Bibliografi dan karya acuanrujukan Sumber Reverensi asal muasal

Bibliografi dan karya acuan/rujukan

Sumber Reverensi: asal muasal, Evalusi dan kegunaan

Apakah Sumber Referensi itu? The ALA Glossary of Library and Information Science: (functional) Buku yang dirancang, disusun dan isinya dibaca untuk informasi yang pasti daripada untuk dibaca dengan seksama (administrative) buku yang penggunaannya terbatas dalam gedung perpustakaan saja

Apakah Sumber Referensi itu? (atau) • Sumber-sumber yang sering digunakan oleh pustakawan referensi (tercetak, bentuk mikro, CDROM, atau yang bisa diakses melalui jaringan) milik atau disewa oleh perpustakaan. • Jenis buku referensi ditandai dengan penyajian informasi, penyusunan dan pengindeksan yang khas

almanacs directories dictionaries encyclopedias gazetteers handbooks indexes maps almanacs directories dictionaries encyclopedias gazetteers handbooks indexes maps

Sumber Referensi • Cenderung dilihat daripada dibaca • Sumber informasi menyediakan gambaran berdasarkan apa yang telah kita proses dengan penelusuran informasi dari sumber lain (sumber primer, sekunder)

Apakah Sumber Referensi itu? (general) • Sumber informasi yang menyediakan akses pada informasi yang tertata

Jenis sumber informasi Masing-masing jenis mempunyai strategi epistemologis (asal muasal) yang jelas

bibliografi Bagaiman bibliografi membuat kita tahu? Apa yang diberitahukannya? Apa struktur temu kembali sebuah bibliografi? Apa bedanya bibliografi dengan katalog?

indeks Bagaiman ideks membuat kita tahu? Apa yang diberitahukannya? Apa struktur temu kembali sebuah indeks? Apa bedanya indeks dengan bibliografi, katalog dan almanak?

abstract Bagaimana sebuah abstrak membuat kita tahu? Apa yang diberitahukan abstrak pada kita? Apa struktur temu kembali untuk sebuah abstrak? Sebagai pengganti, abstrak mewakili …?

Kategorisasi sumber Informasi • Koleksi referensi secara khusus melayani permintaan informasi • Pembagian sumber informasi tradisional yang digunakan oleh para spesialis informasi untuk menjawab permintaan khusus para pengguna, mencerminkan perkembangan koleksi referensi di berbagai jenis perpustakaan.

Kategorisasi sumber referensi • format • merujuk sumber-sumber berisi informasi (encyclopedias, almanacs, dictionaries, directories, handbooks, yearbooks, atlases, government information, statistical sources) Sumber-sumber dengan rujukan pada tempat informasi itu berada (catalogs, bibliographies, indexes) • Hubungan pada data mentah (primary, secondary, tertiary)

Kategorisasi sumber referensi Jenis sumber (atau genres) adalah: indexes, bibliographies dictionaries biographical sources encyclopedias almanacs, handbooks, ready-reference sources geographical sources (gazetteers, kamus nama tempat, buku panduan) dokumen pemerintah Sumber-sumber statistik

Sejarah sumber referensi • Dapat ditafsirkan sebagai bentuk sejarah, terkait pada bentuk organisasi informasi dan kebutuhan komunikasi masyarakat. • Pada awalnya indeks, kamus, dan almanak senilai dengan ensiklopedia yang dimaksudkan untuk menangkap semua pengetahuan. • Bibliografi mulai berkembang pada abad ke 15, dan ensiklopedia pada abad ke 18 dengan adanya French Encyclopedists.

Sejarah sumber referensi • Pertumbuhan informasi exponential growth of information from the 19 th cent. • Perlu mengatur berbagai sumberinformasi dan informasi tentang mereka, atau fakta dan data dalm berbagai sumber. • Informasi statistik, informasi bergambar, dan sumber informasi pemerintah adalah produk yang kemudian meledak jumlahnya.

Sejarah sumber referensi • Sarana yang dikembangkan perpustakaan untuk mempermudah akses terhadap literatur, ruang lingkup subjek, atau melayani pengguna khusus • Katalog, bibliografi, dan panduan subjek (pathfinders) berupa sarana dalam perpustakaan yang mempermudah pada ruang lingkup subjek yang lebih sempit.

Sejarah sumber referensi • Dibuat oleh orang perorang atau usaha bersama (komisi, editorial guidance), sektor komersial (online vendors, A&I services) • catalogs represent a collective effort of many librarians, continued by the bibliographic utilities • bibliographies are often compiled by individuals • encyclopedias, and other information sources are produced under editorial guidance

Sejarah sumber referensi • Pelayanan indeks dan abstrak -- bertemunya pengaruh perkembangan pangkalan data online (Poole's Index to Periodical Literature, Reader's Guide to Periodical Literature) • Lembaga komersial mengembangkan sumber ini dan menjualnya untuk digunakan perpustakaan dan lembagga informasi

Mengembangkan koleksi referensi • • Tujuan Ruang lingkup subjek, Ukuran Jenis bahan Tanggung jawab untuk seleksi dan prosedur seleksi Penyiangan (Weeding) Inventarisasi koleksi referensi Menggabungkan kriteria berbasis teknologi dalam memilih pangkalan data elektronik • Panduan sumber referensi (Balay; Walford; Kister)

Penyusunan koleksi referensi • frekwensi penggunaan (ready-reference, general reference, stacks) • format • classified, abc, jenis sumber (reference tables with indexes)

