BAZE PODATAKA Baza podataka je organizirana i ureena

BAZE PODATAKA Baza podataka je organizirana i uređena cjelina međusobno povezanih podataka spremljenih bez nepotrebne redundancije (zalihosti). Dvije osnovne grupe: • Baze formatiranih podataka • Baze neformatiranih podataka Baze formatiranih podataka • Hijerarhijske[1] • Mrežne[2] • Relacijske Danas su gotovo isključivo u uporabi relacijske baze podataka. [1] Hijerarhijske baze podataka zasnivaju se na hijerarhijskim strukturama podataka koji imaju oblik stabla. [2] Mrežne baze podataka zasnivaju se na mreži podataka povezanih tako da ne postoje ni podređeni ni osnovni segmenti. 31. 10. 2020. 1

BAZE PODATAKA Sustav za upravljanje bazom podataka – SUBP (Database Management System – DBMS) ili za relacijske baze - RDBMS U osnovi obavlja dvije grupe poslova: • Definiranje baze podataka (Database Definition) • Rad s podacima (Database Management) Ovim je obuhvaćeno: • Definiranje tablica i relacija, • Unošenje, uređivanje, prikazivanje, pretraživanje, sortiranje i filtriranje podataka • Dohvat podataka • Zaštita integriteta podataka • Kontrola istovremenog pristupa podacima • Zaštita od neovlaštenog korištenja • Stvaranje izvještaja • Kontrola baze podataka • Obnova baze u slučaju "pada" 31. 10. 2020. 2

BAZE PODATAKA Relacijske baze podataka Tablica Relacija (Relation) predstavlja informaciju o jednom subjektu (učenik, zaposlenik, škola…) Relacija je pohranjena kao tablica. Osnovne karakteristike tablice (relacije) su: • ne postoje dva jednaka retka • ne postoje dva jednaka stupca • redoslijed redaka nije bitan • redoslijed stupaca nije bitan 31. 10. 2020. 3

BAZE PODATAKA Polje ili više polja (Atributa) kojima se može jednoznačno definirati redak (slog) tablice naziva se primarni ključ i ne može biti dupliciran u tablici Jednostavnije je, a i uobičajeno je kreirati posebno polje za identifikaciju slogova 31. 10. 2020. 4

BAZE PODATAKA Redundancija (zalihost) je pojava kad je ista činjenica nepotrebno zapisana više puta Normalizacija je postupak kojim se tablice u bazi strukturiraju tako da se izbjegne redundancija i međuzavisnost te da se stvori što konzistentniji model podataka 31. 10. 2020. 5

BAZE PODATAKA Normaliziranje pojednostavljeno znači da se tablica u kojoj se nepotrebno ponavljaju podaci organizira u veći broj tablica. 31. 10. 2020. 6

BAZE PODATAKA Povezivanje tablica Povezivanje dviju tablica vrši se preko vrijednosti primarnog ključa Povezane tablice sadrže iste vrijednosti s jedne strane (u jednoj tablici) u obliku primarnog ključa i s druge strane (u drugoj tablici) u obliku vanjskog (stranog) ključa Za razliku od primarnog ključa vanjski ključ može biti dupliciran Pravilo referencijalnog integriteta je jedno od osnovnih pravila zaštite integriteta podataka u bazi i glasi: Vanjski ključ u povezanoj tablici mora odgovarati primarnom ključu osnovne tablice, a znači da se: • Ne može mijenjati vrijednost primarnog ključa ako postoji povezani slog u drugoj tablici. • Ne može izbrisati slog u tablici primarnog ključa ako postoji povezani slog u drugoj tablici. • Ne može unijeti vrijednost vanjskog ključa prije nego se unese ista vrijednost kao primarni ključ u povezanoj tablici. 31. 10. 2020. 7

BAZE PODATAKA Primarni i vanjski ključevi 31. 10. 2020. 8

BAZE PODATAKA Tipovi relacija Tri tipa relacija - veza (Relationship) • jedan prema jedan (one-to-one) 1: 1 (jedan brod – jedan kapetan). • jedan prema više (one-to-many) 1: M (jedno mjesto – više učenika) • više prema više (many-to-many) M: M (više radnika radi na više projekata) Access ne dozvoljava direktno definiranje relacije M: M U MS Access-u «M» je označen kao « » (1: ) 31. 10. 2020. 9

