BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JPSM

BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (JPSM) PEJABAT PENDAFTAR 1

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) TUJUAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN KERANA : i. PELUASAN SKOP UNTUK MENAMPUNG KEPERLUAN TAMBAHAN AKTIVITI JABATAN SEDIA ADA ii. DASAR BARU KELULUSAN AKTIVITI/PROGRAM BARU 2

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN HENDAKLAH DIBUAT MELALUI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN TAHUNAN : * SETAHUN SEKALI * TIDAK SECARA “AD-HOC” 3

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH : * LENGKAP MENGIKUT FORMAT DITETAPKAN * MENGGUNAKAN BORANG SERTA LAMPIRAN YANG TELAH DITENTUKAN * SURAT KELULUSAN AKTIVITI/ PROGRAM BARU * LAMPIRKAN MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG PERMOHONAN 4

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) Permohonan Tambahan Perjawatan hendaklah dihantar ke : Bahagian Pengurusan Perjawatan Jabatan Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar Sebelum atau pada 1 MAC Setiap Tahun Berserta Dengan : i. Salinan asal bercetak ii. Salinan asal dalam bentuk disket 5

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PERLU MELALUI : * PEMERIKSAAN AUDIT PENGURUSAN UNIVERSITI * PEMERIKSAAN AUDIT AGENSI PUSAT i. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) ii. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) iii. Kementerian Kewangan (KKM) 6

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN MESTI TERLEBIH DAHULU MENDAPAT KELULUSAN : * AGENSI PUSAT i. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) ii. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) iii. Kementerian Kewangan (KKM) 7

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK) 8

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAH NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR BIL. BIDANG / FAKULTI NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR SAINS & TEKNOLOGI : 1 Kejuruteraan Elektrik 1 : 10 2 Kejuruteraan Mekanikal 1 : 10 3 Kejuruteraan Awam 1 : 10 4 Kejuruteraan Kimia 1 : 10 5 Tek. Maklumat & Sains Kuantitatif 1 : 15 6 Seni Bina, Perancangan dan Ukur 1 : 15 7 Sains Gunaan 1 : 15 8 Sains Sukan & Rekreasi 1 : 15 9 Sains Kesihatan 1 : 15 10 Farmasi 1: 6 11 Perubatan 1: 4 12 Pergigian 1: 4 9

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAH NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR BIL. BIDANG / FAKULTI NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR SAINS PENGURUSAN : 13 Pengurusan Perniagaan 1 : 15 14 Perakaunan 1 : 15 15 Pengurusan Hotel dan Pelancongan 1 : 15 16 Pengurusan dan Teknologi Pejabat 1 : 15 SAINS KEMASYARAKATAN : 17 Seni Lukis dan Seni Reka 1 : 15 18 Seni Persembahan 1 : 10 19 Komunikasi & Pengajian Media 1 : 20 20 Undang-Undang 1 : 15 21 Sains Pentadbiran & Pengajian Polisi 1 : 20 22 Pendidikan 1 : 20 23 Pengajian Maklumat 1 : 15 10

LAMPIRAN 12 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM Cawangan Pulau Pinang PEMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN TAHUN : 2006 BI L. KOD PROGRAM DIJALANKAN BIL. PELAJAR PENSYARAH 20 Kejuruteraan Awam 55 1 EC 110 Diploma Kejuruteraan Awam 146 2 EC 220 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam 213 3 EE 111 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik) 609 4 EE 112 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa) 318 5 EE 113 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan) 257 6 EE 220 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik 7 EM 110 Diploma Kejuruteraan Mekanikal 530 8 EM 111 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan) 200 9 HM 110 Diploma Pengurusan Hotel 28 10 HM 111 Diploma Pengurusan Pelancongan 47 11 HM 112 Diploma Pengurusan Perkhidmatan Makanan 31 12 HM 115 Diploma Seni Kulinari 21 KELAYAKAN AKADEMIK Sarjana Ijazah 2 13 Kejuruteraan Elektrik 3 Ph. d 50 Kejuruteraan Mekanikal 12 Pengurusan Hotel dan Pelancongan Diploma BIL. Lain-lain POHON 3 2 10 35 10 7 10 2 30 15 3 5 1 8 2 4 34 5 Jumlah CONTOH BIDANG MENGAJAR 2434 1 Matematik 4 1 3 10 Bahasa Inggeris 7 3 5 6 Pendidikan Islam 4 2 4 101 34 158 8 1 14 41 11

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN (PENTADBIRAN) 12

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN DASAR BARU Mestilah telah mendapat kelulusan : i. Kelulusan Sanet Universiti ii. Lembaga Pengarah Universiti iii. Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia 13

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PELUASAN SKOP i. Pertambahan Bilangan Pelajar ii. Pertambahan Aktiviti iii. Pertambahan Bilangan Fasiliti : * Makmal / Bengkel * Peralatan * Keluasan Kawasan * Perubahan/Kedudukan Lokasi * Beban Tugas 14

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN i. Pastikan bilangan staf sedia ada - Mempunyai agihan dan senarai tugas yang jelas - Beban tugas yang maksima ii. Pastikan agihan/penempatan staf serta jawatan mengikut bidang tugas sebenar iii. Pelaksanaan Konsep Multi Skilling : - Kerani/Jurutaip 15

