BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA CADANGAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA CADANGAN KONSEP DAN PELAKSANAAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) LAPORAN ISU DISIPLIN MURID

TUJUAN 1. SEBAGAI PANDUAN KEPADA JPN, PPD & SEKOLAH MEMATUHI TAHAP KESEGERAAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT DAN LAPORAN KEPADA KPM. 2. MENILAI TAHAP PRESTASI SEKOLAH DENGAN MENGAMBILKIRA PRESTASI PELAPORAN

Latar Belakang Sejak kebelakangan ini terdapat isu-isu berkaitan disiplin murid lambat atau tidak dilaporkan kepada KPM.

Mengambil ketetapan perbincangan bersama Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) dan Ketua Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti (JNJK) KPM pada 8 Mac 2011

Rasional 1. KPM sebagai ibu pejabat dalam semua hal berkaitan pengurusan pendidikan merupakan pihak yang perlu dimaklumkan terlebih dahulu tentang sebarang isu 2. Kelewatan tersebut boleh menjejaskan reputasi dan

MAKSUD SEGERA DALAM SOP ADALAH; 1. Pada hari berlakunya kes atau insiden sekiranya berlaku di sekolah; ATAU 2. Pada hari kes atau insiden tersebar melalui media massa sekiranya kes atau insiden berlaku di luar sekolah atau dalam masa cuti sekolah atau sememangnya di luar pengetahuan pihak sekolah.

Tindakan Segera bagi maksud SOP ini juga adalah berdasarkan tempoh hari iaitu pada kadar 1 : 3 : 7

HARI 1 TEMPOH Hari Pertama (hari berlaku kejadian di sekolah/ keluar media massa) TINDAKAN 1. JPN perlu siasat serta melaporkan isu disiplin di sekolah kepada KPM maklumat awal isu tersebut secara ringkas; a. b. c. d. e. Apa (What) Siapa (Who) Di mana (Where) Bila (When) Tindakan awal

HARI TEMPOH TINDAKAN 1. Maklumat awal ini boleh dihantar sama ada melalui SMS, e-mail, telefon (+ HP) atau talian Hotline di BPSH. 1 1. JPN boleh hantar laporan siasatan awal Pertama sekiranya siasatan dan laporan telah dapat disiapkan menerusi faksimili atau e-mail pada hari pertama kejadian. Boleh menggunakan borang PK 04 -3 (Pengurusan Aduan) sekiranya dapat disegerakan.

HARI TEMPOH 3 TINDAKAN 1. JPN telah menjalankan siasatan serta menghantar laporan penuh kepada KPM termasuk tindakan yang sedang, Hari Ketiga akan atau telah diambil oleh pihak terlibat. 1. Menggunakan borang PK 04 -3.

HARI TEMPOH 7 Hari Ketujuh TINDAKAN 1. Kes atau isu atau insiden yang berlaku telah diselesaikan di semua peringkat termasuk tindakan-tindakan yang perlu, atau hukuman atau penyelesaian lain yang telah dilakukan. 1. Penyelesaian perlu memaksimumkan kepuasan hati pihak-pihak yang terlibat.

Jenis dan Tahap Kes Untuk Kesegeraan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kes Berunsur Jenayah, Kelucahan Melampau, Keracunan Makanan, Kemalangan Serius, Bencana, Buli, Pergaduhan, Isu Perkauman, Pendemik (contohnya H 1 N 1), Histeria atau 7. lain-lain isu yang pada pandangan pengetua atau guru besar perlu dilaporkan segera.

Tahap Prestasi Sekolah Prestasi sesebuah sekolah dicadang diukur mengambilkira pencapaian tahap disiplin murid menggunakan Sistem Salah laku Disiplin Murid (SSDM) atau sistem e -Disiplin Proses auditan perlu dilaksanakan bagi memastikan sekolah mengisi maklumat disiplin yang betul ke dalam sistem tersebut.

Tahap Prestasi Sekolah Tahap prestasi sesebuah sekolah juga akan diukur berdasarkan kepatuhan kepada tatacara tindakan SOP 1: 3: 7

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN LAPORAN ISU DISIPLIN MURID MENGIKUT S. O. P. 13 -7 Berlaku Kes Sekolah siasat mengikut prosedur Lapor segera ke PPD (Salinan laporan ke JPN jika kes serius) Penambahbaikan/ Siasat PPD Semak/ bantu sekolah dan ulasan Lapor segera Ke JPN (Salinan laporan PPD ke KPM jika kes serius Penambahbaikan/ Siasat JPN Semak dan ulasan Laporan penuh PK 04 -3 berserta Pengarah JPN ke KPM Ulasan dan Pandangan KPM semak dan meneliti ulasan/pandangan JPN KPM membuat pertimbangan dan ulasan/pandangan Kemukakan kepada KPPM/Menteri Tindakan Susulan KPM kepada JPN Laporan Tindakan JPN kepada KPM Analisis laporan untuk tindakan dasar KPM

TERIMA KASIH