Behrigheter Lisa Sammanstllning och framtida administration Behrigheter Lisa

Behörigheter Lisa Sammanställning och framtida administration Behörigheter Lisa, 2017 -11 -13, Erik Thuresson

Behörigheter Lisa • • 2 Behörighetslistor Roller Kvar att göra Framtida administration

Behörighetslistor • Två olika listor – HUR-Rummet (Behorigheter_ Overenskommelse) 677* – Outlook-listan (Adressboksgrupp) 587** • Facit – Active Directory (OU=Web. Resurser) * Det skulle visa sig att bland dessa fanns namn som var felstavade, saknade hsa: id och eller hade slutat ** Likaså med dessa namn fanns de som saknade hsa: id och eller hade slutat 3

Outlook-listan matchat mot HUR-listan 34. 75 65. 25 Saknas Hittades HUR-listan matchat mot Outlook-listan 43. 43 0% 4 10% 20% 56. 57 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

De två listorna matchade mot Active Directory 88; 10. 21% 114; 13. 23% HOA HO 396; 45. 94% H AD OAD 78; 9. 05% HAD O 84; 9. 74% 94; 10. 90% 8; 0. 93% 5

Roller • Tre olika roller – Informationsansvarig – Webbskribent – Huvudredaktör 6

Befintliga roller i HUR-listan person 1; 0. 12% 23; 2. 67% 251; 29. 12% WIH WI W H IH WH 470; 54. 00% I S 91; 10. 56% 22; 2. 55% 3; 0. 35% 1; 0. 12% 7

Kvar att göra • Ta reda på vilka roller de som saknar har från de två olika källorna, t. ex. är de som inte har nån roll i AD webbskribenter allihop? • Utifrån detta, sammanställa ny lista • Skicka ut detta baserat på centrum till respektive huvudredaktör för verifiering • Resultatet blir en aktuell lista 8

Framtida administration • Nytt formulär i HSA • Beställning av behörigheter till Lisa genom detta • Fördelarna är många – Avslutad/byte av anställning – Roller – Administration. Efter beställning så läggs användare in antingen automatiskt eller manuellt. – Mailutskick, epostadress går att ta fram från AD(kvar att lösa) 9