BARTIN NVERSTES DI LKLER GENEL KOORDNATRL ERASMUS OFS
BARTIN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS OFİSİ 2018 -2019 AKADEMİK YILI ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 1. ORYANTASYON TOPLANTISI YK DERSLİKLERİ – AĞDACI KAMPÜSÜ 15 MART 2018 (PERŞEMBE) SAAT: 14. 30
Oryantasyon Sunumu İçeriği Hareketlilik Süreçleri Süreç İçerisinde İrtibat Noktaları Pasaport, Vize ve Konaklama Hibenin Ödenmesi Öğrenim Faaliyetinin/Derslerin Tanınması Hangi Üniversiteye Nasıl Başvurabilirim?
Hareketlilik Süreçleri Hareketlilik Öncesi - Feragat - Karşı Üniversiteye Başvuru - BÜ Erasmus Ofisi Evrak Süreçleri - Pasaport – Vize Süreçleri - OLS 1. Değerlendirme Hareketlilik Esnası - Ders Değişiklikleri - OLS Online Kurslar - Dönem Uzatma Hareketlilik Sonrası - Transkript ve Katılım Belgesi - Çevrimiçi Anket ve OLS 2. Değerlendirme
Feragat Süresi Feragat süresi 15 gündür. Mücbirbir sebep gerektirmediği takdirde bir sonraki başvuruda -10 puan kesintisi uygulanacaktır.
Karşı Üniversiteye Başvururken İstenebilecek Belgeler Başvuru Formu (Application Form) Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement before the Mobility) Dil Puanı (Language Certificate) Transkript (Transcript of Records) Başvuru Kabul Olduğunda İmzalı Kabul Belgesi (Letter of Acceptance) İmzalı Öğrenim Sözleşmesi Konaklama Bilgi Formu Dil Kursları Bilgisi
Karşı Üniversiteden Onay Geldikten Sonra Sigorta (Insurance) min. 30. 000 avro teminatlı Ayakta tedaviyi ve eğitim süresini karşılamalı. Pasaport (Passport) Karşı üniversiteden onay geldikten hemen sonra başlanmalı (öncesinde de başlanabilir). Vize (Visa) Kabul Belgesi gelir gelmez randevu alınmalı. Bazı konsolosluklar vize şirketlerine yönlendiriyor. Avro Hesabı (Euro Account) Ziraat Bankası Bartın Merkez (Hükümet Caddesi) Şubesi
BÜ Erasmus Ofisi Evrak Süreçleri Kabul Belgesi (Letter of Acceptance) alınır. Akademik Tanınma Formu bölüm ile doldurulup imzalandıktan sonra ofise teslim edilir. Bu belgeler ofiste doldurulup imzalanır. Dilekçeler (30 AKTS ve Ders Saydırma) Taahhütname (Recognisance) ile Sağlık ve Sigorta Beyanı (Health and Insurance Declaration) Öğrenci Sözleşmesi (Hibe Sözleşmesi)
Hareketlilik Başlarken OLS (Online Linguistic Support) Hareketlilik için tüm hazırlıklar tamamlandığında OLS 1. değerlendirmesi online olarak gerçekleştirilir. Mail adresine tanımlı olarak hareketlilik öncesinde yapılması gerekmektedir. Sistem girişi yapıldıktan sonra hareketlilik bitiş tarihi sisteme girilmelidir. Hareketlilik sonrasında 2. değerlendirme alınacaktır.
Hareketlilik Esnasında Varış Belgesi Öğrenim Sözleşmesi (Changes to Learning Agreement) Online Dersler (Online Courses) Aylık Rapor (Monthly Reports) Dönem Uzatma Formu (Duration Extension Form)
Hareketlilik Sonrasında Transcript veya Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement After the Mobility) Katılım Belgesi Akademik Tanınma Formu Pasaport OLS 2. Değerlendirme Çevrimiçi Anket
Bu süreçte kimlerle muhatap olacağım? Bölüm koordinatörü ile Öğrenim Sözleşmeleri (Learning Agreements) Hareketlilik öncesinde ve esnasında değişiklik olduğunda mutlaka bu bilgilerin güncellenip learning agreement ile kayıt altına alınması gerekmektedir. Aylık Rapor Akademik Tanınma Formları (Academic Recognition Form) ÖNEMLİ: Tüm akademik işlemler için Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kararları alınacağı için tüm evrakların imzalı ve zamanında teslim edilmesi gerekmektedir.
