BENGKEL PERSEDIAAN PEPERIKSAAN KPSL Perintah AM Bab A

BENGKEL PERSEDIAAN PEPERIKSAAN KPSL Perintah AM Bab A hingga G (Peraturan Pegawai & Perintah AM) Asyrellinda Mohamed Noor Penolong Pendaftar Bhgn Saraan & Perkhidmatan Jabatan Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar Ui. TM

PERATURAN PEGAWAI AWAM P. U. (A) 1/2012 PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN ) 2012 P. U. (A) 1/2012 i. Pelantikan ke perkhidmatan awam ii. Pengesahan dalam perkhidmatan iii. Kepentingan pengemaskini maklumat pegawai iv. Asas kenaikan pangkat v. Persaraan vi. Penamatan perkhidmatan

PELANTIKAN PERKHIDMATAN Syarat : Tarikh Lantikan dan Penetapan Gaji I. Warganegara Malaysia, bagi bukan warganegara lantikan secara kontrak sahaja I. Tarikh lapor diri pegawai ii. Pegawai tetap yang meletak jawatan boleh dilantik semula ii. Penetapan gaji permulaan ikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama iii. Pegawai yang dibersarakan kerana sebab kesihatan iii. Gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman pegawai - 1 Pergerakan gaji bagi satu tahun genap perkhidmatan relevan selepas pegawai itu mendapat kelayakan profesional atau akademik seperti yang ditentukan dalam skim perkhidmatan yang berkenaann iv. Pegawai dibuang kerja/ditamatkan perkhidmatan tidak boleh dilantik v. Diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN TEMPOH PERCUBAAN § menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya. § 1 hingga 3 tahun termasuk lantikan secara KPSL (PP Bil 4 Tahun 2002) § Semua lantikan pertama di Ui. TM dikehendaki mengikuti Program Transformasi Minda (PTM) sebagai syarat pengesahan ke dalam perkhidmatan di Ui. TM § Skim jawatan yang mensyaratkan LULUS peperiksaan tertentu seperti skim Pembantu Makmal

PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 6 Boleh dilanjutkan sama ada dengan atau tanpa berdenda. Pegawai dikehendaki mengemukakan permohonan dalam tempoh 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan. Boleh dilanjutkan tidak melebihi 2 tahun

KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA 7 Hilang kekananan Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji Tarikh pergerakan gaji berubah mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN 8 Syarat : Memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain ØHadir dengan jayanya kursus PTM ØMenjalani tempoh percubaan iaitu 1 hingga 3 tahun Ø Lulus peperiksaan perkhidmatan dalam skim jika berkenaan ØDiperaku oleh Ketua Jabatan Pegawai boleh memohon untuk disahkan

KENAIKAN PANGKAT Ui. TM adalah badan berkanun. Ia tidak termasuk takrifan “perkhidmatan awam” di bawah perkara 132 Perlembagaan Persekutuan Kenaikan Pangkat Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat ke Gred Kenaikan pangkat ke mana-mana gred dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan (Pelaksana)

KENAIKAN PANGKAT Asas Kenaikan Pangkat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Disahkan dalam perkhidmatan Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan Diperaku oleh Ketua Perkhidmatan/Jabatan Bebas dari hukuman tatatertib/jenayah Telah menandatangani Surat Aku Janji Telah mengisytiharkan harta Tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan dalam syarat-syarat skim perkhidmatan. (Contoh : perlu lulus Sarjana bagi Pensyarah Pelatih Perubatan

PENAMATAN PERKHIDMATAN Pegawai boleh ditamatkan perkhidmatan : i. Menyembunyi maklumat kesihatan ii. Sumpah palsu iii. Meminda atau memalsukan dokumen yang berhubungan dengan pelantikan iv. Gagal tapisan keselamatan v. Dalam tempoh percubaan gagal disahkan 11

PENAMATAN PERKHIDMATAN Peletakan Jawatan Seseorang yang berhasrat meletak jawatan hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum perletakan jawatan berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis [subperaturan 54(1) dan (2)]

PENAMATAN PERKHIDMATAN KUAT KUASA NOTIS PELETAKAN JAWATAN Berkuat kuasa pada hari yang berikutnya selepas hari yang tempoh notis diberikan oleh pegawai itu tamat. Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

BAB B , PERINTAH AM PENGURUSAN ELAUN

GAJI DAN ELAUN (EMOLUMEN) Peraturan Pemberian Gaji dan Elaun Berdasarkan kepada : Pekeliling Perkhidmatan Perintah AM Bab B Pekeliling Pendaftar Surat Pekeliling