BAZE PODATAKA MS Access Osnovni objekti Access baze podataka su: • Tablica (Table) – objekt koji definiramo i upotrebljavamo za pohranu podataka. • Upit (Query) – objekt koji korisniku omogućava pregled jedne ili više tablica, umetanje, ažuriranje ili brisanje podataka. • Forma (obrazac)(Form) - objekt namijenjen za unos, prikaz ili upravljanje izvođenjem aplikacije • Izvještaj (Report) – objekt za formatiranje, izračun i ispis (prikaz) izabranih podataka. • Stranice (Data Access Pages)posebna vrsta web stranica – objekt za rad s podacima preko mreže (LAN ili internet). • Makro naredba (Macro) – objekt koji predstavlja strukturiranu definiciju jedne ili više akcija koje treba izvršiti kao odgovor na određeni događaj (npr. makro koji nakon odabira nekog objekta na glavnoj formi otvara drugu formu). • Modul (Modul) – objekt koji sadrži korisničke procedure pisane pomoću VBA (Visual Basic for Application). 31. 10. 2020. 10

BAZE PODATAKA Kreiranje i pokretanje pojedinih objekata vršimo iz osnovnog prozora MS Accessa 31. 10. 2020. 11

BAZE PODATAKA Tablice Izrada tablice: iz osnovnog prozora MS Access-a (Design View - pogled Design: Prozor koji pokazuje dizajn objekata baze podataka) Pogled Design Mogući tipovi polja 31. 10. 2020. 12

BAZE PODATAKA Tipovi polja 31. 10. 2020. 13

BAZE PODATAKA Svojstva polja: Kartica General daje mogućnost svakom polju odrediti svojstava koja ga pobliže opisuju 31. 10. 2020. 14

BAZE PODATAKA Kartica Lookup Polja koja su vanjski ključevi možemo pomoću svojstva Lookup predstaviti vrijednostima polja koje ona stvarno predstavljaju u osnovnoj tablici. 31. 10. 2020. 15

BAZE PODATAKA Postavljanje primarnog ključa Izgled kreirane tablice 31. 10. 2020. 16

BAZE PODATAKA Upiti (Queries) Upite koristimo za izdvajanje slogova ili dijelova slogova iz jedne ili više povezanih tablica ili za uređivanje slogova Upiti definiraju akcije nad izvorišnim tablicama pa i sami postaju logičke tablice Temelj upitu ne mora biti isključivo tablica, to može biti i drugi upit Razlikujemo dvije osnovne vrste upita: • Upiti izdvajanja • Akcijski upiti Upiti izdvajanja su upiti koji pronalaze i izdvajaju slogove ili dijelove slogova iz jedne ili više povezanih tablica. Akcijski upiti su upiti koji mijenjaju podatke (brišu, upisuju ili čak kreiraju nove tablice). 31. 10. 2020. 17

BAZE PODATAKA Izrada upita Odabirom pogleda Design otvaramo mrežu upita. 31. 10. 2020. 18

BAZE PODATAKA Mreža upita Odabrane tablice iz kojih kreiramo upit Kriteriji za odabir polja kod kreiranje konkretnog upita Uočimo da je kriterij <>” 2004/05” sintaktički ispravno napisan, međutim školske godine su u bazi upisane u formatu XXX/X pa je i kriterij trebao glasiti <>” 2004/5”. Ishod ovog je da uneseni kriterij nije polučio nikakav rezultat u odabiru slogova! 31. 10. 2020. 19

BAZE PODATAKA Kriteriji za odabir polja 31. 10. 2020. 20

BAZE PODATAKA Rezultat upita (Rođeni prije 01. 1989. , a ime njihovog razrednika ne počinje slovom “V”) 31. 10. 2020. 21

BAZE PODATAKA Forme (obrasci) Forme su objekti namijenjeni unosu, prikazu ili upravljanju izvođenjem aplikacije. Forme su osnova sučelja između korisnika i aplikacije. Pomoću forme možemo prikazati samo ona polja koja dozvoljavamo da korisnik popunjava Iz jedne forme možemo vršiti unos u polja više tablica itd. Izrada forme: iz osnovnog prozora MS Accessa slijedeći upute “čarobnjaka” 31. 10. 2020. 22

BAZE PODATAKA Forma (obrazac) za unos (prikaz) podataka za jednu tablicu Složena forma za unos (prikaz) podataka za dvije tablice 31. 10. 2020. 23

BAZE PODATAKA Uređivanje forme 31. 10. 2020. 24

BAZE PODATAKA Uređena složena forma 31. 10. 2020. 25

BAZE PODATAKA Izvještaji (Reports) Izvještaji su objekti za formatiranje, izračun i ispis (prikaz) izabranih podataka Osnovne prednosti izvještaja u odnosu na druge načine ispisivanja podataka su: • Mogućnost izračunavanja ukupnih ili djelomičnih zbirnih vrijednosti većih skupova podataka i njihove usporedbe. • Mogućnost grupiranja podataka te odvojeni prikaz pojedinih grupa • Mogućnost izvođenja raznih složenih izračuna unutar pojedinih grupa podataka ili između grupa • Mogućnost umetanja teksta, slika ili grafikona u izvještaj. Izrada izvještaja: iz osnovnog prozora MS Access-a slijedeći upute “čarobnjaka” 31. 10. 2020. 26