning 2

Hoe? Met behulp van een datamanagementplan (DMP): een digitaal document waarin je vastlegt welke data voor jouw onderzoek nodig zijn, hoe je aan die data gaat komen en hoe je die data gaat beheren RDMO Datamanagementplanning 3

Waarom? 1) Omdat het ‘onderzoeksdatamanagement’ concreet en uitvoerbaar maakt: wat ga je doen en hoe? 2) Omdat het tijd, geld, werk en stress bespaart: je bent goed voorbereid op wat komt RDMO Datamanagementplanning 4

Waarom? Je bent goed voorbereid op wat komt: § delen van data met anderen § deponeren van data in een repository § (link naar) data meesturen met een artikel RDMO Datamanagementplanning 5

Waarom? Je bent goed voorbereid op wat komt: § geen dataverlies bij schijfcrash of laptopdiefstal § geen tijdverlies omdat je je data nog moet uitleggen § geen last-minute metadateringsklus § geen onduidelijkheid over rechten, consent etc. RDMO Datamanagementplanning 6

Waarom? 1) Omdat het ‘onderzoeksdatamanagement’ concreet en uitvoerbaar maakt: wat ga je doen en hoe? 2) Omdat het tijd, geld, werk en stress bespaart: je bent goed voorbereid op wat komt 3) Omdat je instituut of financier zo’n plan wil zien RDMO Datamanagementplanning 7

Door wie? § Elke individuele onderzoeker § Binnen onderzoeksproject: plannen afstemmen § In elk plan: wie is verantwoordelijk voor wat? RDMO Datamanagementplanning 8

Onder invloed van… eisen, wensen, normen, standaarden en/of faciliteiten van § financier § uitgever § instituut § wetgeving § vakgebied § repository RDMO Datamanagementplanning 9

Wanneer? § Voordat het onderzoek start: plan maken o op hoofdlijnen bij financieringsaanvraag o in detail na verkrijging financiering o langetermijnplanning eventueel later RDMO Datamanagementplanning 10

Wanneer? § Voordat het onderzoek start: plan maken § Tijdens het onderzoek: plan bijwerken en uitvoeren § Na afloop van het onderzoek: controleren of het plan helemaal is uitgevoerd RDMO Datamanagementplanning 11

Wat? Zes aandachtsgebieden: 1) Context 4) Opslag en veiligheid 2) Organisatie van data 5) Bescherming, rechten 3) Documentatie en metadatering en toegang 6) Bewaren en delen RDMO Datamanagementplanning 12

1 Context § projectinformatie § rollen & verantwoordelijkheden § beschrijving van te verzamelen of hergebruiken data § geschatte omvang RDMO Datamanagementplanning 13

2 Organisatie § bestands- en mapstructuur § naamgeving § versiebeheer RDMO Datamanagementplanning 14

3 Documentatie en metadatering § beschrijving van bestanden § labjournaals, vragenlijsten, codeboeken, software syntax, instellingen van gebruikte apparatuur § vorm en inhoud van metadata, gebruikte metadatastandaard RDMO Datamanagementplanning 15

4 Opslag en veiligheid § bestandsformaten § opslag § back-up § encryptie § kwaliteitscontrole RDMO Datamanagementplanning 16

5 Bescherming, rechten en toegang § ethische en privacykwesties § vertrouwelijkheid § eigendoms- en auteursrechten RDMO Datamanagementplanning 17

6 Bewaren en delen § selectie, vernietiging § behoud (preservation) § bewaartermijnen § bewaarplaats (repository) § licenties RDMO Datamanagementplanning 18

Optioneel § Publiek: voor wie zijn de data interessant? § Budget: wat kosten het verkrijgen, verwerken en beheren van de data? § … RDMO Datamanagementplanning 19

Datamanagementplanning: gereedschap § Checklists § Vakspecifiek § Templates § Financier-specifiek § Online templates -- § Ingevulde voorbeelden § § Data-profielen Webpagina’s met richtlijnen, adviezen etc. RDMO Datamanagementplanning 20

Informatiebronnen Donnelly, M. , ‘Data management plans and planning’ in: G. Pryor (ed. ), Managing research data (Londen: Facet Publishing, 2012), 83 -103 http: //permalink. opc. uva. nl/item/003344308 Inter-university Consortium for Political and Social Research (ICPSR), Guidelines for Effective Data Management Plans https: //www. icpsr. umich. edu/icpsrweb/content/datamanagement/dmp/index. html MIT Libraries, Data management and publishing, subject guide http: //libraries. mit. edu/guides/subjects/data-management/index. html RDMO Datamanagementplanning 21

Colofon Presentatie: Mariëtte van Selm | selm@uva. nl Beeld: Jørgen Stamp | http: //www. digitalbevaring. dk/ M. van Selm, RDM Ondersteuning - basistraining voor informatiespecialisten, lesmateriaal sessie 2. Januari 2014. Dit werk is gelicenseerd onder de licentie Creative Commons Naamsvermelding-Gelijk. Delen 4. 0 Internationaal RDMO Datamanagementplanning 22