Beleidsplan 2018 2022 Excelsior naar de 100 en

Beleidsplan 2018 -2022 Excelsior naar de 100 – en verder

Wat vinden we belangrijk? Goede muziek • Gezelligheid Verbinding met de wijk • • Jeugdbeleid • Besluitvaardig bestuur • Beste orkest van Zwolle • Financieel gezond Toonkunst bevorderen in breedste zin van het woord -

Ambitie Waar willen we staan over 5 jaar? • A-orkest – Het gezicht van de blaasmuziek in Zwolle – Tevreden & stabiel in 1 e divisie, maar geen wedstrijdorkest • Vereniging – Bekend en geliefd in stad en wijk – Stimuleert musiceren op alle mogelijke manieren – Verbindende vereniging binnen de stad

Hoe bereiken we onze ambitie Het gezicht van de blaasmuziek in Zwolle • Activiteiten en concerten – Ieder optreden kwalitatief goed – Afwisseling, voor een groot bereik • Exposure/communicatie/pr – Iedereen die een orkest in Zwolle zoekt weet ons te vinden • Verbinding/samenwerking – Iedereen is een ambassadeur van de club

Hoe bereiken we onze ambitie Tevreden & stabiel in 1 e divisie, maar geen wedstrijdorkest • Muzikaal niveau en bezetting – Volledige bezetting – Het geheel op 1 e divisie-niveau • Activiteiten en concerten – Niveau meten op festivals en concoursen • Dirigent – Zorgt dat iedereen op zijn eigen niveau speelt, passend bij de 1 e divisie (en het geheel op z’n minst niet in de weg zit)

Hoe bereiken we onze ambitie • Muzikaal niveau en bezetting • Activiteiten en concerten – Artistieke commissie • • • Dirigenten en docenten Financiën Jeugdbeleid Exposure/communicatie/pr Organisatie/bestuur Overig

Bestuur • Gewenste situatie – Slaat piket paaltjes / koers bepalend – Staat dicht bij de andere leden – Besluitvaardig – Onderscheid bestuursrol versus commissierol – Ondersteund door actieve commissies – Stabiele bezetting – Voorzittersrol: supervisie houden, verantwoordelijkheid nemen, besluitvaardigheid – Rol penningmeester aanvullen met ‘controllers’rol – Secretariaat belangrijke spin in het web

A-orkest Dirigent Gewenste situatie: • Motiveert & inspireert • Haalt het beste uit iedere muzikant, bedient ieder op eigen niveau • Denkt mee over (jeugd)beleid van de vereniging • Denkt mee over goede activiteitenplanning voor A-orkest • Wordt ondersteund door artistieke commissie Huidige situatie: • Denkt mee, maar wordt niet altijd ondersteund • Motiveert & inspireert niet iedereen • Laat muzikanten aan onderkant en bovenkant soms teveel zwemmen

A-orkest leden Gewenste situatie: • Optimaal gemotiveerde leden • Volledige bezetting op 1 e divisie-niveau • Altijd volledig bezette repetitie – (dus ook iedereen de hele repetitie aanwezig? ? ) • Optimale cohesie binnen een sectie • Richtlijnen voor minimale aanwezigheid? ? – Op aantal repetities – Op basis van niveau van spelen bij het concert – Met stem van dirigent Huidige situatie: • Bijna volledige bezetting, niet iedereen op 1 e divisie-niveau • Slecht bezette repetitie

Activiteiten en concerten Gewenste situatie: • Alle onderdelen voldoende activiteiten per jaar • Activiteiten voor een breed publiek, aandacht voor de wijk, de stad en daarbuiten • Minstens 1 x per jaar een activiteit met alle onderdelen samen • Voor A-orkest: 1 x per jaar een bijzondere activiteit (meer dan alleen muziek maken in een zaaltje) • Alle activiteiten minstens kostendekkend Huidige situatie: • Moeite om de activiteitenkalender goed te vullen • Meeste activiteiten en concerten verliesgevend

Artistieke commissie Om goed invulling te kunnen geven aan het beleidsplan voor het A-orkest, is het belangrijk dat de dirigent ondersteund wordt door een artistieke commissie. Samen plannen zij concerten/activiteiten waarmee de doelen worden bereikt, denken ze met sectieleiders etc. Een onderdeel hiervan is ook de muzikale invulling van de optredens (muziekcommissie). Wie wil er plaats nemen in deze commissie?

Dirigenten en docenten Docenten Gewenste situatie: • Goed gekwalificeerd personeel • Krijgt goed betaald • Leiden muzikanten in alle facetten op tot goede orkestmuzikant • Motiveert & inspireert • Haalt het beste uit iedere muzikant, bedient ieder op eigen niveau • Denkt mee over (jeugd)beleid van de vereniging Huidige situatie: • Soms te nauwe focus in lesgeven • Krijgt te weinig betaald • Niet iedereen denkt evenveel mee

Financiën Gewenste situatie: • Dekkende operationele begroting incl. ruimte voor investeringen (hoeveel per jaar? ) • Eens in de x jaar ruimte voor extra investeringen en bijzondere projecten • Ieder concert een sluitende begroting Huidige situatie: • Dekkende operationele begroting • Weinig ruimte voor investeringen en bijzondere projecten • De meeste projecten verliesgevend • Zeer afhankelijk van grillen gemeente (oud papier, subsidie)

Jeugdbeleid Gewenste situatie: • Iedereen krijgt goed les voor betaalbaar bedrag • Lessen zijn voor ons kostendekkend • We begeleiden jeugd naar een passende toekomst als muzikant: bij slagwerkgroep, B-orkest, A-orkest, een andere vereniging, of zelfstandig Huidige situatie: • Lessen zijn betaalbaar voor leerlingen, maar voor ons niet kostendekkend • Jeugdbeleid is heel nauw gericht op doorstroming naar ons eigen A-orkest