Erasmus Ofisi ile Vize işlemleri (Teyit Yazısı veriyoruz) Pasaport İşlemleri (25 yaş üstü öğrencilerin pasaport süreci) Konaklama yerinin belirlenmesi Kabul belgesinin alınması Sigortanın yapılması HARİÇ Tüm diğer süreçlerde bizim aracılığımızla işlemler yürütülecektir.
Evrakların Teslimi Tüm evrakların bireysel olarak ya da posta yoluyla teslim edilmesi gerekmektedir. Öğrenci (Hibe) Sözleşmesi ve Taahhütname ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Diğer belgelerin teslimi pdf olarak taranmış olabilir. Diğer tüm belgeler taranmış haliyle teslim edilebilir (PDF formatında olmalıdır, JPEG veya CAMscanner haliyle değil). ÖNEMLİ: İmza süreçlerini öğrencilerin kendileri tamamlamaları gerekmektedir. Koordinatörlüğümüze tüm imza aşamaları tamamlandığında evraklarınızı teslim ediniz.
Ücretsiz Dil Kursu 80 saatlik Reading, Writing ve Speaking becerilerini kapsayan bir eğitim 17 Mart – 20 Mayıs tarihlerinde Cumartesi ve Pazar Derslere %80 katılım zorunludur. Katılım sağlamayan öğrenciler bu haklarını kaybedeceklerdir. Gidilen üniversitenin dil kursları varsa belge istenecektir. Belge ile kanıtlanmayan kurs günleri için hibe verilmeyecektir.
Pasaport, Vize ve Konaklama 25 yaş altı harçsız pasaport (25 yaş üstü üniversitemizden yazı almalıdır). Bordo pasaport http: //epasaport. gov. tr adresinden randevu Öğrenci belgesi ile Vergi Dairesine başvuru Pasaport cüzdan bedeli 108 TL
Pasaport Cüzdan Bedeli için Anlaşmalı Bankalar Akbank Aktifbank Albaraka Türk Katılım Bankası Alternatif Bank Anadolubank Arap Türk Bankası Citibank Denizbank Burgan. Bank Fiba. Banka Finansbank Garanti Bankası HSBC Bank ING Bank Kuveyt Türk Katılım Bankası Odeabank Şekerbank T. C. Ziraat Bankası ICBC Turkey Bank A. Ş. Turkish. Bank Turkland Bank Türk Ekonomi Bankası (TEB) Türkiye Finans Katılım Bankası Türkiye Halk Bankası Türkiye İş Bankası Türkiye Vakıflar Bankası Yapı ve Kredi Bankası Ziraat Katılım Bankası
Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi İstenilen Belgeler: Harç Muafiyet Yazısı T. C. Kimlik 2 adet biyometrik fotoğraf Dekont Bartın Emniyet Müdürlüğü İrtibat Tel: (0378)2277279 Dahili: 5410 -5420 Fax: (0378)2275220 E-mail : bartinpasaport@egm. gov. tr
Vize İşlemleri Vize sürecinde koordinatörlüğümüzden alacağınız sadece vize teyit yazısıdır. İlgili Konsolosluklarla irtibata geçerek istenilen belgeleri öğreniniz.
Konaklama Hareketlilik sağlanacak üniversite, başvuru esnasında konaklama için sizlerden bilgi isteyecektir. Karşı üniversite iletişime geçildiğinde konaklama ihtiyacınızdan bahsetmelisiniz. Genellikle üniversiteler, başvuru formlarında nasıl bir konaklama istediğiniz konusunda sizlerden bilgi talep eden formları doldurmanızı isteyecektir. Erken başvuru durumunda üniversitelerin yurtlarında yer bulma şansınız olacaktır. Hayat Pahalılığı https: //www. numbeo. com/cost-of-living/
Hibenin Ödenmesi %80 Hareketlilik Öncesi %20 Hareketlilik Sonrası Hibe Kesintisi: Zamanında evraklar teslim edilmediğinde %20 Derslerin tümünden başarısız olunduğunda %40 (Yarısından fazlası devamsızlıktan kaynaklı ise %50) 10 Kredinin altında başarı sağlandığında %20 OLS ve Çevirimiçi Anket’in en az biri uygulanmadığında her biri için %5
Öğrenim Faaliyetim/Derslerim Tanınacak mı? Öğrenim sözleşmesi imzalandığında ve değişiklikler de bu sözleşme ile belirtildiğinde yapılan alınan tüm dersler orijinal kodları, isimleri ve kredileri ile tanınmaktadır. Döndükten sonra transkriptlerinizde orada almış olduğunuz dersleri (burada muaf tutulduğunuz dersleri parantez içerisinde) göreceksiniz. Aynı zamanda transkriptlerinizin açıklama kısmında ilgili dersleri hangi akademik yılın hangi döneminde ve hangi üniversitede aldığınız belirtilmiş olacaktır. Aynı zamanda diploma ekinizin 6. 1. ekinde bu hareketlilikten faydalandığınız belirtilecektir.
