Biblioteca Naional a Republicii Moldova SIBIMOL Sistemul Informaional

Biblioteca Naţională a Republicii Moldova SIBIMOL Sistemul Informaţional Integrat al Bibliotecilor din Moldova ETAPA I Crearea Catalogului Naţional Colectiv Partajat

Variante de cataloage electronice colective http: //www. ccfr. bnf. fr – Catalogue Collectif de France; Catalog real partajat. http: //www. libris. kb. se – Sweden Union Catalogue; Catalog real partajat. http: //gso. gbv. de – German Library Network; Catalog virtual centralizat. http: //cobiss. izum. si –Co-operative Online Bibliographic System and Services din fosta Iugoslavie; Catalog virtual. http: //www. oclc. org – Open Computer Library Center. Catalog mondial virtual.

Ce este SIBIMOL? SIBIMOL este o reţea integrată a bibliotecilor informatizate din Moldova. Care sunt principiile globale SIBIMOL? Oricare beneficiar din Moldova sau de peste hotare, ce are acces la Internet, va avea posibilitatea de a accesa informaţia dorită, indiferent de localitatea unde se află. Care este partea principală, integratoare a SIBIMOL? Partea principală, integratoare este Catalogul Naţional Colectiv Partajat (CNCP), ce va da acces non-stop la toate colecţiile tuturor bibliotecilor din Moldova.

Scopurile SIBIMOL l l l Democratizarea accesului populaţiei la colecţiile şi la băncile de informaţii ale bibliotecilor din republică; Crearea Bibliotecii Virtuale a Moldovei; Excluderea dublării proceselor de catalogare şi asigurarea informaţiei asupra localizării şi evidenţei documentelor aflate în bibliotecile din Moldova; Crearea modulului împrumutul interbibliotecar; Asigurarea informaţională în baza modulului OPAC, conectat la Catalogul Colectiv, ce va asigura accesul la informaţie pentru toate categoriile de utilizatori.

Cu titlu de premieră mondială l Catalogare web. l Un sistem informaţional integrat constituit în mod organic, autogen şi autogestionar, cu capacităţi de autogenie şi autognoză. l Catalogul CNCP va fi accesibil şi operabil simultan online atât pentru catalogatori, cât şi pentru beneficiari. CNCP va fi un catalog autogenerator şi metabolic care va funcţiona ca un fel de perpetuum mobile informaţionalbibliografic: orice catalogator care va utiliza SIBIMOLul, va primi în mod automat ceea ce îi lipseşte în propria-i bază de date (catalog), iar sistemul, la rându-i, va prelua în mod automat de la fiecare catalogator informaţia necesară pentru catalogul colectiv. Orice biblioteca rurală va putea să se integreze în procesul tehnologic al CNCP, participând astfel cu ediţiile unicat din colecţiile sale la nivelurile informaţionale naţional şi internaţional. Catalogul Naţional Colectiv Partajat va acumula toate descrierile bibliografice, precum şi fişierele digitalizate, full-text, multimedia, într-o singură bază de date. l l l

Arhitectura SIBIMOL Baze de date a bibliotecilor Editorii RE Furnizorii RE Banca de date a metadatelor bibliogarfice Banca de date a resurselor electronice Modulul ÎIB CNCP Banca de date a bibliografiei naţionale OPAC Banca de date a resurselor electronice Banca de notiţe analitice Banca de date a notiţelor de autoritate Biblioteca digitalizată “Moldova”

Caracteristicile CNCP Cooperarea bibliotecilor în procesul creării Catalogului Naţional Colectiv Partajat se va baza pe principiul prelucrării notiţei bibliografice "o singură dată" şi folosirea multiplă a notiţei. Catalogul Naţional Colectiv Partajat (CNCP) va funcţiona în interacţiune cu celelalte module funcţionale SIBIMOL şi va asigura posibilitatea acumulării, completării şi păstrării următoarelor baze de date: Ø Bibliografice Ø De autoritate Ø Holdings (localizarea şi evidenţa documentelor) CNCP va fi o bază fizică unică de date, în care se va face controlul şi redactarea definitivă a înregistrărilor şi va reflecta colecţiile tuturor bibliotecilor din Moldova.

