Barbara Pfeifer Esther Scheven Brigitte Wiechmann AlephAnpassungen Text

Barbara Pfeifer / Esther Scheven / Brigitte Wiechmann Aleph-Anpassungen (Text, Beispiele) Margit Sandner Die Gemeinsame Normdatei (GND) – Stand und künftige Anwendung 1 *Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 Nachnutzung: GND-Multiplikatorenschulung für SE, Stufe 2, OBV – Wien 28. 02. 2012

Gliederung - Einführung - Ausgangslage und Ziel der GND (Folien 2 -8) - Übergangsregeln (Folien 9 -12) - Projektorganisation, Zeitplan, Umstieg, Match and Merge (Folien 13 -20) - GND-Format mit Beispielen - Schulungen (Folien 21 -31) (Folien 32 -39) - Aleph-Bsp. zu Folien 26, 27, 29, 30 2 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 (Folien 41 -44)

Ausgangssituation - Getrennte Normdateien – PND: Personennamendatei Personen der Formal- und Sacherschließung – GKD: Gemeinsame Körperschaftsdatei Körperschaften der Formalerschließung (einschl. Gebietskörperschaften und Kongresse) – SWD: Schlagwortnormdatei Schlagwörter (alle sekundär behandelten Entitäten) (einschl. Körperschaften, Geografika, Veranstaltungen, Werke, Schriftdenkmäler …. ) – DMA-EST: Einheitssachtitel musikalischer Werke (einschl. Expressionen) 3 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Ausgangssituation - Getrennte Normdateien Fortsetzung – Unterschiedliche Regelwerke (RAK-WB, RAK-Musik, RSWK) – Unterschiedliche Datenmodelle – Unterschiedliche Datenformate – Redundante Datenhaltung – Anwender halten die Normdateien als Spiegel in der eigenen Arbeitsumgebung 4 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

GND - Bestand GND PND 7 Mio. SWD 1 Mio. DMA GKD EST 1, 6 Mio. 100. 000 5 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) - Ziele Integration der Normdateien - Bestandswahrung Aufhebung von Redundanzen Einheitliches Datenformat und Regelwerk Bereinigung ungeeigneter Datenstrukturen Möglichkeit der Eingabe von Originalschrift 6 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) - Ziele Angleichung an internationale Standards - Austauschformat MARC 21 - Authority - GND-Erfassungsformat nahe an MARC 21 - Berücksichtigung von internationalen Regelwerken wie RDA, FRBR und FRAD Zukunftsfähig - Semantic Web-fähig - Für automatische Verfahren geeignet - Aber: Auch für den Menschen lesbar 7 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Ausblick Gemeinsame Normdatei (GND) - Bereit für RDA Bessere Verlinkungsmöglichkeiten Umsetzung in neue Formate, die maschinell interpretierbar sind Neue Anwendungsszenarien 8 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

RAK RSWK MARC 21 RDA GNDDatenmodell Ø Für alle Anwender GND sind Übergangsregeln notwendig, bis es ein neues Regelwerk gibt. 9 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Regelwerk – Übergangsregeln - Übergangsregeln für die Bereiche, die bisher nach RAKWB, RAK-Musik oder RSWK anders geregelt waren - Übergangsregeln sind mit allen GND-Teilnehmern abgestimmt und stellen Kompromisslösungen dar - Sind auf der Homepage der DNB veröffentlicht: http: //www. dnb. de/standardisierung/normdateien/gnd. htm 10 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Regelwerke – Angleichung in Richtung der internationalen Regelwerke - Eine bevorzugte Namensform für früher doppelte Entitäten der GKD und SWD, bzw. SWD und EST - Grundsätzlich: Arbeitssprache „Deutsch“; d. h. aber nicht, dass alle Individualnamen in Deutsch erfasst werden (Ausnahmen z. B. Personennamen des Mittelalters; nur internationale Körperschaften und Kongresse bevorzugt in Deutsch erfasst, sonst eher originalsprachig) - Auflösung von Normierungen (mit Ausnahmen) - Namen von Personen und Körperschaften werden in der selbst gebrauchten Form gewählt - Strukturangleichung an MARC 21 11 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Auswirkungen auf die Katalogisierung - Neues Datenformat für alle Kolleginnen/en der Formalund Inhaltserschließung - Unterstützung bei der Erfassung durch neue Skripte - Identische Vorzugsbenennungen für Formal- und Inhaltserschließung - Relationierung zwischen den Normdatensätzen; d. h. unterschiedliche Entitäten werden unter Benennung der spezifischen Rolle miteinander in Beziehung gesetzt - Terminologie ist bereits teilweise an die RDA angeglichen 12 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Projektorganisation, Projektplanung – Projekt seit 2009, schon seit ca. 2002 geplant – Projektende Mitte 2012 – Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme 13 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