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph. D 1) Pelajar > 2000 orang i. iii. iv. v. 2 3 6 2 1 Penolong Pendaftar Penolong Pegawai Tadbir Pembantu Tadbir (P/O) Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) PAR N 44 / N 41 N 32 / N 27 N 22 / N 17 N 14 / N 11 N 4 / N 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph. D 2) Pelajar > 3000 orang i. 2 Penolong Pendaftar ii. 4 Penolong Pegawai Tadbir iii. 8 Pembantu Tadbir (P/O) iv. 2 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) v. 1 PAR N 44/N 41 N 32/N 27 N 22/N 17 N 14/N 11 N 4 / N 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph. D 3) Pelajar > 4000 orang i. iii. iv. v. vi. 1 Timbalan Pendaftar 2 Penolong Pendaftar 4 Penolong Pegawai Tadbir 10 Pembantu Tadbir (P/O) 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) 2 PAR N 48 N 44/N 41 N 32/N 27 N 22/N 17 N 14/N 11 N 4/N 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph. D 4) Pelajar > 5000 orang i. iii. iv. v. vi. 1 Timbalan Pendaftar 2 Penolong Pendaftar 5 Penolong Pegawai Tadbir 12 Pembantu Tadbir (P/O) 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) 2 PAR N 48 N 44/N 41 N 32/N 27 N 22/N 17 N 14/N 11 N 4/N 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph. D 5) Pelajar > 6000 orang i. iii. iv. v. vi. 1 Timbalan Pendaftar Kanan 2 Penolong Pendaftar 6 Penolong Pegawai Tadbir 15 Pembantu Tadbir (P/O) 3 Pem. Tadbir Rendah (Jurutaip) 2 PAR N 52 N 44/N 41 N 32/N 27 N 22 / N 17 N 14/N 11 N 4/N 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN Kampus Cawangan Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P. h. D 1) Pelajar > 2000 orang BIL. 1 2 3 4 5 6 GRED JAWATAN 48 44/41 36/32/27 26/22/17 14/11 1/4 JUMLAH N = PENTADBIRAN KLASIFIKASI PERKHIDMATAN N 1 3 5 25 15 15 64 S 1 2 JUMLAH 15 W 1 2 3 8 18 14 S = PERPUSTAKAAN W = KEWANGAN 3 7 8 48 15 15 96

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN Kampus Cawangan Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P. h. D 2) Pelajar > 4000 orang BIL. 1 2 3 4 5 6 7 GRED JAWATAN 52 48 44/41 36/32/27 26/22/17 14/11 1/4 JUMLAH N = PENTADBIRAN KLASIFIKASI PERKHIDMATAN N 1 3 5 30 20 20 79 S 1 2 JUMLAH W 18 1 3 4 10 21 18 S = PERPUSTAKAAN W = KEWANGAN 1 2 8 9 58 20 20 118

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN Kampus Cawangan Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P. h. D 3) Pelajar > 6000 orang BIL. 1 2 3 4 5 6 7 8 GRED JAWATAN 54 52 48 41/44 36/32/27 26/22/17 14 / 11 1/4 JUMLAH N = PENTADBIRAN KLASIFIKASI PERKHIDMATAN N 1 1 3 6 35 25 30 101 S JUMLAH W 1 1 3 22 3 5 12 26 21 S = PERPUSTAKAAN W = KEWANGAN 1 2 1 9 11 69 25 30 148

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 1. Jawatan Pemandu berdasarkan kepada : 2. a. Nisbah 1 kenderaan : 1 Pemandu 3. b. Surat kelulusan pembelian kenderaan baru 4. c. Surat kelulusan pelupusan kenderaan sedia ada d. Jumlah bayaran elaun lebih masa

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 2. Jawatan Juruteknik Komputer berdasarkan : 3. a. Bilangan makmal komputer mengikut nisbah berikut : 4. 5. i. - Makmal saiz biasa/sederhana (30’ x 40’) 2 Makmal Komputer : 1 Juruteknik Komputer Menempatkan 25 – 35 unit komputer Menempatkan 3 – 5 unit mesin pencetak Nilai peralatan kurang daripada RM 500, 000. 00 ii. Makmal saiz besar (45’ x 70’) - 1 Makmal Komputer : 1 Juruteknik Komputer - Lokasi jauh dengan makmal lain - Nilai peralatan tinggi lebih daripada RM 1 juta - Menempatkan lebih 60 unit komputer - Menempatkan lebih 10 unit mesin pencetak - Menempatkan server software/sistem maklumat

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 3. Jawatan Pembantu Makmal berdasarkan : a. Kategori Makmal dan mengikut nisbah berikut : i. Makmal Sains Asas - Saiz kecil (30’ x 40’) - 2 Makmal Sains : 1 Pembantu Makmal (Gred C 17) - Nilai peralatan kurang daripada RM 500 ribu - Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar ii. Makmal Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - 1 Makmal Sains : 1 Penolong Pegawai Sains (C 27) : 1 Pembantu Makmal(C 26/C 22/C 17) - Nilai peralatan : Lebih daripada RM 1 juta - Kapasiti : 40 orang iii. Makmal Penyelidikan - Saiz besar (40’ x 90’) - 1 Makmal Sains : 1 Pegawai Sains (C 41) : 1 Pembantu Makmal (C 26/C 22) atau 2 Pembantu Makmal (C 17) - Nilai peralatan : lebih daripada RM 2 juta - Kapasiti : 60 orang pelajar

