BERICHTSWESEN KOSTEN FINANZIERUNG sterreichische Forschungsfrderungsgesellschaft Sensengasse 1 1090
BERICHTSWESEN KOSTEN & FINANZIERUNG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 0
INHALT • Bestandteile Berichtswesen • Förderbare Kosten • Wichtige Punkte • Kostennachweis Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 1
Bestandteile des Berichtswesens (1) • Zentrumsplan • Zwischenberichte • Prüfung vor Ort Für alle Berichte sind die FFG-Vorlagen zu verwenden! www. ffg. at/comet --> Downloadcenter Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 2
Bestandteile des Berichtswesens (2) Kostenteil • • Zentrumsplan lt. Vertrag Budget pro Jahr Ist Gesamt für den gesamten Förderungszeitraum (kumuliert) Kosten und Finanzierung pro Jahr - Leistungen – Kosten Partner - Sachkosten – Zentrum - Abschreibungen / Investitionen - Sonstige Kosten / sonstige Erträge - Wissenschaftliche Partner Kosten - Unternehmenspartner – In Kind Kosten Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 3
Bestandteile des Berichtswesens (3) ZWISCHENBERICHT zum Halbjahr (=Halbjahresbericht) • Ist-Zahlen des ersten Halbjahres eintragen • Vorschau unter Berücksichtigung der Ist-Zahlung und der erwarteten Entwicklung (Abweichungen >10%) • Vorschau wird bei der Auszahlung der nächsten Rate berücksichtigt • Achten Sie auf Übereinstimmung der Tabellen mit dem inhaltlichen Bericht. Gehen Sie im inhaltlichen Bericht auf Entwicklungen und alle Abweichungen ein (Kosten, Finanzierung, Quoten), inkl. Partnerabweichungen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 4
Bestandteile des Berichtswesens (4) ZWISCHENBERICHT zum Jahr (=Jahresbericht) • Ist-Zahlen des gesamten Förderungsjahres und Budget des Folgejahres eintragen • Budget Folgejahr wird bei der Auszahlung der nächsten Rate berücksichtigt • Gehen Sie im inhaltlichen Bericht auf Entwicklungen und alle Abweichungen ein (Kosten, Finanzierung, Quoten), inkl. Partnerabweichungen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 5
Bestandteile des Berichtswesens (5) Prüfung vor Ort - Voraussetzungen Folgende Unterlagen sind vorab an die FFG zu übermitteln: • • • COMET Jahresbericht geprüfter Jahresabschluss Zentrum alle Partnerabrechnungen - chronologisch geordnet max. 2. Abrechnungen pro Partner und Jahr in Excel Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 6
Bestandteile des Berichtswesens (6) Prüfung vor Ort – Ablauf • • • Jährliche Prüfungen Vorankündigung durch die FFG Präsentation des Zentrums - Resultate, Zielgrößen, Status quo gesamt - Zeitplan, Änderungen Prüfung - Kostenrechnung, Stundenlisten, stichprobenartig Belege, Partnerabrechnungen - Partnerabrechnungen werden stichprobenweise bei den Partnern geprüft Eventuell Rundgang Ergebnisse aller Prüfungen vor Ort ist Basis für Endabrechnung Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 7
FÖRDERBARE KOSTEN (1) Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die • • direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Tätigkeit nachweislich entstanden sind. Regelungen zur Kostenanerkennung laut aktuell gültigen Kostenleitfaden Version 1. 4. sind einzuhalten – www. ffg. at/kostenleitfaden Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 8
FÖRDERBARE KOSTEN (2) Personalkosten der Forscher. Innen / Techniker. Innen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind • Höchststundensätze • Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen • Zeitaufzeichnungen (stundenweise auf Tagesbasis inkl. Tätigkeitsbeschreibungen) • Gemeinkostenzuschlag (GKZ), Universitäten und FHs max. 20% • Mitarbeitende Gesellschafter. Innen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 9
FÖRDERBARE KOSTEN (3) Material Kosten (Zentrum) & bezogene Leistungen (excl. WP+UP) Kosten für Material, Bedarfsmittel und dergleichen, die im Zuge der Forschungstätigkeit unmittelbar entstehen. Zukauf techn. Beratung, … Exklusive der Kosten für Wissenschaftliche & Unternehmenspartner Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 10
FÖRDERBARE KOSTEN (4) Abschreibung - Investitionen (Zentrum) anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung Ansatzmöglichkeit beim COMET Zentrum: Ansatz der gesamten Anschaffungskosten im Jahr der Anschaffung und Korrektur der förderbaren Kosten um den Restbuchwert im letzten Jahr Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 11
FÖRDERBARE KOSTEN (5) Kosten / Erträge (Zentrum) Miete, Weiterbildung, Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten, … usw. Wissenschaftliche Partner – Kosten Personal- und Sachkosten Unternehmenspartners – In-Kind-Kosten Personal- und Sachkosten ACHTUNG: Übereinstimmung Kosten „ 6) Unternehmenspartner – In-Kind-Kosten“ mit Finanzierung „ 4 b) UP-In-Kind-Leistungen (Personal+Material Kosten)“ Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 12
FÖRDERBARE KOSTEN (6) Nicht förderbare Kosten sind u. a. : • ohne unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben • außerhalb des Förderzeitraumes angefallen • aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen ausgenommen • bereits im Rahmen eines anderen Vorhaben gefördert • Finanzierungskosten (u. a. : Skonti, Zinsen bei Leasing, Bankspesen…) • Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen • Umsatzsteuer (Ausnahme: keine Vorsteuerabzugsberechtigung des Förderungsnehmers) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 13
WICHTIGE PUNKTE (1) • Berücksichtigung der Richtlinien (Höchststundensätze, …) • Finanzierung: Mindestquoten, Cash - In-Kind-Verhältnis • Anerkennungsstichtag für Kosten: Start der Projektlaufzeit lt. Förderungsvertrag • Abrechnung erfolgt zu IST-Kosten Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 14
KOSTENNACHWEIS (1) • Erfassung in Buchhaltung des Zentrums, Originalbelege auf Anforderung vorzuweisen • Kennzeichnung und eindeutige Zuordnung zum K-Bereich, gegebenenfalls über Kostenrechnung • Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter. Innen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 15
KOSTENNACHWEIS (2) Partnerabrechnungen • • max. 2 Abrechnungen pro Partner und Jahr in Excel Muss unterschrieben beim Zentrum vorliegen Formale Kontrolle hat durch Zentrum zu erfolgen Es werden nur Partnerkosten vollständig befüllten Abrechnungen anerkannt. Pro Mitarbeiter. In – Angabe der Stundenanzahl und des Stundensatzes inkl. Gemeinkostenzuschlag pro Abrechnungszeitraum Kennzeichnung und eindeutige Zuordenbarkeit zum Projekt (eigener Kostenträger) Übereinstimmung der einzelnen Abrechnungssheets mit den angegebenen IST-Werten der Tabellen Partnerkosten werden stichprobenweise vor Ort beim Partner geprüft Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www. ffg. at 16
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