Beheren Bentley licenties Bentley Systems Elwin Koster Mirko

Beheren Bentley licenties Bentley Systems Elwin Koster Mirko Wieten Dirk Boonstra

Introductie Er gaat wat veranderen met de manier waarop je een licentie voor een Bentley product kan krijgen. Daar gaan we in deze sessie naar kijken. Ik hoop dat dit voor gebruikers en voor beheerders leerzaam is. • Laatste nieuws: Micro. Station Update 15 staat in Software Downloads 2 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Dit zijn de onderwerpen voor vandaag: • Portfolio Balancing • De oude Select. Server • HOME-use licenties • Gebruikers Registreren • Connection Client • Opzetten groepen van gebruikers • Opzetten toegang tot applicaties • Opzetten waarschuwing bij “over-gebruik” • Rapportage van het gebruik. • En je mag vragen stellen over licentie beheer. 3 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Portfolio Balancing • Optie als Select-abonnee • Portfolio Balancing is het tijdelijk ruilen van niet gebruikte licenties voor licenties die men wel kan gebruiken met ongeveer de zelfde waarde. • Als basis voor de ruil worden de licenties gebruikt die ooit zijn aangekocht. Bentley noemt dit de Baseline. De aankoopwaarde van deze licenties, gebaseerd op de huidige prijslijst bepaalt de waarde van het portfolio. • Portfolio Balancing kan eens per jaar plaats vinden tijde van de verlenging van Select. De gewijzigde licenties zijn dan actief per de verlengingsdatum. 4 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Portfolio Balancing • De meeste licenties komen in aanmerking om te gebruiken voor Portfolio Balancing maar er zijn enkele uitzonderingen. • Connection Passports zijn geen eeuwigdurende licenties en kunnen derhalve niet gebruikt worden voor Portfolio Balancing. • Middels Portfolio Balancing verkregen licenties zijn niet in eigendom, dus wanneer Select wordt beëindigd valt men terug op de ooit aangekochte licenties, de baseline. 5 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Portfolio Balancing • Ter bevestiging van de Portfolio Balancing wordt u gevraagd een Portfolio Balancing formulier te tekenen, een aangepast verlengingsadvies en eventueel een nieuw algemeen Selectcontract, dit indien uw huidige versie verouderd is. 6 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Bronnen: Connect Portal https: //Connect. Bentley. com Connect Advisor Bentley Communities Micro. Station Help User Preferences Help Online Help: https: //docs. bentley. com 7 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated local of on-line

De oude Select. Server Was er sinds 2000 Selectserver. Bentley. com Activerings code op de PC Gaat op 1 -1 -2021 in “sunsetting phase”: Extra kosten: $25 per machine per kwartaal Geen licenties uitchecken Gaat alleen om Desktop applicaties, dus niet Project. Wise Zie: https: //subscriptionservices. bentley. com/ 8 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

HOME-use licenties Is er niet meer voor de CONNECT versies Was voor het thuis “spelen en leren” en niet voor het werken. Nu kun je in overleg met je applicatie beheerder thuis (buiten kantoor tijden) met je eigen Bentley account een licentie gebruiken. 9 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Gebruikers Registreren Alle gebruikers moeten eigen Bentley Account hebben. Nodig voor het verkrijgen van een licentie voor een product. Gebruiker kan zelf registreren Zie User Management – Domains Of (en beter), Beheerder maakt de gebruikers accounts aan. Zie uitleg: CONNECTED User - Beheerder Proces Kan ook in Bulk: (Rechter muisknop) 10 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Connection Client In de eerst plaats is deze tool voor het aanmelden bij Bentley om toegang (licentie) tot een product te krijgen. Er komt nog regelmatig een nieuwe versie uit. Inlog gegevens worden vastgehouden. Federation is ook mogelijk. Zie ook Settings en Health Check 11 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Opzetten groepen van gebruikers Er zijn twee soorten groepen mogelijk: - Entitlement Voor rechten op een product - Allocation Voor het groeperen van gebruik kosten Maak eerst Entitlement Groepen aan, dan de gebruikers. NB! Er is (nog) geen knop om een groep te verwijderen. 12 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Opzetten toegang tot applicaties Je kan een gebruikers groep toegang geven tot een product. Zie Entitlement / License Management – Settings – Access and Alerting. 13 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Opzetten waarschuwing bij “over-gebruik” 14 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems,

Rapportage en analyse van het gebruik Product Usage Report: Excess Usage Analytics: - Alert History - Daily Usage - En veel meer Export: Rechter muis klik 15 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Rapportage en analyse van het gebruik 16 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020

Rapportage en analyse van het gebruik • Data Export Je kan een script (Power. Shell) downloaden Daarmee kan je een Scheduled Job maken Zie Help: Scriptable Exports 17 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated

Micro. Station SIG Elke maand is er een Micro. Station SIG in het Nederlands. De SIGs vanaf Januari 2020 zijn nog terug te kijken. Ga naar: https: //connect. bentley. com/ Geplande SIGs: SIGs terug kijken: Filter op “Language = Dutch” (Kan even duren voordat het Filter verschijnt) 18 | WWW. BENTLEY. COM | © 2020 Bentley Systems, Incorporated