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 4. Jawatan Juruteknik Makmal/Bengkel berdasarkan : 5. 6. a. Kategori Bengkel kejuruteraan dan mengikut nisbah berikut : i. - Bengkel Kejuruteraan Asas Saiz kecil (30’ x 40’) 2 Bengkel : 1 Juruteknik (Gred J 17) Nilai peralatan kurang daripada RM 500 ribu Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar ii. Bengkel Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - 1 Bengkel : 1 Pen. Peg. Sains (C 27) : 1 Juruteknik (J 26/J 22/J 17) - Nilai peralatan : Lebih daripada RM 1 juta - Kapasiti : 40 orang pelajar iii. Bengkel Penyelidikan - Saiz besar (40’ x 90’) - 1 Bengkel : 1 Pegawai Sains (C 41) : 1 Juruteknik (J 26/J 22) atau 2 Juruteknik (J 17) - Nilai peralatan : lebih daripada RM 2 juta - Kapasiti : 60 orang pelajar

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 5. Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan : 6. 7. 8. a. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekar - 1 12 2 6 6 20 1 Jurutera 3 Pembantu Teknik Ukur Bahan Juruteknik Landskap Penjaga Jentera Elektrik Tukang K 2 Tukang K 3 Pekerja Rendah Awam - J 44/J 41 - J 38/J 36/J 29 - J 26/J 22/J 17 - R 24/R 22/R 17 - R 22/R 11 - R 14/R 9 - R 4/R 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 5. Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan : b. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekar - 1 Jurutera 3 Pembantu Teknik 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan 10 Juruteknik 2 Juruteknik Ukur Bahan 2 Juruteknik Landskap 2 Penjaga Jentera Elektrik 5 Tukang K 2 5 Tukang K 3 15 Pekerja Rendah Awam - J 44/J 41 J 38/J 36/J 29 J 26/J 22/J 17 R 24/R 22/R 17 R 22/R 11 R 14/R 9 R 4/R 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 5. Jawatan Teknikal Pembangunan/Penyelenggaraan : c. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekar - 1 Jurutera 3 Pembantu Teknik 1 Pembantu Teknik Ukur Bahan 8 Juruteknik 1 Juruteknik Ukur Bahan 1 Juruteknik Landskap 2 Penjaga Jentera Elektrik 4 Tukang K 2 4 Tukang K 3 10 Pekerja Rendah Awam - J 44/J 41 J 38/J 36/J 29 J 26/J 22/J 17 R 24/R 22/R 17 R 22/R 11 R 14/R 9 R 4/R 1

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 6. Jawatan Keselamatan berdasarkan : a. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekar i. Bilangan pelajar lebih daripada 5000 orang - 1 Pegawai Keselamatan 2 Penolong Pegawai Keselamatan 2 Pembantu Keselamatan 50 Pengawal Keselamatan - KP 41 KP 27/KP 32 KP 17/KP 22 KP 11/KP 14 b. Keluasan kampus kurang daripada 1000 ekar. i. Bilangan pelajar lebih daripada 5000 orang - 1 Pegawai Keselamatan 2 Penolong Pegawai Keselamatan 2 Pembantu Keselamatan 40 Pengawal Keselamatan - KP 41 KP 27/KP 32 KP 17/KP 22 KP 11/KP 14

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 6. Jawatan Keselamatan berdasarkan : c. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekar i. Bilangan pelajar kurang daripada 5000 orang - 1 Pegawai Keselamatan 2 Penolong Pegawai Keselamatan 1 Pembantu Keselamatan 35 Pengawal Keselamatan - KP 41 KP 27/KP 32 KP 17/KP 22 KP 11/KP 14 d. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekar i. Bilangan pelajar kurang daripada 3000 orang - 1 Pegawai Keselamatan - KP 41 - 1 Penolong Pegawai Keselamatan - KP 27/KP 32 - 1 Pembantu Keselamatan - KP 17/KP 22 - 30 Pengawal Keselamatan - KP 11/KP 14

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN 7. Jawatan Perubatan berdasarkan : 8. a. Bilangan populasi dalam kampus lebih 3000 orang - 1 Pegawai Perubatan 2 Jururawat 1 Pembantu Perubatan 2 Penolong Jururawat 1 Attenden Kesihatan - U 47 U 29 U 11 U 3 b. Bilangan populasi dalam kampus kurang 3000 orang - 1 Pegawai Perubatan 2 Jururawat 1 Pembantu Perubatan 1 Penolong Jururawat 1 Attenden Kesihatan - U 47 U 29 U 11 U 3

KRITERIA PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG TUGAS DAN AKTIVITI 34

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Makmal Sains : Pembantu Makmal * Makmal Bahasa : Juruteknik * Bengkel Kejuruteraan : Juruteknik * Pengurusan ICT : Pegawai Sistem Maklumat : Pen. Pegawai Sistem Maklumat : Juruteknik Komputer : Operator Mesin Prosesan Data * Pengurusan Kolej : Pengurus Asrama : Penyelia Asrama : Pembantu Am Rendah 35

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Pengurusan Penerbitan / Percetakan : Pegawai Penerbitan : Penolong Pegawai Penerbitan : Pembantu Penerbitan : Pereka Grafik : Penolong Grafik : Pelukis Grafik : Juruteknik * Pengurusan Sukan : Pegawai Belia dan Sukan : Penolong Pegawai Belia dan Sukan : Pembantu Belia dan Sukan : Pekerja Rendah Awam 36

