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BDL Biblioteca Digitale Lombarda

Biblioteca Digitale Lombarda La Biblioteca Digitale Lombarda gestisce il processo di trasformazione da un elemento fisico in un elemento dematerializzato e gestisce la presentazione di quest’ultimo tramite ricerca e fruizione online degli oggetti digitalizzati.

Identificazione Digitalizzazione BDL Catalogazione Validazione e pubblicazione

Identificazione Istituti culturali Progetti di digitalizzazione BDL Collezioni digitalizzate

Identificazione Archimista BDL Importazione dati Excel

Identificazione Il processo di identificazione oggetti consente di inserire (vai manuale oppure tramite importazione di dati dai cataloghi OPAC, SIRBEC, ARCHIMISTA, MANUS) in BDL gli oggetti originali gerarchicamente individuati all’interno di una collezione che può essere determinata da una tipologia di materiale, da un fondo, da un periodo storico, o da una serie di documenti di vario genere che la vanno a comporre. Il sistema consente di operare sugli oggetti inseriti/rifiutati fino alla verifica di un Supervisore dell’istituto che li può verificare o rifiutare, consentendo o meno il proseguimento del flusso. Il sistema non accetta alcuna modifica su progetti in stato “Concluso”. All’interno del sistema esistono dei legami tra oggetti originali e nel contesto BDL sono trattati solo legami verticali. I legami sono espressi attraverso il “Titolo Superiore”, ossia un titolo che raggruppa titoli inferiori.

Digitalizzazione Post produzione

Digitalizzazione Copia e associazione immagini su repository BDL Creazione HD Invio HD Archiviazione MASTER

Digitalizzazione Il processo avviene offline; in base alla lista di oggetti verificati all’interno della collezione si procede alla digitalizzazione fisica e alla postproduzione delle immagini secondo una serie di regole che BDL necessita per l’elaborazione delle immagini (standard minimi di qualità, naming convention, numero immagini). Una volta che le immagini sono state preparate vengono inviate tramite HD esterni al personale di Aria che effettua la copia fisica sul repository BDL. Terminato il trasferimento, tramite il sistema vengono eseguite le procedure di associazione delle immagini caricate rispetto agli oggetti originali presenti nella collezione. L’applicativo, per ogni cartella/immagine effettua i controlli di coerenza (verifica struttura, naming, numero immagini, DPI). Nel caso in cui ci siano anomalie, vengono scritte nel log dell’oggetto originale. Le immagini MASTER sono copiate in maniera automatica in un’area di storage differente configurata con policy di backup e ridondanza.

Catalogazione Visualizzazione cronologia Modifiche manuali Richieste di correzioni Gestione TOC Indice dei contenuti BDL Anteprima oggetto digitale Importazione dati Excel Importazione dati da cataloghi MANUS OPAC SBN ARCHIMISTA SIRBe. C

Catalogazione Questo processo consente di completare la catalogazione dell’oggetto attraverso le interfacce di modifica degli attributi e di costruzione/gestione del TOC. Inoltre è possibile revisionare gli oggetti importando i dati dei cataloghi esterni (OPAC, MANUS, SIRBEC, ARCHIMISTA) oppure andare a correggere oggetti già pubblicati. Per ogni oggetto è possibile : - Modificare i dati catalografici (o importarli dal catalogo SBN o aggiornarli tramite excel) - Visualizzare la cronologia - Modificare il TOC per l’oggetto (o importarlo da excel) - Visualizzare l’anteprima immagini o la visualizzazione finale - Richiede correzioni da parte del digitalizzatore (in caso di immagini errate) Una volta che il catalogatore ha concluso il lavoro e arricchito l’oggetto dei metadati aggiuntivi (quali accesso oggetto originale e diritti uso oggetto digitale) può passarlo in validazione e successivamente in pubblicazione.

Validazione e pubblicazione Validazione Pubblicazione

Validazione e pubblicazione Il processo di validazione consente al Supervisore dell’istituto di rendere disponibili per la pubblicazione gli oggetti in validazione. Qualora il Supervisore non ritenga l’oggetto idoneo alla pubblicazione, rifiuta la validazione; l’oggetto ritorna nella fase di catalogazione. Successivamente, una volta correttamente validato, l’oggetto viene messo in stato di pubblicazione e risulta elaborabile dalle procedure di pubblicazione che lo rendono fruibile sul portale BDL.

Portale BDL – Homepage

Portale BDL – Homepage La homepage presenta un carousel che mette in primo piano una serie di oggetti più pregiati all’interno del sistema; è possibile ricercare, navigare per istituti, per tipologia di oggetti oppure per collezioni tramite la lista collezioni.

Portale BDL – Lista collezioni

Portale BDL – Scheda collezione

Portale BDL – Scheda collezione Ogni collezione presenta una scheda descrittiva e successivamente la lista dei documenti ordinabile per rilevanza, oppure alfabeticamente con un riepilogo del numero di occorrenze trovate.

