BENGKEL PENGURUSAN SISTEM FAIL PENGURUSAN FAIL PPDa PERINGKAT

BENGKEL PENGURUSAN SISTEM FAIL PENGURUSAN FAIL PPDa PERINGKAT DAERAH GOMBAK (SEKOLAH MENENGAH) Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 1

SAMA BERFIKIR Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 2

PENGURUSAN FAIL PPDa (MENGIKUT INSTRUMEN) Mohd Ghazali b Hj Anuar Penyelaras PPDa SK Tmn Desa 3

PENGENALAN PENGURUSAN FAIL YANG MANTAP MELAMBANGKAN PENGURUSAN PPDa SEKOLAH YANG BERKESAN 1. MEWUJUDKAN 4 FAIL INDUK 1. 1 PENGURUSAN AM 1. 2 PROGRAM MURID 1. 3 PENGURUSAN BILIK/SUDUT/LORONG 1. 4 URIN 2. FAIL 1. 1 -1. 3 BERWARNA PUTIH FAIL 1. 4 BERWARNA HIJAU (SULIT) Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 4

NOMBOR RUJUKAN • Mengikut Nombor Rujukan yang di daftarkan di sekolah masing. • Contoh • SKTD /PPDa/07/03/011/01 - NO 01 DIHUJUNG SIRI ADALAH BILANGAN FAIL Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 5

KANDUNGAN FAIL UTAMA • 1. FAIL O 1 • PENGURUSAN AM • SURAT MASUK • SURAT KELUAR • PENGURUSAN ASAS • REKOD PENGLIBATAN KES • KAJIAN TINDAKAN * DARIPADA FAIL 01 WUJUDKAN FAIL FOLDER SATU ATAU LEBIH-MENGIKUT KEPERLUAN Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 6

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 1) A) PENGURUSAN ASAS 1. JAWATANKUASA 2. CARTA ORGANISASI 3. RANCANGAN TAHUNAN 4. TAKWIM 5. PEKELILING 6. MISI DAN VISI 7. LAMAN BLOG 8. STATISTIK 9. MINIT MESYUARAT Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 7

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 2) B. REKOD PENGLIBATAN KES 1. Borang mengenal pasti 2. Rekod penglibatan kes 3. Rekod pemantauan 3. 1 Pelajar 3. 2 Guru 3. 3 Kes 3. 4 Dll • 4. Laporan Kes Terkini Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 8

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 3) C. KAJIAN TINDAKAN 1. Kajian dijalankan 2. Data dan analisis 3. Hasil kajian 4. Tesis Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 9

KANDUNGAN FAIL UTAMA • 2. FAIL 02 • PROGRAM MURID • Pematuhan Takwim • Laporan Pelaksanaan Program • Carta organisasi rakan PPDa • Jadual Tugas • Senarai nama pelajar yang terlibat dalam semua aktiviti Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 10

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 1) • PERANCANGAN - Rancangan aktiviti - Takwim PPDa Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 11

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 2) • PELAKSANAAN -Senarai semak -Pematuhan takwim -Draf Pelaksanaan mesti dikepilkan bersama. Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 12

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 3) • PELAPORAN - Laporan pelaksanaan - Laporan aktiviti tahunan - bertugas dengan - Kertas Kerja Aktiviti , murd - Penilaian khas - Laporan penilaian - Borang penilaian - Pemantauan Pengurusan sekolah Tingkatkan Produktiviti kebenaran. Kurangkan Kos 13

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 4) • KEMENJADIAN MURID -Jawatankuasa Murid - Carta organisasi rakan PPDa - Jadual tugas rakan PPDa - Pentauliahan – bukti pentauliahan -Gambar penyerahan - Biodata Rakan PPDa Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 14

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 4) • Pengiktirafan kepada rakan PPDa -surat perlantikan -salinan sijil -surat perlantikan dalam sesuatu program khas. -surat kebenaran ibu bapa Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 15

PROJEK KHAS • BOLEH MENAMBAH FAIL FOLDER KERANA PROJEK KHAS TIDAK KURANG 15 PROJEK CTH: FAIL FOLDER 01, 02, 03 Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 16

PROJEK KHAS • SETIAP PROJEK KHAS MESTI ADA • SENARAIKAN • LAWATAN KERJA • LAPORAN • DOKUMENTASI • PENILAIAN • MENTOR Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 17

KANDUNGAN FAIL UTAMA • 3. FAIL 03 • PENGURUSAN BILIK • Kertas Cadangan Penubuhan • Plan Pembangunan • Mesyuarat – minit • Bajet dan senarai bahan • Borang soal selidik penggunaan bilik sumber Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 18

Fail Folder Keras Fail 03 • Carta Organisasi • Jawatankuasa Bilik • Jadual masuk ke bilik • Penilaian • Dokumentasi • Sijil penghargaan • Sumbangan Agensi • Rekod Penggunaan Bahan Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 19

Fail Folder Keras – fail 03 • Rekod lawatan • Jadual tugas pengawas • Rekod pengunaan bilik waktu relief Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 20

FAIL O 4 • URIN (Berwarna hijau dan diklasifikasikan sebagai sulit) Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 21

KANDUNGAN FAIL 04 • Surat masuk untuk urin • Surat jawapan agensi berkaitan • Borang urin • Senarai pelajar/guru yang diuji • Profil pelajar/guru yang terlibat • Keputusan urin • Laporan keselururuhan Tingkatkan Produktiviti Kurangkan Kos 22