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Pengurusan Hal Ehwal Islam : Pegawai Hal Ehwal Islam : Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam : Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam * Pengurusan Kokurikulum (Kesatria) : Pegawai Kesatria : Penolong Pegawai Kesatria : Pembatu Kesatria : Jurulatih Kesatria : Penolong Jurulatih Kesatria 37

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Pengurusan Perpustakaan : : : Pustakawan Pen. Peg. Perpustakaan Pembantu Penerbitan Pembantu Am Rendah * Pengurusan Ladang Pengurus Ladang Pengurus Ladang Pembantu Pertanian Pekerja Rendah Awam Pemandu : : : 38

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Pengurusan Kewangan : Penolong Bendahari : Penolong Akauntan : Kerani (Kewangan) : Penyelenggara Stor * Pengurusan Pentadbiran : Penolong Pendaftar : Pen. Pegawai Tadbir : Kerani : Jurutaip : Pembantu Am Rendah 39

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Pengurusan Pembangunan & Penyelenggaraan : Jurutera : Arkitek Landskap : Jurukur Bahan : Pembantu Teknik Landskap : Juruteknik Landskap : Pelukis Plan : Penjaga Jentera Elektrik : Tukang K 2 (Juruletrik) : Tukang K 3 (Tukang Paip/Tukang Kayu) : Pekerja Rendah Awam 40

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN (PENTADBIRAN) 41

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN A. PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMAT YANG TELAH DITENTUKAN : 1. Pendahuluan 2. Penjelasan mengenai Bahagian/Fakulti/ Kampus Cawangan a. Latar belakang jabatan b. Aktiviti jabatan sedia ada c. Perluasan skop aktiviti sedia ada d. Aktiviti/dasar baru (berserta surat/minit kelulusan) 2. Pelunjuran/enrolmen pelajar lima (5) tahun (Permohonan Fakulti dan Kampus Cawangan) (Lampiran E) 42

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 3. Maklumat Permohonan Bajet Tambahan Jawatan a. Latar belakang permohonan tambahan jawatan sedia ada / baru b. Sebab-sebab permohonan tambahan jawatan sedia ada / baru c. Justifikasi permohonan tambahan jawatan sedia ada / baru 43

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 4. Carta Organisasi a. Sedia ada (Lampiran A) b. Cadangan / baru (Lampiran B) C Carta unit penempatan jawatan dipohon – sedia ada & cadangan 5. Logistik a. Sedia ada & Perancangan (Makmal/Bengkel/Kenderaan) b. Bilangan Fasiliti Sedia ada & Perancangan c. Nilai Peralatan Sedia ada & Perancangan 44

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 6. Jawatan (Lampiran 11) a. Bilangan jawatan-jawatan sedia ada b. Bilangan tambahan jawatan sedia ada c. Bilangan permohonan jawatan baru d. Status permohonan jawatan (Kritikal / Mendesak / Mustahak) 7. Senarai Tugas a. Jawatan-jawatan sedia ada b. Tambahan jawatan sedia ada b. Permohonan jawatan baru 45

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 8. Melengkapkan borang/format justifikasi permohonan bajet perjawatan sedia ada / baru a. Borang ABM-8(BB) – setiap jawatan dipohon (Lampiran F) b. Borang/format justifikasi permohonan tambahan jawatan baru (Lampiran 1 – 11) (yang berkaitan) 46

PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN LAMPIRAN / BORANG YANG PERLU DILENGKAPKAN 47

LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN Ui. TM (SEDIA ADA) CONTOH NAIB CANSELOR PENGARAH PUSAT KESIHATAN JURUTRENGKAS (N 17) 13 CAWANGAN UNIT KESIHATAN KETUA (U 47) UNIT PERUBATAN KETUA (U 47) PEG. PERUBATAN (U 47) (10 JAW. ) JURURAWAT (U 31) (2) JURURAWAT (U 29) (15) JURURAWAT (U 11) (18) PEMANDU (R 3) (2) JURUTEKNOLOGI MAKMAL (U 29) PEMBANTU P’RUBATAN (U 29) UNIT KESIHATAN MULUT KETUA (U 48) PEG. PERGIGIAN (U 41) FARMASI PENTADBIRAN KETUA PEG. PERGIGIAN (U 41) INSPEKTOR KESIHATAN (U 29) PEMBANTU FARMASI (U 29) P’SELENGGARA STOR (N 17) JURU X-RAY (U 29) PEMBANTU PERGIGIAN (U 11) PEGAWAI KERANI (N 17) JURUTAIP (N 11) 48

LAMPIRAN B STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN Ui. TM (BARU) CONTOH NAIB CANSELOR PENGARAH PUSAT KESIHATAN JURUTRENGKAS (N 17) 13 CAWANGAN UNIT KESIHATAN KETUA (U 52) UNIT PERUBATAN KETUA (U 52) PEG. PERUBATAN (U 47) (8 JAW. ) JURURAWAT (U 31) (2) JURURAWAT (U 29) (15) JURURAWAT (U 11) (18) PEMANDU (R 3) (2) PEMBANTU AM RENDAH (N 1) UNIT KESIHATAN MULUT KETUA (52) PEG. PERGIGIAN (U 44) FARMASI PENTADBIRAN KETUA PEG. PERGIGIAN (U 41) JURUTEKNOLOGI MAKMAL (U 29) INSPEKTOR KESIHATAN (U 29) PEMBANTU FARMASI (U 29) PEGAWAI EKSEKUTIF (U 29) PEMBANTU P’RUBATAN (U 29) JURU X-RAY (U 29) P’SELENGGARA STOR (N 17) PEGAWAI KERANI (N 17) PEMBANTU PERGIGIAN (U 11) JURUTAIP (N 11) PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN BARU 49

