Bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie in de civiele
Bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie in de civiele procedure Ruud Hermans Vereniging Corporate Litigation – 31 mei 2018
31 mei 2018 De rol van vertrouwelijke informatie in de civiele procedure • Direct: noodzakelijk voor de handhaving van bedrijfsgeheimen ten opzichte van een inbreukmaker • Indirect: voor de beoordeling van het handelen of nalaten van procespartijen, of voor de beslissing op een vordering tot nakoming of schadevergoeding bij schending van contractuele of wettelijke verplichtingen • [voor beslissingen ten aanzien van de vermogensrechtelijke aspecten van bedrijfsgeheimen] 2
31 mei 2018 Vertrouwelijke informatie • Gegevens waarvoor een wettelijke of contractuele geheimhouding geldt algemene wettelijke geheimhoudingsplichten beroepsgeheim en verschoningsrecht contractueel overeengekomen geheimhouding • Gegevens waarvoor persoonlijkheidsrechtelijke bescherming geldt • Gegevens waarvoor vermogensrechtelijke bescherming geldt Wet bescherming bedrijfsgeheimen 3
31 mei 2018 Personen ten opzichte van wie de vertrouwelijkheid moet worden gewaarborgd • Wederpartij beperking tot bepaalde werknemers advocaten en andere betrokkenen bij de procedure • Rechter • Deskundigen algemene medewerkingsplicht (art. 198 lid 3 Rv) informatie gelijktijdig aan wederpartij verstrekken? • Onderzoekers • Derden 4
31 mei 2018 Het spanningsveld tussen vertrouwelijkheid en transparantie • Waarheidsvinding • Voorkomen van bedrijfsschade • Bescherming van privacy betrokkenen • Hoor en wederhoor • Motivering van bevindingen/oordeel • Verifieerbaarheid van bevindingen/oordeel • Evenredigheid 5
31 mei 2018 Bestaande instrumenten om vertrouwelijkheid gegevens te beschermen • Beperking openbaarheid zitting (art. 27 Rv) • Verbod om mededelingen te doen omtrent (a) verhandelde op een zitting met gesloten deuren, (b) andere gegevens uit een procedure (art. 29 Rv - 28 Rv-KEI) • Documenten uitsluitend aan rechter overleggen (analoge toepassing art. 8: 29 Awb; HR 20 december 2002, NJ 2004/4 (Lightning Casino)) • Documenten overgelegd aan deskundige opnemen in dataroom + contractuele geheimhouding (vgl. OK 14 december 2017, ARO 2018/30 (onteigening SNS Reaal)) • Beperking verstrekken afschrift vonnis (art. 28 Rv - 29 Rv-KEI) • Verweergrond tegen vordering tot exhibitie of verstrekken van inlichtingen/overleggen stukken (vgl. HR 13 juli 2012, NJ 2013/288 (Koedjikov/Optiver); HR 11 juli 2008, NJ 2009/451 (De Telegraaf)) 6
31 mei 2018 Nieuwe bepalingen in de Wbb • Verbod om mededelingen te doen omtrent gegevens uit de procedure aan (proces)vertegenwoordigers, getuigen, deskundigen en andere personen die deelnemen aan de procedure (art. 1019 ib lid 1 Rv) • Mogelijkheid tot limitering van het aantal personen dat namens partijen aan het proces deelneemt voor zover daarin bedrijfsgeheimen aan de orde zijn (art. 1019 ib lid 3 sub a en b Rv) • Mogelijkheid niet-vertrouwelijke versie van de rechterlijke uitspraak ter beschikking te stellen aan anderen (art. 1019 ib lid 3 sub c Rv) • Mogelijke reflexwerking in andere procedures? 7
31 mei 2018 Gevolgen van de nieuwe bepalingen voor de rechtspraktijk • Opslaan van informatie: alleen fysiek of (ook) digitaal? fysieke toegang beveiligen? Merken documenten wie heeft toegang tot server? eisen te stellen aan beveiliging e-mail bijhouden insider list opstellen protocol vernietigen documenten na afloop procedure • Personen die toegang hebben tot informatie: medewerkers, administratief personeel vervanging bij ziekte, verlof, ontslag • Hoe om te gaan met disclosure-verplichtingen? jaarrekening; persbericht overnamesituaties • Wat te doen bij dawn raid toezichthouders? 8
31 mei 2018 Handhavingsinstrumenten om vertrouwelijkheid te waarborgen • Strafrechtelijke handhaving (art. 272 Sr) • Dwangsom • Tuchtrechtelijke en civielrechtelijke aansprakelijkheid 9
31 mei 2018 Enkele praktijkvoorbeelden • Hof Amsterdam 14 december 2017, ARO 2018/30 (onteigening SNS Reaal) • Hof Amsterdam 9 januari 2018, JBPr 2018/23 (curatoren Imtech/KPMG) • HR 16 maart 2018, ECLI: NL: HR: 2018: 365 (X/Waterlandziekenhuis) • Rb Gelderland 18 april 2018, ECLI: NL: RBGEL: 2018: 1743 (Stichting Sint Jan/Stichting B&T) 10
- Slides: 10