Erasmus+ Öğrenim İmkanları Yurtdışında bir üniversitede eğitim alma Yeni kültürler ve diller tanıma Online Dil Kursları Hareketlilik öncesi dil kursları Tam Tanınırlık CV
Hareketlilik Sağlanacak Üniversiteler için Başvuru
University of Oviedo Kazanan öğrencilerin isim listelerini üniversitemiz mail olarak aşağıdaki belgelerin taranmış halleri ekte gönderecektir. İstenen Belgeler: Application Form Erasmus Program Learning Agreement Erasmus Students ID Card or Passport Bu üniversiteye postayla belge göndermiyorsunuz. İlgili Üniversite Linki: http: //www. uniovi. es/en/internacional/extranjeros/nominacion Başvuru için e-mail: Son Başvuru Tarihi: inter. incoming@uniovi. es 30 Mayıs (Güz Dönemi için) – 15 Kasım (Bahar Dönemi için)
Umea University Öğrenci aday gösterme işlemi koordinatörlüğümüzde yapılacak olup, Bartın Üniversitesi koordinatörü tarafından online olarak yapılacaktır. Son Aday Gösterme Tarihi: 3 Nisan (Güz Dönemi için) – 1 Ekim (Bahar Dönemi için) Son Başvuru Tarihi: 15 Nisan (Güz Dönemi için) – 15 Ekim (Bahar Dönemi için)
Technical University of Madrid Öğrenciler bu üniversitelere başvurularını kendileri yapmaktadırlar. Başvuru Evrakları: Erasmus öğrencisi seçildiğinize dair okulumuzdan/koordinatörlüğümüzden bir yazı Learning agreement Language Certificate (sınavı yürüten birim olarak Yabancı Diller Bölümünden) Transcript of Records (İngilizce) Başvuru Son Tarihi: 30 Haziran (Güz Dönemi için) – 31 Aralık (Bahar Dönemi için) Detaylı bilgi için online pdf sayfa linki: http: //www. upm. es/internacional/Students/Exchange. Mobility. Programs/Foreign+ Students+Guide
Napoli Federico II Bu üniversiteye başvuru koordinatörlüğümüz aracılığı ile yapılmaktadır. Seçilen öğrencilerin aşağıdaki bilgileri ile liste halinde gönderilir. full name of the student's e-mail address sex nationality place and date of birth name and ERASMUS code of the sending institution field of studies level period of stay (1 st term, 2 nd term, full academic year)
Napoli Federico II (devamı) Bu bilgiler alındıktan sonra, karşı üniversiteden bir e-mail alınacak ve bu e-mail içerisinde kullanıcı adı ve şifre gelecektir. http: //www. concorsi. unina. it/eras. Inc/Welcome. do Yukarıdaki arayüzden kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilecek ve başvuru buradan yapılacaktır. Başvuru Süresi: 09/04/2018 – 15/06/2018 (Son tarih) Form doldurulduktan ve başarılı bir şekilde kayıt tamamlandıktan sonra çıktısı alınıp imzalanması, bölüm ve kurum koordinatörlerine imzalatılması, kimlik veya pasaport fotokopisi ile birlikte posta yoluyla veya taranmış hallerinin e-mail yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. FAX kabul edilmemektedir. Bu bilgilerle ilgili sayfaya aşağıdaki linkten ulaşılabilmektedir. http: //www. international. unina. it/contenuto. php? id_group=8&id_pag=2 http: //www. unina. it/unina-international/student-mobility/erasmus#before_arrival