CARTA FUNGSI JABATAN BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN UNIT PENGAMBILAN & PENEMPATAN STAF AKADEMIK STAF PENTADBIRAN -Urusan pengambilan staf akademik staf Pentadbiran -tetap/kontrak/ sementara/sambilan -Urusan Temuduga / -Urusan temuduga / Minit temuduga minit temuduga -Kertas Kerja ke Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan -Urusan permohonan -Urusan penempatan semak gaji staf baru -Urusan penempatan -Urusan pertukaran staf baru -Urusan penyambungan -Urusan pertukaran kontrak -Urusan pas lawatan -Urusan perlanjutan ikhtisas Pensyarah khidmat staf sambilan Pelawat -Urusan permohonan -Urusan permit kerja semakan tawaran gaji staf kontrak bukan -Berurusan dengan JPA warganegara / Perbendaharaan -Urusan penyambungan kontrak CONTOH LAMPIRAN C CONTOH UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA PENAMATAN PERKHIDMATAN & STATISTIK -Pengurusan fail Am -Urusan perletakan -keluar/masuk surat jawatan staf -tetap, sementara, -Urusan pos sambilan, kontrak -Kebersihan/ Keselamatan pejabat -Urusan penamatan staf -Permohonan/ -Pengumpulan Inventori peralatan statistik staf pejabat/Pelupusan - Laporan bulanan -Tempahan: mengikutkumpulan -minuman/ / kategori staf temuduga / -kampus/ kajian/ mesyuarat jabatan -bilik mesyuarat -bidang/kelulusan -borang -pengambilan staf -iklan jawatan -pertukaran staf -Urusan stor -Staf berhenti -Urusan rekod cuti -Penyediaan fail temuduga PENTADBIRAN AM SKIM PERKHIDMATAN & PERANCANGAN GUNA TENAGA -Urusan terima pakai skim Perkhidmatan -Urusan permohonan semakan skim -Urusan KPSL -Pengumpulan Pekeliling dan Akta -Mengumpul sejarah perubahan skim -Urusan pengagihan peruntukan staf -Penyediaan diskripsi jawatan dan analisa perjawatan -Perancangan penambahan / pengagihan semula/ -Odit Perjawatan -Penyediaan Bajet Perjawatan tahunan 50

CARTA/STRUKTUR ORGANISASI & SUMBER MANUSIA BAHAGIAN HEP BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR JAWATAN GRED SEDIA ADA POHON 2006 PUSAT KERJAYA, KAUNSELING & PEMBANGUNAN ALUMNI PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT KANAN S 48 TIMBALAN PENDAFTAR N 48 1 1 PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT S 41 10 PENOLONG PENDAFTAR N 41 2 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 KERANI KANAN N 22 1 KERANI N 17 2 JURUTAIP N 11 2 N 1 3 N 17 2 PEMBANTU AM RENDAH JURUTRENGKAS 1 3 UNIT KESATRIA PEGAWAI KESATRIA S 41 1 PEN. PEG. KESATRIA S 27 3 PEMBANTU KESATRIA TINGKATAN KANAN S 22 1 PEMBANTU KESATRIA S 17 GRED SEDIA ADA POHON 2006 PEJABAT PENTADBIRAN HEP 8 1 PEGAWAI KEBUDAYAAN B 41 2 PEN. PEG. KEBUDAYAAN B 27 2 SEDIA ADA 12 1 PENOLONG PENGURUS ASRAMA TINGKATAN KANAN N 32 1 N 48 1 PENOLONG PENGURUS ASRAMA N 27 20 PEGAWAI EKSEKUTIF TINGKATAN KANAN N 32 2 PENYELIA ASRAMA T/KANAN N 22 1 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 2 PENYELIA ASRAMA N 17 12 JURUTRENGKAS N 17 3 KERANI N 17 1 KETUA TIMBALAN PENDAFTAR N 54 TIMBALAN PENDAFTAR POHON 2006 14 PEMBANTU AM RENDAH N 1 909 TUKANG MASAK N 4 1 TUKANG MASAK N 1 17 PEGAWAI KEMAJUAN SUKAN S 48 1 3 PEGAWAI SUKAN S 41 4 1 3 PENOLONG PEGAWAI BELIA & SUKAN S 27 5 3 PEMBANTU BELIA DAN SUKAN TKT. KANAN S 22 1 PEMBANTU BELIA DAN SUKAN S 17 8 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 KERANI TINGKATAN KANAN N 22 1 KERANI N 17 1 JURUTRENGKAS N 17 1 JURUTAIP N 11 1 PEMBANTU AM RENDAH N 1 5 PEKERJA RENDAH AWAM R 1 10 KERANI TINGKATAN KANAN N 22 3 KERANI N 17 7 JURUTAIP TINGKATAN KHAS N 14 2 UNIT SUKAN JURUTAIP N 11 9 PEMBANTU AM RENDAH N 1 PEMANDU R 3 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 KERANI N 17 2 JURUTAIP N 11 1 PENOLONG PENDAFTAR N 41 1 KERANI N 17 2 JURUTAIP N 11 1 7 2 1 UNIT KEGIATAN PELAJAR B 17 4 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 KERANI N 17 1 JURUTEKNIK J 17 2 PENOLONG PENDAFTAR N 41 1 PEMBANTU AM RENDAH N 1 1 KERANI N 17 1 1 GRED N 41 VU 6 JURULATIH KEBUDAYAAN 5 JAWATAN PENGURUS ASRAMA TIMB. NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR) UNIT TATATERETIB B 41 CONTOH PENGURUSAN KOLEJ (14 KOLEJ) UNIT BIASISWA & PINJAMAN PENDIDIKAN UNIT KEBUDAYAAN PEGAWAI MUZIK JAWATAN LAMPIRAN D PENOLONG PENDAFTAR N 41 1 KERANI N 17 1 2 UNIT LATIHAN & PEMBANGUNAN PELAJAR 2 2 2 51

