Bajo la Ley de Condominios 104 de 25

Bajo la Ley de Condominios, #104 de 25 de junio de 1958, según enmendada Planes de Emergencias en Condominios PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA Junio-Julio FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX 2010

Agenda RECURSOS • Red Sísmica de PR • DACO • AEMEAD • Lic. Awilda Enid López Paláu “Proteger vida y propiedad debe ser siempre la prioridad”. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Check list del Plan-Veamos 1. 2. 3. • Si cubre estas áreas, está asegurando al menos un mínimo de protección inteligente, científicamente orientada y con las mejores salvaguardas posibles al momento. • No podemos aquí presentarles UN PLAN, porque cada condominio va tener uno muy suyo-lo que haremos es dar una GUIA de cómo hacerlo • Esta es una orientación educativa. Para una preparación formal de un PLAN, debe consultar las personas cualificadas para ello, inclusive e lo legal. Nuestra participación hoy. DEes como educadora. PROHIBIDO REPRODUCIR NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

La Ley de Condominios, exige un plan desde 2003 • No obstante, cuando se aprobó el PS 874 en el 2000 unánimemente en la Legislatura, para enmendar la Ley de propiedad horizontal de entonces, [y que no fue firmado por el Gobernador por causas inexplicadas] fue incluido este concepto por primera vez en nuestro sistema de condominios, bajo la Pres. del Senado del Lic. Charlie Rodríguez. • De ahí surge entonces, un cuatrienio después, el Art. 53 de la ley vigente, que veremos a continuación. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

• “Los condominios sometidos al régimen de la presente Ley, deberán aprobar y mantener un plan de desastre y emergencia, que deberá actualizarse por lo menos cada tres (3) años. Dicha revisión deberá realizarse en consulta con las entidades gubernamentales, municipales y federales que sean pertinentes para la protección de la vida y la propiedad PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. • Además, deberán tomarse las medidas que sean necesarias para que el referido plan se le comunique a todos los titulares de la forma más eficaz posible y con el tiempo suficiente para ser estudiado y comprendido. Dicho plan deberá incluir las medidas que tomarán antes, durante y después de un desastre. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. • Durante el mes de enero de cada año, cada condominio notificará al Cuartel de la Policía de Puerto Rico correspondiente, a la Defensa Civil Municipal y al Departamento de Bomberos de Puerto Rico, el nombre y teléfono de los miembros de la Junta de Directores y del agente administrador, de forma que se mantenga un registro de las personas a contactarse en un momento de emergencia. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. • Asimismo, los condominios deberán aprobar un plan de racionamiento de agua y de energía eléctrica para ser implantado durante los períodos de desastre, o cuando se decrete un racionamiento por las agencias concernidas, con el fin de garantizar, equitativamente, un mínimo de uso de dichos recursos a todos los condóminos. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. • El Secretario del Departamento de Asuntos del Consumidor adoptará reglamentación que estime necesaria para pautar las normas que deberán observar, tanto los titulares individuales, como los Consejos de Titulares, en períodos de crisis de abastos de agua o de energía eléctrica. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. • No obstante, los Consejos de Titulares quedan facultados para, previa autorización del Secretario del Departamento de Asuntos del Consumidor, adoptar planes alternos de contingencia, cuando las características particulares del inmueble hagan onerosa o irrazonable la implementación del plan previsto en el Reglamento promulgado por dicho departamento. � PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Situación actual de cumplimiento • La falta de planes de emergencia en los condominios ha resultado evidente, a pesar de ser una obligación de ley • Tener un plan ayudar a que su pago de primas de seguro resulte más económico. • Hay desconocimiento y/o apatía en las comunidades, y a veces hasta en los Municipios y las agencias concernidas. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Las planes se preparan para atender: 1 - Prevención 2 - Respuesta 3 - Recuperación/Mitigación PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Deberán tomarse las medidas que sean necesarias para que el referido plan se le comunique a todos los titulares de la forma más eficaz posible y con el tiempo suficiente. Es importante mencionar que la previsibilidad de un desastre, es un factor muy importante para su tratamiento dentro del Plan. Esto determina cúan ANTES es el antes… no es lo mismo lo que se avisa, que lo que ocurre de improviso Dicho plan deberá incluir las medidas que se tomarán: Antes, Durante Después de un desastre PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

En enero de cada año, cada condominio notificará el nbre. y tel. de los miembros de la Junta de Directores y del agente administrador a: • Cuartel de la Policía de Puerto Rico correspondiente, • Defensa Civil Municipal=OME • Dpto. Bomberos PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Los condominios deberán aprobar además dentro del PLAN un procedimiento para regular de racionamiento de agua y de energía eléctrica Garantizar equitativamente, un mínimo de uso de dichos recursos a todos los condóminos. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

