Base de Datos Una base de datos es

Base de Datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Tablas de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, . . . Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila

Campos Código Nombre Apellidos Dirección C. P. 46723 Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521 Registro 4 4

Tipos de campo TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65. 535 caracteres. Numérico Para introducir números. Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora. Moneda Para introducir datos en formato número de tipo moneda. Autonumérico Numera automáticamente el contenido Sí/No Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web. Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.

Tamaño de los campos TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN Texto Por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255 Memo Hasta 65. 535 caracteres. Numérico Entero. Almacena valores enteros entre -37. 768 y 32. 767. Largo. Para valores enteros entre -2. 147. 483. 648 y 2. 147. 483. 64. Simple. Entre -3, 402823 E 38 y -1, 401298 E-45 para valores negativos; y entre 1, 401298 E-45 y 3, 402823 E 38 para valores positivos. Doble. Entre -1, 79769313486231 E 308 y 4, 94065645841247 E-324 para valores negativos; y entre 1, 79769313486231 E 308 y 4, 94065645841247 E-324 para valores positivos. Autonumérico Son de tipo Entero largo.

Relaciones Las tablas se relacionan entre sí de forma que a partir de los datos de una tabla se pueda acceder a los datos de otra tabla. Esto se conoce como Relaciones Campos Código Nombre Apellidos Dirección C. P. Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723 Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625 Registro 4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521 Campos Item Accesorio Localización Código parte C. P. Registro 1 1 Tapa gasolina A 45 s 3320 46723 Registro 2 2 Filtro aire B 16 L 1245 46625 Registro 3 3 Tapacubos A 12 S 1455 46625 Registro 4 4 Tornillo B 5 P 8962 46521

Clave principal o primaria Una clave principal es un campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro. En caso de que tengamos que relacionar varias tablas entre sí, deberemos definir una clave principal en cada una ellas, que será del mismo tipo de campo. Así podemos tener dos tablas relacionadas: una con los datos de los clientes y un campo código como clave principal, y otra con los pedidos efectuados por los mismos con otro campo.

Consultas Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Hay dos tipos de consultas: consultas de selección y consultas de acción. pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Las consulta de selección nos permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados.

Formularios Un formulario es el objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de una tabla CLIENTES. Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pudiendo ser usados tanto con tablas como consultas.

Informes Un informe es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. el área del informe está dividida en tres partes: encabezado de página, detalle y pie de página.