Biblioteca do Conhecimento Online bon SCBIILA So Paulo

Biblioteca do Conhecimento Online – b-on SCBIILA, São Paulo Setembro de 2007 Maria Teresa Costa

Agenda 1. Acesso a periódicos 2. Estrutura administrativa 3. Regimento, Normas, Termo de Consórcio 4. Política de adesão/inclusão de conteúdos 5. Licenciamento 6. Negociação com editores 7. Financiamento 8. Utilizadores 9. Estatísticas de uso 10. Meios de divulgação 11. Avaliação b-on

Acesso a periódicos A Biblioteca do Conhecimento Online (b-on) negoceia e disponibiliza o acesso “apenas” a periódicos científicos em formato electrónico e procura ser um pilar estratégico na construção da Sociedade do Conhecimento. Motivação • Existência de vários acordos entre as Instituições Académicas e Científicas e os principais fornecedores de conteúdos internacionais (duplicação de publicações e gastos); • Preço elevado das subscrições individuais; • Fraca cooperação entre as Instituições e entre as várias bibliotecas de cada instituição.

Estrutura administrativa • • Gestão, coordenação e financiamento – UMIC (Coordenação política) – POS-C (Entidade financiadora) – FCCN e WGs (Gestão operacional) Associações participadas – ICOLC – SELL – COUNTER – IGe. LU – USE Fornecedores – Conteúdos – Tecnologia Comunidade de utilizadores – Ensino – I&D – Hospitalar – Administração pública – Entidades sem fins lucrativos FCCN (Gestãoope ) WG’s (Ass e acons. ) Fornecedore s UMIC Tecnologia (Política) b-on Fornecedores POS-C Conteúdos (Financeira) Associações Participadas

Estrutura administrativa Serviço Técnico FCCN Membros (Operacional) Administração Serviço de operação Coordenação Serviço de apoio ao utilizador Conteúdos Colaboradores “residentes” e de membros (work-groups) Negociação Comunicação, disseminação e formação Avaliação

Regimento, Normas, Termo de Consórcio A b-on não é um consórcio formal, disponibiliza no seu site informação diversa sobre o projecto tal como: regras de utilização como aderir, quem pode aceder, requisitos de adesão e formulários de adesão

Política de adesão/inclusão de conteúdos • Abrangência das áreas temáticas: distribuição equitativa de conteúdos no que diz respeito à área temática de conhecimento; • Impacto: determina que os conteúdos a integrar na b-on possuam elevados padrões de qualidade e de impacto, quer ao nível dos conteúdos comerciais, quer ao nível dos conteúdos gratuitos. • Universalidade de utilização: procura assegurar que os conteúdos a integrar na b-on sejam de interesse e uso abrangente por parte da comunidade; • Racionalidade: a integração de conteúdos na b-on deve estar de acordo com a utilização racional dos meios financeiros disponíveis; • Granularidade: os conteúdos a integrar na b-on são “pacotes” de conteúdos e não títulos em particular.

Licenciamento Inicialmente a b-on adoptou um modelo A-A – All for All, permitindo a todos os membros o acesso a todos os conteúdos

Licenciamento Em 2007 passou a disponibilizar conteúdos em regime de S-S – Some for Some – apenas para as instituições que quiseram e sem co-financiamento

Negociação com editores Equipa constituída por: 1 Perito em negociações, 1 Jurista, 1 Bibliotecária, 1 Técnico e 1 Financeiro Existência de um Guião de Negociações constituído pelos seguintes anexos: Informação geral, Conteúdos, Requisitos Técnicos, Financeiro, Administração Metodologia: 1. Envio do guião 2. Resposta do editor 3. Reunião presencial 4. Inquérito às instituições 5. Assinatura dos contratos 6. Preparativos para o acesso 7. Acesso

Financiamento Até 31 de Dezembro de 2006 • Comparticipação estatal POS-C/UMIC em 56% • Comparticipação das instituições aderentes em 44% 2007 • Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do ensino superior público • Co-financiamento de c. de 50% para as restantes instituições (membros da b-on em 2006). 2008 -2009 • Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do ensino superior público • 0% de co-financiamento para as restantes instituições aderentes que passarão a assegurar todos os custos

Utilizadores • Em 2004 a b-on começou por integrar 48 membros. Em 2005 este número aumentou para 69 e em 2006 para 74. Actualmente tem 75 membros, servindo um total de c. 313. 000 utilizadores.

Estatísticas de uso A b-on apresenta um crescimento do número de donwloads, começou em 2004 com c. 2. 120. 000, atingiu em 2005 c. 3. 230. 000 e em 2006 mais de 3. 600. 000 downloads.

Meios de divulgação Objectivos : • Divulgar e incentivar a utilização da b-on nas instituições aderentes • Fornecer material de apoio à pesquisa e de informação institucional Meios de divulgação: • Manual b-on • Manual do utilizador • Guia do utilizador • Folheto institucional • Site • Acções de Formação • Concursos

Avaliação b-on Em Março de 2006, teve início o Programa Integrado de Avaliação b-on, (PIA b-on) com os seguintes objectivos: • identificar as necessidades de informação e os indicadores relevantes para os vários parceiros envolvidos (stakeholders) no projecto; • avaliar a qualidade dos produtos e serviços disponibilizados e a satisfação dos seus membros e utilizadores e o respectivo impacto; • criar condições para a realização de benchmarking entre os membros do consórcio e entre a b-on e outras iniciativas similares; • contribuir para o desenvolvimento sustentado e continuado da b-on através da disponibilização de informação e de dados que permitam melhorar o suporte à decisão em matérias como a coordenação política, financiamento, gestão operacional e evolução geral da iniciativa.

Programa Integrado de Avaliação b-on Foram realizados vários questionários online dirigidos a públicos distintos: – utilizadores b-on, – bibliotecários das instituições membro, – chefes dos serviços de documentação e – dirigentes das instituições b-on.

Obrigada! teresa. costa@fccn. pt