BENDRASIS PROGRAMAVIMO DOKUMENTAS KAIP PARENGTI PROJEKT EUROPOS SOCIALINIO

BENDRASIS PROGRAMAVIMO DOKUMENTAS

KAIP PARENGTI PROJEKTĄ EUROPOS SOCIALINIO FONDO PARAMAI GAUTI Ernesta Didžiulienė, Indrė Vareikytė, Miglė Aleksonytė Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra 2005 m. liepos 15 d.

TURINYS

TURINYS

TURINYS

TURINYS

TURINYS

TURINYS

TURINYS

TURINYS

EUROPOS SOCIALINIS FONDAS: p užkirsti kelią nedarbui ir su juo kovoti, plėtoti žmonių išteklius ir integraciją į darbo rinką, p mažinti socialinę atskirtį, p p skatinti aukštesnį užimtumo lygį, skatinti moterų ir vyrų lygių galimybių įgyvendinimą. p Pagrindinis dėmesys – žmonių išteklių plėtrai, o ne įrangai, remontui ar panašiai! Turinys

BPD II PRIORITETAS: 2. 1 priemonė. Užimtumo gebėjimų plėtra. 2. 2 priemonė. Darbo jėgos kompetencijos ir gebėjimų prisitaikyti prie pokyčių plėtra. 2. 3 priemonė. Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija. 2. 4 priemonė. Visą gyvenimą trunkančio mokymosi sąlygų plėtra. 2. 5 priemonė. Mokslinių tyrimų ir inovacijų srities žmogiškųjų išteklių kokybės gerinimas.

Paraiškos forma A 2. PAREIŠKĖJO DUOMENYS Nurodykite paraiškos teikėjo teisinę formą (pvz. , Uždaroji akcinė bendrovė, asociacija, valstybės (savivaldybės) biudžetinė įstaiga ir pan. ) Pareiškėjas privalo būti juridinis asmuo, registruotas ir veikiantis Lietuvoje. Projekto vykdytojas turės atidaryti atskirą banko sąskaitą projekto lėšoms. Turinys

Paraiškos forma A 3. AR PROJEKTAS TURI PARTNERĮ (-IUS) Partneriai – tai institucijos, kurios dalyvaus įgyvendinant projektą ir naudosis jo rezultatais arba produktais. Partneriai turėti pakankamus įgūdžius, patirtį bei sugebėjimus projekto įgyvendinimui ir negali gauti finansinės naudos iš projekto veiklų. Projekto partneriams taikomi tokie patys tinkamumo kriterijai, kaip ir pareiškėjams. Partneris negali būti institucija, kuri projekto įgyvendinimo eigoje teikia (parduoda) paslaugas pareiškėjui. Pareiškėjas su partneriais pasirašo Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį (plačiau - Gairėse pareiškėjams).

Paraiškos forma A 4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma parama Prioritetas Priemonės veiklos sritis (-ys) X 1 veiklos sritis 2 veiklos sritis n veiklos sritis Vieną projektą galima teikti vienai veiklos sričiai (išimtis 2. 5 priemonė) Projekto pavadinimas Konsultacinės įmonės, parengusios projekto paraišką, pavadinimas Bendra projekto vertė (Lt) Prašoma paramos suma (Lt) Projekto tipas Atlikti projekto darbai iki paraiškos pateikimo savarankiškas projektas vienas iš etapų vienas iš grupės projektų Planavimas, poreikių tyrimo atlikimas, galimybių studijos rengimas ir kt.

Paraiškos forma A 4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma parama Projekto įgyvendinimo vieta/ aprėptis Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. Planuojama projekto pradžia: Planuojama projekto pabaiga: Savivaldybė (-s) ______ (a) miesto teritorija (b) kaimo vietovė (c) geografiškai neribota Trukmė negali būti ilgesnė nei 30 mėnesių Išlaidų tinkamumo finansuoti pradžia laikoma paramos sutarties pasirašymo data Projekto vadovas: Vyr. buhalteris (buhalteris): Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą: Projekto pabaiga – iki 2008 m. birželio 1 d. Konkrečiai – Gairėse.

Paraiškos forma A 5. Duomenys apie kitą paramą iš ES struktūrinių fondų: - projekto pavadinimas bei kodas; - struktūrinis fondas; - paramos suma (Lt); - sąsaja su projektu, kuriam pildoma paraiška.

Paraiškos forma A 6. Projekto santrauka A 6. 1. Trumpas projekto esmės aprašymas REKOMENDUOJAMA apimtis - 1 psl. A 6. 2. Nuorodos į BPD A 6. 3. Projekto tikslai A 6. 4. Projekto veikla Pateikiama planuojamų veiklų įgyvendinimo seka. A. 6. 4 punkte aprašytos veiklos turi sutapti su 11 punkte įvardintomis veiklomis.