Evaluasi Sumber • Kualitas sumber yang telah ditentukan; ketepatan untuk dimasukkan ke koleksi referensi perpustakaan • Kriteria evaluasi untuk sumber tercetak, bukan tercetak (naskah, multimedia, elektronik) • Kriteria yang diterapkan ke semua sumber (Bopp & Smith, p. 312 -316) • Kriteria evaluasi khusus untuk suatu jenis sumber (Bopp & Smith, Katz)

Mengapa harus mengevaluasi dan menilai sumber informasi? • Meningkatkan standar para produser • Mendorong produser untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh komunitas penyedia informasi yang mewakili kebutuhan para pengguna informasi

Kriteria Evaluasi umum Format Ruang lingkup Kaitannya dengan karya sejenis Kepengarangan Perlakuan Penyusunan Fitur khusus Biaya/harga

Kriteria Evaluasi Umum penanggungjawab 1. kepengarangan. Apa kualifikasinya dalam pengalaman dan pendidikan si pengarang, kontributor dan redaksi dengan reputasi dan karya sebelumnya? 2. Auspices. Apa reputasi penerbit atau sponsor? 3. Genealogy. Apakah karya baru? Jika berdasarkan publikasi sebelumnya, sejauhmanakah revisinya?

Kriteria Evaluasi Umum Ruang lingkup 4. Tujuan. Sejauh mana pernyataan tujuannya di pendahuluan dipenuhi dalam teks? 5. Cakupan. What is the range of subject matter and what are the limitations? 6. Keterbaruan. Sejauh mana bahan tersebut diperbarui? Apakah semua artikel dan bibliografi dengan tanggal hak cipta yang terakhir? 7. Bibliografi. Sampai sejauh mana bibliografi menunjukkan nilai akademis dan memberikan informasi baru?

Kriteria Evalusi Umum perlakuan 8. Keakuratan. Sejauh mana ketelitian, kelengkapan fakta sehingga informasinya dapat dipercaya? 9. Objektifitas. Apakah terdabat bias (berat sebelah) jika terjadi issue kontroversial? Apakah memberikan ruang seimbang pada satu subjek jika dibandingkan dengan subjek lain yang sama pentingnya? 10. Style. Apa tingkat penulisan untuk orang kebanyakan ilmuwan, dewasa atau anak-anak?

Kriteria Evalusi Umum Penyusunan 11. Urutan. Apakah urutan isi menurut kelas, kronologis, geografis, atau alfabetis? 12. Indeks. Apakah teks utama dilengkapi dengan indeks dan rujukan silang (cross references)

Kriteria Evalusi Umum format 13. Bentuk fisik. Apalah jilidan, kertas, jenis dan tata letak memenuhi spesifikasi minimal? 14. ilustrasi. Apakah ilustrasi bagus, benar-benar terkait dengan naskah?

Kriteria Evalusi Umum Fitur khusus 15. kekhususan. Fitur apa yang menandai sumber iniformasi ini (buku referensi) dibanding dengan yang lain? 16. Daya saing. Jika dibandingkan dengan karya lain yang berjudul sama bagaimana? Apakah lebih unggul?

Format elektronik Kriteria Evalusi Umum • Evaluasi media elektronik memerlukan pengetahuan khusus tetapi dasarnya sama dengan kriteria format tercetak

Format elektronik Kriteria Evalusi Umum • • Siapa penyedia informasi ini? Atas dasar apa informasi ini disajikan? Apa keahlian penyedia? Sejauhmana keakuratan, kelengkapan, dan keterbaruannya? Siapakah penggunanya? Apakah media yang digunakannya? Apakah lebih murah mudah, dan cepat? Bagaimana jika dibandingkan dengan produk yang sama dalam versi lain?

Perkembangan selanjutnya • Biasanya dalam tersedia dalam bentuk cetak, tetapi format alternatif semakin banyak (format CD ROM format, pangkalan data online) • Meningkatnya spesialisasi dalam hal subjek (misal Ensiklopedia Wayang), yang perlu diantisipasi adalah bagaimana informasi tersebut disajikan. • Revolusi dalam pengiriman informasi (kaitannya dengan distribusi informasi, pelayanan pengiriman dokumen, dan naskah lengkat tersedia secara elektronis • Meningkatkan kecanggihan pengguna dalam mengakses dan menelusur informasi.

Masa depan tercetak dan elektronik Information may now be stored electronically in such a way that divisions among encyclopedias, biographies, and government documents are no longer needed. A vast electronic database of reference material includes all these. Sitting at a computer one is able to search not just an index, not just a bibliography, but many forms of reference works at the same time. (Katz 1996, Vol. 1, 24)

Future Developments: Ps to Es With that, though, it is necessary to appreciate the reference librarian who can differentiate sources of information (index or encyclopedia, yearbook or government document) and is able to ascertain what is likely to be best for the individual with a query. Forms, therefore, remain and will continue to remain important as guides to types of content, reliability, relative currency, and so on. So no matter how the sources are bunched together electronically, it is imperative to be able to differentiate fruit as an orange, an apple, or a pear. (Katz 1996, Vol. 1, 24)

What is Variable? • their structuring (as database, or sequential list with indexes for additional entry points) • their displays and interfaces (print, digital) may be distinctly diverse in print, CD ROM, online, or electronic library format • some features of information sources remain predictable

What is Stable in the Process of Migration? • • • ? ? ? forms of information sources ways in which they are created

Ps to Es • print sources may become obsolete in providing information • the ability to evaluate content and its delivery will remain crucial skills of information professionals

Implications for Reference? • it pays to think about what each source type is likely to offer in terms of information delivery • and predictable, stable features, and queries that it is fit to answer