Base de Donnes MCD Introduction avec Access Quinio

Base de Données / MCD Introduction avec Access Quinio Nanterre 2008 Quinio 1

Mono table l 3 phases pour la création d ’une base » Conception PAPIER – Structure : Champ, format, contrôle, Clé » Création et Saisie – Avec le SGBD utilisé – Saisie ou migration des données » Utilisation – Requêtes simples Quinio 2

Gestion des étudiants l On choisit DES attributs : » NOM » Prénom » Age » Nationalité l UNE clef : » Code-étudiant Quinio 3

Conception PAPIER de la Base Etudiant On appelle Entité : ETUDIANT Etudiant Code-étudiant Nom Prénom AGE Nom de l ’entité Champs clé primaire Propriétés détectées à partir de l ’analyse des besoins Clé primaire : UNIQUE pour un enregistrement Quinio 4

Création de la Base et de la table Etudiant (ACCESS) Création de la base Création d ’une nouvelle table en mode création Quinio 5

Création de la table Etudiant : Format, Clé primaire et contrôle Nom de la table Etudiant Code-étudiant Nom Prénom Age clé champs Nature des champs et format (texte) Contrôles (>18 et <28) Quinio 6

Saisie des enregistrements de la table Etudiant Nom des champs Saisies au clavier par ligne (enregistrement) On vérifie les contrôles Quinio 7

Utilisation de la table Etudiant : Création des requêtes La table concernée Les champs désirés + les critères de sélection + l ’ordre du tri Quinio 8

Gestion des étudiants (suite) Quinio 9

Multi - tables l Conception PAPIER des tables » Structure des tables : Champ, format, contrôle, Clé » Relation 1 -n entre les tables Création et Saisie l Utilisation l » Requêtes multi-tables l Cas d ’une relation n-n » conception, création, requêtes Quinio 10

Conception PAPIER de la table Nationalité On appelle Entité : NATION Nation Code-nat Nation Accord Nom de l ’entité Champs clé primaire Propriétés détectées à partir de l ’analyse des besoins Clé primaire : UNIQUE pour un enregistrement Quinio 11

Conception PAPIER de la relation 1 -n Relation logique entre ETUDIANT et NATION Un étudiant est d ’une nationalité et d ’une seule Etudiant Nation Code-étudiant Nom AGE Code-nat Nation accord Dans une nationalité on a 1 ou un nombre indéfini d ’étudiants Quinio 12

Conception PAPIER de la relation 1 -n Relation logique entre ETUDIANT et NATION Etudiant 1, 1 appartient Code-étudiant Nom AGE code-nat 1, n Nation Code-nat Nation accord Quinio 13

Schéma relationnel (SGBD) Relation logique entre ETUDIANT et NATION Etudiant Nation Code-étudiant Nom AGE Code-nat Nation accord Quinio 14

Création de la Table Nation Modification de la base Création d ’une nouvelle table en mode création Quinio 15

Création de la Relation Cliquer droit et relier (sans decliquer) les champs correspondants de deux tables à mettre en relation Vérifier les champs mis en relation Appliquer (si souhaité) l ’intégrité référentielle Quinio 16

Saisie avec la relation l Si on a demandé l ’intégrité » On ne peut saisir un code-nat non présent dans la table Nation » On assure la COHERENCE des tables Quinio 17

Utilisation de la table Etudiant : Création des requêtes multi-tables Les tables concernées Les champs désirés + les critères de sélection + l ’ordre du tri Quinio 18

Gestion des étudiants (suite) 12 en Compta 6 en droit des affaires 14 en micro-économie 15 en Compta 16 en stratégie 5 en micro-économie Quinio 19

Conception PAPIER de la relation n-n Relation logique entre ETUDIANT et COURS Etudiant Un étudiant a une note dans plusieurs cours Code-étudiant Nom AGE code-nat Cours Code-cours Coeff Libelle Dans un cours on a plusieurs étudiants On ne peut pas mettre les champs de COURS dans ETUDIANT On ne peut pas mettre les champs de ETUDIANT dans COURS Quinio 20

Conception PAPIER de la relation n-n Relation logique entre ETUDIANT et COURS Etudiant Code-étudiant Nom AGE code-nat 1, n suit o, n Cours Code-cours Coeff Libelle On ne peut pas mettre les champs de COURS dans ETUDIANT On ne peut pas mettre les champs de ETUDIANT dans COURS Quinio 21

