BASE ELEVES PREMIER DEGRE Prsentation des volutions de
BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 15. 2 mai 2015 1
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Ø Directeur d’école Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire Amélioration du bloc Constat des effectifs Ø Bloc affiché en permanence Ø Aide à la réalisation du constat des effectifs Liste des états d’effectifs Ø Classement du plus récent au plus ancien Elèves en attente de vérification d’INE Ø Ajout d’un indicateur sur la page d’accueil Ø Mentionné dans le dossier de l’élève Edition des étiquettes Ø Déclinaison des étapes sous forme d’onglet Ø Affichage par défaut de la liste des responsables triée par classe Ø Validation de la liste des responsables sélectionnés Ø Ajout du format personnalisé 2
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire Ø Directeur d’école Registre des élèves inscrits Ø Liste des élèves admis définitivement et/ou des élèves radiés de l’école Liste pour le médecin scolaire Ø Ajout de colonne lors de l’affichage et dans les exports Ø Affichage systématique d’une « Ecole de provenance » Liste des élèves par service périscolaire Ø Pour chaque service périscolaire, possibilité d’édition d’une feuille de suivi des présences pour une semaine 3
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire Amélioration du bloc « Constat des effectifs » ØAffichage permanent du bloc ØAjout des demandes venant de l’IEN ØAdaptation du bloc afin de suggérer au directeur les prochaines actions qu’il a à réaliser ØModification de l’écran de création pour permettre l’accès directe à une demande ØAutomatisation de l’opération de l’archivage 4
Bloc « Constat des effectifs » 15. 1 Rappel de l’écran actuel : ØBloc affiché de la rentrée au 31 octobre ØUniquement les campagnes créées par le DASEN Période où la demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 31 octobre 5
Bloc « Constat des effectifs » 15. 2 Nouvel écran plus intuitif : ØBloc affiché tout au long de l’année ØPrise en compte des campagnes créées par le DASEN et l’IEN Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 6
Tant qu’il n’y a pas de demande Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 7
Avant la date d’observation (1/6) La demande s’affiche et indique au directeur qu’il aura un calcul des effectifs à réaliser. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 8
A partir de la date d’observation (2/6) Le directeur a accès à un lien qui lui permet de calculer les effectifs. Ce lien se transforme en bouton « Valider » s’il lance un calcul ou disparaît après la date limite de validation Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 9
A partir de la date d’observation (3/6) Si le directeur clique sur le lien, il accède à l’écran de calcul des effectifs constatés avec les critères pré-remplis avec les paramètres de la demande. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 10
A partir de la date d’observation (4/6) Le de Ce ou directeur a accès à un bouton « Valider » qui lui permet valider le dernier calcul des effectifs enregistré. bouton se transforme en bouton « Archiver » s’il valide disparaît après la date limite de validation. Lien qui mène vers consultation de l’état la Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation Si le directeur a enregistré plusieurs états pour la demande, il a accès à tous ces calculs. Ce lien disparaît suite à la validation d’un calcul. 15 jours 11
A partir de la date d’observation (5/6) Le directeur a accès à un bouton « Archiver » qui lui permet d’archiver le calcul validé. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 12
A partir de la date d’observation (6/6) Si le directeur archive. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 13
Après la date limite de validation (1/3) Si le directeur n’a pas enregistré de calcul : Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 14
Après la date limite de validation (2/3) Si le directeur n’a pas validé : Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 15
Après la date limite de validation (3/3) Un archivage automatique est réalisé juste après la date limite de validation. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 16
Après la date limite de validation + 15 jours A partir de la date de validation +16 jours, la demande n’est plus affichée. Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 17
Cas plusieurs demandes en simultanées Si une deuxième demande est faite aux directeurs d’école On affiche les demandes par date d’observation croissante Période où une demande est affichable Date de création Date d’observation Date limite de validation 15 jours 18
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Liste des états d’effectifs ØClassement du plus récent au plus ancien Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire 19
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Elèves en attente d’une vérification d’INE Ø Ajout d’un indicateur sur la page d’accueil Ø Mentionné dans l’onglet « Identification » de la fiche élève Médecin scolaire Service périscolaire 20
Elèves en attente de vérification d’INE (1/2) Mention sur la page d’accueil 21
Elèves en attente de vérification d’INE (2/2) Mention dans le dossier de l’élève : - Elèves > Scolarité > Consulter et éditer le dossier étendu d’un élève - Gestion courante > Elèves 22
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire Edition des étiquettes ØDéclinaison des étapes sous forme d’onglet ØModification des critères de recherche pour tenir compte des fratries lors de l’édition ØAffichage par défaut de la liste des responsables triée par classe ØValidation de la liste des responsables sélectionnés ØAjout du format personnalisé 23
Edition des étiquettes (1/5) Déclinaison des étapes sous forme d’onglet 24
Edition des étiquettes (2/5) Onglet de « Sélection des responsables » Suppression du critère sur le niveau et ajout du critère de fratrie si l’on sélectionne une classe La totalité des responsables s’affiche par classe de l’aîné de la fratrie lorsque l’on arrive sur la page Possibilité de sélectionner ou de désélectionner tous les responsables Le directeur peut sélectionner et garder sa sélection lorsqu’il change de page 25
Edition des étiquettes (3/5) Onglet de « Récapitulatif de la sélection » Possibilité de supprimer responsable de la liste un L’ascenseur permet de visualiser la liste des responsables L’aîné de la fratrie est en gras 26
Edition des étiquettes (4/5) Onglet de « Configuration des étiquettes » L’adresse ne peut être cochée que si le nom de l’école l’est également Possibilité de choisir le format Personnalisé Une info bulle précise que l’aperçu de la planche reste statique 27
Edition des étiquettes (5/5) Onglet de « Configuration des étiquettes » 28
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves inscrits ØPrise en compte des élèves des radiés dont l’admission était antérieure à la date saisie par le directeur Registre des élèves Modification du libellé Médecin scolaire Service périscolaire Ajout d’une case à cocher 29
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Service périscolaire Amélioration de la liste des élèves pour le médecin scolaire/médecin PMI ØAjout de 2 nouvelles colonnes : Øle niveau de l’élève Øla date d’effet de l’admission définitive dans l’école ØAffichage systématique d’une « Ecole de provenance » 30
Liste des élèves pour le médecin scolaire / médecin PMI (1/3) Ajout de deux colonnes Modification de la colonne « Ecole de provenance » Tri sur le prénom supprimé 31
Liste des élèves pour le médecin scolaire / médecin PMI (2/3) Modification de la colonne « Ecole de provenance » Ajout de deux colonnes 32
Liste des élèves pour le médecin scolaire / médecin PMI (3/3) Ajout colonnes Ajout de deux la colonne Niveau et Date d’effet d’admission définitive Modification de la colonne « Ecole de provenance » Ajout d’une colonne contenant l’UAI de l’école 33
Evolutions de la version 15. 2 Sommaire Directeur Bloc « Constat des effectifs » Liste des états d’effectifs Vérification d’INE Edition des étiquettes Registre des élèves Médecin scolaire Liste des élèves par service périscolaire ØLes infobulles remplacent les légendes et informent le directeur sur le critère de recherche par service périscolaire ØPour chaque service périscolaire, possibilité d’édition d’une feuille de suivi des présences pour une semaine Service périscolaire 34
Liste des élèves par service périscolaire (1/2) Suppression critères de tri des Ajout d’infobulles 35
Liste des élèves par service périscolaire (2/2) Modification de la colonne « Présence en date du »
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