BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Taklimat Pindaan Tambahan Borang

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Taklimat Pindaan / Tambahan Borang Kewangan 1 GFMAS dan Manual Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS Dewan Serbaguna JANM 17 - 18 Julai 2014 1

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Tujuan Taklimat berkenaani pindaan format borang kewangan dan pertambahan borang kewangan 1 GFMAS dan manual Borang kewangan yang telah dikenalpasti adalah terdiri daripada: Bil. Senarai Borang Kewangan 1 Waran Peruntukan 2 Baucar Jurnal 3 Pesanan Kerajaan 4 Waran Perjalanan Udara 5 Arahan Pembayaran 6 Borang wujud/batal/kemaskini Akaun Pukal 7 Invois, Nota Debit & Nota Kredit 8 Resit 9 Penyata Pemungut 10 Borang perubahan Gaji 11 Slip Perubahan Pendapatan 12 Baucar Kecil Pembentangan 17 Julai 2014 11. 00 pg – 1. 00 tgh 17 Julai 2014 2. 30 ptg – 4. 30 ptg 18 Julai 2014 8. 30 pg – 10. 30 pg 18 Julai 2014 11. 00 pg – 12. 15 tgh Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS 17 - 18 Julai 2014 2

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Dokumen Kewangan - Mengapa perlu dipinda/ditambah ü Struktur pelaporan baru Penyata Kewangan (mengikut Kerajaan Persekutuan, Kementerian/Jabatan, Pegawai Pengawal dan Dana) ü Keperluan akruan (invois, arahan pembayaran, baucar kecil) ü Keperluan semasa (GST) ü Value added proses sedia ada (akuan terima online) ü Analisa maklumat (kod item) Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS 17 - 18 Julai 2014 3

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT ENTITI PELAPORAN 1 GFMAS Entiti Penyata Kewangan Disatukan Entiti Penyata Kewangan Mengikut Kem/Jab Disatukan Entiti Penyata Kewangan Mengikut Pegawai Pengawal KERAJAAN PERSEKUTUAN KEM. KEWANGAN KSP JPM KSN KPPA KDN PEGUAM NEGARA SETIAUSAHA SPRM KETUA SETIAUSAHA Entiti Laporan Pengurusan Mengikut Kumpulan PTJ JANM Entiti Laporan Pengurusan BPOPA BPTM mengikut PTJ 4

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT CONTOH STRUKTUR PEGAWAI PENGAWAL DAN KUMPULAN PTJ KEMENTERIAN KEWANGAN Kementerian Kewangan KEMENTERIAN Ketua Setiausaha Perbendaharaan PEGAWAI PENGAWAL B 6 Perbendaharaan 24 Jabatan Kastam Diraja Malaysia Jabatan. Penilaian 25 Ibu pejabat Kastam Pentadbiran Kementerian Kewangan 24010100 25010000 26 Jabatan Akauntan Negara 27 KUMPULAN PUSAT TANGGUNGJAWAB/ PUSAT KOS Ibu pejabat Putrajaya 25010100 Ibu Pejabat 25010101 Pentadbiran 24010101 Cawangan Akaun 25010102 Cawangan Tuntutan 25010103 5

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Cadangan Nombor Rujukan Borang Kewangan dan Rujukan Borang JAN Nama Borang Kewangan Rujukan Borang Elektronik Sedia Ada Cadangan Pindaan Sedia Ada Waran Peruntukan N/A Waran Am Rujukan Borang Manual Cadangan Pindaan Sedia Ada Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN Kew. 308 E – Pin. 1/2015 JAN 20 E Kew 308 N/A Kew. 308 E(Am) JAN 20 E AM Cadangan Pindaan Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN Kew 308 – Pin. 1/2015 JAN 20 N/A JAN 50 Baucar Jurnal Kew. 306 E - Pin. 1/09 Kew. 306 E - Pin. 1/2015 JAN 50 E Kew 306 Pin. 1/09 Kew. 306 - Pin. 1/2015 Pesanan Kerajaan Pesanan Pembelian Kerajaan AM 75 E - Pin. 1/2015 JAN 70 E AM 75 - Pin. 1/2015 JAN 70 Waran Perjalanan Udara Awam Kew. 301 E - Pin. 1/2015 JAN 71 E Kew 301 Kew. 301 - Pin. 1/2015 JAN 71 Arahan Pembayaran N/A Kew. 330 E JAN 31 E N/A Kew. 330 JAN 31 Kew 310 JAN 90 Waran Perjalanan Udara Awam N/A Borang Mengujudkan/ Membatalkan Akaun Sistem Bayaran Pukal Borang Permohonan Mengubah Kod Perakaunan Sistem Bayaran Pukal Borang Wujud/Batal/ Kemakini Akaun Pukal N/A Kew 310 E N/A JAN 90 E (BP 02 - lama) Kew 311 Nota: Format dan rujukan borang kewangan dan borang JAN tertakluk kepada kelulusan Perbendaharaan Kertas Cadangan Pindaan / Tambahan Borang Kewangan 1 GFMAS dan Manual Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Perakaunan Akruan 4 Julai 2014 6