Modul de constituire a CNCP trebuie să satisfacă nişte cerinţe obligatorii: l Descrieri bibliografice unitare l Acces rapid la informaţie l Schimb rapid de date între bibliotecile participante la SIBIMOL l Urmărirea strictă a standardelor şi normelor aprobate l Realizarea serviciilor Catalogului Naţional Colectiv Partajat va avea ca punct central de reper utilizatorul.

Funcţionalitatea catalogului naţional colectiv partajat Fluxul înregistrărilor CNCP SIBIMOL (subetapa I de realizare)

Fluxul înregistrărilor CNCP SIBIMOL (subetapa II-a de realizare)

Avantajele acestui mod de funcţionalitate a CNCP Această variantă conceptuală are următoarele avantaje: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. CNCP va fi o bază fizică unică de date ce va permite un număr nelimitat de conexiuni simultane şi nu va necesita achiziţia de licenţe pentru utilizatorii CNCP; CNCP va fi amplasat pe un superserver care va permite stocarea centralizată a tuturor datelor bibliografice şi gestionarea, întreţinerea acestora; La implementarea CNCP nu este nevoie de o infrastructură sofisticată; Accesul la informaţia din CNCP va fi mult mai eficientă atât pentru bibliotecari cât şi pentru utilizatorii simpli, timpii de regăsire a informaţiei fiind optimi. Orice bibliotecă din Moldova, indiferent că este o bibliotecă orăşenească sau din spaţiul rural, poate să se integreze în reţeaua SIBIMOL astfel popularizându-şi colecţiile şi aducându-şi aportul său la cauza comună. Pentru a se conecta la reţeaua SIBIMOL bibliotecile au nevoie numai de legătură Internet şi un calculator. Accesul la informaţie va fi asigurat non-stop.

Modulul Împrumut Interbibliotecar Modulul va asigura: 1. Primirea comenzilor de la LMA (locurile de muncă automatizate) ale bibliotecilor participante. 2. Repartizarea comenzilor conform datelor de localizare a documentelor. 3. Evidenţa comenzilor îndeplinite. 4. Evidenţa refuzurilor şi alegerea variantelor alternative. 5. Evidenţa documentelor restituite. 6. Evidenţa restanţelor. Pregătirea în regim automatizat a avertismentelor de restituire la termen a documentelor. 7. Ţinerea la zi a statisticii ÎIB.

Modulul OPAC Acest modul este principala verigă care asigură accesul utilizatorului la CNCP şi la alte baze de date ale SIBIMOL. Modulul OPAC va fi publicat pe Internet şi va asigura accesul la următoarele părţi componente ale SIBIMOL: l l l Catalogul naţional colectiv partajat; Banca de date de notiţe analitice; Banca de date "Memoria Moldovei"; Arhiva resurselor electronice; Modulul ÎIB.

Asigurarea logistică Pentru funcţionarea optimală a SIBIMOL urmează să fie elaborat un pachet de program special (condiţional se va numi SIBIMOL), care să funcţioneze pe platforma UNIX/LINUX. l l l Condiţiile principale pe care trebuie să le întrunească softul sunt: Să ţină cont de programele care există deja în bibliotecile participante, deoarece pentru aceste programe au fost suportate cheltuieli considerabile şi să presupună compatibilitatea lor cu SIBIMOL, dar nu înlocuirea cu un soft nou. Rentabilitatea economică ar constitui astfel circa 200 mii dolari. Să fie accesibil, în Internet, atât pentru toate bibliotecile participante la sistem, cât şi pentru acelea care se vor conecta la sistem ulterior, fără a fi nevoie de procurarea licenţelor. Astfel, fiecare bibliotecă va economisi de la 500 $ la 100 mii $. Să fie bazat pe formatul UNIMARC; Să acopere toate modulele arhitecturale SIBIMOL şi să asigure interacţiunea lor; Să acopere toate procesele şi operaţiile biblio-tehnologice în cadrul SIBIMOL. Să întrunească standardele şi protocoalele: l l UNICODE UNIMARC TCP/IP Z 39. 50 Standardele pentru catalogare: l Standard internaţional ISBD – toate reviziile.

