BENGKEL BAHAN PROMOSI KORPORAT Slaid Powerpoint Berdasarkan Imej

BENGKEL BAHAN PROMOSI KORPORAT - Slaid Powerpoint Berdasarkan Imej Korporat UPM Asrizam Esam | asrizam@upm. edu. my Pegawai Penyelisik Putra Science Park 1

MODUL BAHAN PROMOSI KORPORA - PENYEDIAAN SLAID POWERPOINT (PPT) Berdasarkan imej Korporat UPM Hakcipta © 2019 – Asrizam Esam Penggunaan tools 2

Biodata • • Asrizam bin Esam Pegawai Penyelidik 2004 – kini (RMC, ICC, IG, PSP) Bahagian Promosi dan Pemasaran Inovasi PSP • Mempromosikan harta intelek /hasil penyelidikan UPM kepada industri, pemegang taruh dan awam. 3

Pengenalan n Modul latihan bagi membangunkan slide pembentangan powerpoint n menggunakan templat korporat UPM n kepada staf yang tiada kepakaran IT n kurang kemahiran penggunaan Microsoft Power Point (ppt) 4

MUDAH SEDAP MATA MEMANDANG CEPAT 5

Objektif 1. membangunkan atau menyunting slide pembentangan powerpoint berdasarkan templat korporat UPM On screen show 16: 9 On screen show 4: 3 6

Objektif Hasilkan PPT secara ; • Mudah – menggunakan kaedah dan perisian yang mudah diperolehi - perisian yang dapat digunakan menggunakan computer standard • Cepat – kurang masa persediaan ppt / penyediaan saat akhir. • Praktikal – boleh dilakukan oleh pemula (beginner) 7

Kandungan Latihan 1. Templat powerpoint UPM – http: //www. coscomm. upm. edu. my/faildokumen - no. 4 & 5 2. Penggunaan powerpoint 1. 2. 3. Penggunaan text - type , size, color, line spacing Header, body, footer, page number Text box - format - transparent / effect 3. Carian dan Sunting Gambar 1. 2. 3. Carian internet - vector/vectorise -. png file - print screen Suntingan gambar - crop - image/background, re-colour Picture effect - shadow 8

Penggunaan Tools a) Powerpoint (PPT) – template korporat UPM b) Google search – carian image c) Paint 9

MODUL LATIHAN - PENYEDIAAN SLAID POWERPOINT (PPT Berdasarkan imej Korporat UPM 10

Templat Powerpoint UPM a. https: //www. coscomm. upm. edu. my/faildokumen Pelbagai - no. 4 (BM) & no. 5(BI) b. Latarbelakang putih dan merah gelap/maroon (warna UPM) + kelabu c. Lihat keseluruhan kandungan slide dan konsep yang akan dibangunkan - pastikan keseragaman setiap gambar / imej/ warna/ font type dan size bagi setiap slide selepas konsep ditetapkan. 11

Penggunaan text (mudah dilihat dan jelas) n type - Century Gothic, Helvetica n size – besar boleh dilihat pelbagai peringkat umur ( 18 – 28 size) n Tajuk (28 ke atas - bold @ shadow) n color – contrast dengan latarbelakang n line spacing –standard (1) atau multiple(0. 8) untuk tajuk 12

13

n line spacing –standard (1) atau multiple(0. 8) - untuk tajuk/dll n Character spacing Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Putra Malaysia Serdang Selangor 14

Header, body, footer, page number Kandungan n Header - UPM warna maroon atau putih n Body – kandungan text dan gambar (latarbelakang putih) n sub tajuk menggunakan size yang lebih besar. n Footer - UPM warna maroon atau putih n page number – besarkan supaya mudah dilihat n End – Terima kasih dan imej UPM 15

Text box n Sebagai caption gambar n Text box diletakkan di atas gambar - format - transparent / effect – hitam 30% MUDAH CEPAT 16

Carian dan Sunting Gambar a. Carian di internet Google image Gunakan keyword di dalam text laporan bagi membuat carian gambar/icon yang dikehendaki supaya slide dapat ditambah baik dengan gambar/icon yang bertepatan 17

Kaedah Carian melalui Google Image n + vector/vectorise – gambar menarik dan percuma n +. png file - gambar tiada background - perlu download - copy n paste akan menghilangkan kesan transparent n + logo - menunjukkan imej agensi/syarikat - pelbagai imej icon yang seragam n + tools - pilih size lebih besar untuk elakkan gambar pecah - large or medium Search | powerpoint graph infographic 18

background line vector 19

Kaedah Carian + print screen – gambar yang tidak boleh di copy@muat turun + Font menarik ~ https: //cooltext. com/ 20

21

Sunting gambar (PPT & Paint) Powerpoint - perisian yang lebih mudah untuk • melakukan suntingan gambar berbanding MS Word Paint - perisian yang mudah diperolehi • dan ringan • hasilkan saiz gambar yang lebih besar berbanding ppt 22

Kaedah Suntingan 1. crop - fokuskan kepada gambar yang diinginkan berkaitan text bentuk ikut kesesuaian ruang yang ada 2. image/background – remove background supaya lebih menarik dan mudah digunakan bersama text 3. re-colour – kelainan gambar atau lebih menarik 23

Kaedah Suntingan 4. effect – shadow (buang bevel), frame dan lain-lain 5. correction untuk sharpen image gambar (selepas tambahan effect) supaya imej lebih jelas atau terang. 6. resize image – menggunakan software windows Paint (gambar lebih jelas berbanding save as. jpeg di dalam PPT) 24

Latihan Crop – shadow – sharpen - resize 25

Latihan Crop – shadow – sharpen - resize 26

Latihan 1 ~ 1. Print screen warna background powerpoint - untuk dapatkan warna yang sama. 2. Suntingan gambar / templat smart rujukan : https: //tinyppt. com/ - Mouse + print screen - Edit gambar 27

Latihan 1 ~ 28

Table Kaedah – gunakan effect templat table – pastikan warna yang bersesuaian – jangan gunakan templat excell Bil. Entiti Pusat Tanggungjawab (PTJ) 1 Pejabat Pendaftar 2 Pejabat Bursar 3 Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset 4 Pejabat Penasihat Undang-Undang 5 Pejabat Bahagian Pentadbiran Pejabat Naib Canselor 6 Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Bil. Entiti Pusat Tanggungjawab (PTJ) 1 Pejabat Pendaftar 2 Pejabat Bursar 3 Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset 4 Pejabat Penasihat Undang-Undang 29

2016 Graf Kaedah -Penggunaan infografik yang lebih menarik CA & PI 16% Non CA & PI 31% CA & NON PI 7% Non CA & Non PI 45% https: //www. free-powerpoint -templatesdesign. com/banner-donutchart-powerpoint-diagramtemplate/ 30

Lukis kekotak – melukis pelan dsb 31

Cetakan • Print PDF – bagi mendapatkan slide yang besar “fit to A 4 paper” semasa slide dicetak (print) • Transition – kaedah pertukaran slide - pilih templat yang bersesuaian 32

TERIMA KASIH 33