GND-Anwender - Zwei Gruppen: PICA: Aleph: DNB GBV He. BIS BSZ ZDB BVB hbz KOBV mit unterschiedlichen technischen Möglichkeiten, für die gemeinsame Kompromisslösungen gefunden werden müssen 14 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Zeitplan Sommer 2009 bis Dezember 2010 • Erarbeitung und Vorlage eines verbindlichen Formatentwurfs • Abstimmung mit den Kooperationspartnern für den Umstieg • Erste Abstimmungen zu den Übergangsregeln 2011 • Datenmigration in mehreren Stufen mit Tests und Nacharbeiten • Erarbeiten von Redaktionsrichtlinien, Einrichtung der Online. Schnittstelle • Vorlage und Abstimmung der Übergangsregeln • Abstimmung mit den Kooperationspartnern 2012 • Schulungen • Zeitgleicher Umstieg der DNB und der Verbundsysteme auf die Gemeinsame Normdatei • Abschaltung der getrennten Normdateien PND, SWD, GKD und DMA-EST • Zusammenführung redundanter Entitäten 15 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Zeitplan Fortsetzung 05. 04. 2012 – Schließung der Normdateien Danach für ca. 10 Tage keine Neueingaben oder Korrekturen in allen Normdateien. Aleph: „Deltaphase“ Am Ende des Zeitraums für 3 Tage zusätzlich Schließung aller Titeldateien in der DNB 19. 04. 2012 - Öffnung der GND und aller Titeldateien Aleph-Verbünde: Ladevorgänge beginnen, danach Ab diesem Tag Arbeit in der GND (vorauss. ab 07. 05. ) – Im neuen Format – Aber: Doppelte Datensätze aus unterschiedlichen Normdateien sind noch nicht zusammengeführt; Match & Merge folgt – soweit maschinell durchführbar -> voraussichtlich ab Ende Juni 16 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Projekt-Datenbanken und Umstieg Dauer ? Tag 1 bis. . . Tag 13 2012 Q 1/2? GO! der Verbünde GND-Grundlfg an Verbünde Normdateien werden geschlossen DNBProduktiv. Datenbank Datenmigration DNB beginnt GNDTest. Datendank Verbünde spielen GND ein Verbünde spielen Umlenkungen ein – mehrmals in kleineren Mengen Es ist mit Einschränkungen im laufenden Betrieb zu rechnen Abzug aus Produktiv. Datenbank GNDProduktiv. Datenbank Beginn Zusammenführung Titel. Abzug aus Produktiv. Datenbank DNB fertig Zusammenführung (Match&Merge) Kern. Meilensteine Q 2/3? Abschaltung GND GKD, PND, SWD produktiv Beginn Zusammenführung Datenbank für Produktiv-Betrieb geöffnet GND Test-Datenbank für Partnertests 17 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 Ende Zusammenführung Sept. 2011