Paraiškos forma A 7. Rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai Rezultatai - ko tikimasi iš veiklos per projekto įgyvendinimo laikotarpį Būtina nurodyti kiekybinę projekto rezultatų bei pasekmių išraišką. Jeigu, patvirtinus projektą, nustatyti uždaviniai neįvykdomi ir rezultatai nepasiekiami, finansavimas gali būti nutrauktas ir/arba išieškotos jau išmokėtos sumos.

Paraiškos forma A 7. Rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai 7. 1. Pasiekimų rodikliai 7. 2. Rezultatų rodikliai

Paraiškos forma A 8. Atitiktis ES horizontalaus lygio sritims Nurodyti, kiek projektas prisideda prie: - darnaus vystymosi politikos tikslų; - lygių galimybių visiems asmenims užtikrinimo; - atskirų Lietuvos regionų išsivystymo skirtumo mažinimo; - informacinės visuomenės plėtros uždavinių. ATKREIPKITE DĖMESĮ į ES horizontalių lygio sričių aprašymą BPD bei BPD priede. A 9. Paramos viešumo priemonės Struktūrinių fondų paramos skyrimo sąlyga yra projektui skirtos paramos viešinimas pagal ES informavimo ir viešumo reikalavimus.

Paraiškos forma A 10. Projekto finansavimo šaltiniai

Paraiškos forma PAVYZDYS: Jei paramos intensyvumas 100 proc. , o projekto vertė 500 000 litų

Paraiškos forma PAVYZDYS: Jei projekto vertė 500 000 litų, tame tarpe savivaldybės disponuojamos lėšos sudaro 100 000 litų, privačios lėšos 50 000

Paraiškos forma A 11. Projekto įgyvendinimo planas Įsitikinkite, kad numatėte visas reikiamas išlaidas projekto veikloms atlikti. Įtraukite į planą ir tuos mėnesius, kada veikla nevyksta. Kaip vieną iš veiksmų plano dalių pateikite informavimo planą.

Paraiškos forma A 12. Projektui reikalingų paslaugų/prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas

Paraiškos forma B 1. Projekto atitikimas specifiniams atrankos kriterijams BPD 2. 2 priemonės specifiniai atrankos kriterijai Projekto atitikimo atrankos kriterijams pagrindimas Projektas numato pagrindinių įgūdžių ugdymą Projektas numato organizuoto praktinį mokymą darbo vietoje Projekto paraišką teikia naujas technologijas diegianti įmonė Projekto paraišką teikia pertvarkymą vykdanti įmonė Projektas turi teigiamą poveikį regionų išsivystymo skirtumų mažinimui (ypač probleminėse teritorijose ir Ignalinos atominės elektrinės regiono problemoms spręsti). Projektą įgyvendinant yra didesnis pareiškėjo finansinis indėlis Projektą teikia subjektas, atitinkantis LR investicijų įstatymo 12 straipsnyje nustatytus kriterijus. Pagrįsti, remiantis oficialiais statistiniais šaltiniais, tyrimais, įmonės veiklos dokumentais.

Paraiškos forma B 2. TIKSLINĖS GRUPĖS Šioje lentelėje nurodyti projekto tikslinių grupių pavadinimus tiksliai taip, kaip jie įvardinti Gairėse pareiškėjams. Nurodyti projekto dalyvių skaičių pagal statusą darbo rinkoje projekto pradžioje. Skaičius turi būti priskirtas tik tiems metams, kada dalyvis pirmąkart pradeda gauti paramą.

Paraiškos forma B 3. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas Projektų rezultatų poreikio pagrindimas: kam ir kodėl būtini projekto rezultatai. Projekto rezultatų atitikimas tikslinių grupių poreikiams - projektas rengiamas tam tikrai problemai/ problemoms spręsti; - problemų šaltiniai: tyrimai, apklausos, statistiniai duomenys, suinteresuotų pusių analizė, t. t. ; - problemų performulavimas į uždavinius (pvz. , problema “netinkamos darbuotojų žinios ir įgūdžiai” virsta uždaviniu “didinti darbuotojų žinias ir įgūdžius“); Projekto finansinio ir institucinio tęstinumo pagrindimas

Paraiškos forma B 3. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas Projekto pridėtinės vertės pagrindimas - Ar suteikus paramą pagerės paslaugų, produktų ir procesų kokybė? - Ar su parama projektas bus įgyvendintas platesniu mastu? - Ar parama paspartins projekto įgyvendinimą? Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizikos Pateikti prielaidų ir išankstinių sąlygų projektui pradėti įvertinimą, taip pat projekto įgyvendinimo ir rezultatų pasiekimo rizikos (vidinės ir išorinės) įvertinimą. Pridėtinės vertės sukūrimas – esminė finansavimo iš ES struktūrinių fondų sąlyga.