KOMPONEN DALAM STRUKTUR GAJI Gaji Pokok Imbuhan Tetap Kompone n Berubah Elaun, Bayaran Insentif dan Bayaran Lain Jumlah Pendapatan SSB/SSM Gaji Pokok • jumlah wang yang ditetapkan berasaskan konsep gaji untuk menyara keperluan asas Imbuhan Tetap • bayaran bulanan kepada anggota (ITKA, ITP, ITK, ITJU) Komponen Berubah • elaun tidak kekal yang diberi sebagai galakan dan penghargaan & berasaskan kriteria yang ditentukan. 16

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (PGT) Pergerakan Gaji daripada matagaji asal ke matagaji berikutnya dengan kadar mengikut kelayakan dan gred. Kadar PGT Gred Kadar (RM) 53 -54 RM 320 36 -40 RM 180 19 -20 RM 100 51 -52 RM 290 30 -35 RM 155 16 -18 RM 95 47 -50 RM 270 27 -29 RM 145 13 -15 RM 90 45 -46 RM 255 26 RM 125 01 -12 RM 80 43 -44 RM 250 24 -25 RM 120 41 -42 RM 225 21 -23 RM 115

TARIKH PERGERAKAN GAJI Tarikh Lantikan / Kenaikan Pangkat Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) 1 Jan sehingga 30 Mac Januari 1 April sehingga 30 Jun April 1 Julai sehingga 30 September Julai 1 Okt sehingga 31 Disember Oktober

Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) I. III. IV. Layak mendapat 3 kali PGT semasa dalam tempoh percubaan, tertakluk kepada markah LNPT Tidak layak sekiranya tempoh pengesahan melebihi 3 tahun Layak PGT semasa pelanjutan tempoh TANPA denda Tidak layak PGT semasa pelanjutan tempoh percubaan DENGAN denda

Jenis Pergerakan Gaji Tahunan PGT Biasa staf yang masih berkhidmat dan memenuhi syarat layak PGT dan diperakui oleh PPSM PGT Isyarat Staf yang bercuti tanpa gaji ( CTG Iring, Cuti Sakit Barah/Kusta/Tibi melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar Layak PGT tidak melebihi 3 kali

PEMBERIAN ELAUN Elaun disediakan sebagai satu keistimewaan: Boleh ditarik balik jika perlu; Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak digunakan; Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dan kelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti; Diberi dengan saksama kepada yang layak 21

Jenis Elaun Imbuhan Tetap/Bayaran Insentif / Tuntutan Bayaran Imbuhan Tetap Keraian Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas Imbuhan Tetap Khidmat Awam Imbuhan Tetap Perumahan Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat Bayaran Insentif Khas (BIK) Bayaran Insentif Merawat Pesakit Tibi, Kusta dan Jiwa Bayaran Insentif Pakar (BIP) Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam (BIPKA) Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Bayaran Insentif Wilayah (BIW) Bayaran Pakaian Black Tie Bayaran Pakaian Istiadat Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Bantuan Sara Hidup

Jenis Elaun : Tuntutan Bayaran Elaun dan bayaran semasa menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat (dalam & luar negara) Elaun dan bayaran semasa bertukar / berpindah rumah dalam negeri Elaun dan bayaran semasa berkursus kecuali kursus pra perkhidmatan. Kemudahan-kemudahan perjalanan

Elaun-Elaun Staf Ui. TM Berdasarkan Skim Perkhidmatan 1. ELAUN PEMBANTU KHAS (RM 120/RM 150/RM 190) 2. ELAUN TRENGKAS DUA BAHASA (RM 85) 3. BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (5%) 4. BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL(JURURAWAT) (15 % ) 5. ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU (RM 150) 6. BAYARAN KHAS PPP (PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR) 7. BYR INSENTIF TUGAS KEWANGAN (RM 40) 8. BYR INSENTIF TUGAS KEWANGAN (RM 80) 9. BYR INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR (RM 40) 10. BYR INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR (RM 80) 11. N 4 BAYARAN INSENTIF ATENDAN KESIHATAN 12. BAYARAN INSENTIF MERAWAT PESAKIT JIWA, TIBI DAN KUSTA (RM 60)

