Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen Carolin Treu SAP Consulting

Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen Carolin Treu / SAP Consulting 12. Juni 2013

Agenda Warum brauchen Sie eine ILM Strategie? Business Driver für ILM Was ist ILM Systemstillegung mit SAP Net. Weaver ILM und SAP LT Überblick zum Prozess Speed Demo Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte Projektvorgehensweise Implementierungsansatz © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Warum brauchen Sie eine ILM Strategie?

Herausforderungen des Informationsmanagements Große und komplexe Systemlandschaften Stark ansteigendes Datenvolumen Informationen werden nicht gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt und oft zu früh gelöscht oder zu lange gespeichert © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Ineffiziente, papiergebundene Prozesse Informationen über Applikationen und Systeme verteilt Zunehmende Anforderungen an eine revisionsfähige Datenverwaltung 4

Datenaufbewahrungsfristen “ “ 80% der Teilnehmer gaben an, dass bestimmte Daten im Unternehmen über 50 Jahre aufbewahrt werden müssen; 68% gaben an, dass Daten über 100 Jahre aufbewahrt werden müssen” ― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey “ “Langzeit bedeutet in der Regel länger als 1015 Jahre – ein Zeitraum, über den mehrere Migrationen durchgeführt werden und Daten potentiellen Risiken ausgesetzt sind” ― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey “ Quelle: SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey, January 2007 “Datenbankinformationen (strukturierte Daten) wurden das größte Risiko zugesprochen wenn es um Datenverlust geht. ” ― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

Systemstillegung mit SAP Net. Weaver ILM und SAP LT

Ein Effizienter Weg um Altsysteme zu Verwalten P SA No d n TCO Reduzierung, Erhaltung der Reporting Funktionalität AP S n u SAP BW and BOBJ Reporting SAP ILM SAP NW ILM Retention Warehouse © 2013 SAP AG. All rights reserved. § Konsolidierung mehrerer Altsysteme in ein zentrales Repository (Retention Warehouse) § On-Demand Zugriff auf die Daten aus den Altsystemen § Anwendung von Aufbewahrungsregeln § Akzeptanz durch Wirtschaftsprüfer SAP Document Access by Open Text Public 7

Stilllegungsprozess mit SAP LT Vorbereitung Legacy Applikationen SAP Datentransfer SAP LT Regel-basierte Ablage On-Demand Datenbereitstellung SAP NW ILM 1) Selektion 2) Extraktion NONSAP Datenarchivierung Datenextraktion BW Datenspeicherung 4) Transfer SAP 6) Bereitstellung 1) Selektion 3) Archivierung 5) Ablage WORM-ähnlihce Ablage © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

Speed Demo © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Regelspezifische Aufbewahrung Datenarchivierung (CDE) Information Retention Manager (IRM) Objektspezifisches Regelwerk Regelermittlung ADK Datei DE 01, US 01, . . RP: keine SD: 1998, 1999, … ADK Datei A Bu. Kr: DE 01 RP: 10 Jahre SD: 31. 12. 1999 © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Zu welcher Regel passt das Objekt? Regelspezifische Aufsplittung ADK Datei B Bu. Kr: DE 01 RP: 10 Jahre SD: 31. 12. 1998 Welche Eigenschaften müssen angewendet werden? ADK Datei C Bu. Kr: US 01 RP: 7 Jahre SD: 01. 03. 1999 10

Technische Voraussetzungen und Systemaufbau Altdaten DB Verbindung Altsystem Staging Area RFC Verbindung Archivdateien SAP NW ILM RW System SAP LT Replication Server Konfiguration: Installation: • Erzeugung eines DB Benutzers für eine sekundäre DB Verbindung mit entsprechender Berechtigung • DMIS 2011_1_731 Add-on • Minimum Support Pack Level: SP 04 • Min. SAP ERP 6. 0 Eh. P 6 • ILM-zertifiziertes Ablagesystem (WORM) Voraussetzung: • Es werden nur Verbindungen zu OS/DB Plattformen unterstützt, die für SAP Net. Weaver 7. 31 freigegeben sind (http: //service. sap. com/pam) © 2013 SAP AG. All rights reserved. Konfiguration: • RFC Verbindung zum Quellsystem • RFC Verbindung zum SAP Net. Weaver ILM Retention Warehouse System • SAP Net. Weaver ILM CDE Add-on Installation • • Aktivierung der Business Function für ILM Separater BW Mandant Verbindung zum Ablagesystem Einrichtung NWBC 11

Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte

Projekt Lebenszyklus Systemstilllegung Scoping/ Vorbereitung Implementierungsworkshop Review der momentanen Archivierungs- und Retentionstrategie Wissenstransfer an IT Architekten High-level Definition des Projektumfangs Best Practice Implementierungsansatz Planung technische Infrastruktur High-level Roadmap zur Implementierung Dokumentation der Ergebnisse (Project Charter) Project Charter Abnahme Planung Realisierung Analyse Implementierung Durchführung einer Analyse des stillzulegenden Systems Einrichtung SAP Net. Weaver ILM/SAP LT Systemlandschaft Detaillierter Projektplan Wissentransfer an Key User Workshop um die Analyseergebnisse zu besprechen Erstellung eines Business Blueprints: – Reportinganforderungen – Aufbewahrungsfristen – SAP Net. Weaver ILM/SAP LT Konfiguration der Systemlandschaft und Prozesse Business Blueprint Abnahme © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Customizing des SAP Net. Weaver ILM /SAP LT systems Durchführung Testlauf Validierung der Datenqualität und integrität in der Testumgebung Go-Live Cut-over Produktivlauf – Datenübernahme in die produktive Systemumgebung Validierung der Datenqualität und integrität in der Produktivumgebung Übergabe abgeschlossen Projektabschluss Abnahme Testlauf Abschaltung des Altsystems 13

Implementierungsansatz mit SAP LT Altsystem SAP NW ILM SAP LT Replication Server DEV & QUA RFC Verbindung DB Verbindung Datentransfer Altdaten & Archivierung Die Daten werden einmalig in den SAP LT Replication Server transferiert. Die Archivdateien werden einmalig mit dem Context Data Extractor erstellt (innerhalb des SAP LT Replication Server). RFC Verbindung Konvertierung & Ablage PROD Konvertierung & Ablage Die Archivdateien werden in die Dev & QA Systemumgebung transferiert. Nach Entwicklung und Tests werden die selben Archivdateien in die produktive Systemumgebung übernommen. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

Implementierungsservices für SAP Net. Weaver ILM Verschiedene Servicepakete unterstützen bei der Stilllegung von SAP und/oder non-SAP Altsystemen. Die Servicepakete können individuell auf die Kunden- und Systemanforderungen angepasst werden. Die Pakete können Scoping- und Analyseaktivitäten, sowie detaillierte Planungs- und Implementierungsschritte enthalten. Implementierungsservices bieten eine schnelle und flexible Möglichkeit SAP und nicht-SAP Altsysteme abzuschalten. Dabei können Anforderungen an die Datenaufbewahrung eingehalten, sowie Reportinganforderungen an die Altdaten erfüllt werden. Die Altsysteme können vollständig abgeschaltet werden. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Standardisierte Servicepakete und eine tool-gestützte Implementierung ermöglichen eine kurze Projektlaufzeit. Die wichtigsten Vorteile Highlight der Lösung n SAP Net. Weaver ILM und zugehörige HIGHLIGHTS: § § Abschaltung Altsysteme Tool-gestützte Analyse des Altsystems Tool-basierte Projektvorgehensweise, Automatisierung, Dokumentation Coaching-Ansatz möglich bei der Stillegung mehrerer Systeme VORAUSSETZUNGEN: n Altsystem: OS/DB muss für SAP Net. Weaver 7. 31 freigegeben sein (http: //service. sap. com/pam) n SAP LT System: DMIS Add-on 2011_1_731 / SP 04 n ILM Retention Warehouse: Min. SAP ERP 6. 0 Eh. P 6 / ILM-zertifiziertes Ablagesystem n BW System / Mandant notwendig 15

Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen 1. Es ist möglich, Altsysteme gesetzeskonform stillzulegen 2. SAP bietet dafür die passende Lösung mit SAP Net. Weaver ILM und SAP LT (SAP & non-SAP Systeme) 3. Reporting auf die Daten aus den Altsystemen ist nach wie vor möglich 4. Eine kleine, zentrale Instanz löst mehrere Altsysteme ab und hilft Kosten für den Betrieb, Administration und Wartung zu sparen 5. Dedizierte Consulting-Services unterstützen eine schnelle Implementierung © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16