Paraiškos forma B 4. Projekto vykdymo ir administravimo pajėgumai Projekto administravimo ir vykdymo personalas Projekto Valdymo grupės sudėtis (organizacijos/asmenys) Valdymo grupės nariai gali būti projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialiniųekonominių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, taip pat projektų tikslinių grupių) atstovai. Į Valdymo grupę negali būti įtraukti projekto administracinio personalo nariai. Už darbą Valdymo grupėje atlyginimas nemokamas. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą, patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje ir dirbant su nurodyta tiksline grupe Projekto priežiūra (stebėsena)

Paraiškos forma B 5. PRIEDAI Projekto vykdytojo ir jo partnerių steigimo dokumentų kopijos. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartys ar jų kopijos Projekto vykdytojo ir jo partnerių finansinių ataskaitų už paskutinius 2 -3 veiklos metus kopijos. Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinės mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus. * (ORIGINALAS). Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus. * (ORIGINALAS). Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Registrų centro * (ORIGINALAS).

Paraiškos forma B 5. PRIEDAI Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto išlaidų pagrindimas. Projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto stebėseną, gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV). Projekto loginė matrica. (REKOMENDUOJAMA). Projekto išlaidų dydį pagrindžiantys dokumentai (REKOMENDUOJAMA). Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš 3 mėn. iki paraiškos pateikimo datos. Reikalavimai priemonėms skiriasi - konkrečiai priemonei reikalavimai bus nurodyti Gairėse pareiškėjams).

PARAIŠKŲ VERTINIMAS • Administracinės atitikties vertinimas; • Tinkamumo vertinimas; • Techninis, ekonominis ir finansinis vertinimas. Turinys

Projektų atrankos procesas Projekto parengimas ir pateikimas ESFA Projekto vertinimas Pareiškėjas ESFA Tikslinimas Pareiškėjas Sprendimas finansuoti/atmesti projektą Projektų atrankos komitetas Biudžeto ir paraiškos koregavimas Paramos sutarties pasirašymas ESFA Pareiškėjas SADM/ŠMM ESFA Pareiškėjas

Tinkamumo vertinimas • Priežastys, dėl kurių paraiškos buvo pripažintos netinkamomis: • jei trūkstama informacija buvo esminė ar keitė projektą iš esmės; • pareiškėjas ar partneris neatitiko nustatytų reikalavimų; • projektas neatitiko BPD priemonės tikslų bei Gairėse pareiškėjams nurodytų veiklų; • netinkama projekto veiklų įgyvendinimo vieta; • netinkamos tikslinės grupės;

Techninis, finansinis ir ekonominis vertinimas • Priežastys, dėl kurių paraiškos buvo pripažintos netinkamomis: • nepateikta išsami ir objektyvi informacija apie specifinės tikslinės grupės problemas bei poreikius; • neišsamiai pagrįsta, kaip ir kokiu laipsniu projekto rezultatai pagerins tikslinės grupės situaciją; • nepagrįsta, kad be ES paramos negalima pasiekti numatytų rezultatų ir tikslų; • neišreikšta, kas papildomai bus sukurta projekto metu; • veiklos nesusietos su rezultatais, jos nesusijusios tarpusavyje, neįrodytas jų būtinumas ir pakankamumas rezultatams pasiekti; • projektas neatitinka priemonės prioritetų, Gairėse numatytų reikalavimų arba atitinka tik iš dalies;

Techninis, finansinis ir ekonominis vertinimas • Priežastys, dėl kurių paraiškos buvo pripažintos netinkamomis: • neužtikrinamas tęstinumas po projekto įgyvendinimo; • pareiškėjas neturi pakankamai patirties vykdyti projektą; • nepakankami pareiškėjo/partnerio administraciniai ir finansiniai pajėgumai vykdyti projektą; • nepagrįstas projekto biudžetas, numatytos nerealiai didelės išlaidos arba nepagrįstas jų būtinumas; • atskiros projekto dalys nesusijusios tarpusavyje, projekto struktūra neaiški ir nenuosekli; • pavėluotai pateikta papildoma informacija, dokumentai.

Priežastys, dėl kurių buvo mažinamas projekto biudžetas: • nepagrįstai dideli projekto administracinio personalo DU įkainiai; • nepagrįstas numatytų išlaidų būtinumas; • nerealiai dideli dienos įkainiai už teikiamas paslaugas; • netinkamos įrangos įsigijimo išlaidos (tinkamos išlaidos yra tik įrangos nusidėvėjimo išlaidos); • netinkamos savų patalpų ir savos organizacinės technikos, naudojamos projekto veikloms, išlaidos; • projekto išlaidos neadekvačios numatytam mažai tikslinei grupei apmokyti.