Technische Anforderungen – An EINEM Stichtag können alle Verbünde auf die GND umsteigen. Die technischen Voraussetzungen sind erfüllt und getestet. (=> Gleichzeitiger Umstieg in allen Verbünden) – Normdaten werden nur in der neuen GND-Struktur im MARC GND-Format ausgeliefert – Datenaustausch über die ONS-Schnittstelle nur im MARC GND-Format MAB-Datendienste: ausschließlich für Titeldaten 18 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Dauer der Datenmigration – Umfang und Laufzeit des 2. Gesamtbestandes, der Ende Juli 2011 bereitgestellt wurde: - ca. 7. 1 Mio PND, GKD, SWD, DMA - ca. 100 Stunden Laufzeit (~7 Tage) – Umfang des 3. GND-Gesamtbestandes, der Ende November 2011 bereitgestellt wurde: - ca. 10 Mio Datensätze aus PND, GKD, SWD, DMA - ca. 134 Stunden reine Verarbeitungszeit (~ 10 Tage) – Endauslieferung im April 2012: - wie 3. GND-Gesamtbestand plus 11 Stunden für zusätzliche Arbeiten - ca. 145 Stunden reine Verarbeitungszeit (~ 11 Tage) Annahme: Datenmigration: ca. 11 Tage Schließung der Normdatei: ca. 12 Tage 19 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Zusammenführung von Entitäten – Match & Merge – Körperschaften, Kongresse, Geografika aus GKD und SWD werden maschinell zusammengeführt - primär anhand der eingetragenen GKDNummer in ehemaligen SWD-Sätzen – Werktitel der Musik aus SWD und EST-DMA – Die Ergebnisse der Zusammenführungen (Umlenkungen und Löschungen) sollen über normale Änderungsdienste bereitgestellt, also in „Schnittstellen-verträglichen“ Mengen hergestellt werden. – Alle weiteren Zusammenführungen manuell oder mit Unterstützung von Skripten (d. h. halbautomatisch) 20 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Allgemeines zum GND-Format - Einheitliche Struktur bisher unterschiedlicher Normdatenformate für PND, GKD, SWD und EST - Dateninhalte der Normdateien bleiben erhalten - Eindeutigkeit eines Datensatzes wird gewährleistet - Weiterführung der bisherigen Identifier - Relationen zwischen Normdatensätzen werden stärker berücksichtigt - Durchgehende IDN-Verlinkung solcher Beziehungen - Aleph-Verbünde: zusätzliche „virtuelle“ Indices 21 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Allgemeines zum GND-Format Für die GND wurden verschiedene Formate entwickelt: § Austauschformat § PICA-Eingabe. Format § § Aleph-Eingabe. Format MARC 21 Authority PICA 3 basierend auf MARC 21 Authority Aleph-Erfassungsformat basierend auf MARC 21 Authority . . . [ggf. weitere für andere Systeme] 22 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Satzarten für verschiedene Entitäten Tp Personen Tn Personennamen Tb Körperschaften Tu Werke Tg Geografika Ts Sachbegriffe Tf Veranstaltungen 23 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 7 Satzarten gekennzeichnet in Pica-Feld 005/002@ GND

