Bi 7 Trnh by v in trang tnh

Bài 7 Trình bày và in trang tính 2

Trang 1 3 Trang 2

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in? 1. Biểu tượng Open 2. Biểu tượng Save 3. Biểu tượng Print Preview 4. Biểu tượng Paste 4

1. Xem trước khi in • Để xem trước khi in ta nháy nút Print Preview trên thanh công cụ hoặc vào menu File > Print Preview. Next: xem trang tiếp theo 5 Previous: xem trang trước

2. Điều chỉnh ngắt trang • Bước 1: Chọn View Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang; • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; • Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. 6 Dấu ngắt trang Chọn Page Break Preview

Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn? Trang 1 Trang 2 7 Trang 3 Trang 4

Nhận xét bố bố cục của ba hình sau Hình 1 Hình 2 Hình 3 8

3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in Lề trên Lề trái Lề phải Lề dưới 9

a. Đặt lề trang in Lề trái Lề trên Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo các bước sau: l Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại. l Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right. l Bước 3: Nháy OK. Lề dưới 10 Lề phải

b. Chọn hướng trang in Hướng giấy đứng Để thay đổi hướng trang in ta thực hiện theo các bước sau: l Bước 1: Chọn File Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại l l Bước 2: Mở trang Page, chọn: – Portrait: hướng giấy đứng. – Landscape: hướng giấy nằm ngang. Bước 3: Nháy OK. Hướng giấy nằm ngang 11

4. In trang tính l Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp; việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. l 12 Nháy nút Print Ctrl + P hoặc vào lệnh File chọn Print hoặc

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View Page Break Preview File Page setup Page File Page setup Margins Cả 3 cách trên đều sai. 13

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in? Trước Sau Chỉnh hướng trang in Ngắt trang Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng 14

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng 15

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in? Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in. Cả 3 phương án trên đều sai 16

Kết thúc 17