Projekto poreikio pagrindimas „Taisytini (pavyzdys) teiginiai“ XXX gyvenvietėje dauguma žmonių yra bedarbiai ir priklausomi nuo alkoholio. Dėl to šeimose dažnai smurtaujama, smunka visuomenės moralė, vaikai neina į mokyklą. Tinkami teiginiai (pavyzdys) 1999 metais bankrutavus „YYY“ įmonei, kuri buvo pagrindinis darbdavys gyvenvietės XXX darbuotojams, apie 200 gyventojų liko be darbo. XXX rajono darbo biržos duomenimis, nedarbas XXX rajone siekia 18 proc. , tai yra 8 proc. daugiau negu šalies vidurkis. Šie pokyčiai turėjo neigiamų socialinių pasekmių – nuo 30 (1998 m. ) iki 70 (2004 m. ) išaugo asocialių šeimų skaičius, padaugėjo mokyklos nelankančių vaikų.

Nuosekli ir aiški struktūra „Taisytini (pavyzdys) teiginiai“ Projekto metu mes sieksime suburti grupes bendruomenės atstovų ir juos apmokyti kompiuterinio raštingumo ir vadybos pagrindų. Informaciją paskleisime po visą Lietuvą. Taip padidės bendruomenės narių išsilavinimas ir kvalifikacija. Tinkami teiginiai (pavyzdys) Detalus narkomanų mokymo ir konsultavimo poreikio įvertinimas. Mokymo modulio parengimas, atsižvelgiant į poreikio vertinimo rezultatus. Dalyvių atranka, darbo grupių suformavimas. Seminarų organizavimas (2 d. x 5 seminarai). Konsultacijų organizavimas. Konferencijos, skirtos projekto rezultatų pristatymui, organizavimas. Leidinio išleidimas.

Rezultatai „Taisytini (pavyzdys) teiginiai“ – Visuomenė bus saugesnė. – Bus sudarytos sąlygos darbuotojams kelti kvalifikaciją. – Nepilnamečiai išsiugdys gebėjimą priimti teisingus sprendimus, kūrybiškai mąstyti. – XXX rajone kvalifikaciją pakels 8000 pedagogų. – Sumažintas Lietuvoje ir ES šalyse teikiamų paslaugų lygio skirtumas. Tinkami (pavyzdys) teiginiai – Išleistas leidinys apie narkomanų reabilitaciją, 200 vnt. – Surengta 30 seminarų 5 Lietuvos apskrityse. – Sukurtos 3 darbo vietos buvusiems kaliniams. – Parengta 1 profesinio mokymo metodika. – Publikuoti 7 straipsniai spaudoje ir internete.

Paraiškų vertinimą naujajame kvietime sudarys trys etapai: ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS. Prašoma pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus. TINKAMUMO SKIRTI PARAMĄ VERTINIMAS. Prašoma pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus, suderinama, ar pareiškėjas sutinka įgyvendinti projektą su agentūros nustatytomis maksimalaus dydžio išlaidomis ir parama. PROJEKTO KOKYBĖS IR NAUDOS VERTINIMAS. Prašoma pateikti paaiškinimus ar trūkstamą informaciją.

ESF projektai Vertinimo kriterijai Maks. Balas A. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrįstumas 75 balai 1. Projekto atitikimas bendriesiems BPD lygmens projektų atrankos kriterijams 4 balai 2. Projekto atitikimas Priemonės nurodytiems specifiniams priemonės atrankos kriterijams 16 balų 3. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas 30 balai 4. Projekto pasiekimai ir rezultatai 25 balų B. Projekto veiklų planavimo ir valdymo kokybė 25 balai 1. Projekto veiklų apibrėžtumas, pagrįstumas, išdėstymas laike 12 balų 2. Projekto administravimo pajėgumai 7 balai 3. Rizikos analizės atlikimas 6 balai Maksimalus balas 100 balų

Kaip pagerinti projektų kokybę? 10 patarimų paraiškų teikėjams pildant paraiškas

10 patarimų Susipažinkite ir išnagrinėkite visą reikiamą dokumentaciją www. esf. lt, www. smm. lt, www. socmin. lt. Rašykite aiškiai, konkrečiai ir argumentuotai. Venkite sudėtingumo projekto aprašyme. Būkite pasiruošę kompromisams su partneriais. Bendradarbiaukite su partneriais, kad jie žinotų projekto turinį ir savo atsakomybės sritis. Suderinkite pateikiamą informaciją skirtingose paraiškos formos dalyse, kad nebūtų vidinių prieštaravimų. Atidžiai planuokite projekto trukmę, projekto išlaidas biudžete ir kiekybinius projekto rezultatus.

