BEHEERSYSTEMATIEK VERHARDINGEN WELKOM BEHEERSYSTEMATIEK VERHARDINGEN WAT GAAN WE
BEHEERSYSTEMATIEK VERHARDINGEN WELKOM
BEHEER-SYSTEMATIEK VERHARDINGEN
WAT GAAN WE DOEN? Presentatie Casus Voorstellen Een stukje historie De belangrijkste veranderingen In discussie met elkaar over het toepassen van de elementen uit de beheersystematiek
Wie ben ik? Hans Haak (adviseur fysieke buitenruimte) 06 290 982 272 hans. haak@rhdhv. com www. linkedin. cominhans. haak kenniswebsite www. crow. nl
WIE ZIJN JULLIE? WAT KOM JE BRENGEN? WAT KOM JE HALEN?
Wat is er veranderd sinds Wegbeheer 2011?
VAN WEGBEHEER NAAR BSV Wegbeheer 2011 Wegbeheer 2019 optimalisatie Aansluiten aan BSOR
OPTIMALISATIES WBS 2019 Middellange termijn op basis van cycli Vergelijken inspectieresultaten Draagkracht als meting toegevoegd Maatregelgroep (middellange termijn) ter indicatie Duidelijke kaders voor klein onderhoud Gerichte inspecties in plaats van alles inspecteren Duidelijke NO-GO onderwerpen Verminderen van de maatregeltoets Vasthouden van maatregelanalyse + motivatie Inzichtelijk maken van vervangingspiek Uitgevoerd onderhoud in vaste gegevensbestand Historische informatie beschikbaar
BUDGETTEN WBS 2011 6 5 4 3 BSV 2 6 1 5 0 1 2 3 4 5 6 4 7 3 WBS 2019 2 6 1 5 0 1 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7
En nu naar de BS-VERHARDING
Relatie met de Wegbeheer systematiek • • WBS is de basis in de Beheersystematiek Verhardingen Richtlijnen uitgesplitst in Instandhouding en Beleid Inspecteren blijft vooralsnog gehandhaafd zoals het nu is Rationeel Wegbeheer blijft bestaan
Nieuw in de Beheersystematiekverhardingen • • Werken met het IMBOR 10 vaste wegcategorieën, groter filter in beheersysteem Ingrijpmaatstaven Beleid (zelf inrichten) Onderbouwd faseren en prioriteren
Twee beheerkaders • Beheerkaders Instandhouding – – – Veiligheid (richtlijnen) Kapitaalvernietiging (verantwoord omgaan met gemeenschapsgeld) Ondergrens voor Beheer Wet- en regelgeving (verplichting) Wat moet! • Beheerkader Beleid – – Spelregels zelf opstellen Op basis van ambities Verplaatsen, Verblijven, Milieu Wat mag!
Groot Onderhoud • • • Geen gedragsmodellen meer! Begroting groot onderhoud op basis van dynamische cycli Bijsturing onder andere op basis van inspecties Kosten groot onderhoud en rehabilitatie uit elkaar Ingrijpmaatstaven = richtlijnen uit WBS 1 -2 jaar
Inspecteren en monitoren • VOORUITKIJKEN = Inspecteren voor plannen van activiteiten (PLAN) • TERUGKIJKEN = Monitoren om de prestaties te controleren (CHECK) • Inspecteren op basis van publicatie 146 • Monitoren op basis van de NEN 2767 -conditiemeting
Op weg naar de BS-V • • Areaalgegevens op orde brengen en HOUDEN Kapstok maken tussen activiteiten en beleid Inrichten wegcategorieën en ingrijpmaatstaven Inrichten en bijhouden onderhoudscycli
Professioneel Beheer • • Goede Lange termijn planning (LTAP) maken Vastleggen van afwegingen en uitgevoerde maatregelen Monitoren van ingrijpmaatstaven en kwaliteit verhardingen Zelf denken en vakmanschap blijft nodig
DE ROL VAN DE BEHEERSTRATEGIE Spelregels voor de hele openbare ruimte Spelregels uitgewerkt per vakgebied ACT CHECK 19
MONITOREN EN ANALYSE WANNEER? WAT? q Om te controleren of alle activiteiten tot het gewenste resultaat leiden • Bepaal wat en hoe er gemonitord gaat worden en leg dit vast in de monitoringsstrategie. q Elk onderdeel? Nee, alleen als het leid tot verbetering van de beheerprestaties • Zorg dat elke monitoringsactiviteit gekoppeld is aan een verantwoordelijke medewerker. (Inzicht in taken rollen en verantwoordelijkheden) • Start met een nulmeting, zodat de daaropvolgende monitoringsresultaten gewaardeerd kunnen worden. • Breng de monitoringsresultaten samen in een monitoringsrapportage. • Evalueer regelmatig de uitvoering van de monitoring en de monitoringsstrategie. • Leg de frequentie van de evaluatie vast in de monitoringsstrategie. q Als het over een afgebakende periode gaat is het een monitoringsactiviteit q Hiervoor is een monitoringsstrategie nodig die is opgenomen in de beheerstrategie (integraal en per vakgebied) q Wat is mijn doel? q Hoe monitor ik of mijn doel bereikt wordt? 20
EVALUEREN EN BIJSTUREN WANNEER? WAT? q Nadat de rapportage vanuit monitoring en analyse gereed is q Leg de resultaten vast in een compacte rapportage en beperk het tot de relevante zaken. q Om de PDCA cirkel te sluiten q Voorzie de evaluaties van aanbevelingen. q En continue te verbeteren q Maak een apart evaluatieverslag per activiteit, zodat ze op een gestructureerde wijze kunnen worden gearchiveerd en worden teruggevonden. q Aan de tafel openbare ruimte q Besluit op welke manier bijsturing is gewenst, waarom en onder welke condities (bijvoorbeeld voor een bepaalde tijd, of met een bepaalde uitvoeringsvorm). q Indien de beheerder zonder tussenkomst van de politiek kan bijsturen: stuur bij. q Neem belangrijke afwegingen op in het beheersysteem, zodat de onderbouwing voor bepaalde beslissingen snel inzichtelijk is 21
Casus • Alles staat in de steigers voor onderhoud van de wegen. De wethouder komt langs met het plan van initiatiefnemer voor een inbreidingsproject, precies op de locatie waar jij onderhoud hebt gepland! • Hoe ga je de discussie aan? – Welke elementen uit de beheersystematiek openbare ruimte kunnen jou hierbij helpen? – Wat mis je en helpt jou de juiste discussie te voeren? • Gebruik de roos van de beheersystematiek als leidraad
Zullen we morgen samenwerken? Hans Haak (Adviseur Fysieke Buitenruimte) 06 290 982 272 hans. haak@rhdhv. com www. linkedin. cominhans. haak kenniswebsite www. crow. nl
- Slides: 24