Poznan University of Life Sciences Dikkat! Bu üniversitede dersler modül olarak seçiliyor. Tek tek ders seçimi yapılmıyor. Öğrencilerden B 2 düzeyinde İngilizce bilgisi istenmektedir. 1. Adım: Online olarak kayıt olunuyor. 2. Adım: Gerekli alanlar dolduruluyor. (El ile doldurulmuş başvurular kabul edilmiyor). Ana menüde DOCUMENTS başlığında tüm formlar bulunabilmektedir. Başvuru için: Application Form Accommodation and Activities Form Learning Agreement Tüm formlar aşağıdaki adrese gönderiliyor Poznan University of Life Sciences International Relations Office (Aneta Dach) ul. Wojska Polskiego 28 60 -637 Poznań, Poland Son Başvuru Tarihleri: Güz Dönemi – 31 Mayıs Bahar Dönemi – 30 Kasım http: //www. erasmusplus. up. poznan. pl/en/study
University of Evora Son Başvuru Tarihi: 15 Temmuz (Güz Dönemi için) – 15 Kasım (Bahar Dönemi için) Bütün formların bilgisayar ortamında doldurulması gerekmektedir. İlgili e-mail adresi: mobilidade@scc. uevora. pt İlgili sayfa linki: http: //www. en. mobilidade. uevora. pt/alunos_in/erasmus
University of Craiova Son başvuru tarihi: 30 Mayıs (Güz Dönemi için) – 30 Kasım (Bahar Dönemi için) Koordinatörlüğümüz öğrencilerin isimlerini karşı üniversiteye bildiriyor. Daha sonra aşağıdaki belgeler tamamlandığında posta ya da e-mail olarak bu adreslere gönderiliyor: Postal Address: Departamentul de Relatii Internationale, Camera 445, Universitatea din Craiova, Str. A. I. Cuza, nr. 13, Craiova, 200585, jud. Dolj, România E-mail: mic. gabriela. anca@gmail. com Başvuru Belgeleri: Learning Agreement Transcript of Records ID Card/Passport a medical certificate issued by a medical clinic stating that they are clinically healthy (and do not suffer from any chronic disease) and which shall also include a list of their vaccinations (this is necessary in order to apply for the residence permit). The document must be translated into English İlgili üniversite linki: http: //www. ucv. ro/international/programe_europene/studenti_incoming. php
Jan Evangelista Purkyine in Usti nad Labem Başvurular online yapılıyor. Online Başvuru buradan (here) ulaşılabilir. Burada (here) ya da burada (here) verilen dersleri seçerek öğrenim sözleşmesini de oluşturabiliyorsunuz. Yardıma ihtiyacınız olduğu takdirde buradan talimatları (here) okuyabilirsiniz. Transkript, Bartın Üniversitesinden alınan İngilizce bir transkript olmalıdır. Öğrenci Kart Başvurusu, online olarak buradan (Student´s card application) yapılabilir. Bu kart ile üniversite tarafından sağlanan imkanlara, toplu ulaşımda dönemlik indirime, kütüphane üyeliğine, kantin yemekleri vs. gibi diğer fırsatlardan yararlanmaya çalışılabilir. Dil Belgesi, tüm öğrencilerden B 1 ve üstü dil düzeyinde olacak şekilde gerekmektedir. Bu belgeyi Yabancı Diller Bölümünden alabilirsiniz. Konaklama Başvuru Formu, buradan (here) doldurulabilir. Yoğunlaştırılmış Çekçe Dil Kursu için istendiği takdirde buradan (Application for the intensive Czech language course) başvurulabilir.