10 patarimų Pakankamai dėmesio skirkite projekto biudžeto sudarymui ir PAGRINDIMUI. Neatidėliokite reikalingų dokumentų surinkimo bei paraiškos pristatymo paskutinei dienai. Patikrinkite ar pridedami visi nurodyti priedai bei reikiamas paraiškos kopijų skaičius. Pabandykite įvertinti savo projektą naudodamiesi Gairėse pateiktomis vertinimo lentelėmis. Duokite paraišką perskaityti ir įvertinti kolegai. Dokumentai turi būti tinkamai užpildyti ir pasirašyti atsakingo asmens.

Skaitykite dokumentus! • Kvietimo teikti paraiškas dokumentacija (Gairės, paraiškos A dalis, B dalis, paraiškos dalių pildymo vadovai ir kiti priedai). • BPD ir BPD priedas. • Finansų ministro 2005 m. vasario 4 d. įsakymas Nr. 1 K-041. • Viešuosius pirkimus reglamentuojantys teisės aktai. • ES reglamentai, Lietuvos įstatymai, su rengiamu projektu susiję strateginiai dokumentai ir programos.

Projekto samprata Turinys

Projekto valdymo ciklas Programavimas Priežiūra ir auditas Įgyvendinimas Identifikavimas Formulavimas

Projekto biudžeto sudarymas Turinys

Tinkamos išlaidos, jeigu: atitinka pagrindines Europos Komisijos (EK) 2004 m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 pateiktas taisykles bei Gaires pareiškėjams; būtinos projektui vykdyti ir numatytos paramos teikimo sutartyje bei atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų - naudos principus; faktiškai patirtos; patirtos projekto įgyvendinimo metu nepažeidžiant ES ir LR teisės aktų.

Netinkamos išlaidos (remiantis gairėmis): projekto paraiškos rengimo išlaidos, tame tarpe išlaidos konsultantams už projekto paraiškos parengimą; už paimtas paskolas mokamos palūkanos; užsienio valiutos konvertavimo išlaidos; baudos, finansinės nuobaudos ir bylų nagrinėjimo išlaidos; naudotos įrangos pirkimo išlaidos; pirkimo ir/arba importo PVM, kurį projekto vykdytojas ir partneriai gali įtraukti į PVM atskaitą (susigrąžinti); žemės ir pastatų pirkimas; lizingas; transporto priemonių įsigijimo išlaidos; pastatų ir patalpų remonto išlaidos;

Netinkamos išlaidos (remiantis gairėmis): išlaidos, susijusios su projekto Valdymo grupės veikla; ilgalaikio turto pirkimas (tinkamos tik su projekto veiklomis susijusio ilgalaikio turto nusidėvėjimo, apskaičiuoto projekto įgyvendinimo laikotarpiu, išlaidos); veiklos, vykdomos už tinkamos projekto teritorijos ribų, išlaidos; pareiškėjo indėlis natūra; kitos išlaidos, neatitinkančios išlaidų tinkamumo reikalavimų.

PVM Ir kiti mokesčiai bei rinkliavos pirkimo ir/arba importo PVM yra tinkamos išlaidos tik tuo atveju, jei projekto vykdytojas ir partneriai negali PVM susigrąžinti (traukti į PVM atskaitą). PVM PRIPAŽINIMAS TINKAMU FINANSUOTI IŠ ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ - EK reglamento 448/2004 reikalavimai; - Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymas.

Valstybės tarnautojų darbo užmokesčio tinkamumas valstybės tarnautojų darbo užmokestis gali būti mokamas tik pagal Valstybės tarnybos įstatymą ir tik iš darbo užmokesčiui patvirtintų asignavimų. darbo užmokestis valstybės tarnautojams gali būti kompensuojamas tik tuomet, jei atskirų BPD priemonių specialiųjų programų lėšos yra numatytos kaip asignavimai darbo užmokesčiui mokėti. tais atvejais, kai iš paramos lėšų yra finansuojama tik dalis projekto išlaidų, o kitą projekto išlaidų dalį įsipareigoja padengti savivaldybė arba biudžetinė įstaiga iš nuosavų lėšų, atlyginimo projekto personalui arba projekto dalyviams išlaidas savivaldybė arba biudžetinė įstaiga galėtų nurodyti kaip savivaldybės arba biudžetinės įstaigos projektui skiriamą bendro finansavimo dalį.

Biudžete nurodomos tik tinkamos projekto išlaidos PAGRINDINIAI PRINCIPAI: Biudžeto aiškumas ir išsamumas; Biudžete nurodytų išlaidų būtinumas; Išlaidų realumas; Išlaidų veiksmingumas.