¿Cómo se hace el plan? 1. Un buen plan de emergencia, en su fase práctica, se divide en tres grandes fases, a saber: la legal, la física-mecánica-estructural y la comunitaria. 2. El plan de cada condominios es único, y debe formularse luego de un ponderado y abarcador análisis, adaptado a las necesidades particulares de estos, tomando en consideración la localización, la forma y tamaño del inmueble, sus residentes, vías de acceso, fortaleza, y otros factores de envergadura. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Cont. - ¿Cómo se hace el plan? 3. En términos de las personas o entidades que son las designadas para trabajarlo está el Consejo de Titulares, la Junta de Directores y la Administración del condominio. 4. Tiene que prepararse en cumplimiento de la Ley de Condominios y los documentos constitutivos del inmueble, ya que es un mandato legal. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Comité de Emergencias Comunitario (CEC) El CEC está compuesto por: – La Junta de Directores – La Administración del Condominio – Un Titular por cada edificio o cluster o piso, según sea el caso – Un representante de la Compañía de Seguridad PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

CEC-disposiciones generales que pueden estar o no en el Reglamento • Los miembros iniciales se deben escoger en asamblea, o en su defecto, si no hubiere disponibles, o así fuere necesario por otra justa causa, por la Junta de Directores. • Es convocado por el Presidente luego de la asamblea anual, o en enero, si ésta es en otro mes del año, para discutir su alcance, repasar procedimientos, nombrar miembros que falten, y demás procesos que sean necesarios. • Se activa al haber una emergencia ya detectada, o al haber ocurrido una. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Responsabilidades primarias del CEC • Reunirse anualmente antes del comienzo del la época de Huracanes para revisar el Plan de Acción para Casos de Huracanes e implementar los pasos preparatorios contenidos en el mismo y asegurar su más eficaz funcionamiento par reducir los daños y/o pérdidas. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Responsabilidades primarias del EME • Asignar a cada miembro tareas especificas de prevención antes de los eventos de reorganización/limpieza luego del evento, en cada área comunal y/o edificio que representan. • Previo la época de Huracanes el EME prepara un plan de racionamiento de agua y consumo de electricidad de la AAA y AEE respectivamente y tener que depender de nuestros sistemas de emergencia durante o después del impacto de un fenómeno atmosférico. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Responsabilidades primarias del CEC • Reunirse y activar el Plan de Acción para Casos de Huracán ante el inminente paso de un fenómeno atmosférico por el área, asegurando que las medidas y requisitos del Plan se lleven a cabo. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

3 Fases del Plan Legal Física-mecánica-estructural Comunitaria PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Legal • • Póliza de seguros/cubierta/vigencia Escritura matriz protegida Planos protegidos Reglamento protegido y circulado Libro minutas/Expedientes Back up de toda la documentación Depósitos hechos y cuenta bancaria en orden PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Física-mecánica-estructural • Protección de áreas comunes – Gazebo – Salón de reuniones – Gimnasio – Caseta guardia – Piscina – Jardines, etc. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX C

Comunitaria • Registro de titulares al día • Informes dados a las agencias • Lista de personas con impedimentos, envejecientes, viviendo solas y embarazadas • Personas con equipos de salud • Información a titulares sobre plan PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

3 desastres principales • Terremotos • Huracanes • Fuego PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

¿Qué cosas son esenciales para preparar el plan? 1. Identificación de peligros o riesgos dentro del condominio, sus elementos comunes y cercanos – [Uso de fotos, videos, informes periciales] 2. Inventario 3. Censo de habitantes 4. Simulacros con personal y con residentes 5. Medios de comunicación adecuados y alternos PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Plan de desalojo Parte Esencial del Plan • Debe ser claro, especifico y orientador. Saber dirigir las personas • Identificar y rotular adecuadamente • Propiciar el mejor flujo de personas sin que sea riesgoso • Incluir accesos a personas con impedimentos PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

Las tormenteras TIPOS DE TORMENTERAS 1. Acordeón 2. Roll up 3. Removibles de aluminio 4. Ventanas doble hung y casement de seguridad 5. Ventanas con roll up integrado 6. Puertas de seguridad Se pueden usar, pero tiene que ser conforme la Ley PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

¿Tormenteras? Art. 15 (e) • Una vez las agencias concernidas emitan un aviso de huracán o tormenta, el uso de cualquier tipo de tormentera temporera o removible no constituirá alteración de la fachada. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

¿Permanentes o temporeras? • La Junta de Directores solicitará cotizaciones y alternativas de diseño, tipo y color específico y se las presentará al Consejo de Titulares, que por votación mayoritaria decidirá las que se instalarán. • Las tormenteras temporeras deberán removerse pasado el aviso de huracán o tormenta o luego de ocurrir el siniestro, salvo que el área protegida por ellas quede de tal forma averiada que éstas constituyan la única protección provisional. PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE EDUMAX

En resumen: • Es obligatorio desde 2003 • No tenerlo es una violación de ley • Puede acarrear serios inconvenientes al condominio: multas, demandas, etc. PREPARE SU PLAN A TIEMPO Contacto Bufete Lopez-Palau: 787 -204 -3120/594 -3120 PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO DE www. lopezpalaulaw. com EDUMAX