Jan Evangelista Purkyine in Usti nad Labem (devamı) Bütün belgelerin taranıp şu adrese gönderilmesi: incoming@ujep. cz Ya da buraya posta ile gönderilmesi gerekmektedir: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Department for External Relations (Erasmus Programme) Pasteurova 1 400 96 Ústí nad Labem Czech Republic Son Başvuru Tarihi: 1 Kasım (Bahar Dönemi için) – 15 Mayıs (Güz Dönemi için)
Jagiellonian University Son başvuru tarihi: Mayıs 30 (Güz Dönemi için) – 30 Kasım (Bahar Dönemi için) Başvuru kabul edildikten sonra kabul mektubu ve bilgi formu (oradaki yaşam ve eğitim bilgileri hakkında) gönderiliyor. Önce e-mail olarak gönderilirken daha sonra posta yoluyla Haziran veya Temmuz aylarında gönderiliyor. Online başvuru buradan (Exchange Application Form) yapılıyor. Daha sonra bu formun çıktı hali alınıp, Bartın Üniversitesi’ndeki Erasmus+ kurum koordinatörü tarafından imzalanıp kaşe/mühür basılıyor. Minimum B 1/B 2 düzeyinde dil sertifikası (Yabancı Dillerden alınabilir) ya da bu form Language Proficiency form doldurulması gerekmektedir. Öğrenim Sözleşmesi dolduruluyor. Bu sözleşme Uluslararası Office’e değil, ilgili bölüm koordinatörüne onay için gönderiliyor. Başvuru Belgeleri: Exchange Application Form Language Certificate Learning Agreement İlgili Üniversite Sayfası Linki: http: //www. dmws. uj. edu. pl/en_US/erasmus-kraje-programu
PWSZ Bu üniversite için aşağıdaki bağlantı kişisine mail atıyorsunuz. – Erasmus+ Institutional Coordinator Justyna Jaskólska The Angelus Silesius University of Applied Sciences in Wałbrzych Zamkowa 4, 58 -300 Wałbrzych, Poland (Building A, room 27) phone/fax: +48 74 641 92 05 e-mail: erasmus@pwsz. com. pl Ekte ilgili üniversite klasöründe ilgili belgelerin Word hali mevcuttur. Gerekli Belgeler: Application Form Transcript of Records Learning Agreement Accomodation Form Son Başvuru Tarihi: 31 Temmuz Bilgi Kataloğu için: http: //www. pwsz. com. pl/general-information-for-students/
University of Ljubljana Öncelikle koordinatörlüğümüz tarafından isimleriniz intern. office@unilj. si adresine gönderiliyor. Daha sonra öğrencilerimiz online application dolduruyorlar. Başvuru formunun yazılı olarak gönderilmesine gerek duyulmuyor. Başvurunun sonunda bazı belgelerin ekte upload/yüklenmesi gerekmektedir. Gerekli Belgeler: Başvuru Formu Learning Agreement (Başvuru Formuna ekli) Transcript of Records (Başvuru Formuna ekli) Language Certificate (Başvuru Formuna ekli) Son başvuru tarihi: 15 Mayıs İlgili sayfa linki: https: //www. unilj. si/international_cooperation_and_exchange/erasmus-plusprogramme/incoming_students/
University of Applied Sciences Schmalkalden Üniversitede değişim programından yararlanan öğrenciler alttaki mail üzerinden başvuru formu talep ediyorlar. c. weisheit@fh-sm. de Talep sonrasında form maillerine gönderiliyor. Bu sayfadan gerekli detay bilgilerine ulaşılabilir. http: //www. hs-schmalkalden. de/en/international/incomings. html
University of Lodz 15 Aralık son başvuru tarihi iso@uni. lodz. pl adresine isimlerinizi bildiriyoruz. Talepte bulunursanız yurtlarında yer ayırıyorlar. 4 AKTS’lik Lehçe kursları mevcut. Dersler başlamadan 2 hafta öncesinden başlıyor. Bahar dönemi dersleri 19. 02 -30. 06. 2018 arasında Detaylı bilgi için: http: //iso. uni. lodz. pl/erasmus/
Poznan University of Technology İsminiz üniversitemiz tarafından bildiriliyor. Başvuru belgeleri bu adrese mail olarak gönderilebilir. International Education Office (anna. wolnowska@put. poznan. pl) 15. 05. 2017 (winter semester /whole academic year) or 31. 10. 2017 (summer semester) Kabul sonrası belge gönderiyorlar. Dönem önceleri oryantasyon haftaları oluyor. Varışlarınızın ardından, Kimlik/pasaport fotokopisi, sağlık sigortası, ve varış belgenizi getiriyorsunuz. Öğrenci kimlik kartı veriyorlar (yaklaşık 5 EURO) Detaylı bilgi için https: //www 4. put. poznan. pl/en/erasmus-incoming-students
Teşekkürler Bizi sosyal medyada takip etmeyi unutmayın https: //www. facebook. com/Bartin. University. Erasmus/ https: //www. instagram. com/bartinunierasmus/ https: //twitter. com/brtnunierasmus
- Slides: 40