Bewertungsmethoden SAP Business One Version 9 3 FFENTLICH

Bewertungsmethoden SAP Business One, Version 9. 3 ÖFFENTLICH

Lernziele Am Ende dieser Lektion können Sie: § die drei Bewertungsmethoden benennen, die in der kontinuierlichen Bestandsführung in SAP Business One verwendet werden § die Funktionsweise jeder Bewertungsmethode beschreiben § Unterschiede zwischen der kontinuierlichen und nicht-kontinuierlichen Bestandsführung erörtern © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 2

Unternehmensszenario § Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung. § Die meisten Artikel werden mit der Bewertungsmethode „Gleitender Durchschnitt“ verwaltet. § Manche Artikel werden jedoch mit der Standardkostenmethode und andere mit der FIFO-Methode verwaltet. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 3

Kontinuierliche und nicht-kontinuierliche Bestandsführung Beim Festlegen der Bestandsbewertung stehen zwei Optionen zur Auswahl: © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH § Kontinuierliche Bestandsführung § Bestandstransaktionen wirken sich sowohl auf den Lagerbestand als auch auf den Bestandswert aus. § Im Hauptbuch werden automatische Buchungen angelegt. § Nicht-kontinuierliche Bestandsführung § Automatische Bestandstransaktionen wirken sich nur auf die Bestandshöhen aus. § Sie haben keine Auswirkung auf den Bestandswert. § Im Hauptbuch werden keine automatischen Buchungen angelegt. 4

Einrichten der kontinuierlichen Bestandsführung Firmendetails Basisinitialisierung Kontinuierliche Bestandsführung verwenden Bewertungsmethode für Artikelgruppen Gleitender Durchschnitt Artikelkosten je Lager verwalten © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 5

Finanzieller Wert von Bestandsbuchungen Bestandstransaktionen Bestandskontensaldo Lagerartikel Wareneingang © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 6

Finanzieller Wert von Bestandsbuchungen Bestandstransaktionen Bestandskontensaldo Lagerartikel Wareneingang Lieferung © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 7

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis First in first out (FIFO) Standardkosten Seriennummern-/Chargenbewertung © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 8

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis 5 Artikel à 10 Summe Bestand 50 Gleitender Durchschnittspreis 10 5 Artikel à 20 Summe Bestand 150 Gleitender Durchschnittspreis 15 First in first out (FIFO) Standardkosten © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 9

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis First in first out (FIFO) 5 Artikel à 10 Stückkosten der ersten Schicht = 10 5 Artikel à 20 Stückkosten der zweiten Schicht = 20 Standardkosten © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 10

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis First in first out (FIFO) Standardkosten festgelegt auf 10 Artikelkosten = 10 © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 11

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis First in first out (FIFO) Standardkosten © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 12

Gleitender Durchschnitt – Beispiel Einkauf § § § Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100 Stückkosten = 100 Bestandswert = 500 Einkauf § § § Artikelkosten = Gesamtbestand dividiert durch die vorrätige Menge Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 Aktuelle Stückkosten = 150 Bestandswert = 1500 Verkauf § § § Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 Aktuelle Stückkosten = 150, Selbstkosten Gesamt = 1050 Neuer Bestandswert 450 © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 13

FIFO – Beispiel Einkauf § In Schichten verwaltete Artikelkosten § Durch jede Zugangstransaktion wird eine neue Schicht angelegt. § In jeder Freigabetransaktion wird die erste verfügbare offene Schicht verwendet. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH § § Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100 Bestandswert = 500 Einkauf § § Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 Bestandswert = 1500 Verkauf § § § Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 Selbstkosten gesamt = 900 (5 x 100 + 2 x 200) Neuer Bestandswert 600 (3 x 200) 14

Standardkosten – Beispiel Einkauf § § § Stückkosten manuell auf 100 festlegen Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100 Bestandswert = 500 Einkauf § § § Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 Aktuelle Stückkosten = 100 Neuer Bestandswert = 1000 (Abweichung von 500) Verkauf § § § Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 Aktuelle Stückkosten = 100, Selbstkosten Gesamt = 700 Neuer Bestandswert 300 © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH Die Standardkostenmethode geht von einem konstanten Bestandswert aus. Die Stückkosten bleiben ungeachtet des Einkaufspreises immer gleich. Die Differenz zwischen dem Einkaufspreis und den Standardkosten wird auf ein Abweichungskonto gebucht. 15