Feldstruktur der einzelnen Entitäten 1. Position der dreistelligen Feldnummer Vorzugsbezeichnung 1 XX Namensvarianten 2. /3. Position der dreistelligen Feldnummer Personen 100 – Bevorzugter Name 400 – Abweichender Name 5 XX – In Beziehung stehende Normdatensätze (Geburtsort, Sterbeort, Beruf, Beziehungen zu anderen Personen, Affiliation, . . . ) 4 XX Beziehungen 5 XX Alternativen 7 XX X 00 Personennamen X 00 Körperschaften X 10 Veranstaltungen X 11 Werke X 30 Sachbegriffe X 50 Geografika X 51 24 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Weitere Felder z. B. Pica 3|MARC 21|Aleph 0 XX Kontrollfelder 01 X-09 X Nummern, Codes, Notationen 2 XX Komplexe Schlagworthinweise 3 XX RDA-Attributfelder 667 -68 X Bemerkungen 9 XX Lokale Angaben Pica 3: Erfassungsformat 035|035 039|035|039 043|043 065|065 083|083 008|079|093 GND-Nummer Alte Normnummer Ländercode GND-Systematik DDC-Notation Entitätencode 667|667 670|670 675|675 679|679 680|680 Redaktionelle Bemerkungen Quellenangaben Negativ eingesehene Quellen Definition Benutzungshinweise 901|912|901 903|040|903 913|990 Mailbox Katalogisierende Institution Bisherige Ansetzungsform MARC 21: Austauschformat Aleph: Aleph-GND-Format 25 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Beispiel Person Pica 3 GND Relationstypen affi = Affiliation zur Körperschaft datl = Lebensdaten akad = Akademischer Grad beru = Beruf 005 006 008 011 035 039 043 100 375 Tp 1 http: //d-nb. info/gnd/137777965 piz f gnd/137777965 pnd/137777965$vzg XA-DE Stemmann, Olaf m 510 548 550 550 903 913 !00418596 X!Universität Bayreuth$4 affi 1969$4 datl Prof. Dr. $4 akad !041318269!Biologe$4 berc !041289366!Genetiker$4 beru $e. DE-703 $r. DE-703 $Spnd$ia$a. Stemmann, Olaf$0137777965 378 Dt. Biologe; Prof. Univ. Bayreuth 2008 - 26 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 Pica 3 PND 005 Tp 1 011 /f 100 Stemmann, Olaf 300 |a|1969310 |u|Dt. Biologe; Prof. Univ. Bayreuth 2008310 |t|Prof. Dr. 310 |w|m 315 |a|!041318269!|s|Biologe 315 |b|!041289366!|s|Genetiker 450 !00418596 X!Universität <Bayreuth> 811 XA-DE 903 |e|DE-703 903 |r|DE-703

Beispiel Körperschaft Pica 3 GND 005 Tb 1 006 http: //d-nb. info/gnd/10016300 -2 008 kiz 011 f 035 gnd/10016300 -2 039 gkd/10016300 -2$vzg 043 XA-DE 110 Giambattista-Bodoni-Museum Relationstyp 410 Bodoni-Museum orta = Ort, Sitz 551 !004647076!Berlin$4 orta (allgemein) 903 $e. DE-101 903 $r. DE-101 913 $Sgkd$ia$a Giambattista-Bodoni-Museum <Berlin>$010016300 -2 Pica 3 GKD 005 Tb 1 011 /f 020 10016300 -2 150 Giambattista-Bodoni-Museum <Berlin> 250 Bodoni-Museum <Berlin> 811 XA-DE 903 |e|DE-101 903 |r|DE-101 27 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Entitätencodierung Unterschiedliche Entitäten mit verschiedenen Regeln http: //www. d-nb. de/standardisierung/ pdf/entitaetencodierung. pdf 28 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Beispiel Sachbegriff (SWD) Pica 3 GND 005 Ts 1 006 http: //d-nb. info/gnd/4387112 -4 008 saz 011 s 012 w 035 gnd/4387112 -4 039 swd/4387112 -4$vzg $4 Code Relationstyp 065 6. 1 a obal = Oberbegriff allgemein 150 Kulturveranstaltung 450 Kulturelle Veranstaltung 450 Kulturveranstaltungen 550 !041254538!Veranstaltung$4 obal 670 analog 669 Zusammenfassend für Konzert-, Theater-, Literaturveranstaltungen usw. 903 $e. DE-384 903 $r. DE-384 913 $Sswd$is$a. Kulturveranstaltung$04387112 -4 29 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012 Pica 3 SWD 005 Ts 1 011 /s 012 /w 021 4387112 -4 800 |s|Kulturveranstaltung 808 |a|analog 808 |c|Zusammenfassend für Konzert-, Theater-, Literaturveranstaltungen usw. 808 |z|B 02 810 6. 1 a 815 saz 830 |s|Kulturelle Veranstaltung 830 |s|Kulturveranstaltungen 850 |s|Veranstaltung 903 |e|DE-384 903 |r|DE-384