Asigurarea HARD Echipamentul pentru CNCP trebuie să corespundă următoarelor condiţii şi să fie alcătuit din alte părţi: l l l l l Server pentru baza de date centrală CNCP trebuie să fie alcătuit dintr-un sistem „Cluster” - „Smart Array Cluster Storage”; UPS; Cluster software for Linux; Un sistem performant şi de o capacitate mare pentru salvgardarea informaţiei; Mail-Server; Modem DSL pentru conexiunea la Internet; Opt staţii de lucru pentru lucrătorii centrului SIBIMOL şi Grupului de lucru CNCP Notebook şi CD-RW inter pentru a lua bazele de date de la bibliotecile participante; Echipament de reţea.

Eficacitatea implementării SIBIMOL Nr. Indicatori Până la implementarea SIBIMOL După implementarea SIBIMOL ( până în 2010) 100. 000 5. 500 1. Cheltuieli financiare pentru catalogarea documentelor naţionale ($) 2. Numărul bibliotecilor care utilizează Internetul pentru ÎIB 3 3. 500 3. Numărul notiţelor bibliografice exportate anual partenerilor străini 0 1. 500 4. Numărul notiţelor bibliografice importate anual din alte ţări pentru bibliografia naţională 0 45. 000 5. Numărul notiţelor bibliografice din cataloagele altor biblioteci incluse în Cataloage Colective 1. 700 18. 000 6. Numărul de utilizatori care au acces la informaţia cumulativă locală 15. 000 1. 800. 000 7. Cheltuielile anuale a 15 biblioteci automatizate pentru întreţinerea sistemului local($) 45. 000 25. 000

Managementul proiectului

Consecutivitatea realizării etapei I a proiectului SIBIMOL Denumirea etapelor principale proiectului Termen de realizare 2003 1. Elaborarea arhitecturii SIBIMOL Martie 2003 2. Organizarea unui tender pentru elaborarea softului SIBIMOL Iulie 2003 3. Deplasarea la o bibliotecă ce a realizat CNCP pentru schimbul de experienţă August 2003 4. Elaborarea caietului de sarcini pentru dezvoltarea softului August – Septembrie 2003 5. Elaborarea softului special pentru funcţionarea SIBIMOL Septembrie 2003 – Februarie 2004 6. Implementarea standardelor UNICODE şi UNIMARC în bibliotecile participante la SIBIMOL Iulie 2003 – Decembrie 2003 7. Conversia datelor bibliotecilor participante Septembrie 2003 – Noiembrie 2003 8. Colectarea bazelor bibliotecilor participante Septembrie 2003 9. Implementarea softului SIBIMOL Februarie 2004 10. Conectarea centrului SIBIMOL la Internet (64 kbit/s) Septembrie 2003 11. Comasarea bazelor bibliotecilor participante Noiembrie 2003 – Decembrie 2003 12. Elaborarea metodologiei de inserare a descrierilor în CNCP. Încheierea de contracte între BNRM şi bibliotecile participante la CNCP 13. Integrarea SIBIMOL în infrastructura reţelei informaţionale a RM. Lansarea pentru utilizatori a CNCP a SIBIMOL 14. Conectarea bibliotecilor participante la reţeaua SIBIMOL Septembrie 2003 Februarie 2004 Septembrie – Noiembrie 2003 15. Elaborarea partajată a fişierului de autorităţi pe materii 2003 – 2004 16. Elaborarea fişierului de autorităţi a persoanelor fizice, colective şi anonime 2003 - 2004 17. Mărirea benzii de Internet a reţelei SIBIMOL 128 kbit/s Februarie 2004 18. Retroconversia descrierilor bibliografice pentru CNCP ianuarie-decembrie 19. Elaborarea metodologiei şi crearea bazelor comune de date analitice şi referitoare la publicaţiile electronice 20. Includerea CENG în sistemul informaţional internaţional al schimbului de date bibliografice 21. Mărirea benzii de Internet a reţelei SIBIMOL 256 kbit/s februarie mai

Garanţii de la Ministerul Culturii