BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur
BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les Passages
Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages » , soit sur le lien du même nom.
Passages Ce module se compose de trois parties distinctes : • Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage • Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage • Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF
Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N° 1 : Les élèves de CE 2 de l’école passent au CM 1, ils resteront dans l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est. Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE 2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Remarque : Une décision peut être annulée en cliquant sur le bouton « retirer » Aucun élève ne quittant l’école, le directeur valide les décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les CE 2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE 2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N° 2 : • Les élèves de CM 2 passent en 6ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM 2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Remarque : Dans notre exemple, l’élève BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition de maintien. Le directeur coche les autres élèves concernés par la décision de passage en 6ème Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Tous les élèves passant en 6ème sont cochés automatiquement par l’application. Le directeur valide les décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation automatique à la rentrée prochaine des élèves qui passent en 6ème
Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les CM 2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM 2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N° 3 : • Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les premiers élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche tous les élèves quittent l’école suite au passage. Il valide les décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente.
Enregistrer globalement des décisions de passage Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section. Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche le nom de tous les élèves quittent l’école suite au passage. Il valide les décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente
Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine.
Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N° 4 : Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain. Ces enfants restent tous dans la même école
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer les décisions de passage concernant les 8 élèves qui changent de cycle Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné
Enregistrer globalement des décisions de passage Aucun élèves ne quittant l’école , le directeur valide les décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain
Passages • Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage • Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Ce traitement est individuel, il permet : Soit d’effectuer un passage individuel sur l’année en cours : (l’ enfant doit avoir dans son cursus scolaire les deux niveaux sur l’année scolaire) Soit de modifier une décision de passage prise précédemment (Année scolaire N+1) 1. Nous allons modifier une décision de passage au CE 2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE 1 dans la même école l’année prochaine.
Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une décision de passage.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton cher.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton radio qui se trouve devant le nom de l’élève Il renseigne la décision de maintien pour l’élève sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de passage. »
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Passages • Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage • Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF
Editer des listes Quatre listes sont disponibles : • liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle • liste des décisions de passage par classe • liste des élèves quittant l'école suite à un passage • liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes • liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des listes • liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des liste des décisions de passage par classe
Editer des listes • liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes • liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes • liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes • liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage. Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.
Vérification des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.
Vérification des décisions de passage
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