Bedrijfsadministratie Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal Inhoud 1

Bedrijfsadministratie Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal

Inhoud 1 De balans 2 Veranderingen in de balans 3 Grootboekrekeningen en journaal 4 Rekeningschema en kolommenbalans 5 De boekhoudcyclus 6 Subadministratie en dagboeken 7 Omzetbelasting 8 Afschrijven en kruisposten 9 Administratie van een onderneming 1

► Wat heb ik de vorige les geleerd? ► Wat ga ik nu leren? 2

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Grootboekrekeningen ► Voor elke balanspost en elke post op de resultatenrekening maak je een grootboekrekening aan ► Op de grootboekrekening noteer je de verandering zodat je op elke grootboekrekening kunt aflezen: § Wanneer de post is veranderd § Waarom de post is veranderd § Met welk bedrag de post is veranderd 3

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Een grootboekrekening ziet er als volgt uit: 4

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Voor het maken van de grootboekrekeningen zet je de volgende stappen: 5

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 1: grootboekrekeningen openen vanaf de balans De regels voor het openen van het grootboek zijn als volgt: ► Als een rekening debet op de balans staat, wordt de grootboekrekening debet geopend. ► Als een rekening credit op de balans staat, wordt de grootboekrekening credit geopend. 6

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 2: bijwerken van de grootboekrekeningen aan de hand van een journaalpost Ook voor het bijwerken van de grootboekrekeningen zijn regels gemaakt. Deze regels noemt men de boekingsregels. In de boekingsregels staat aangegeven of je een grootboekrekening moet debiteren of crediteren. ► Debiteren is het bijschrijven aan de debetzijde van de grootboekrekening. ► Crediteren is het bijschrijven aan de creditzijde van de grootboekrekening. 7

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 2: bijwerken van de grootboekrekeningen aan de hand van een journaalpost De boekingsregels voor een rekening van bezit luiden als volgt: ► Als een bezit toeneemt moet je de grootboekrekening debiteren. ► Als een bezit afneemt moet je de grootboekrekening crediteren. 8

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 2: bijwerken van de grootboekrekeningen aan de hand van een journaalpost De boekingsregels voor een rekening van schuld luiden als volgt: ► Als een schuld toeneemt moet je de grootboekrekening crediteren. ► Als een schuld afneemt moet je de grootboekrekening debiteren. 9

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 2: bijwerken van de grootboekrekeningen aan de hand van een journaalpost De boekingsregels voor een hulprekening van het eigen vermogen luiden als volgt: ► Als het eigen vermogen toeneemt moet je de hulprekening crediteren. ► Als het eigen vermogen afneemt moet je de hulprekening debiteren. 10

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 2: bijwerken van de grootboekrekeningen aan de hand van een journaalpost ► Een journaalpost ziet er als volgt uit: ► De grootboekrekening die gecrediteerd wordt, krijgt het woordje ‘aan’ ervoor. Dit stamt nog uit de tijd van de handmatige boekhouding. ► Een journaalpost is altijd in evenwicht. Per financieel feit moet je evenveel debiteren als crediteren. 11

Hoofdstuk 3 Grootboekrekeningen en journaal ► Stap 3: afsluiten van de grootboekrekeningen 12