Basis n n n SAP Windows SAP Easy

Basis基本操作、使用者 管理與權限設定 n n n SAP Windows SAP Easy Access Managing Favorites Change Password Create New User and Role – Create User – Create Role and Assign User – Authorization 企業資源規劃 楊子青 1

Standard Toolbar 企業資源規劃 楊子青 3

Standard Toolbar (Cont. ) 企業資源規劃 楊子青 4

2. SAP Easy Access Setting n n 上方功能表：Extras → Settings 可勾選以下四個選項試試看效果… – Display favorites at end of list – Do not display menu, only display favorites – Do not display picture – Display technical names 企業資源規劃 楊子青 5

3. Managing Favorites n 加入我的最愛 – 選擇某一功能，將之加入 • 展開某一功能表(例如Tools → Administration → User Maintenance → Users) • 按滑鼠右鍵，選Add to Favorites – 利用Transaction code快速將功能列入 • Each function in the SAP has a transaction code. • 在Favorites按滑鼠右鍵，選 Insert Transaction，輸入 transaction code (例如SU 01 D) – Favorites按滑鼠右鍵，選 Add Other Objects →勾選 Web address or file →輸入標題(Text)及網址 n 練習：新增子目錄，移動及刪除Favorites 企業資源規劃 楊子青 6

4. Change Password n n 請自行練習更改密碼 (線上說明如下) Help. sap. com，選SAP R/3 Release 4. 6 C – SAP Library → Getting Started → Startup and Shutdown of the SAP System → Passwords → Change Your Password 企業資源規劃 楊子青 7

5. Create New User and Role n 5. 1 Create User – 輸入SU 01指令，帳號(如abapxxb)，按create – Address標籤 • Title: Mr. 或Mrs. • Last Name • First Name – Logon data標籤 • Initial password • Repeat password – Default標籤 • Logon Language: EN – Roles標籤 • 按typ選項 • 假設選single roles • 假設勾選： IDES_Banking – 選save圖示存檔 企業資源規劃 楊子青 8

Authorization Concept 企業資源規劃 楊子青 15

權限物件圖示 Object class Authorization object Authorization Customer company code: Authorization A Financial accounting Object: Customer company code Company code Activity 0001 -0009 Display, change Customer company code: Authorization B * Delete 企業資源規劃 楊子青 16

Authorization (Cont. ) n n n 輸入PFCG指令 輸入Role的名稱(例如pu 95 a_xxy_role)， 按change按鈕 點選Authorizations標籤，選擇Change authorization data按鈕 (速度頗慢 ) 企業資源規劃 楊子青 17

Authorization (Cont. ) Generate Transfer 企業資源規劃 楊子青 18

權限檢查流程 Dynpro (解譯器) User authorizations in the user buffer Authorization check OK? yes Processing no 使用者登錄系統時，系統 會將使用者在profile中的 權限放到使用者buffer Message(錯誤訊息) 企業資源規劃 楊子青 20