LAMPIRAN E FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN CONTOH PELUNJURAN/ENROLMEN PELAJAR SEPENUH MASA MENGIKUT PROGRAM BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN PULAU PINANG 2004 BIL. BIDANG / FAKULTI Sepenuh 2005 Peratus Masa Sepenuh 2006 Peratus Masa Sepenuh 2007 Peratus Masa Sepenuh Peratus Masa 1 Diploma Kejuruteraan Awam 6, 160 7. 50% 6, 776 7. 34% 7, 454 7. 34% 8, 199 7. 33% 2 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam 4, 190 5. 10% 4, 609 5. 00% 5, 070 4. 99% 5, 577 4. 99% 3 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik) 3, 130 3. 80% 3, 443 3. 73% 3, 787 3. 73% 4, 166 3. 73% 4 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa) 427 0. 46% 470 0. 46% 517 0. 46% 5 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan) 6, 390 7. 80% 7, 029 7. 62% 7, 732 7. 61% 8, 505 7. 61% 6 Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik 7, 050 8. 60% 7, 755 8. 40% 8, 531 8. 40% 9, 384 8. 39% 7 Diploma Kejuruteraan Mekanikal 3, 780 4. 60% 4, 158 4. 51% 4, 574 4. 50% 5, 031 4. 50% 8 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan) 1, 740 2. 10% 1, 914 2. 07% 2, 105 2. 07% 2, 316 2. 07% 9 Diploma Pengurusan Hotel 1, 580 1. 90% 1, 738 1. 88% 1, 912 1. 88% 2, 103 1. 88% 10 Diploma Pengurusan Pelancongan 638 0. 78% 702 0. 76% 772 0. 76% 849 0. 76% 11 Diploma Pengurusan Perkhidmatan Makanan 150 0. 20% 242 0. 26% 266 0. 26% 293 0. 26% 34, 828 42. 40% 38, 875 42. 13% 42, 852 42. 18% 47, 220 42. 23% Jumlah 52

LAMPIRAN F ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 2006 JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN BARU ABM-8(BB) 1. MAKSUD : B 29 2. AGENSI : 3. PROGRAM : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (Ui. TM) 4. AKTIVITI : Ui. TM CAWANGAN SABAH 5. OBJEKTIF AKTIVITI : PENGURUSAN PERPUSTAKAAN KAMPUS 6. JAWATAN DIPOHON : PUSTAKAWAN 7. GRED GAJI : S 41 8. SKIM PERKHIDMATAN JAWATAN YANG DIPOHON : SOSIAL 9. KOD SKIM: S 41 10. KEDUDUKAN BILANGAN JAWATAN SEDIA ADA : 20 1 PERNAHKAH PERMOHONAN JAWATAN INI DIKEMUKAKAN 1 KEPADA AGENSI PUSAT? . BILANGAN JAWATAN Jawatan Sedia Ada Jawatan Kosong Jawatan Dipohon YA / (1) KEMENTERIAN PENDIDIKAN TIDAK Mengikut Agensi Mengikut Aktiviti 20 2 12. SEBAB-SEBAB DAN ASAS-ASAS YANG DIGUNAKAN BAGI MENYOKONG KEPERLUAN JAWATAN INI : SEPERTI DI LAMPIRAN A 13. SENARAI TUGAS JAWATAN : SEPERTI DI LAMPIRAN B CONTOH 53

ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN 2006 JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN BARU LAMPIRAN F ABM-8(BB) 14. SILA NYATAKAN TINDAKAN YANG TELAH DIAMBIL UNTUK MENGELAKKAN DARIPADA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN JAWATAN INI : SEPERTI DILAMPIRAN C 15. JUMLAH IMPLIKASI KEWANGAN: JUMLAH PERBELANJAAN SEBULAN (2) JUMLAH PERBELANJAAN SETAHUN Gaji Pokok RM 1704. 55 X 2 RM 40, 909. 20 Imbuhan Tetap Khidmat Awam / Keraian RM 170. 00 X 2 RM 4080. 00 Imbuhan Tetap Perumahan RM 165. 00 X 2 RM 3960. 00 KWSP RM 248. 00 X 2 RM 5952. 00 RM 2287. 55 X 2 RM 54, 901. 20 Lain-lain JUMLAH 16. KENYATAAN PERAKUAN JAWATANKUASA PERJAWATAN DAN ULASAN KE ATAS PERAKUAN TERSEBUT: . . . . . … Tandatangan Pengerusi Jawatankuasa Perjawatan Nama : . . . . Tandatangan Pegawai Pengawal Nama : Tarikh : CONTOH 54