Portale BDL – Documenti collezione

Portale BDL – Navigazione per istituti

Portale BDL – Navigazione per istituto Tornando all’homepage la navigazione per istituti permette di giungere all’elenco delle collezioni, scegliendo la collezione si naviga esattamente come illustrato precedentemente.

Portale BDL – Navigazione per tipologia oggetto

Portale BDL – Navigazione per tipologia La navigazione per tipologia filtra il risultato di una ricerca per tipo oggetto (testo a stampa, archivio, musica a stampa, musica manoscritta, cartografia a stampa e manoscritta, materiale grafico).

Portale BDL – Ricerca

Portale BDL – Ricerca La ricerca invece permette una ricerca semplice (google like) che agisce sul titolo a cui è possibile associare filtri di ricerca sui campi a lista chiusa dinamica (livello bibliografico (monografia, periodico, unità documentaria), tipologia, luogo di pubblicazione (tra quelli inseriti nella piattaforma), lingua, collezione e istituto, data) Inoltre è possibile utilizzare il sistema di ricerca avanzata che permette di scegliere la tipologia di ricerca (se un termine, tutti i termini oppure nessun termine) associandolo ad una o più stringhe di ricerca e ad un campo specifico tra quelli presenti nella scheda oggetto. E’ possibile creare più campi di ricerca e associarli oppure creare più gruppi di ricerca. Per esempio posso ricercare tutti gli oggetti che presentano MANZONI nel campo autore ma che NON presentano “Promessi sposi” nel campo titolo (utilizzando due gruppi di ricerca).

Portale BDL – Risultato ricerca

Portale BDL – Risultato Ricerca Il risultato viene proposto in una griglia di oggetti : nella lista viene riepilogato la ricerca effettuata, il numero di risultati trovati e la possibilità di ordinare per rilevanza o alfabeticamente la lista. Ogni quadro riepiloga un oggetto con un titolo, livello bibliografico, collezione e istituto e tipologia (identificato con un’icona).

Portale BDL – Oggetto contenitore

Portale BDL – Oggetto contenitore Cliccando si apre la scheda oggetto che può essere contenitore (ad esempio una testata di un periodico) oppure un oggetto contenuto; nel primo caso la scheda sarà leggermente diversa, infatti presenterà l’elenco degli oggetti contenuti (che nel caso dei periodici non possono essere ricercati direttamente) e non presenterà la possibilità di sfogliare l’oggetto (visto che l’oggetto digitale corrispondente non esiste fisicamente). Nella lista dei CONTIENE si noti la possibilità di ricercare all’interno di questo elenco i titoli, questo, quando un periodico contiene parecchi titoli al proprio interno è molto utile, ad esempio se voglio cercare i volumi di un certo anno per quella specifica testata.

Portale BDL – Lista oggetto contenitore

Portale BDL – Oggetto contenuto

Portale BDL – Oggetto contenuto L’oggetto contenuto permette di andare a visualizzare poi effettivamente l’oggetto digitale che ha diverse tipologie di visualizzazioni a seconda della tipologia : archivi e materiale grafico vengono visualizzati come unica pagina, cartografia a stampa o manoscritta vengono visualizzate come mappa mentre le restanti tipologie vengono visualizzate nel formato libro a due pagine.

Portale BDL – Visualizzazione dati

Portale BDL – Visualizzazione Nello specifico della visualizzazione è presente sulla sinistra l’indice dei contenuti (dove il TOC è stato compilato) che permette di saltare direttamente alla pagina di riferimento relativa alla selezione fatta; c’è la barra di navigazione che permette di saltare direttamente a un certo numero di pagina, la possibilità di ricerca se il PDF è stato acquisito con OCR, la possibilità di modificare la tipologia di fruizione della visualizzazione pagina (a due pagine, singola pagina, multipagina), la funzione di download PDF che permette il download del PDF della singola pagina, di un range di pagine oppure di tutto il documento (non in tutti gli oggetti questa possibilità è completa), la funzione di zoom pagina che apre una nuova scheda del browser per navigare, ruotare e zoomare sulla pagina, funzioni di esportazione della risorsa in standard METS e MAG e infine la possibilità di creazione di uno shortlink per l’utilizzo di quest’ultimo come link in opac locali o su pagine della biblioteca.

Portale BDL – Zoom immagine

Portale BDL – Visualizzazione mappa

Portale BDL – Visualizzazione mappa La funzionalità di mappa permette di zoomare direttamente, navigare, ruotare l’immagine e scegliere quale immagine dell’oggetto visualizzare (ad esempio, cartografie con più fogli oppure con legende, copertine, etc).

Portale BDL – Link di riferimento www. bdl. servizirl. it/bdlfe/ Oppure digitare «Biblioteca Digitale Lombarda» su Google, il primo risultato è quello relativo al Portale BDL.

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