BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT JAKIM Insert Your Image Taklimat

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JAKIM Insert Your Image Taklimat Pelaksanaan Sistem Maklumat Pendidikan Islam (SIMPENI) versi 3. 0 dan UPKK 13 Mac 2018 Negeri Perak Darul Ridzuan

Agenda Perkongsian 01 Pengenalan SIMPENI 02 Infrastruktur dan Komponen SIMPENI 03 SIMPENI dan Pelaksanaan UPKK 04 Faedah dan Way Forward 05 Sesi Soal Jawab

Pengenalan SIMPENI • Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pengurusan Pendidikan KAFA dan Sekolah Agama Kali Ke-13 yang bersidang pada 15 Mei 2006 Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat dan pangkalan data maklumat Sekolah Agama dan KAFA di Malaysia Data Negeri Perak sehingga 12 Mac 2018 : 678 3, 066 89, 938 premis orang

‘Road Map’ Pembangunan dan Pelaksanaan SIMPENI v 1. 0 • Modul KAFA 2006 SIMPENI v 1. 0 • Modul KAFA • Modul Sekolah Agama • Modul Kewangan 2007 SIMPENI v 2. 0 • Guru Data • Peningkatan SIMPENI 2014 8 SIMPENI v 2. 0 • Pengurusan UPKK • Semakan Online 2016 SIMPENI v 3. 0 • Integrasi JPN • Pelbagai fungsian 2018

2006 Transformasi SIMPENI 2014

Infrastruktur dan Komponen SIMPENI

Infrastruktur SIMPENI Pangkalan Data Server Aplikasi Single Entry Point (SIMPENI)

PENGGUNA SIMPENI GURU DATA PENYELIA DAERAH PENYELIA NEGERI/ JAIN/ MAIN PENYELIA HQ / PEGAWAI BKI / BPSM PENGURUSAN TERTINGGI SUPER ADMIN PEGAWAI KEWANGAN

Modul Utama SIMPENI Modul KAFA Maklumat premis KAFA, guru dan pelajar. Modul Sekolah Agama Maklumat sekolah agama, guru dan pelajar. Modul Kewangan Maklumat peruntukan, perbelanjaan dan keseluruhan Modul Pengurusan UPKK Proses Kerja Pengurusan UPKK. Modul Portal Fungsi untuk kemaskini dan tambah kandungan Modul Laporan Penjanaan laporan yang telah ditetapkan Modul Pentadbiran Utiliti untuk konfigurasi maklumat tertentu Dashboard Paparan ringkas maklumat secara statistik

QUICK OVERVIEW 5 Modul Utama SIMPENI http: //simpeni. islam. gov. my

Login SIMPENI http: //simpeni. islam. gov. my Login Masuk Pengguna Username : No KP yang didaftarkan Password : XXXX

Info Edaran Maklumat SIMPENI Statistik Semasa Log Masuk Paparan maklumat berkaitan prosedur, pekeliling, surat edaran Paparan maklumat latar belakang SIMPENI dan Quick User Manual Pelaporan Statistik yang untuk tontotan umum Skrin untuk pengguna berdaftar login masuk ke SIMPENI Modul PORTAL

Modul PORTAL Rujukan untuk carian maklumat sekolah/ premis KAFA oleh orang awam Bahan rujukan pembelajaran

Modul KAFA/ Sekolah Agama Terdapat 4 Maklumat Tambahan yang perlu diisi oleh pihak sekolah Perhatian : Pastikan Kurikulum JAKIM (√) sekiranya premis berdaftar UPKK

Paparan statistic berdasarkan pengemaskinian maklumat kelulusan Opsyen TIDAK BERKENAAN dikhaskan untuk kakitangan selain daripada jawatan guru tapi bekepentingan untuk mengemaskini data SIMPENI Modul Sekolah Agama • Dashboard

Modul Sekolah Agama • Guru Pastikan Maklumat Perkhidmatan Dikemaskini Hanya GURU DATA diberi akses SIMPENI Tick √ pada guru KAFA yang menerima elaun JAKIM Pastikan maklumat GURU BESAR dikemaskini di ruangan ini Pastikan maklumat kelulusan setiap guru dikemaskini

Pastikan Data Maklumat Pelajar dikemaskini pada masa ditetapkan mengikut cara yang betul Daftar dan semak maklumat calon UPKK Kod Kelas yang telah didaftar tidak boleh diubah Maklumat Kelas yang tiada maklumat pelajar sahaja dibenarkan untuk padam kelas. Modul Sekolah Agama • Kelas

Modul Pengurusan UPKK 4

Proses Kerja Pengurusan UPKK Pendaftaran Pusat Pendaftaran Calon Pendaftaran Pusat dan Calon Lewat Semakan Ibu Bapa melalui Portal 1 2 3 4 Download Tapak Markah Jana Angka Giliran Jana No Pengenalan Khas Pengemaskinian Calon Pindah 8 7 6 5 Kemasukan Markah Penjanaan Laporan Semakan Keputusan Online Semakan Semula Keputusan 9 10 11 12

PENDAFTARAN CALON UPKK – GURU DATA • Pendaftaran calon boleh dibuat oleh guru data di maklumat kelas. • Pendaftaran hanya dibenarkan pada premis yang berdaftar UPKK sahaja.