LAMPIRAN 1 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA MAKLUMAT JABATAN B I L. 1 STRUKTUR JABATAN PERUNTUKAN 2004 KELUASAN BLOK BANGUNAN/ BELANJA JABATAN TINGKAT MENGURUS PEMBANGUNAN 3, 000 EKAR 3 BLOK 10 TINGKAT PROGRAM BILANGAN DIJALANKAN PELAJAR BILANGAN STAF AKADEMIK 1 DIP. PENGURUSAN HOTEL 250 25 4 BLOK 4 TINGKAT 2 DIP. PERAKAUNAN 400 40 5 BLOK 3 TINGKAT 3 650 65 3. 6 JUTA 5 JUTA PENGURUSAN & SOKONGAN PROFESIONAL I II 12 33 160 4 5 6 JUMLAH CONTOH 55

LAMPIRAN 2 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA BILANGAN KESELURUHAN JAWATAN SEDIA ADA DAN DIPOHON BIL. JAWATAN GRED SEDIA STATUS JAWATAN GAJI ADA TETAP KONTRAK POHON HARIAN 2005 1 TIMBALAN PENDAFTAR N 48 1 1 - 2 PENOLONG PENDAFTAR N 41 2 2 1 3 PUSTAKAWAN S 41 3 3 - 4 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 6 5 1 5 KERANI N 17 27 15 2 6 PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP) N 11 13 13 7 JURUTEKNIK J 17 12 8 2 2 4 64 47 5 12 19 2 10 12 - 8 9 10 11 JUMLAH PERMOHONAN CONTOH 56

LAMPIRAN 3 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA AGIHAN PERJAWATAN MENGIKUT AKTIVITI BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN BIL. A B C AKTIVITI PEJABAT PENGARAH BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR JAWATAN GRED BIL. SEDIA GAJI ADA TETAP KONTRAK HARIAN POHON STATUS JAWATAN BIL. 1 PENOLONG PENDAFTAR N 41 - - 1 2 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 1 - - - 3 KERANI N 17 3 2 - 1 2 1 TIMBALAN PENDAFTAR N 48 1 1 - - - 2 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 2 2 - - - 3 KERANI N 17 6 4 2 3 4 PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP) N 11 14 12 2 2 1 PENOLONG PENDAFTAR N 41 - - 1 2 PENGURUS ASRAMA N 41 2 2 - - - 3 PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 1 - - - 4 KERANI N 17 3 2 - 1 2 D JUMLAH CONTOH 57

LAMPIRAN 4 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA BILANGAN MAKMAL/BENGKEL/JAWATAN BIL. 1 2 AKTIVITI PROGRAM SENIBENA PROGRAM KEJURUTERAAN JAWATAN GRED SEDIA STATUS JAWATAN BIL. MAKMAL/ KELUASAN NILAI GAJI ADA TETAP JURUTEKNIK J 17 7 PEMBANTU MAKMAL C 17 JURUTEKNIK PEMBANTU MAKMAL KEKERAPAN GUNA KONTRAK HARIAN POHON BENGKEL MAKMAL PERALATAN HARI MINGGU 4 3 4 1 MAKMAL SENIBENA 40' X 50' RM 300. 000 4 JAM 16 JAM 7 5 2 3 J 17 7 4 3 4 1 BENGKEL KEJ. AWAM 40' X 50' RM 500. 000 4 JAM 16 JAM C 17 7 5 2 3 2 BENGKEL KEJ. MEKANIKAL 40' X 50' RM 800. 000 4 JAM 16 JAM 3 BENGKEL KEJ. ELEKTRIK 40' X 50' RM 600. 000 4 JAM 16 JAM 3 JUMLAH CONTOH 28 18 10 14 58

LAMPIRAN 5 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PERPUSTAKAAN B I L. 1 2 3 AKTIVITI BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN KATALOGING BAHAGIAN PEROLEHAN JUMLAH CONTOH JAWATAN GRED SEDIA STATUS JAWATAN GAJI ADA TETAP PUSTAKAWAN S 41 1 1 KERANI N 17 3 1 JURUTAIP N 11 2 2 PUSTAKAWAN S 41 1 1 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S 17 12 KERANI N 17 JURUTAIP KONTRAK BIL. HARIAN POHON 2 2 10 2 4 4 3 1 2 N 11 2 2 S 41 1 1 PEMBANTU PERPUSTAKAAN S 17 5 5 2 KERANI N 17 4 4 2 JURUTAIP N 11 1 1 36 30 PUSTAKAWAN NILAI BIL. KOLEKSI PERALATAN BUKU RM 300. 000 30, 000 MAJALAH LAIN 50, 000 1, 200 2 5 14 59

LAMPIRAN 6 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN SISTEM MAKLUMAT (ICT) B I L. 1 2 AKTIVITI PENTADBIRAN UNIT SISTEM JAWATAN GRED SEDIA GAJI ADA STATUS JAWATAN TETAP KONTRAK BIL. HARIAN POHON KEDUDUKAN MAKMAL KOMPUTER NILAI KEKERAPAN GUNA PENCETAK ALAT HARI MINGGU 1, 245 400 1. 6 JUTA 9 315 60 700. 00 6 JAM 25 JAM 15 1, 810 510 BIL. MAKMAL PENGURUS PENOLONG PENDAFTAR N 41 JURUTRENGKAS N 17 KERANI N 17 JURUTAIP N 11 PEG. SISTEM MAKLUMAT F 54 PEG. SISTEM MAKLUMAT F 48 PEG. SISTEM MAKLUMAT F 41 PEN. PEG. SIS. MAKLUMAT F 32 PEN. PEG. SIS. MAKLUMAT F 29 JURUTEKNIK KOMPUTER OPE. MESIN PRO. DATA JUMLAH CONTOH BIL. KOMPUTER FT 17 F 11 0 0 60

