Beheerprocessen Kempen Veranderingen door komst BGT Hoe het

Beheerprocessen Kempen Veranderingen door komst BGT

Hoe het was • GBKN • Plus informatie (onder en bovenbouw, bomen, putten en lichtmasten) • BAG (Neuron Stelsel Registratie) • BOR (GBI) • Viewer (Neuron Stroomlijn)

Komst BGT • • • Mutatiestop op BOR BAG en GBKN worden wel gemuteerd IMGEO niveau Transitie fase Assemblage fase Tijdens project al nadenken over procesveranderingen

Aanpak procesverandering Uitgangspunt is BGT beheerproces • fase 1: beschrijving processen voor SSC • fase 2 : implementatie processen en afstemmen op de gemeentelijke organisaties

Fase 1 • • • Werkgroepen formeren Projectplan en externe projectleider Alleen interne (SSC) processen Beschrijven van de verwachtte optimale processen Data nodig (in) en opgeleverd (uit) In plenaire sessies zaken aan elkaar zetten Stroomschema hiervan maken Detail beschrijving processen (tekstueel) Rollenbeschrijving (taken en verantwoordelijkheden)

Fase 2 • • Implementeren in eigen team Aanpassen processen aan praktijk (intern) Afstemmen met gemeentelijke processen Daadwerkelijk in beheer nemen

Te kort door de bocht? • Transitie en assemblage loopt uit • Mutatiestop BOR niet te handhaven • Na BGT in LV nog te doen: – – Actualisatie BGT op basis van GBKN en plus Synchronisatie met BAG Verwerken Signaleren & Kartering 2015 Synchronisatie BOR

BOR proces • • • Mutatiestop opgeheven Update GBI naar laatste versie (6. 3. 3. 1) Overleg per discipline gemeente Afstemmen processen Afstemmen inrichting GBI (legenda, paspoort) GBI als integraal beheerpakket GBI online (inclusief meldingen) Van centraal naar deels decentraal Voorlopige geometrie

Taken en verantwoordelijkheden • Werkverdeling tussen gemeente en SSC • Taken, rollen en verantwoordelijkheden gemeente en SSC – Opdrachtgever / opdrachtnemer – Aanlevering mutatie / opdracht – Data verzamelen – Verwerking data – Controle verwerking (interne audit) – Ontsluiting data – PDCA cyclus – borgen

Kwaliteit (van alle samenhangende GEO-data) • IMBGT / IMGEO / IMBOR standaarden • Afspraken over hoe wordt dit bewaakt • Afspraak wie gaat dit bewaken en hoe verloopt de communicatie hierover • Interne Audit t. b. v. Ensia • Commitment • Afstemmen andere systemen (NLCS / BAG catalogus / IMBOR / IMRO etc. )