Bestandsbewegungen mit Standardkosten Abweichung Eingangstransaktionen: § Wareneingang im Einkauf § Eingangsrechnung § Anfangsmengen 20 Bestandskonto 100 (Gegenkonto) 120 © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 16

Bestandsbewegungen mit Standardkosten Abweichung Eingangstransaktionen: § Wareneingang im Einkauf § Eingangsrechnung § Anfangsmengen 20 Ausgangstransaktionen: Bestandskonto 100 (Gegenkonto) 120 © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 100 § Warenausgang § Lieferung § Ausgangsrechnung (Gegenkonto) 100 17

Festlegen von Standardkosten § Die Standardbewertung der Artikelkosten wird im Fenster Bestandsneubewertung festgelegt. § Wenn Sie einen neuen Artikel mit Standardkosten hinzufügen, wird das Fenster automatisch geöffnet. § Bei der Bestandsneubewertung wird automatisch eine Journalbuchung angelegt. Damit steht ein klares Protokoll aller an den Standardkosten eines Artikels vorgenommenen Änderungen zur Verfügung. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 18

Artikel ohne Kosten freigeben § Sie möchten vielleicht Artikel aus einem Lager ausgeben, denen noch keine Kosten zugewiesen wurden. § Das ermöglicht die Option Bestandsfreigabe ohne Artikelkosten erlauben. § Diese Option kann nur für Artikel verwendet werden, die mit der Bewertungsmethode „FIFO“ oder „Gleitender Durchschnitt“ verwaltet werden. § Firmendetails Basisinitialisierung Bestandsfreigabe ohne Artikelkosten erlauben Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um die betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Anforderungen prüfen zu lassen, bevor Sie diese Option auswählen. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 19

Bestandsprüfungsbericht Generieren von Bestandsprüfungsberichten: § Stellt ein Protokoll zu den gebuchten Bestandstransaktionen im Kontenplan bereit § Dient zum Vergleich von Buchhaltungssicht und Logistiksicht § Liefert Erklärungen für veränderte Werte in den Bestandskonten § Artikelkosten werden nicht neu berechnet, sondern es werden lediglich die Informationen aus der Datenbank angezeigt § Zeigt nur bestandsbezogene Transaktionen im Bericht an © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 20

Nicht-kontinuierliche Bestandsführung Definition: © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH § Ein Lagerverwaltungssystem, bei dem die Bestandskosten nicht kontinuierlich verwaltet werden. § Transaktionen, die Bestandshöhen darstellen, generieren keine direkten, bestandsrelevanten Finanzbuchungen im Hauptbuch. 21

Zusammenfassung (1/2) Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: § Beim Definieren der Bestandsbewertung stehen zwei Optionen zur Auswahl: kontinuierliche Bestandsführung oder nicht-kontinuierliche Bestandsführung. § Eine kontinuierliche Bestandsführung steuert sowohl die Lagerbestände als auch den Bestandswert durch das Anlegen automatischer Journalbuchungen für Konten im Hauptbuch, wenn Lagerartikel dem Bestand zugehen oder daraus freigegeben werden. § Bei einer nicht-kontinuierlichen Bestandsführung werden automatisch Bestandstransaktionen angelegt, diese wirken sich jedoch nur auf die Bestandshöhen, aber nicht auf den Bestandswert aus. § Drei Methoden stehen für die Berechnung von Artikelkosten zur Auswahl: gleitender Durchschnitt, First In First Out (FIFO) und Standardkosten. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 22

Zusammenfassung (2/2) § Gleitender Durchschnitt: Artikelkosten = Gesamtbestand dividiert durch die vorrätige Menge. § Bei der Methode FIFO werden die Artikelkosten in Schichten verwaltet. Durch jede Zugangstransaktion wird eine neue Schicht angelegt. Bei jeder Freigabetransaktion wird die erste verfügbare offene Schicht verwendet. § Die Standardkostenmethode geht von einem konstanten Bestandswert aus. Die Stückkosten bleiben ungeachtet des Einkaufspreises immer gleich. Die Differenz zwischen dem Einkaufspreis und den Standardkosten wird auf ein Abweichungskonto gebucht. § Der Bestandsprüfungsbericht zeigt Änderungen in der Bestandsmenge und dem Wert in Bestandskonten an, die durch Bestandstransaktionen verursacht werden. © 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. ǀ ÖFFENTLICH 23

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