Schéma relationnel (SGBD) Relation logique entre ETUDIANT et COURS Etudiant Code-étudiant Nom AGE code-nat Un étudiant a une note dans plusieurs cours Cours Notes Code-cours Code-étudiant Note Code-cours Coeff Libelle Dans un cours on a plusieurs étudiants Quinio 22

RESUME Création et Saisie avec la relation n-n Création des 3 tables l Création de la relation l » Etudiant vers Notes » Cours vers Notes l Saisie des enregistrements » Utilisation des formulaires l Utilisation via les requêtes Quinio 23

Les Bases De Données (BDD) Conception / Création/ Utilisation l 1 Elaboration de la structure de la base » Définition des tables » Pour chaque table définition des champs (Clé ou non) » Pour chaque champ définition du type, format, valeur par défaut, liste de choix, message d'erreur, etc » Définition des relations entre les tables (contrôle d'intégrité) l 2 Saisie des valeurs dans les tables » En mode feuille » Avec contrôle de l'intégrité et de la cohérence l 3 Utilisation de la base » Par des requêtes simples » Par des requêtes avec champs calculés Quinio 24

Les Bases De Données (BDD) Principe des relations Produit 1 n code. P cod. Ca Prix Produit cod. P codca Prix Stock l Catégorie » Données stable logiquement liées (ensemble) » Ex : Client, Produit, Fournisseur, Etudiant, Cours » Chaque table a une ou plusieurs Clés cod. Ca Libelle nn Client Comm cod. Cl Adress Tel code. P cod. Cl Qte 1 Définir les tables (entités) l Quinio 2 Définir les relations » Lien logique entre 2 tables (mouvement) » Repose sur la répétition d'une (ou plusieurs) clé(s) 25

Exercice Maison culture • Vous dirigez une maison de la culture qui programme des spectacles vivants (théâtre, danse, etc. ). Chaque spectacle est représenté entre 1 et indéfini de fois. • Les spectateurs peuvent s'abonner, ils ont alors une réduction de 30% sur les places. • Vous voulez gérer le CA de la maison (le prix des place est unique par représentation) et les données spectateurs Quinio 26

Exercice modèle E/A (1) : correction modèle E/A Spectacle nom-spec metteur genre durée coût-spec acteur 1 acteur 2. . . 1, n représenté 1, 1 Représentation num-rep nom-spec date-rep heure-rep prix-place 0, n Client num-cli nom-cli adresse-cli tel-cli abonné (O/N) Quinio Date-abonn 1, n assiste 27

Les tables et les relations à créer Spectacle nom-spec metteur genre durée coût-spec acteur 1 acteur 2. . . 1, n Représentation num-rep nom-spec date-rep heure-rep prix-place assiste 1, n num-cli num-rep paiement 1, n Client Quinio num-cli nom-cli adresse-cli tel-cli abonné (O/N) Date-abonn 28

Les Bases De Données (BDD) Cas : base cinéma (1) l Un critique de cinéma veut gérer l'ensemble des données sur les films qu'il a vu » Caractéristiques des films (titre, metteur, durée, genre, avis donné) » Les caractéristiques de chaque acteur (age, nom, notoriété, langue) » La bibliographie de chaque acteur (les rôles tenus dans chaque film référencé et l'avis donné) l Il veut retrouver rapidement (pour un papier, etc. ) » L'avis qu'il a donné sur les précédents film d'un metteur en scène ou de l'acteur » Les derniers rôles joués par un acteur et l'opinion qu'il en a eu Quinio 29

Les Bases De Données (BDD) Cas : base cinéma (2) l Exemple de données : » » Asterix de C Zidi (1 h 50) / 1998 Les visiteurs I, Poiré (1 h 30) / 1992 Le grand Bleu, L Besson (3 h) / 1987 C Clavier né en 1952 (Français, 1 m 52) joue dans les visiteurs et Asterix » G Depardieu né en 1948 (Français, 1 m 90) joue dans Asterix les valseuses (film de B Blier de 1973 le rôle de Jean Claude) et dans Germinal de C Berri en 1993 le rôle de Maheu » Reno joue dans le Grand Bleu le rôle de Enzo » Jean Bouise né en 1938 joue le rôle d'oncle louis dans le grand Bleu et celui du medecin dans le dernier combat (Luc Besson 1982 de 1 h 30) Quinio 30

Les Bases de Données (BD) Cas : base cinéma (3) l l Concevoir le modèle conceptuel de la base SI VOUS AVEZ ACCESS » Réaliser le schéma relationnel de cette base (Access): – Créer les tables et les contrôles nécéssaires » Avec ACCESS : – Saisir les données précédente et écrire les requêtes qui correspondent aux besoins exprimés. Quinio 31