Menjalankan Tugas Rasmi di Dalam dan Di luar Negara (1) ELAUN MAKAN (2) ELAUN HARIAN (3) BAYARAN SEWA HOTEL LAYAK TUNTUT (4) ELAUN LOJING (5) ELAUN GANTIAN TETAP (6) ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU (7) ELAUN HIDUP PEMANDU (8) ELAUN PERJALANAN KENDERAAN (9) TAMBANG GANTIAN (10) ELAUN PERJALANAN MOTORBOT (11) ELAUN BASIKAL (12) TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM (13) BELANJA PELBAGAI

ELAUN: BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Thn 2003) Elaun Layak Prinsip/Asas Kadar Elaun Makan Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun harian Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh lebih 8 jam, kurang dari 24 jam atau lebih Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Bayaran sewa hotel Perlu menginap, tidak layak jika tempoh melebihi 3 bulan, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun Gantian tetap Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh leboh 3 bulan tetapi kurang 6 bulan, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun Perjalanan Kenderaan Menggunakan kenderaan sendiri, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Tambang Gantian Menggunakan kenderaan sendiri bagi daerah yang ada perkhidmatan kapal terbang Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003)

ELAUN: BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Thn 2003) Elaun Layak Prinsip/Asas Kadar Elaun Makan Menjalankan tugas rasmi diluar negeri bagi, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun harian Menjalankan tugas rasmi diluar negeri bagi tempoh lebih 8 jam, kurang dari 24 jam atau lebih Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Bayaran sewa hotel Layak menuntut tas kadar sebenar Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun Gantian tetap Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh lebih 3 bulan tetapi kurang 6 bulan, (elaun maan + elaun lojing) Rujuk P. Pbendaharaan 3/2003) Elaun Pakaian Panas RM 1500 untuk setiap Layak bagi negara yang beriklim sederhana /sejuk. Bagi urusan rasmi yang diarahkan oleh 3 tahun jabatan Belanja Perubatan Bagi rawatan perubatan biasa, tidak layak tuntut elaun makan/hotel bagi hari yang dimasukkan ke wad

ELAUN –ELAUN LAIN Elaun Asas/Prinsip Kadar Elaun Pakaian Upacara Rasmi • untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan • Bintang dan Pingat • Pasangan pegawa layak menuntut elaun RM 650. 00 (pegawai) RM 450. 00 (pasangan) Elaun Pakaian Istiadat ‘Pakaian Istiadat’ ertinya pakaian RM 1, 500. 00 upacara rasmi yang direka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan. Elaun Pakaian Black Tie ‘Pakaian Black Tie’ ertinya pakaian separa rasmi barat yang dipakai untuk majlis makan malam. RM 1, 000. 00 Syarat Tuntutan Elaun: i. kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali. ii. pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun

Lain-Lain Elaun Yang di Tuntut 1. 2. 3. 4. 5. 6. Berpindah Rumah Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Elaun Perumahan Wilayah Elaun Penangungan Kerja Elaun Pakaian Panas Elaun Pakaian Istiadat/Black Tie/Menghadiri Upacara Rasmi

Pinjaman Staf Ke Jabatan Luar Definisi Staf Ui. TM dipinjamkan ke jabatan luar (swasta/badan berkanun) untuk satu tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya

Pinjaman Staf Ke Jabatan Luar Syarat i. Telah sah dalam perkhidmatan ii. Prestasi cemerlang iii. Memenuhi syarat pelantikan yang ditetapkan oleh agensi peminjamandan kompetensi yang bersesuian iv. Diluluskan oleh Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan Ui. TM (JKK) v. Tempoh : antara 1 hingga 5 tahun Cara Permohonan i. Dipohon melalui Bhgn Saraan & Perkhidmatan untuk dibentangkan ke JKK

BAB C, PERINTAH AM PENGURUSAN CUTI

Pengurusan CUTI Tafsiran CUTI “sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja” Perintah Am 1 (i) Bab C Dasar Cuti Staf hendaklah menggunakan semua kelayakan cuti rehat pada tahun berkenaa dengan merancang bersama Ketua Jabatan masing-masing bagi kepentingan jabatan

PRINSIP PEMBERIAN KEMUDAHAN CUTI: Disediakan sebagai Hanya dinikmati satu keistimewaan, apabila digunakan, boleh ditarik balik jika luput jika tidak perlu; digunakan; KEMUDAHA N CUTI Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat & kelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti; Diberi dengan saksama kepada yang layak.

JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM CUTI YANG CUTI ATAS DIBERI KERANA SEBAB PERKHIDMATAN PERUBATAN • Cuti Rehat • Cuti Separuh Gaji • Cuti Tanpa Gaji • Guru: • Cuti Penggal • Cuti Rehat Khas • Cuti Sakit Lanjutan • Cuti Kerantina • Cuti Kecederaan • Cuti Tibi, Kusta Dan Barah CUTI TIDAK BEREKOD • Cuti Gantian • Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan • Cuti Isteri Bersalin • Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat • Cuti Tugas Khas Perubatan CUTI-CUTI LAIN • Cuti Haji • Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji) • Cuti Berkursus (Cuti Belajar) • Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Sebab Kecemasan Am

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

TAFSIRAN “Perkhidmatan Yang Melayakkan”: “Perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti tibi, kusta dan barah dan cuti belajar” Perintah Am 1 (ix) Bab C

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 38 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN Masa-masa Bertugas Cuti Separuh/ Tanpa Gaji Cuti Haji Cuti Rehat Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Cuti Sakit Cuti Belajar bergantung kepada perkhidmatan yang melayakkan akan menjejaskan kelayakan Cuti Rehat

CUTI REHAT (CR) 39 Tafsiran “Cuti Rehat”: “cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember” Perintah Am 1 (ii) Bab C

KELAYAKAN CR Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008) • termasuk pegawai sedang berkhidmat yang bersetuju menerima opsyen melalui PP 14/2008 KUMPULAN/GRED < 10 TAHUN ≥ 10 TAHUN Pengurusan Tertinggi 25 hari 31 - 54 25 hari 21 – 30 25 hari 1 - 20 20 hari 25 hari

SYARAT Cuti Rehat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan Diambil pada bila masa dalam sesuatu tahun Diluluskan oleh Ketua Jabatan Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991) • Tahun Pertama – 2006 • Tahun Kedua – 2007 • Tahun Ketiga – 2008 • Baki CR tahun 2006 boleh dibawa sehingga tahun 2008, luput jika tidak digunakan pada akhir 2008

SYARAT Cuti Rehat 42 CR yang tidak dapat dihabiskan – GCR • Maksimum 150 hari (PP 18/2008) • CR tahun semasa sahaja • ½ daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari dalam setahun 2 keadaan yang mengubah kelayakan CR: • Genap 10 tahun perkhidmatan • Dinaikkan pangkat

CUTI SEPARUH GAJI 43 Atas sebab kesihatan ‘sanak saudara’ yang rapat *Lawatan sambil belajar ke seberang laut yang diluluskan oleh KSU Kementerian Pelajaran Malaysia • *Diperuntukkan kpd Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sahaja

CUTI SEPARUH GAJI Tafsiran “sanak saudara”: “adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada pegawai” Perintah Am 1(x) Bab C Lain-lain saudara mara yang rapat adalah merangkumi ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek (PP 5/1985)

CUTI SEPARUH GAJI Perintah Am 13 Bab C 45 Kadar 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan Syarat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan; Diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh yang tidak melebihi 14 hari dalam satu tahun; dan Tidak melebihi 180 hari sepanjang tempoh perkhidmatan Diluluskan oleh Jawatankuasa kakitangan Ui. TM bagi tempoh yang selebihnya.

CUTI TANPA GAJI (CTG) Perintah Am 14 Bab C 46 Tujuan Urusan persendirian yang mustahak Kadar 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan Tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawai Perkhidmatan Awam Tidak menyalahi undang-undang negara Tidak melebihi 360 hari sepanjang tempoh perkkhidmatan

CUTI TANPA GAJI Perintah Am 14 Bab C 47 Syarat • Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan • Syarat minimum CTG - 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan (PP 9/1991) • Telah menghabiskan semua CR yang berkelayakan • Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 49 “Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya” Perintah Am 15 Bab C

CUTI SAKIT 50 Tujuan Syarat • Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya • Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh Pegawai Perubatan/ Lembaga Perubatan/ Panel Doktor; • Pengesahan dibuat ke atas sijil sakit; dan • Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/ KSU Kementerian untuk kelulusan.