Eil. nr. PROJEKTO IŠLAIDOS 1 1. ADMINISTRACINĖS IŠALAIDOS 2 1. 1. Biuro prekės 3 . . . 7 1. 6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos 8 Viso: 9 2. VYKDYMO IŠLAIDOS 10 2. 1. Darbo užmokesčio sąnaudos Atkreipkite dėmesį į 11 . . . projekto biudžeto 19 2. 7. Kitos projekto vykdymo išlaidos 20 Viso: 21 3. KITOS IŠLAIDOS 22 3. 1. Auditas 23 . . . • Vykdymo išlaidos 27 3. 3. 3. Komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos • Kitos išlaidos 28 Viso: • Projekto dalyvių išlaidos 29 4. PROJEKTO DALYVIŲ IŠLAIDOS 30 4. 1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos 31 . . . 33 4. 4. Kitos projekto dalyvių išlaidos 34 Viso: 35 IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (8+20+28+34) struktūrines dalis: • Administracinės išlaidos

Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) mėn. 36 260 Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Iš viso išlaidos su PVM (litais) 9 360 1. Administracinės išlaidos 1. 1. Biuro prekės 1. 2. Biuro išlaikymas 1. 3. Darbo užmokesčio sąnaudos 1. 4. Personalo mokymas 1. 5. Personalo kelionių išlaidos 1. 5. 1. Vietinės kelionės 1. 5. 2. Tarptautinės kelionės 1. 6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos Viso: Išlaidos biuro prekėms - su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal įmonės taikomą apskaitos tvarką nėra laikomi ilgalaikiu turtu ir yra būtini projekto įgyvendinimui.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. mėn. 36 Vnt. Iš viso kaina su išlaidos PVM su PVM (litais) 1. Administracinės išlaidos 1. 1. Biuro prekės 1. 2. Biuro išlaikymas 500 18 000 1. 3. Darbo užmokesčio sąnaudos. . . Viso: Biuro išlaikymo išlaidos - tik su projekto administravimu susijusių patalpų išlaikymo išlaidos. Šios išlaidos yra tinkamos tik tuo atveju, jei tiksliai apskaičiuotos. Paprastai apskaičiuojamos proporcingai administravimui naudojamų patalpų plotui. Nuosavų arba nemokamai administravimui naudojamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos projekto išlaidos.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Vnt. Iš viso su matavimo išlaidos suvienetą Patartina sudarant biudžetąkaina naudoti Mato Vnt. PVM – darbo dienas, tačiau jei bus. PVM naudojamas mėnuo, tai Išlaidų pavadinimas vnt. sk. (litais) pagrindime turi būti nurodyta kiek darbo dienų per mėnesį bus skiriama projekto administravimo 1. Administracinės veikloms atlikti. išlaidos 1. 1. Biuro prekės 1. 2. Biuro išlaikymas 1. 3. Darbo užmokesčio sąnaudos Jonaitis (projekto vadovas) d. d. 150 70 10 500 Petras Petraitis (projekto finansininkas) d. d. 230 55 12 650 . . . Viso: Projekto administracinių išlaidų skiltyje į darbo užmokesčio sąnaudų eilutes turi būti įtrauktos tik projekto veiklas administruojančio personalo išlaidos (su visais darbdavio mokesčiais).

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Vnt. kaina Iš viso Biudžete pateikiama bendra su išlaidos projektąMato Vnt. administruojančio PVM su PVM personalo išlaidų suma. (litais) Išlaidų pavadinimas vnt. mokymų sk. (litais) 1. Administracinės išlaidos 1. 1. Biuro prekės 1. 2. Biuro išlaikymas 1. 3. Darbo užmokesčio sąnaudos 1. 4. Personalo mokymas bendr a suma 1 1 500 . . . Viso: Personalo mokymo išlaidos. Šios išlaidos tinkamos tais atvejais, jei administruojančio projekto veiklas personalui reikalingos tam tikros specifinės žinios, tiesiogiai susijusios su projekto administravimu.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. kaina su Vnt. PVM sk. (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) 1. Administracinės išlaidos. . . . 1. 4. Personalo mokymas 1. 5. Personalo kelionių išlaidos 1. 5. 1. Vietinės kelionės mėn. 36 250 9 000 Lietuva – Vokietija – Lietuva (3 asmenys) skry dis 2 3 600 7 200 Dienpinigiai diena 4 591 2 364 Apgyvendinimas (3 asmenys Vokietijoje) nakv ynė 4 1 980 7 920 1. 5. 2. Tarptautinės kelionės Viso:

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) 1. Administracinės išlaidos. . . . . 1. 6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos Viso: Administravimo paslaugos gali būti perkamos tik išskirtiniais atvejais, kai projekto vykdytojas negali projekto administravimo funkcijų pavesti savo įmonės ar įstaigos darbuotojams.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Ona Jonaitienė (seminarų „XXX“ lektorė) d. d. 42 250 10 500 Jurgis Petrauskas (modulio „WWW“ rengėjas”) d. d. 15 120 1 800 Išlaidų pavadinimas Iš viso išlaidos su PVM (litais) 2. Vykdymo išlaidos 2. 1. Darbo užmokesčio sąnaudos Patartina. . . . . sudarant biudžetą naudoti matavimo vienetą – darbo dienas, tačiau jei bus naudojamas mėnuo, tai pagrindime turi būti nurodyta kiek Viso: darbo dienų per mėnesį bus skiriama projekto vykdymo veikloms atlikti. Darbo užmokesčio sąnaudos - nuolatinių pareiškėjo ir jo partnerių darbuotojų, tiesiogiai vykdančių projekto veiklas, išlaidos su visais darbdavio mokesčiais.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) bendra suma 1 2 500 Iš viso išlaidos su PVM (litais) 2 500 2. Vykdymo išlaidos 2. 1. Darbo užmokesčio sąnaudos 2. 2. Personalo mokymas. . . . Biudžete pateikiama bendra tiesiogiai projekto veiklas vykdančio. . . . personalo mokymų išlaidų suma. Viso: Personalo mokymo išlaidos - nuolatinių pareiškėjo ir jo partnerių darbuotojų, tiesiogiai vykdančių projekto veiklas, mokymo išlaidos, jei jos yra būtinos vykdant projektą.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) 2. Vykdymo išlaidos. . . . . 2. 3. Personalo kelionių išlaidos 2. 3. 1. Vietinės kelionės mėn. 36 250 9 000 skrydis 2 3 600 7 200 diena 4 591 2 364 nakvynė 4 1 980 7 920 2. 3. 2. Tarptautinės kelionės Lietuva – Vokietija – Lietuva (3 asmenys) Dienpinigiai Apgyvendinimas (3 asmenys Vokietijoje). . . . . Viso:

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas 2. Vykdymo išlaidos. . . . Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) Atskirose biudžeto eilutėse nurodoma paslaugos paskirtis (turinys). Lėšas patartina nurodyti bendra suma, jei paslaugos atlikimas nėra susijęs su darbo dienų skaičiumi įsipareigojimui atlikti. 2. 4. Paslaugų pirkimas Seminaro „XXX“ organizavimas Mokymų „XXX“ vedimas vnt. 2 1 700 3 400 bendra suma 1 6 000 . . . . Viso: Paslaugų pirkimas. Šioje biudžeto eilutėje pateikiamas ir išorinių ekspertų darbo užmokestis. Išorinių ekspertų paslaugos yra tinkamos projekto išlaidos, jei jos būtinos projektui įgyvendinti.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. d. d. 25 Vnt. kaina Iš viso su PVM išlaidos su (litais) PVM (litais) 2. Vykdymo išlaidos. . . . 2. 5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms 450 11 250 . . . . Biudžete nurodomos seminarams ir kitoms projekto veikloms skirtų patalpų naudojimo Viso: trukmė dienomis ir vidutinės vienos dienos šių patalpų išlaikymo sąnaudos. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms - tik su projekto veiklomis (paskaitos, seminarai, mokymai) susijusių patalpų nuomos išlaidos, jeigu šios patalpos nuomojamos. Jeigu patalpos yra projekto vykdytojo nuosavybė arba jomis naudojamasi nemokamai – naudojimosi išlaidos nekompensuojamos, o tinkamos išlaidos būtų tik išlaidos už komunalines paslaugas.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės E il. N r. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortiz acijos išlaidos tinkamos finansuoti yra tik tos ilgalaikio turto nusidėvėjimo/amortiz acijos išlaidos, kurios gali būti priskirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Išlaidų pavadinimas Mat o vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) vnt. 2 1 800 Iš viso išlaidos su PVM (litais) 3 600 2. Vykdymo išlaidos. . . . 2. 6. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos 2. 6. 1. Ilgalaikis materialus turtas Kompiuteriai 2. 6. 2. Kompiuterinė programinė įranga 2. 6. 3. Kitas ilgalaikis nematerialus turtas. . . . Viso:

Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) 2. Vykdymo išlaidos . . . . 2. 7. Kitos projekto vykdymo išlaidos Viso: Kitos projekto vykdymo išlaidos – tai išlaidos, kurios nebuvo numatytos kitose projekto vykdymo išlaidų eilutėse ir yra būtinos įgyvendinant projektą. Pavyzdžiui, mažavertis inventorius, skirtas projekto vykdymui.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) bendra suma 1 10 000 Iš viso išlaidos su PVM (litais) 10 000 3. Kitos išlaidos Išlaidos auditui. Audito įmonę pareiškėjas gali pasirinkti savo nuožiūra. 3. 1. Auditas 3. 2. Informacijos sklaida ir reklama 3. 3. Finansinės paslaugos 3. 3. 1. Avanso draudimas 3. 3. 2. Ilgalaikio turto draudimas 3. 3. 3. Komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos Viso:

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas 3. Kitos išlaidos 3. 1. Auditas 3. 2. Informacijos sklaida ir reklama Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) Biudžete nurodomi vienetai. Jei naudojamos skirtingos informacijos sklaidos priemonės, jos nurodomos atskirose biudžeto eilutėse. Informacinis leidinys vnt. 2 000 6 12 000 Informacinis pranešimas spaudoje vnt. 3 350 1 050 . . Viso:

E il. N r. Išlaidų pavadinimas Vnt. kaina Mato Vnt. su PVM vnt. sk. (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) 3. Kitos išlaidos. . . . 3. 3. Finansinės paslaugos 3. 3. 1. Avanso draudimas Bend ra suma 1 2 000 3. 3. 2. Ilgalaikio turto draudimas 3. 3. 3. Komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos Viso: Finansinių paslaugų išlaidos: projekto vykdymui išmokamo avanso laidavimo (garantijos) planuojamos išlaidos, turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Dalyvis Jonas Petraitis d. d. 5 50 250 Dalyvis Petras Jonaitis d. d. 5 40 200 Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Iš viso išlaidos su PVM (litais) 4. Projekto dalyvių išlaidos Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos. Šiosišlaidos tinkamos tik tais atvejais, kai projekto dalyviai yra pareiškėjo ir/arba jo partnerių darbuotojai. 4. 1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos 4. 2. Mokymo stipendijos Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo 4. 3. Dalyvių kelionių ir užmokesčio sąnaudos su visais pragyvenimo darbdavio mokesčiais už laiką, kurį išlaidos dirbantieji praleidžia projekte. 4. 4. Kitos projekto dalyvių išlaidos Viso: IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38)

Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) diena 15 1 250 Iš viso išlaidos su PVM (litais) 18 750 4. Projekto dalyvių išlaidos 4. 1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos 4. 2. Mokymo stipendijos Dalyviai (10 asmenų) 4. 3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos 4. 4. Kitos projekto dalyvių išlaidos Viso: IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38) Mokymo stipendijos. Šios išlaidos tinkamos tik tais atvejais, jei dalyvis neturi kitų su darbo santykiais susijusių pajamų. Mokymo stipendijos mokomos tik dalyvavimo projekto veikloje metu.

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais) Kelionės išlaidos bendra suma 1 500 Maitinimas (10 asmenų) diena 15 200 3 000 Apgyvendinimas (10 asmenų) nakvynė 15 400 6 000 Išlaidų pavadinimas Mato vnt. 4. Projekto dalyvių išlaidos. . . 4. 3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos . . Viso: IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38)

Projekto biudžeto skirsniai ir eilutės Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas 4. Projekto dalyvių išlaidos. . . 4. 4. Kitos projekto dalyvių išlaidos Viso: IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38) Mato vnt. Vnt. sk. Vnt. kaina su PVM (litais) Iš viso išlaidos su PVM (litais)

Išlaidų pagrindimą pateikite kiekvienai biudžeto eilutei.

PRAKTINĖ UŽDUOTIS su biudžeto formavimu

Informaciją galite gauti: elektroniniu paštu info@esf. lt; telefonu; informacinių seminarų metu, atvirų durų dienų metu; atvykus į Agentūrą (trukmė – 1 val. ): kai kokybiško konsultavimo negalima užtikrinti rengimo stadijose; tik baigiamosiose projektų rengimo stadijose; iš anksto užsiregistravus telefonu. Turinys

Klausimai ir atsakymai, kurie gali būti svarbūs ir kitiems pareiškėjams, pateikiami Agentūros interneto svetainėje: http: //www. esf. lt (skyrelyje klausimai ir atsakymai). Informavimo ir konsultavimo tvarka nurodyta: www. esf. lt Informavimas ir konsultavimas: info@esf. lt INFORMACIJA TELEFONAIS: 2. 2. Priemonės tel. : (8 - 5) 2649337, 2649338 2. 3. Priemonės tel. : (8 - 5) 2649336, 2649340 2. 4. Priemonės tel. : (8 - 5) 2611769, 2649339 2. 5. Priemonės tel. : (8 - 5) 2649339, 2649338

Pareiškėjas turi pateikti: Vieną paraiškos formą ir priedus, ant kurių turi būti nurodoma “ORIGINALAS”; Dvi paraiškos formos su priedais kopijas, ant kurių nurodoma “KOPIJA”; Elektroninę paraiškos versiją (CD).

Paraiškos ir jų kopijos turi būti įrištos atskirais egzemplioriais ir teikiamos Agentūrai antspauduotame ir užklijuotame voke. BŪDAI: - paštu, registruotu laišku - per pašto kurjerį - pristatant asmeniškai PARAIŠKOS PRIVALO BŪTI SUSEGTOS Į SEGTUVUS KIETAIS VIRŠELIAIS.

AČIŪ UŽ DĖMESĮ! SĖKMĖS RENGIANT IR ĮGYVENDINANT PROJEKTUS! Klausimai?