LAMPIRAN 7 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KOLEJ KEDIAMAN B I L. 1 KOLEJ KEDIAMAN KOLEJ SISWA 1 JAWATAN GRED SEDIA GAJI ADA TETAP PENGURUS ASRAMA N 41 1 1 PENGURUS ASRAMA N 27 1 1 PENNYELIA ASRAMA N 17 1 1 N 1 12 8 4 5 58 42 16 24 PEMBANTU AM RENDAH 2 KOLEJ SISWA 2 PEMBANTU AM RENDAH 3 KOLEJ SISWI 1 PEMBANTU AM RENDAH 4 KOLEJ SISWI 2 PEMBANTU AM RENDAH JUMLAH CONTOH STATUS JAWATAN KONTRAK BIL. HARIAN POHON KEDUDUKAN KOLEJ BIL. BLOK BIL. TINGKAT BILIK BIL. PENGHUNI 6 5 TING. 1 BLOK 600 1, 200 24 20 2400 4, 800 1 4 5 1 61

LAMPIRAN 8 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN MELAKA JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATAN B I L. AKTIVITI JAWATAN GRED GAJI 1 2 3 PENTADBIRAN UNIT KAWALAN UNIT TRAFIK SEDIA ADA STATUS JAWATAN TETAP PEGAWAI KESELAMATAN KP 41 PEN. PEG. KESELAMATAN KP 27 1 1 PENG. KESELAMATAN KANAN KP 14 1 1 PEN. PEG. KESELAMATAN KP 27 1 1 PEMBANTU KESELAMATAN KP 17 1 1 PENG. KESELAMATAN KANAN KP 14 3 3 PENGAWAL KESELAMATAN KP 11 22 18 PENG. KESELAMATAN KANAN KP 14 2 2 PENGAWAL KESELAMATAN KP 11 8 39 JUMLAH CONTOH KONTRAK HARIAN BIL. KELUASAN BIL. POS KAWALAN POHON KAMPUS UTAMA KOLEJ KAWASAN LAIN 1 3, 000 EKAR 2 4 6 2 4 5 6 2 3 33 6 9 62

LAMPIRAN 9 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN PERLIS JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PENGURUSAN LADANG B I L. JAWATAN GRED SEDIA STATUS JAWATAN GAJI ADA TETAP KONTRAK HARIAN BIL. KELUASAN POHON LADANG PERTANIAN TERNAKAN PERHUTANAN 500 EKAR 300 EKAR 100 EKAR 1 PENGURUS LADANG G 41 1 1 2 PENGURUS LADANG G 27 2 2 3 PEMBANTU PERTANIAN G 17 4 4 4 PEKERJA RENDAH AWAM R 6 9 6 3 5 5 PEMANDU R 3 4 2 2 2 JUMLAH CONTOH 20 KELUASAN MENGIKUT AKTIVITI PERLADANGAN LAIN BIL. KENDERAAN 5 2 15 5 9 63

LAMPIRAN 10 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN PERLIS JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN UNIT KENDERAAN BIL. 1 2 AKTIVITI PENTADBIRAN OPERASI JUMLAH CONTOH JAWATAN GRED SEDIA STATUS JAWATAN GAJI ADA PEGAWAI EKSEKUTIF N 27 1 KERANI N 17 1 JURUTAIP N 11 1 1 PEMANDU R 6 2 2 PEMANDU R 3 14 12 2 19 15 2 TETAP KONTRAK BIL. HARIAN 1 POHON BIL. KENDERAAN BAS KERETA LORI VAN JUMLAH 5 6 2 4 17 1 3 1 4 64

LAMPIRAN 11 FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : Ui. TM CAWANGAN PERLIS CONTOH JAWATAN / JUMLAH / STATUS PERMOHONAN TAHUN 2006 Bil. Jawatan Gred Status Permohonan Bil. Jawatan Sedia Ada Pohon K D 1 Penolong Pendaftar N 41 2 - 2 Pustakawan S 41 3 - 3 Penolong Pegawai Tadbir N 27 4 1 1 4 Pembantu Tadbir (Perkeranian) N 17 21 3 2 5 Pembantu Perpustakaan S 17 13 2 2 6 Juruteknik Komputer FT 17 5 2 1 7 Pembantu Teknik J 29 2 1 1 8 Juruteknik J 17 7 3 2 9 Pembantu Makmal C 17 9 - 10 Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) N 11 8 - 11 Pembantu Am Rendah N 1 9 3 2 12 Pengawal Keselamatan KP 11 25 5 5 13 Penyelia Asrama N 17 3 2 111 22 Jumlah K = KRITIKAL D = MENDESAK M = MUSTAHAK 9 Jumlah M 1 1 3 2 1 8 1 3 5 2 2 5 22 65

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) Norma/Penandaaras Permohonan Jawatan KENAIKAN PANGKAT (Pentadbiran) * Kumpulan Pengurusan dan Profesional 1 : 4 * Kumpulan Sokongan I (B) - 1: 6 * Kumpulan Sokongan I (C) - 1: 8 * Kumpulan Sokongan II (D) - 1 : 10 66

67