CUTI SAKIT 51 180 hari dalam setahun • 90 hari pertama – kelulusan Ketua Jabatan • 90 hari berikutnya – kelulusan KSU Kementerian Panel Doktor : 180 hari Sijil Sakit Swasta (PP 2/2006) • Rawatan Pesakit Luar – 15 hari setahun • Rawatan Pesakit Dalam – 180 hari setahun

CUTI SAKIT LANJUTAN 52 Tujuan Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya Syarat Telah menghabiskan CS bergaji penuh selama 180 hari; Telah menghabiskan CR yang berkelayakan; dan Mengemukakan laporan dan perakuan Lembaga Perubatan

CUTI SAKIT LANJUTAN Perintah Am 22 Bab C 53 Kadar • 90 hari (Cuti Separuh Gaji) • 90 hari berikutnya (Cuti Tanpa Gaji + Elaun Bantuan) • Belum sembuh, boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan (PP 10/1995)

KELAYAKAN CUTI SSKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN DALAM SATU TAHUN KALENDAR 54 PROSEDUR PEMBERIAN CS DAN CSL KATEGORI TEMPOH KUASA MELULUS CATATAN CS (Gaji Penuh) 90 hari Ketua Jabatan - CS (Gaji Penuh) 90 hari J/Kuasa Kakitangan Ui. TM CR Mengikut Kelayakan Ketua Jabatan Lembaga Perubatan (LP) ditubuhkan CSL (Separuh Gaji) 90 hari J/Kuasa Kakitangan Ui. TM Dengan Perakuan LP CSL (Tanpa Gaji) 90 hari J/Kuasa Kakitangan Ui. TM Dengan Perakuan LP

CUTI BERSALIN Perintah Am 25 -26 Bab C, PP 2/1998 , SPP 5/2009 , PP 14/2010. 55 Tujuan Syarat Kadar • Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada melahirkan anak • Pegawai boleh memilih untuk menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sama ada: • mulai tarikh pegawai melahirkan anak; atau • pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin • Mengemukakan Perakuan Bersalin atau dokumen sokongan yang mengesahkan tarikh dijangka bersalin • Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan • 60 hingga 90 hari bagi setiap kelahiran • 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH Perintah Am 31 Bab C 56 Tujuan Syarat Kadar • Memerlukan tempoh rawatan yang panjang • Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah; dan • Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan. • Cuti bergaji penuh selama 12 bulan (penyakit tibi) atau 24 bulan (penyakit kusta / barah) • Selepas cuti bergaji penuh • Cuti Rehat yang berkelayakan • CSG – 12 bulan • Cuti Tambahan – budi bicara KSU dengan perakuan LP

CUTI TIDAK BEREKOD

CUTI GANTIAN (CG) Perintah Am 40 Bab C, SPP 1/1980 58 Syarat: • Diarahkan bertugas lebih masa; • Tidak layak Bayaran Lebih Masa atau sebarang bayaran khas lain; dan • Kelulusan Ketua Jabatan. Kadar: • Masa sebenar bertugas lebih masa • 9 jam bertugas lebih masa = 1 hari CG

CUTI ISTERI BERSALIN 59 Tujuan: PP 9/2002 • Membantu urusan semasa isteri bersalin Syarat: • Mengemukakan Perakuan Bersalin • Bermula pada tarikh isteri melahirkan anak, atau hari berikutnya jika kelahiran selepas waktu pejabat Kadar: • 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am • 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT 60 PP 10/2002 Tujuan: • Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat Syarat: • Ahli keluarga terdekat – suami/ isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung pegawai • Mengemukakan Pengesahan Kematian • Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian selepas waktu pejabat Kadar: • 3 hari, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am

CUTI-CUTI LAIN

CUTI MENJAGA ANAK (CMA) -Secara Cuti Tanpa Gaji -Permohonan CMA disertakan bersama Perakuan Bersalin -Hendaklah bersambung -dari tempoh Cuti Bersalin atau bermula pada tarikh melahirkan anak -Boleh diambil sekaligus atau sebahagian daripadanya -Direkodkan ke dalam Kenyataan Perkhidmatan pegawai Kadar Membolehkan pegawai wanita menjaga dan menyusukan anak Syarat Tujuan 62 1825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan PP 2/1998, PP 15/2007 & SPP 14/2007

CUTI HAJI 63 Pegawai beragama Islam Berjawatan tetap dan telah disahkan dalam jawatan Pegawai berjawatan sementara – telah berkhidmat tidak kurang 6 tahun berterusan Kadar Menunaikan fardhu haji di Mekah Syarat Tujuan Perintah Am 55 Bab C, PP 9/1991 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

Diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatan Pekerja perbadanan awam, agensi swasta dan agensi luar negeri/ diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Perbadanan Awam, agensi swasta atau agensi luar negeri. Jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada pegawai diatas, mereka hendaklah: • Dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan (dalam dan luar negeri) • Disahkan menerima tawaran dan Kadar Membolehkan pegawai mengikut pasangan berkhidmat/ berkursus di dalam atau di luar negara Syarat 64 Tujuan CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN Pegawai yang pasangannya merupakan pegawai awam (tempoh pasangan pegawai bertugas/ berkursus) Pegawai yang pasangannya bukan pegawai awam, tempoh maksimum 3 tahun atau selama tempoh pasangan pegawai berkhidmat/ berkursus; yang mana lebih pendek Tamat tempoh CTG/ pelanjutan, perlu berkhidmat setahun (1) tahun sebelum permohonan berikutnya. PP 29/2009

CUTI BERKURSUS Membolehkan pegawai mengikuti kursus/ pengajian secara sepenuh masa di peringkat Kursus Lanjutan, Diploma, Ijazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (Ph. D) Pegawai dibenarkan oleh Ketua Jabatan Diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus Permohonan Cuti Berkursus sama ada secara bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji Kursus/ Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam dan luar negara Kadar Perintah Am 36 dan 56 Bab C Syarat Tujuan 65 Sepanjang tempoh pengajian termasuk tempoh perjalanan pergi dan balik mengikut jalan yang paling dekat

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI, Aspek Perkhidmatan Tempoh percubaan (pegawai belum disahkan) Kategori Cuti Bergaji Penuh Diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh percubaan PGT Layak Pergerakan Gaji PGT Secara Isyarat Tahunan (Sakit Barah/Kusta /tibi) Bayaran Insentif Layak elaun penuh Pakar/ Separuh Gaji Dibekukan mengikut tempoh cuti Layak elaun separuh Tanpa Gaji Dibekukan mengikut tempoh cuti PGT Isyarat (CTG iring/CBTG Cuti Menjaga Anak. Tidak layak

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) 67 Aspek Perkhidmatan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bergaji Penuh Kategori Cuti Separuh Gaji i. Layak elaun penuh kecuali Tidak layak Cuti Rehat, Cuti Haji dan Cuti Sakit melebihi 28 hari berturut-turut, Cuti Bersalin dan kombinasi mana-mana jenis cuti tersebut yang melebihi 28 hari berturut. ii. Layak BIPK kadar penuh Tanpa Gaji Tidak layak

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP BERGAJI PENUH, Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang. CUTI Diluluskan Cuti Bergaji Penuh SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) Kategori Cuti Aspek Perkhidmatan Cuti Rehat Kelayakan Bergaji Penuh Separuh Gaji Melebihi Tidak layak dibayar Tidak berkaitan emolumen dan boleh diambil tindakan tatatertib Tanpa Gaji Tidak berkaitan Kekananan Diambil kira Tidak diambil kira kecuali diluluskan CBTG CBSG Kenaikan Pangkat Layak jika Layak memenuhi syarat jika memenuhi

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP BERGAJI PENUH, Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang. CUTI Diluluskan Cuti Bergaji Penuh SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) Aspek Perkhidmatan Kategori Cuti Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Tempoh perkhidmatan tujuan perkiraan faedah persaraan Dimasuk kira Dimasuk Tidak dimasuk kira Bantuan Sara Hidup Layak penuh Layak separuh Tidak layak Diambil kira Tidak diambil kira Tempoh Notis Diambil kira Peletakan Jawatan

BAB G, PERINTAH AM WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA

WAKTU BEKERJA Perkara Asas Waktu Bekerja yang ditetapkan di bawah 9 jam sehari sistem Waktu Bekerja Biasa, Waktu Bekerja Berperingkat, Waktu Bekerja Giliran dan Waktu Bekerja Terputus-putus dan apa-apa Waktu Bekerja yang diluluskan oleh Ketua Jabatan TAFSIRAN • “” bermaksud tempoh Waktu Kerja Lebih Suatu tempoh masa yang Masa digunakan oleh pegawai itu bekerja di luar Masa Kerjanya - Bagi kerja rasmi yang mustahak Tempoh - Kadar adalah tidak boleh melebihi 1/3 gaji sebulan atau 64 jam.

MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA Rujuk: GARIS PANDUAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G – MEMATUHI WAKTU BEKERJA (dikeluarkan oleh JPA pada 9/12/2009)

Sekian, terima kasih Selamat Maju Jaya, Insya. Allah moga dibukakan pintu kemudahan…. . Bhgn Saraan & Perkhidmatan Jbtn. Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar, Ui. TM 03 -55438553