Beispiel Geografikum Neu für alle Anwender: im Deutschen gebräuchlicher Name 005 006 035 039 043 151 451 451 Tg 1 http: //d-nb. info/gnd/4018145 -5 swd/4018145 -5$vzg XA-FR Frankreich France$v. GKD La France République Française SWD: Frankreich 30 GKD: France

GND-Format: Auswirkung auf lokale Normdaten Lokale Normdaten: - Systematik des Musikschrifttums u. der Musikalien (SMM) - Label-Verleger-Serien - Basisklassifikation - Crosskonkordanzen - Gattungsbegriffe u. a. Aus technischen Gründen bekommen alle lokalen Normdaten auch ein neues Datenformat; die Inhalte bleiben gleich. -> Neue Datenformate: an GND- und MARC-Struktur angelehnt 31 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungen - Einführung für alle Kolleginne/en in der DNB, die mit der GND arbeiten oder sich dafür interessieren - Differenzierte Schulungen werden danach Entitätentyp durchgeführt - Follow. Up-Treffen geplant - In den Verbünden fast zeitgleiche Schulungen mit denselben Unterlagen mit an die Aleph-Bedingungen angepassten Unterlagen 32 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungen Fortsetzung – ab Ende März 2012 bis Ende April 2012 – Schulungen werden als Module angeboten – es gibt Wiederholungsveranstaltungen – Eintragungen über Teilnehmerlisten ab Mitte Februar 2012 – Schulungsunterlagen werden an alle verteilt 33 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Schulungen in der DNB Modul 1: Allgemeines, Format, Recherche, Indexierung Modul 2: Personen Modul 2: Körperschaften, Kongresse, Geografika Modul 2: Sachschlagwörter; Bauwerke Modul 2: Werke 34 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) Schulungsunterlagen Alle Unterlagen liegen zunächst als PDFDokumente vor, später können sie auch in eine virtuelle Lernumgebung (Moodle) einfließen. Lokale Schulungsunterlagen 35 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungsunterlagen Fortsetzung Schulungsunterlagen bestehen aus: 1. 2. 3. 4. 5. Übergangsregeln Erfassungsleitfaden für das Format Anwendungsbestimmungen nach Entitäten geordnet Beispielsammlung Redaktionsverfahren Bereitstellung der genannten Unterlagen in einem Offenen Wiki für alle Anwender unter https: //wiki. d-nb. de/x/8 IYOAw 36 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungsunterlagen Fortsetzung - Die Übergangsregeln sind im Internet veröffentlicht; http: //www. d-nb. de/standardisierung/normdateien/gnd. htm - Pro Entität mehrere Einzelregelungen unter Benennung der betroffenen Regelwerksstellen - Enthalten Beispiele im PICA-Format (da das Format in Aleph teilweise abweicht, gibt es eine getrennte Fassung für die Aleph-Verbünde mit Beispielen im Aleph-Format) 37 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungsunterlagen Fortsetzung – Der Erfassungsleitfaden erläutert feldweise die Validierung und den Inhalt des Feldes, ergänzt durch Ausführungsbestimmungen und Beispiele – Kann aus der Win. IBW im Korrekturmodus im betreffenden Feld aufgerufen werden – Kann aus der Aleph-Feldhilfe abgerufen werden – Ist verlinkt mit den Übergangsregeln und den Anwendungsbestimmungen 38 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012

Gemeinsame Normdatei (GND) – Schulungsunterlagen Fortsetzung - Die Anwendungsbestimmungen sind nach Entitätentypen geordnet - Sie regeln Details und ergänzen die Übergangsregeln; z. B. : - Erläuternde Bestandteile bei Ortsnamen - Selbstständige bzw. unselbstständige Erfassung von untergeordneten Körperschaften - Zusätze bei Personen - Historische Einzelereignisse - Teile von Werken der Musik 39 Informationsveranstaltung zur GND - Leipzig 14. 02. 2012, Frankfurt 16. 02. 2012