PENDAFTARAN CALON UPKK – GURU DATA 1. 2. 3. Borang Pendaftaran UPKK untuk persetujuan ibu bapa/penjaga Senarai pelajar dan status pendaftaranberdaftar. Laporan pengesahan pendaftaran calon UPKK Klik ‘HANTAR’ selepas selesai pendaftaran calon. Pembetulan no mykid pelajar hanya boleh dilakukan oleh Penyelia Negeri sahaja.

SEMAKAN DATA CALON – PENYELIA DAERAH Indikator semakan data calon : Merah = data daftar <> data pelajar Hijau = telah dibuat pengesahan sekolah

Penjanaan No Pengenalan Khas • Pelajar Bukan Warganegara • Pelajar Warganegara yang tidak mempunyai No My. Kid • Data Pelajar yang No My. Kid tidak lengkap 12 digit Sample Pengenalan Khas : 18 A 15026 A 01 Tahun Premis UPKK Jenis Premis No Berturutan

Calon Pindah • Hanya dibenarkan pada calon yang berdaftar sahaja. • Dalam tempoh yang dibenarkan (1 Mei – 30 Jun 2018) • Hanya Penyelia Negeri sahaja boleh mengemaskini Pastikan dokumen lengkap diterima sebelum menerima calon pindah

Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK 2018 Perkara Peringkat Tindakan Tarikh 1 Pendaftaran Pusat UPKK Kod UPKK yang telah digunakan tidak boleh didaftar semula ke sekolah lain Penambahan status aktif dan tidak aktif untuk tahun semasa Penyelia Negeri 2 – 12 Januari 2018 2 Pengeluaran senarai Pusat UPKK JAKIM 13 Januari 2018 3 4 5 6 7 Pendaftaran Calon UPKK – Sistem Simpeni Semakan Pendaftaran Calon Peringkat 1 Penambahan Pusat UPKK Daftar Lewat Semakan Ibu Bapa Secara Online Melalui Portal Daftar Calon Lewat dan Calon Tercicir Sekolah Daerah & Negeri 15 Januari – 15 Mac 2018 16 Mac – 30 Mac 2018 P. Negeri 1 April – 30 April 2018 Awam 1 April – 15 April 2018 P. Negeri 1 April – 30 April 2018 Status

Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK 2018 Bil Perkara Peringkat Tindakan Tarikh 8 Pengemaskinian untuk Calon Pindah Mengadakan senarai calon pindah Calon pindah akan tarik data dari sekolah asal dan history akan diterima oleh sekolah asal. Delete dan pendaftaran pelajar tidak dibenarkan P. Negeri 1 Mei – 30 Jun 2018 9 Penjanaan No. Pengenalan Khas JAKIM 1 -7 Julai 2018 10 Penjanaan Angka Giliran Daerah 10 – 23 Julai 2018 11 Bengkel Pengesahan Maklumat UPKK Negeri & JAKIM 24 -27 Julai 2018 12 Download untuk tapak kemasukan markah melalui SIMPENI Daerah & Negeri 1 Ogos – 30 Sept 2018 13 UPKK (Peperiksaan Bertulis) Sekolah/Daerah/Negeri 1 -4 Oktober 2018 14 Penandaan Kertas Jawapan/Kemasukan Markah Melalui Sistem dan Migrasi Markah UPKK Daerah & Negeri 8 Okt – 25 Okt 2018

Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK 2018 Bil Perkara Peringkat Tindakan Tarikh 15 Bengkel Analisa Markah UPKK Peringkat Kebangsaan Penjanaan SPMD, SPMN dan SPMK JAKIM 5 – 16 Nov 2018 16 Semakan Data Markah dan Cetakan Slip Daerah & Negeri 26 Nov – 7 Dis 2018 17 Mesyuarat Penyelarasan Pengumuman UPKK JAKIM Dis 2018 18 Pengumuman Keputusan UPKK 2018 JAKIM Dis 2018 19 Permohonan Semakan Semula Keputusan UPKK 2018 JAKIM 2 minggu selepas tarikh pengumuman 20 Kemasukan markah semakan semula UPKK dalam SIMPENI Negeri Januari 2019

Faedah Pelaksanaan Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan yang secara tidak langsung memudahkan perkongsian maklumat Satu pangkalan data yang menyimpan data secara berpusat dengan format yang sama. Penyeragaman untuk laporan dan statistik Data terkumpul adalah data terus dari sekolah. 2 Menjimatkan kos di pihak JAIN/MAIN 3 1 4 28

MEDIUM PERKONGSIAN DATA SIMPENI Kajian tahap Pendidikan di Malaysia Pengagihan Bantuan Kewangan Penyediaan Laporan dan Analisa kepada pengurusan atasan di Peringkat JAKIM Penerbitan Buku Data KPM Pengawalan sekolah agama di Malaysia bagi Sekolah yang Berdaftar dan Tidak Berdaftar Perkongsian Maklumat Keputusan UPKK bagi kemasukan Ting 1

WAY FORWARD BPSM JAKIM JPN Integrasi Maklumat Fungsi untuk kemaskini IBU BAPA Semakan Pendaftaran UPKK Pelajar maklumat penyelia KAFA 2 1 10 3

Sesi Soal Jawab 18

Thank you