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Cadangan Nombor Rujukan Borang Kewangan Nama Borang Kewangan Rujukan Borang Elektronik Cadangan Pindaan Sedia Ada N/A Invois Bercukai N/A Nota Debit N/A Nota Kredit N/A Resit KEW. 38 E Penyata Pemungut Kew. 305 E - Pind. 1/2007 Borang Perubahan Gaji N/A N/A Kew. 8 E Penyata Perubahan Slip Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai Rujukan Borang Manual Ruj. Borang Kew. Surat rujukan kelulusan Perbendaharaan sahaja Kew. 38 E - Pin. 1/2015 Kew. 305 E - Pin. 1/2015 Ruj. JAN Sedia Ada Cadangan Pindaan Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN 80 E AM 115 N/A JAN 81 E AM 115 N/A JAN 82 E N/A N/A JAN 83 E N/A N/A JAN 84 E Kew. 38 N/A Kew 305 - Pin. 1/2007 Kew 305 - Pin. 1/2015 JAN 40 N/A (Kew. 320 - Pind. 2/2006) Kew. 320 - Pin. 1/2015 JAN 91 (SG 20 - lama) JAN 92 E (Kew. 8 - Pin. 10/96) N/A JAN 40 E Nota: Format dan rujukan borang kewangan dan borang JAN tertakluk kepada kelulusan Perbendaharaan Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS 17 - 18 Julai 2014 7

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Pindaan Maklumat Dalam Borang Kewangan Pegawai Pengawal No. dokumen kawalan Kumpulan PTJ (Jabatan) Rebranding UMUM Kod Akaun (Objek) Sub Setia* Medan baru * Tertakluk kepada keputusan EPU/Perbendaharaan Dana Tarikh Dokumen (Baucar, Pesanan dll) Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS 17 - 18 Julai 2014 8

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Rasional Pindaan Maklumat Dalam Borang Kewangan Bil Nama Medan Rasional Sedia Ada Cadangan 1. N/A Pegawai Pengawal 2. Jabatan Kumpulan PTJ Diwujudkan sebagai satu entiti bagi tujuan pelaporan pengurusan. Kod Kumpulan PTJ telah diluluskan sebagai DDSA. 3. N/A Dana Diwujudkan bagi tujuan pelaporan penyata kewangan mengikut Dana. Memenuhi keperluan mengawal peruntukan ke tahap 16 digit dan mengambilkira pelaporan SPPII tertakluk kepada keputusan EPU/Perbendaharaan. Diwujudkan sebagai satu entiti penyata kewangan. Kod Pengawal telah diluluskan sebagai DDSA. 4. N/A Sub Setia 5. Objek Kod Akaun 6. Tarikh Baucar, Penyata Pemungut dll Diseragamkan untuk semua borang kewangan. Adalah berdasarkan tarikh sedia dokumen dan bukan tarikh lulus. Tarikh Dokumen Menggunakan tarikh sedia bagi tujuan pemantauan proses yang diambil bagi menyiapkan satu-satu dokumen. 7. N/A Merupakan SAP running number dan memudahkan carian No. Dokumen maklumat dilakukan di peringkat pusat terutamanya bagi tujuan Kawalan trouble shooting Memenuhi keperluan pelaporan secara akruan. Terbahagi kepada jenis akaun aset, liabiliti, belanja, hasil dan ekuiti. Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1 GFMAS 17 - 18 Julai 2014 9

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Terima kasih 10